የመግቢያ ደብዳቤ ና የመጻፊያ ጠቃሚ ምክሮች

ወደ ቀጣዩ አሠሪ, ወደ አውታር ግንኙነት ወይም ለታላቁ አዲስ ደንበኛን ለማስተዋወቅ ደብዳቤ መጻፍ ይፈልጋሉ? በሚገባ በደንብ የተጻፈ የመለያ ደብዳቤ አዲስ ሥራ ለማግኘት ወይም አዲስ ደንበኛ ለማግኘት ይረዳዎታል. ለምን ራስዎን ማስተዋወቅ ደብዳቤ, ኢሜይል ወይም LinkedIn መልእክት ለምን እና እንዴት ይልካሉ?

ተቀጣሪ ለማግኘት ቀዳሚው ዘዴ በመገናኛ መረብ በኩል ነው. ከ 80 በመቶ በላይ የሚሆኑ ሥራ ፈላጊዎች እንደገለጹት አውታሩ አዲስ ሥራ እንዲያገኙ እንደረዳቸው ይናገራሉ.

ይህ ግን, እያንዳንዱ የግንኙነት ስኬት በቀጥታ ግንኙነትን ያካትታል ማለት አይደለም. አንዳንድ ጊዜ ስለ እርስዎ ማን, እና ጓደኞችዎ ስለማውቃቸው የበለጠ ስለአንዳንድ ነገሮች ያነሰ ነው. አንድ የማታውቀውን ደብዳቤ እርስዎ ከማያውቁት ሰው ጋር ግንኙነት ለመፍጠር አንድ መንገድ ነው.

መግቢያ መግቢያ ዓይነቶች

ሁለት ዓይነት መግቢያዎች አሉ. በመጀመሪያው ዓይነት, ከሚያውቁት ሰው ጋር ግንኙነትን ያስተዋውቁ. ያ ሰው ለሥራ ቅጥር, ወይም የሙያ እርዳታን ለሚፈልግ ሰው ሊሆን ይችላል.

በሌላ የምድራችን መግቢያ ዓይነት, ለማያገኘው ሰው ደብዳቤ ጻፉ. እራስዎን ያስተዋውቁ እና ወደ ሥራ ዕድል እንዲመልሱልዎ ወይም የስራ ፍለጋ እርዳታ እንዲጠይቁ ይጠይቁ .

የስራ ፈላጊዎች ምክር (እና ሌላው ቀርቶ ሊገኝ የሚችል የሥራ ዕድል እንኳን) ለማውጣጣት የመግቢያ ደብዳቤ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል. ለጠቃሚ ምክሮች እና ደብዳቤ ምሳሌዎች ከዚህ በታች ያንብቡ.

የመጻፊያ ደብዳቤ የመጻፊያ ምክሮች

የመግቢያ ደብዳቤ ሲጽፉ የማስታወስዎ በጣም ጠቃሚው ጠቃሚ ምክር አጭር እና እስከ አላስቀይር ማድረግ ነው.

የሚያነጋግሩት ሰው በሥራ የተጠመደ ነው, እና ወዲያውኑ የእሱን ትኩረት ማግኘት ይፈልጋሉ.

መጀመሪያ, ማንን ማን እንደሆኑ የሚያብራራ ፈጣን መግቢያ ያካቱ - ወይም ሁለት ሰዎች የሚያገናኙ ከሆነ ሌላውን ሰው ያስተዋውቁ.

ከዚያም ደብዳቤዎን በመላክ ምን ለማከናወን እንደፈለጉ በአጭሩ ያብራሩ.

ሌላ ሰው ለስራ መከፈሉን ለማመልከት ይፈልጋሉ? እርስዎ በመረጃ ላይ የተመሰረተ ቃለ-መጠይቅ ሊያዘጋጁልዎት ይፈልጋሉ? በተቻለ መጠን ግልጽ ያድርጉት.

የመልእክተኛው ተቀባይ እንዴት ከእርስዎ ወይም ከሶስተኛ ወገን ጋር መገናኘት እንደሚቻል በመግለጽ በመግለጽ ይደምድሙ. ተቀባዩ ምላሽ ለመስጠት በተቻለ መጠን ቀላል ያድርጉት.

ደብዳቤዎን በሚጽፉበት ጊዜ, የቃለ-ድምጽዎ ከግኙት ጋር የሚዛመድ መሆኑን ያረጋግጡ. በጣም የቅርብ ጓደኞች ከሆኑ, በትንሽ በትንሹ መደበኛ ቅደም ተከተል መጻፍ ይችላሉ. ሆኖም ግን, ለመጀመሪያ ጊዜ እራስዎን እያስተዋወቁ ከሆነ, ደብዳቤዎ እጅግ ባለሙያ መሆኑን ያረጋግጡ .

እርስዎ አስቀድመው ያውቁ ወይም ያላወቁ መሆንዎን ከመላክዎ በፊት በደብዳቤዎ ላይ በደንብ ማረምዎን ያረጋግጡ. አብዛኛውን ጊዜ ደብዳቤው በኢ-ሜይል ሊላክ ይችላል, ምክንያቱም ፈጣን እና ቀላሉ መንገድ የመገናኛ መንገድ ስለሆነ.

ሌሎቹ አይነቶች ደብዳቤዎች

ሰዎች ብዙውን ጊዜ የስራ ፍለጋ ደብዳቤዎችን ከሌሎች የማስታወቂያ ደብዳቤዎች ግራ ያጋባሉ. ለምሳሌ የማስተዋወቂያ ደብዳቤ የሽፋን ደብዳቤ አይደለም. የሽፋን ደብዳቤ ከቃላት እና ሌሎች የሥራ ማመልከቻ ቁሳቁሶች ጋር የተላከ ሰነድ ነው. ለሚያመለክቱበት አንድ ሥራ ብቁ ስለመሆንዎ ያብራራል.

የመግቢያ ደብዳቤ የሪፈርድ ደብዳቤም አይደለም . የማጣሪያ ደብዳቤው ከእሱ ወይም ከእርሷ ጋር (ከተደጋጋሚ ደብዳቤ በመጻፍ) ከተላከ በኋላ ለአንድ ሰው የሚጽፍ ደብዳቤ ነው.

በሪፈራል ደብዳቤ ላይ, እርስዎን ምን ያውቃሉ የሚለው የትኛው እርስዎን እንደሚደግፉ በመግለጽ ይጀምሩ. ከዚያ ጥያቄዎን ያቅርቡ - ምናልባት መረጃ ሰጪ ቃለ መጠይቅ ለማድረግ ወይም ስለ የሥራ እድሎች ለመማር.

የመልእክት መግቢያ ሁለት ሰዎችን ማስተዋወቅ

ውድ ቦብ, (ይህ ዓይነቱ ደብዳቤ በተለምዶ በደንብ ለሚያውቁት ሰው ይላካል)

ጃኒስ ዴላንን ለማስተዋወቅ ደብዳቤ እጽፍላችኋለሁ.

ጃኒስን በ Brandon ቲያትር ቡድን በኩል አውቃለሁ, እንደምታውቁት እኔ የቴክኒካዊ ዳሬክተር ነኝ. እኔና ጃኒስ በተለያዩ የቲያትር ፕሮጀክቶች ላይ አብረን እንሠራለን. ከ 10 አመት በላይ ልምድ ያለው አስገራሚ የመድረክ ስራ አስኪያጅ ናት.

ጃኒስ በቅርብ ጊዜ ወደ ሳን ፍራንሲስኮ አካባቢ እንዲዛወር ፍላጎት ስላላት ለቲያትር አቀማመጥ ሥራ ፍለጋ እና ወደ ካሊፎርኒያ ለመዛወሩ ሎጅስቲክስ ለማቅረብ የሚችሉትን ማንኛውንም ምክሮች ማድነቅ ትወዳለች.

እኔ ለግምገማዋ የእኔን የፕሮጀክቱ ሂደት አጠናቅቄያለሁ እና በ janicedolan@email.com ወይም በ 555-555-5555 ደውለው ልታገኙዋቸው ትችላላችሁ. ላቀረቡት ማንኛውም እገዛ አስቀድመው አመሰግናለሁ.

በታላቅ ትህትና,

ባርባራ ስሚዝ

የመግቢያ ደብዳቤ ራስን ማስተዋወቅ

ውድ ሚስተር ራንዳል,

ስሜ ካቴሪን ዙስማን እና በአሁኑ ጊዜ ለ XYZ ምልመላ አጠናቅቅ ተባባሪ ነኝ. ላለፉት ሶስት ዓመታት እንደ መልፋይ ሆኜ ሠርቻለሁ.

በትልቅ ኮርፖሬሽን ውስጥ ወደ ውስጣዊ ምልመላ ውስጥ ለትርፍ ያልተቋቋመ ሥራ ከመቀጠር ሥራው ለመውጣት እፈልጋለሁ. ለቢቢሲ ለትርፍ ያልተቋቋመ ስራዬን እሰራ ነበር እና አሁኑኑ ክህሎቼን ለትርፍ ያልተቋቋመ. ለፀሐይ ብርሃን የበጎ አድራጎት ድርጅት ይህንን አይነት ስራ እንደሰራዎት አውቃለሁ, እና በዚህ መስክ ላይ ስላገኙት ልምድ ትንሽ ማዳመጥ እፈልጋለሁ. በኢንፎርሜሽን ቃለ መጠይቅ ወቅት ከእርስዎ ጋር ለመገናኘት ጊዜ ለመስጠት እወዳለሁ.

ለግምገማዎ የእኔን ቅርስ አባሪ አድርጌያለሁ. ለአጭር የስልክ ውይይት ጊዜ ካለዎት እባክዎ ያሳውቁን. በኢሜል (ksussman@email.com) ወይም በስልክ (555-555-5555) ሊያገኙኝ ይችላሉ. መልስዎን በጉጉት እጠብቃለሁ. በጣም አመሰግናለሁ.

ምርጥ,

ካትሪን ሱስማን

ተጨማሪ ያንብቡ: የደብዳቤ መጻፊያ ጠቃሚ ምክሮች የአሳታፊነት ደብዳቤ ለስራ | የመጥሪያ ሽፋን ደብዳቤዎች ደብዳቤዎች