የስራ ቦታ ምርታማነትና ሰራተኛ ደስታን ለማሳደግ የሚረዱ ጠቃሚ ምክሮች
አመታዊ የአፈፃፀም ግምገማዎች በአስተዳዳሪዎች, በሠራተኞች, በ HR መሪዎች ወይም በከፍተኛ አመራር ውጤታማ እንደሆኑ አይቆጠሩም.
እንዲያውም 49 በመቶ የሚሆኑት ሠራተኞች ግምገማዎች ትክክለኛ መሆናቸውን ያገኙ ሲሆን 90 በመቶዎቹ የ HR ግን አመታዊ ግምገማዎች ትክክለኛ መረጃዎችን አያቀርቡም ብለው ያምናሉ.
ክለሳዎች እንደ ጉድለቶች የሚታዩት ብቻ አይደሉም, ብዙ ምርቶችን ካደረጉ እና ጥቅም ላይ የሚውሉ ክህሎቶችን የሚያፋጥኑ ብዙ ጊዜዎችን ይወስዳሉ.
የዛሬው ቀልጣፋ የሰራተኛ ኃይል በተቀጣሪዎች እና አስተዳዳሪዎች መካከል ግብረመልስን ለማንቃት ቀላል ስልቶችን , ሂደቶችን እና መሳሪያዎችን ይፈልጋል. እንደ እድል ሆኖ, ምርጥ ልምዶች እና የቴክኖሎጂ መሳርያዎች ማንኛውም ድርጅት ከወትሮው ዓመታዊ ግምገማ በኋላ እንዲንቀሳቀሱ እና የእነርሱን የሥራ አፈፃፀም ግስጋሴ እና የግምገማ ሂደት ለማሻሻል ይረዳሉ.
በመደበኛ ግብረመልስ ዓመታዊ ክለሳዎችን ይተኩ
የሰራተኞች ተሳትፎ በተለምዶ ለኩባንያው መሪዎች ትኩረት የሚሰጥ ቀጣይ ትኩረት ነው. ብዙ ሰዎች ብዙውን ጊዜ ወደ ሥራ መምጣት እንደማያስፈልጋቸው ይናገራሉ, በአብዛኛው በአብዛኛው ተሳታፊዎች እንዲሰማቸው የሚያስፈልጋቸውን ግብረመልስና መልስ ስለሌላቸው ነው.
ደስተኛ እና የተሳተፉ ሠራተኞች የተሻለ የሥራ ውጤት እንዲኖራቸው ቢያስደስታቸውም በዩናይትድ ስቴትስ ውስጥ ከሚሰሩት ሠራተኞች 30 በመቶ ብቻ በስራ ላይ ይውላሉ.
ይህንን እየጨመረ የመጣውን ግንዛቤ በመመለስ ኩባንያዎች በየዓመቱ ቼኮች ውስጥ በየዓመቱ የሚገመገሙ ግምገማዎችን በመተካት ላይ ይገኛሉ. ተጨማሪ መደበኛ ግምገማዎች ማስገባት ኩባንያዎች የሰራተኛን ተሳትፎ ለማበረታታት, ዓመታዊውን ግምገማን በማስወገድ እና አስተዳዳሪዎች ለመገናኘት, ለማዳመጥ እና ጠቃሚ አስተማሪዎችን ለማቅረብ ዕድል የሚሰጡበት መሳሪያ ነው.
አንድ የአሜሪካ ኩባንያዎች ከአንድ ሶስተኛ በላይ ወደ መደበኛ የግብረመልስ ሞዴል ተንቀሳቅሰዋል, አንዳንድ ግምቶች አሉ. ይህ እንቅስቃሴ ለዓመታዊ ግምገማ እና ስሇሚቆይ ጉዲይ ስጋት ስሇሚያዯር በግሌጽ ተወስዯዋሌ.
ለምን መደበኛ የሥራ መልመጃ እና ለምን?
ዴሎቴ እንደገለፀው በአመዛኙ በሺዎች የሚቆጠሩ ሰዓቶችን እና በሚሊዮን የሚቆጠር ግምት በሚያስቀረው በሺዎች የሚቆጠሩ ሰዓቶችን የሚያስከትል ሂደትን የመለወጥ አዝማሚያ በተለይ አስገዳጅ የግብረ-መልስ አሰራርን የማያውቅ ከሆነ.
በየዓመቱ ከአፈጻጸም ግምገማዎች አንስቶ እስከ በመደበኛ ቼኮች ወይም በአንድ-ለአንድ ስብሰባ ላይ በተደረገው ሽግግር ሁሉም ተሳፋሪዎች እንዲገኙ ለማድረግ ጊዜ ቢያስፈልግ, የሰራተኛ ግምገማዎች ለምን ማሻሻያ እንደሚያስፈልጋቸው መረዳቱ አስፈላጊ ነው.
የዛሬው የሥራ ኃይል በተደጋጋሚ ግብረመልስ ይፈልጋል እና ይፈልጋል. በተለይ በሺዎች የሚቆጠሩት ሠራተኞች ቀጥተኛ ግብረመልስ የሚያስፈልጋቸው ናቸው. በሚመጡት አመቶች ውስጥ የሚጨምር ነው. ከጊዜ ወደ ጊዜ እየጨመረ የሚሄደውን የፕሮጀክት ማኔጅመንት እና የቴክኖሎጂ እድገቶችን እንደ ኤ አይ ኤም እና የማሽን እውቀት መጨመር የስራ እንቅስቃሴው በፍጥነት እያፋጠነ ነው.
በእውነተኛ ጊዜ ግብረመልስ ተሳትፎን እና ምርታማነትን ለማሳደግ ይበልጥ አስፈላጊ አካል ነው. ሳምንታዊ እና ወርሃዊ ተመዝግቦ መግባቶች ቀጥታ ግብረመልስ በመስጠት እና ስኬቶችን እና የስኬት መስመሮችን በመዘርዘር ፈተናዎችን እና እድሎችን ለመገምገም መንገድን ያቀርባሉ.
በአንድ-ለአንድ ስብሰባዎ ላይ የተወያዩት ርእሶች ወዲያውኑ የሥራ ጫና እና ሰራተኞቹ አሁን ያሉትን ግቦች ለማሳካት መከታተል እና አፈፃፀምን ሊያሻሽሉ የሚችሉ ማናቸውንም ስልጠናዎች እና የልማት እድሎችን ማካተት አለባቸው.
በተጨማሪም የቡድን ትብብር እድሎችን እና ምርቶችን ለማሻሻል መንገዶችን ለይተው ማወቅ ይችላሉ. የሥራ ችሎታን መለየትና በስብሰባው ውስጥ የአቻ ለአቻ ግብረመልሶችን ማካተት የውይይቱ ዋጋ የበለጠ ይጨምራል.
የአፈጻጸም አስተዳደር ሶፍትዌር የሰራተኞች ተሳትፎን ሊያበረታታ ይችላል
ከሰዎች ጋር በመደበኛነት የሚሰጡ ግምገማዎች በእውነተኛ ግንኙነት ላይ ያድራሉ እናም ግቦችን መትከል እና የሰራተኛውን ጥረት ለማተኮር እንዲረዳቸው መሞከር ያስፈልግዎታል. ሆኖም, አንድ-ሶዎት አንድ ሰው በብዕር እና በወረቀት ወይም በተመን ሉህ ላይ ቢያዙ አስፈላጊ ሀሳቦች በማጥፋቱ ውስጥ ሊወድቁ ይችላሉ. ምንም እንኳን መረጃው ተጠብቆ እንዲቆይ ቢደረግም የተሻሻለ አፈፃፀም ለማጎልበት በቂ አይደለም.
የሰራተኞች ግምገማዎች ይበልጥ ውጤታማ ናቸው የመስመር ላይ ሶፍትዌር ስብሰባዎችን ማስተዳደርን ለማገዝ ሲጠቀም, በትብብር አጀንዶች በኩል ውይይቱን ለመምራት ይረዳል. የሰራተኛውን አፈፃፀም ለመደገፍ የተገነባው አብዛኛኛው ቴክኖሎጂ እንደ የቀን መቁጠሪያ ተግባሮች እና የሰነድ አስተዳደር እንደ ነባር ሶፍትዌሮች ማካተቱ ተጨማሪ ጥቅም አለው.
ትክክለኛዎቹን መሣሪያዎች ማግኘት ከዋና ግምገማዎች ወደ መደበኛ ግብረ መልስ እንዳይመለሱ አስተዳዳሪዎች እና ሰራተኞቻችን ከፍተኛውን ጥቅማ ጥቅም እንዲያገኙ ይረዳል. ትክክለኛው የአፈጻጸም አስተዳደር ሶፍትዌር ቀጣይነት ያለው የግምገማ ሂደቱን ለማሻሻል ይረዳል:
- እነዚህን ስብሰባዎች ለማክበር እና ቅድሚያ እንዲሰጣቸው ለማገዝ ኃላፊዎችን ተጠያቂ ለማድረግ ለማገዝ አንድ-ለአንድ-አስተዳዳሪ መሣሪያ.
- ተባባሪዎች እና የቡድን አባላት በሚቀጥለው አንድ አንድ ላይ ለውይይት የሚጨምሯቸውን አጀንዳዎች አጀንዳዎች. ይህም ንግግሮቹ ሁልጊዜ በስራ ላይ ጫና ላይ ብቻ ትኩረት እንደማይሰጡ ለማረጋገጥ ይረዳል, ነገር ግን የወደፊት ግቦችን እና የእድገት ዕድሎችን ያካትታል.
- የአስተዳዳሪ ስራ አስኪያጆች ስኬቶችን እንዲያዩ እና እውቅና እንዲሰጡ ቀላል እንዲሆን እና የአፈጻጸም ብቃት ከመሠረቱ ያነሱ በሆኑ መስኮች ማሻሻልን ያበረታታል .
- ለማኔጅቲንግ ስፖንሰር አድራጊዎች በፍጥነት ለመለየት እና የስልጠና ኮርሶችን እና የልማት ዕድሎችን ሊለቁ ይችላሉ. በቁጥጥር ስር መዋል የሚችሉበት የሥራ ዕድል ያላቸው ሠራተኞችን ሌላ ሥራ ለማግኘት ብዙም ፍላጎት አይኖራቸውም .
የግብረመልስ እና የአፈፃፀም ግምገማ ግቡን ለማረጋገጥ ግብረ ኃይሎችን ማጠናከር ግብረ መጎልበትን ለማጠናከር, የሰራተኛ-ስራአስተዳደር ግንኙነቶችን ለማጠናከር, እና በመጨረሻም ዓመታዊ ክለሳዎችን ሊያስከትል የሚችለውን አውዳዊ ወጪዎች በመቀነስ ምርታማነትን ያሻሽላል.
በአጠቃላይ ድርጅቱ ውስጥ አመታዊ ክለሳውን የመቀየር ጥቅሞች
ከዓመት ግምገማ ጀምሮ እስከ በመካሄድ ላይ ያለ የአፈጻጸም አስተዳደርን መቀየር እና አንድ-ለአንድ-ጊዜን, ገንዘብ እና ጥረትን ሊወስዱ ይችላሉ. የድርጅቱ አመራር ከፍተኛ የሆነ የፋይናንስ ኢንቬስት ካደረገበት ጊዜ አንስቶ ዓመታዊ የአፈፃፀም ግምገማዎች ለምሳሌ ጥልቅ ሂደትን መከለስ, ፈታኝ ነው.
ሆኖም ግን በዓለም አቀፍ ደረጃ የተናቀቀ ዓመታዊ የግምገማ ፕሮግራም ማስወገድ በሠራተኞች ተሳትፎ እና በቡድን አንድነት ላይ አሉታዊ ተጽእኖን ያመጣል.
ምንም እንኳን ስራ አስኪያጆች እና ሰራተኞቻቸው በመደበኛ የሥራ አፈጻጸም ውይይቶች ላይ ከመሳተፋቸው እና በመሳተፋቸው ከመቀመጫቸው በላይ ቢሆኑም, ጥቅምና ዕድገቱ ለመምታት በጣም ትልቅ ነው. በመደበኛ, ቀጣይነት ያለው ግብረመልስ በየትኛውም ነጥብ ላይ ኩባንያችንን ለማሻሻል, በአጋርነት, እና ፈጠራን ጨምሮ.
በአንድ ዓመታዊ ስብሰባ ላይ ሁሉንም ነገር ለማስተካከል ከመሞከር ይልቅ በመላው ዓመቱ ወጥነት ያላቸው, መጨመር ማሻሻያዎች - በእያንዳንዱ ዋና ነገር እኩል አዎንታዊ ተጽእኖ ይኖራቸዋል.