የአፈፃፀም አስተዳደር ማለት ሰራተኞችን ለማልማት ሂደት እና ስርዓት ነው
የተሻለው ጥያቄ የሚከተለውን ነው- ሰዎች እንዴት እንደሚያደርጓቸው እና እንዴት እንደሚሰሩ ማወቅ አለባቸው, እንዴት እንደሚሰሩ ማወቅ አለባቸው. የእነዚህ ግምገማዎች ኢላማዎች የሆኑ ሰራተኞች ማወቅ ይፈልጋሉ:
- እንዴት ገቢ እንዳላቸው,
- ምን እንደሚገመግሙ,
- እንዴት አስተዋጽኦ እንደሚያደርጉ,
- እንዴት እንደተያዙ እና ጥቅም ላይ እንደሚውሉ, እና
- የሥራ ዕድገትና ስኬት እንዴት እንደሚነኩ.
አብዛኛዎቹ እነዚህ ጥያቄዎች የተሳሳቱ ጥያቄዎች ናቸው, በተለይም በአፈጻጸም መገምገሚያ መሳሪያዎች እና በሱፐርቫይዘሩ አማካይነት ስብሰባዎች ላይ በጥሞና ሲያተኩሩ. ይልቁንስ, የአጠቃላይ የአፈጻጸም አስተዳደር ስርዓትዎ የደንበኞች አገልግሎት, ተነሳሽነት, ተጠያቂነት, አስተማማኝ, ፈጣሪ, ተኮር እና ደስተኛ የስራ ሃይል ለመፍጠር ፍላጎትዎን እንዴት እንደሚደግፍዎ ይጠይቁ.
ዓመታዊ የአፈጻጸም ግምገማ እነዚህን ግቦች ላይ ለመድረስ ያግዛልን? በ " የአፈፃፀም ግምገማዎች አይሰሩ," በተለምዶ የአፈጻጸም ምዘና ውንጀላ ተብራርቷል. እዚህ ጋር, የአመታዊ የአፈፃፀም ግምገማውን ለመተካት የሚመከረው የአሠራር ስርዓት አሰራር ስርአቶችን ለመገምገም እድል ይኖርዎታል.
እንደ ሰብአዊ ሃብቶች ወይም አያያዝ ባለሙያ እንደመሆንዎ መጠን ዋናው ዓላማዎ አንድ ድርጅትዎን እና አባላት እንዲሰሩ ማድረግ ነው. ከፍተኛ አፈፃፀም ያለው ድርጅት መፍጠር ይፈልጋሉ.
የኩባንያውን ኩባንያ ሰዎች ሙሉ እምቅ ችሎታቸውን ለማሳደግ የሥራ ቦታ ለመፍጠር ጥረት ያደርጋሉ. ውጤታማ የሆነ የአፈጻጸም አስተዳደር ስርዓት, የትኛው መስመር አቀናባሪዎች የሚመራው እና ባለቤትነት, ግቦችዎን ማሳካት እንደሚችሉ ዋስትና ይሰጣል.
የአፈፃፀም አያያዝ - ሁለቱም ሂደትና ሥርዓትን
የአፈፃፀም አስተዳደር ማለት የስራ አካባቢን ወይም ሰዎች በተቻላቸው አቅም ሁሉ እንዲሠሩ የሚፈቀድበት ሁኔታ ነው.
የአፈፃፀም አስተዳደር እንደ አስፈላጊነቱ ሲገለፅ የሚጀምር አጠቃላይ የሙያ ስርዓት ነው.
አንድ ሰራተኛ ድርጅትዎን ሲተው ያበቃል. ብዙ ደራሲዎች እና አማካሪዎች ለትርፍ ግምገማው ስርዓት ምትክ የአፈጻጸም አስተዳደርን ይጠቀማሉ . በዚህ ሰፊ የሥራ አሰራር ውስጥ ቃሉ ሰፋ ያለ የዓላማዎች ስብስቦች እና እድሎች አሉት.
የአፈፃፀም ግብ የኩባንያውን ተልዕኮ እና ራዕይ ለማሳካት ነው. ለማንኛውም ለማንም ያህል ለድርጅቱ ምንም አላደረገም ማለት ነው.
ከሩቅ የመማር ኩባንያ ከፍተኛ አማካሪ የሆኑት ፍሬድ ኒኖልስ እንዲህ ብለዋል: - "እውነታው እውነት ነው, ምንም ዓይነት የስራ ዓላማ ካላቸው, አብዛኛው ሰው የራሱን / የራሱን / የራሱን ዕውቀት ያለው ስራ እና ዕውቀት ሰራተኛ ነው ..."
ብዙ "አለቃዎች" ተብለው የሚጠሩት (የሥራ ውል ምንም ዓይነት ጥቅም ከሌለው) የስራ ዓላማዎችን ለማካካስ, ለመከናወን ወይም ለመከታተል ወይም ለመከታተል የማይችሉ ናቸው.
ስራው, በተለይ በተሰጠው ሥራ ደረጃዎች, በእጆቹ እና በሠራተኞች ራስ ላይ ነው. በርግጥ, አንድ ሥራ አስኪያጅ የሥራ ሂደቶችን ከማሻሻል ጋር የተዛመዱ ግቦችን እና አላማዎችን ሊያወጣ ይችላል, ነገር ግን እነዚህ ለሠራተኞች እንዲተዉ ከተፈለገ, ሥራ አስኪያጁ ማን ያስፈልገዋል?
የተሻለ ጥያቄ ደግሞ "የሥራ አላማዎች የሚያስፈልጋት ማነው?" ነው.
አንድ ውጤታማ የአፈፃፀም አስተዳደር ስርዓት አዳዲስ ሰራተኞችን እንዲሳካ ያደርገዋል, ስለዚህ የድርጅትዎ ስኬታማነት ሊያግዙ ይችላሉ. ውጤታማ የአፈፃፀም አመራር ስርዓት ሁሉም ህዝቦች ምን እንደሚጠበቅላቸው እንዲገነዘቡ በቂ መመሪያ ይሰጣል.
የግለሰብ ፈጠራ እና ጥንካሬዎች እንዲሻሻሉ ለማድረግ በቂ አመቺ እና ማሽቆልቆል ክፍሎችን ያቀርባል. ድርጅቱ ለማከናወን የሚሞክረው ሰዎች እንዲረዱት በቂ ቁጥጥር ይሰጣል.
ኒኮልስ በአጠቃላይ "አሁን, በመረጃ እውቀት ላይ የተመሠረተ እና ስራው መረጃን መሰረት ያደረገ ስራ እና እውቀትን መሠረት ያደረገ የሥራ እውቀትና ልምድ ያላቸው ሰራተኞች በሚሠሩበት ወቅት, ለተለመደው ተለዋዋጭነት, ተፈላጊ መለኪያዎች በሚሰሩ ሠራተኞች የሥራ የሥራ እንቅስቃሴዎች የተዋቀሩ ናቸው."
"በዚህ አዲስ የሥራ አሠራር ውስጥ ያለው የሥራ ተቋም የሠራተኛውን አስተዋጽኦ ለድርጅቱ ማንቃት እና ማነሳሳት ነው.
ተገዢነትን ለመጠበቅ እና ለማስፈጸም በተዘጋጀው ስርዓት ለመቀጥል ሞኝነት ነው. "
ስለ የአፈጻጸም አስተዳደር ስርዓት ተጨማሪ መረጃ ይፈልጋሉ? የአንድ ውጤታማ የአፈጻጸም አስተዳደር ስርዓት አካላትን ያግኙ.
የአፈጻጸም አስተዳደር ስርዓት ተለይቷል
የአፈፃፀም አስተዳደር ስራ ሲጀምር ሥራ ይጀምራል. የአሠራር ማኔጅቱ አንድ ኩባንያውን ሲወጣ ያበቃል. በእነዚህ ነጥቦች መካከል የሚከተለው ሊሠራ የሚችለው ለስራ አፈፃፀም አስተዳደር ስርዓት ነው.
- ግልጽ የስራ መግለጫዎችን ይገንቡ. ለሥራው ትክክለኛውን ሰው ለመምረጥና ሰውየው እንዲሳካ ለማድረግ ሲሉ የሥራ ዝርዝር መግለጫው የመጀመሪያ እርምጃ ነው. "እና በአስተዳዳሪው በተመደቡበት ማንኛውም ነገር" ጋር ያቆሙ የባህላዊ ገለፃ ገለፃዎች አያስፈልጉም. የሥራ መግለጫዎች ማዕቀፍ ስለሚሰጡ አመልካቾች እና አዲሱ ሰራተኞች በዚህ ቦታ ላይ የሚጠበቅበትን እንደሚረዱ ይረዳሉ. የተመረጠው አቀራረብ እነዚህን ውጤቶች እንደ ውጤታቸው ማየት ነው.
- አግባብ ያላቸውን የምርጫ ሂደቶች አግባብ ያላቸውን ሰዎች ይምረጡ. ሰዎች የተለያየ ችሎታ እና ፍላጎት አላቸው. ሥራዎች የተለያዩ መስፈርቶች አሏቸው. ምርጫ አንድ ሰው ስለ ሙያዎች እና ፍላጎቶች ከስራው ጋር በተመጣጣኝ ሁኔታ ለመገምገም ሂደት ነው. ጥሩ ሥራ "አጥንት" ማግኘት እጅግ በጣም አስፈላጊ ነው. ከስራ ባልደረቦች እና ግብረመልሱ ሪፖርት ከሚመጡት ግለሰብ ግብዓት የሚቀንስ የምርጫ ሂደት ይጠቀሙ . ስለ ምርጫ ተጨማሪ ማብራሪያ ለማግኘት "ምን ታላቅ አስተዳዳሪዎች እንደሚለያይ" የሚለውን ይመልከቱ.
- መስፈርቶችን እና ስኬታማነት-መሰረት ያደረገ የአፈፃፀም ደረጃዎችን, ውጤቶችን እና እርምጃዎችን ይዋሐዱ. ፎርትዲና ኤፍ ፎኒኒስ በተሰኘው ለረጅም ጊዜ በኖረው መጽሐፋቸው "ሰራተኞች ምን እንዳደረጉ እና ምን ማድረግ እንደሚገባቸው ለምን እንደማያደርጉ " ለምን , ሰዎች አንዳንድ ጊዜ እርስዎ የሚጠብቁትን ያልጠበቁበትን የመጀመሪያውን ምክንያቶች በግልጽ ይናገራል. ሰራተኞቹ ምን መሥራት እንዳለባቸው አያውቁም ይላል.
- ውጤታማ ማስተዋወቂያ , ትምህርት እና ስልጠና ያቅርቡ. አንድ ሰው ምርጥ ሥራውን ከማከናውንበት በፊት, እሱ / እሷ ለመሥራት አስፈላጊውን መረጃ ሊኖረው ይገባል. ከሥራ ጋር የተያያዘ, ከሥራ ጋር ተዛማጅነት ያላቸው, እና ከኩባንያ ጋር የተያያዘ መረጃን ያካትታል. ስለ ምርቶች እና ሂደቶች አጠቃቀም እና መስፈርቶች ጥሩ ዕውቀት, እና ስለደንበኛ ፍላጎቶች እና መስፈርቶች የተሟላ እውቀት.
- ቀጣይነት ያለው አሰልጣኝ እና ግብረ መልስ ይስጡ. ሰዎች ጥንካሬዎቻቸውን እና ደካማ የሆነውን አካባቢዎቻቸውን የሚደግፍ ቀጣይ እና ወጥ የሆነ ግብረመልስ ያስፈልጋቸዋል. ውጤታማ ግብረ መልስ ሰዎች ጠንካራ ጎኖቻቸውን እንዲገነቡ በመርዳት ላይ የበለጠ ትኩረት ይሰጣል. ግብረመልስ ሰራተኛው እገዛ እንዲፈልግ የሚያበረታታ የሁለት-መንገድ ሂደት ነው. ግብረመልስ ብዙ ጊዜ ሲጠየቅ የበለጠ ውጤታማ ይሆናል. ሰዎች ምን ብለው ይጠይቃሉ ብለው ይጠይቃሉ, "እኔ ምን ይመስልዎታል?"
- የሩብ ዓመት አፈፃፀም ልማት ውይይት ያካሂዱ. ተቆጣጣሪዎች ለሠራተኞች በተደጋጋሚ ግብረመልስ እና ስልጠና የሚሰጡ ከሆነ የአፈፃፀም ግምገማዎች ከአሉታዊ, ገምጋሚ, አንድ-አቀራረቦች ወደ አዎንታዊ, የእቅድ ስብሰባዎች ሊለወጡ ይችላሉ. ሰራተኞች ሁልጊዜ ምን እንደሚሰሩ እንዲሁም ቀጣይ ግባቸውን እና ፈተናዎቻቸውን ሁልጊዜ ያውቃሉ.
- ለሰዎች መዋጮን የሚያጎለብቱ ውጤታማ የሆነ የካሳ እና እውቅና አሰጣጥ ስርዓቶችን ንድፍ ማዘጋጀት. ውጤታማ የሆነ የካሳ አሰራር ስርዓት ኃይል በአብዛኛው ተነሳሽነት በአንዳንድ ሰራተኞች ተነሳሽነት ጋር የተዛመዱ ጽሑፎችን አያውቁም. ይህ ስህተት ነው. ስለ ገንዘብ ስለ ገንዘብ መጠን ብዙውን ጊዜ ስለ ደብዳቤው ምንም ያህል ዋጋ አይኖረውም. ገንዘብ ለዋጋ ዘይቤ ሆኗል.
- ለሠራተኞች የማስተዋወቂያ / የሙያ እድል ዕድል ያቅርቡ. ሰራተኞቹ ያላቸውን ችሎታ እንዲያዳብሩ ቁልፍ ሚና ይጫወታል. የዕድገት ግቦች, የሥራ ፈጠራዎች እና ሃላፊነቶች ለውጥ እና ፈታኝ እና የመስቀለኛ ስልጠና ተጨባጭ የሆነ ውጤታማ ሰራተኛን ለማዳበር አስተዋፅኦ ያበረክታሉ. ሰዎች ለመሞከር እና ስህተት ለመሥራት እንዲመቹበት አካባቢ ለመፍጠር ያግዛሉ.
- ዋጋ ያላቸው ሰራተኞች ድርጅቱን ለቀው የሚወጡበትን ምክንያት ለመረዳት ከእጩዎች ቃለ-መጠይቆች ጋር እገዛ ያድርጉ. አንድ ዋጋ ያለው ሰው ኩባንያውን ለቅቆ ሲሄድ ግለሰቡ ለምን እንደሚወጣ ማወቅ አስፈላጊ ነው. ይህ ግብረመልስ ኩባንያው የሥራውን አካባቢ ለማሻሻል ይረዳል. ለሰዎች የተሻሻለ የሥራ አካባቢ ሰዎች ከፍ ያለ ሰራተኞችን ማቆየት ያስከትላሉ. አካባቢያዊዎ ለውይይት እና ግብረመልስ በእውነት የሚያበረታታ ከሆነ ከመለያ አጭር ቃለ መጠይቅ ምንም አዲስ ነገር አይማሩም.
የ HR ኮሜዲን በአፈጻጸም አስተዳደር ላይ ያለው ተጽእኖ
የሰብዓዊ ሀብት ባለሙያዎች በዚህ የአፈፃፀም አስተዳደር ስርዓት ላይ ያላቸው ተፅዕኖ ጠንካራ ነው.
- አስተዳደሮች እና ሱፐርቫይዘሮች በሥራ ቦታዎቻቸው ውስጥ ስራን ለማስተዳደር እና በመላው ድርጅት ውስጥ ለውጤት ለማሻሻል ኃላፊነት እንዲወስዱ ማበረታታት ይችላሉ.
- የአንድ ግለሰብ የስራ አካባቢ, ሽግግር ወይም መምሪያ ቢሰራም, ይህ በጥሩ ሁኔታ የሚያገለግል ደንበኛን አያመጣም. የእርስዎ ድርጅት ክፍሎች በሙሉ ለደንበኛዎ እሴት የሚፈጥሩ ስርዓቶች አካል እንደመሆናቸው, ሁሉም ክፍሎች ስኬታማ መሆን አለባቸው.
ስለዚህ, በአፈጻጸም አስተዳደር ስርዓትዎ, ለእያንዳንዱ ሠራተኛ እና ለድርጅቱ እሴት ለመፍጠር ሁሉም ክፍሎች መገኘት እና መገኘት አለባቸው.
ስለ የአፈጻጸም አስተዳደር ስርዓት ተጨማሪ መረጃ ይፈልጋሉ? ስለ ውጤታማ የአፈጻጸም አስተዳደር ስርዓት የጀርባ አስተሳሰብን ያግኙ.