ለእርስዎ ጥቅማጥቅሞች ተቀጥረው የሚሠሩ የሠራተኛ የስራ መግለጫዎችን ማዘጋጀት እና መጠቀም ይችላሉ
የሰራተኞች መግለጫ መግለጫዎች የአንድ የተወሰነ ሥራን ሃላፊነቶች በግልጽ ያስቀምጣሉ እና ይግለፁ.
ስለ የሥራ ሁኔታ, መሳሪያዎች, ጥቅም ላይ የሚውሉ መሳሪያዎች, ዕውቀትና ክህሎቶች እንዲሁም ከሌሎች ኃላፊነቶች ጋር የአመራር ሥራ አስኪያጅን ጨምሮ መረጃዎችን ያካትታሉ.
በደንብ በተሻሻለው, የሰራተኞች መግለጫዎች ለድርጅትዎ ስኬት ጠቃሚ የሆኑ የመገናኛ መሳሪያዎች ናቸው. በሌላ በኩል በተሳሳተ ሁኔታ የተጻፈ የሰራተኞች መግለጫዎች በሌላ በኩል በሥራ ቦታ ግራ መጋባት, ግንኙነትን መጉዳት, እና ሰዎች ከእነሱ ምን እንደሚጠበቅ የማያውቅ ስሜት እንዲሰማቸው ያደርጋል.
የሰራተኞች መግለጫ መግለጫ እሴት እርግጠኛ አይደለም? የእያንዳንዱን ተቀጣሪ የሥራ ተለዋዋጭ ስራ ለማንፀባረቅ በመደበኛነት የተሻሻሉ የመተንፈሻ ሰነዶች የሚጠቀሙ ከሆነ አብዛኛውን ጊዜ የማይጠቅመውን አቧራማ ከሆነ ሰነድ ይልቅ የበለጠ የሥራ ዕቅድ ሊሆኑ ይችላሉ.
ስለ ሥራ መግለጫዎች እነዚህን አምስት ምክሮች ተመልከቱ.
ስለ የስራ መግለጫዎች አዎንታዊ ጎኖች
የሰራተኛ ስራ መግለጫዎች የኩባንያዎን አመራር በግልጽ ለማሳወቅ እድል ይሰጣቸዋል, ለሠራተኛው ደግሞ በትልቁ ሥዕል ውስጥ የትኛው እንደሚስማማ ይነግሩታል.
ትንሽ የንግድ ድርጅት ወይም ትልቅ, ባለብዙ-ቦታ ድርጅት ቢሆኑም, በደንብ በጽህፈት የሰራተኞች የሥራ ዝርዝር መግለጫዎች ከእርስዎ የአመራር አመራር አመራር ጋር የሰራተኛ አመራሮችን እንዲሰሩ ይረዳዎታል.
ለርስዎ ድርጅት ስኬት ያመጡት በርስዎ ግብ, ራዕይ , እና ተልዕኮ የሚለቋቸው ሰዎች በተመዘገቡበት መንገድ ዙሪያ ነው. እንደ መሪ እንደመሆንዎ መጠን ለደንበኛው ስራዎትን ለመሥራት የተለያየ ደረጃዎች እና ሚናዎች እርስ በርስ መስተጋባቱን ያረጋግጣሉ.
የሰራተኛ የስራ መግለጫዎች ከሰዎች ስለሚጠብቁት ነገር ግልጽ የሆነ ተስፋ አላቸው.
ፎርዲናንት ፊኒስስ እንደሚገልጸው ለምንድን ነው ሠራተኞችን የማይሰሩትንና ምን ማድረግ እንደሚገባቸው ? ሰዎች ሊያደርጉት የሚፈልጉትን ነገር የማይፈጽሙ ከሆነ ይህ የመጀመሪያ ቦታ ነው.
እናንተ የምትጠብቁት ነገር በግልጽ እንደሚያስረዳቸው ማረጋገጥ አለባችሁ. ይህ ግንዛቤ በሰራተኛ መግለጫ መግለጫ ይጀምራል.
የሰራተኛ ስራ መግለጫዎች ሁሉንም የህግ ማመካኛዎችዎን ለመሸፈን ይረዱዎታል.
ለምሳሌ ለአካለ ስንኩላን አሜሪካኖች (ADA) ተገዢነት ለማረጋገጥ, ለሥራው የሚያስፈልጉት ነገሮች ትክክለኛ ስለመሆኑ እርግጠኛ መሆን ይፈልጋሉ.
አዲስ ሠራተኞችን ለመምረጥም ሆነ ለትራንስፖርት አመልካቾች ስራዎችን እየሰሩም የሰራተኞች የሥራ ዝርዝር መግለጫ ለተመረጠው እርስዎ በመረጡት ሰው ላይ ምን እንደሚፈልጉ በትክክል ይነግሩታል.
የተመረጡት ሰራተኛ ምን እንደሚጠብቁ ግልጽ መግለጫ ይሰጣሉ. የሰራተኞች መግለጫ መግለጫዎች የሚመርጡትን እጩዎች ለመምረጥ እና እርስዎ ያልተመረጡትን ጉዳዮች እና ጥያቄዎች ለመመለስ ሊረዱዎት ይችላሉ. የስራ ትንተና በተመሳሳይ መልኩ ጠቃሚ ነው.
በደንብ በጽህፈት የሰራ ሠራተኛ ገለፃዎች ከተቀጠሩት ሰው ጋር አብሮ መስራት ያለባቸው የድርጅት ሰራተኞች, የግለሰቡን ሃላፊነቶች በደንብ ይረዳሉ.
በቀጠሮው ሂደት ውስጥ የተሳተፉ ሰዎች የአዲሱ ተቀጣሪ ወይም የተዋዋይ የሥራ ባልደረባ ስኬት እንዲደግፉ የበለጠ ዕድል አላቸው. የሰራተኞች መግለጫ መግለጫዎች በእርስዎ ድርጅት ስኬት ውስጥ ሰዎችን ለማሳተፍ ቀላል መንገድ ነው.
ያ በትክክል, ውጤታማ በሆነ ድርጅት ውስጥ, እርስዎ ካልጠነቀቁ የሰራተኞች መግለጫዎች ሊዘገዩ ይችላሉ. የሰራተኛ ስራ መግለጫዎች ስኬታማነትዎን ሊለውጡ እና ሰዎች ለዓመታት እንዲቆዩዋቸው የጠየቋቸው የቡድን ሰንጠረዥ ሳጥኖዎች ውስጥ ያስገባቸዋል.
ግብ ምንድን ነው? በዚህ ርዕስ የመጀመሪያ ክፍል የተብራሩትን አዎንታዊ ተጨባጭ የሥራ መልቀቂያ ሠራተኞች, እነዚህ አሉታዊ አሉታዊ ነጥቦች ሳይገኙ. የስራዎች መግለጫዎችዎን ፍጥነት, ተጣጣፊነት, እና ወደፊት ማጓዝ ሳያስከትሉ ክንውኖችን ለማስታወቅ, ለማስተላለፍ እና አሰራራቸውን እንዲሰሩ የሚፈቅድ ሚዛን መፍጠር ይችላሉ.
የሰራተኛ የስራ መግለጫዎችን ሲፈጥሩ ውጤታማ በሆነ የአሠራር አስተዳደር ስርዓት ውስጥ አንድ አካል መሆናቸውን ይረዱ . ስለ ሰራተኛ የሥራ ዝርዝር መግለጫዎች አስቡባቸው.
ተቀጣሪ የሥራ አፈፃፀም አሉታዊ አቅም
የሰራተኛ የስራ መግለጫዎችም አሉታቸውም.
እነዚህን ሃሳቦች ተጠቅመው የሰራተኛውን የስራ መግለጫ መግለጫዎች አሉታዊ ጎኖችን ለመለየት እና አዎንታዊ ወደሆኑት መለወጥ.
የሰራተኞች መግለጫ መግለጫዎች በፍጥነት በሚቀያየሩ, በሚቀያየሩ, በደንበኛ የተተኮረ የስራ አካባቢን በሚጽፉበት ጊዜ ልክ ቀን ይፃፉ.
የሰራተኛ የሥራ ዝርዝር መግለጫዎችን በመደበኛነት ከተደራጁ ግቦች እና የልማት ዕድሎች በትንሹ, በየሶስት ወሩ, በተለይ በየወሩ ማሟላት አለብዎት. ይህ ከተቀጣሪው / ዋ ሠራተኛ / አሠሪው / አሠልጣኙ / ቀጣይ / የሚለካ / የሚለካበትን ዓላማ / ስብስብ / ለመመዘን / ለመገምገም / ለመከታተል ያስፈልገዋል.
ይህ ስብሰባ ተጨባጭ ሊሆን ይገባል. ሰራተኛው አዲስ አላማዎች ከተቀበለ እና በመጀመሪያው ሰራተኛ የሥራ ዝርዝር መግለጫ ላይ ለተዘረዘሩት ተግባራት ሁሉ ኃላፊነቱን የሚወጣ ከሆነ ይህ ፍትሃዊ አይደለም.
በተለይም ግቦቹ እና ስራዎቻቸው ደመወዝ ወይም ጉርሻ ካላቸው, ሰራተኛው ጊዜውን እየሰራ ያለውን ቦታ ማየት አለብዎት. የሰራተኛው የሥራ ዝርዝር መግለጫ የተሳሳተ ስዕል ከሆነ, የሠራተኛውን የሥራውን መግለጫ ይለውጡ.
ግለሰቦች የሰዎች ዝርዝር መግለጫዎች ተጣጣፊነት አላቸው, ስለዚህ ግለሰቦች "ከሳጥን ውጭ ሊሠሩ" ይችላሉ.
እናም, አይደለም, በአስተማሪው በተመደበልዎት ሌሎች ተግባራት እና በአዕምሮ ፈጠራ አስተሳሰብ አይቆጠሩም . ሰራተኞች የሥራ ማጠናከሪያዎች እንዲሆኑ, የሌሎች የቡድን አባላት አንድ ተግባር እንዲፈጽሙ ለማገዝ እና ደንበኞቻቸውን ለማገልገል እንዲችሉ ተገቢውን ውሳኔዎች ማድረግ እንዲችሉ የሠራተኛ የሥራ ስምሪት መግለጫዎች ተለዋዋጭ መሆን አለባቸው.
እርስዎ የመመቻቸት ሁኔታ ያላቸው እና አቅማቸውን የሚያፈቅሩ ሰዎች እንዲፈልጉ ትፈልጋላችሁ. ሰዎች "ይህ የእኔ ስራ አይደለም" ብለው እንዲያስቡ ለማበረታታት አይፈልጉም.
በደካ በተጻፉ የሥራ ሰብሳቢ መግለጫዎች በተሳሳተ ማቋረጥ ክስ ውስጥ ስህተትን ወይም የተሳሳተ ነገሮችን እንደ ማስረጃ ሊያሳዩ ይችላሉ.
በብሔራዊ እውቅና ኤች.አር.ኤል ኤክስፐርት መሰረት ዶክተር ጆን ሱሊቫን እንደተናገሩት የሠራተኛ የሥራ ዝርዝር መግለጫዎችን ለማቆም ብዙ ምክንያቶች አሉ. እነዚህም ብዙዎቹ የማይታዩ, የማይቻሉ, ጊዜያዊ እና ያልተጠቀሱ ናቸው.
ለትክክለኛ ውጤታማነት በየቀኑ የሥራ ሰዓትን እንደ ሰራተኛ የስራ ዝርዝር መግለጫዎችን መጠቀም አለብዎት.
ከላይ የተዘረዘሩትን መደበኛ ግቦች እና አላማዎች ከማሻሻያ በተጨማሪ የሥራ ሃላፊነት መግለጫዎች የአፈጻጸም አስተዳደር እና የግምገማ ስርዓቶች አካል ናቸው. የደሞዝ ጭማሪን እና የሽያጭ ብቃትን ለመወሰን ጥቅም ላይ ይውላሉ .
አንድ ሰራተኛ በስራ ላይ ጊዜዋን እንዴት እንደምታጠፋ በመወሰን የሥራ ማመሳከሪያዎች ናቸው. ለኃይል እና ለእይታ ትኩረት ሊደረስበት የሚችል ትኩረት ይሰጣሉ. ካልሆነ ዶክተር ሱልቫን ትክክል ነው. የሰራተኛ መግለጫ መግለጫዎችን ያስወግዱ.
በመሳሪያ ውስጥ ጥቅም ላይ ያልዋሉ ተቀጣሪዎች, ወይም የከፋ, በ HR ቢሮ ውስጥ የተዘረዘሩት, ጊዜ ማባከን ናቸው, በቀጠሮዎ ሂደት ውስጥ መሆን አለባቸው.
በዚህ ጽሑፍ የመጀመሪያው ክፍል ውይይት የተደረገባቸውን እርምጃዎች ይውሰዱ እና የሰራተኛ መግለጫ መግለጫዎች የእርስዎን ቅጥር እና የምርጫ ሂደት አካል አድርገው ይፍጠሩ.
የሠራተኛውን ባለቤትነት ለመደገፍ እና ለቦታው ድጋፍ የሚፈልጉትን ክህሎቶችን እና ችሎታዎች መለኪያዎችን ለመከታተል የሰራተኛ የስራ መግለጫዎችን ይጠቀሙ. በቀጠሮው ውስጥ በደንብ በጽሑፍ የሰፈሩ ሰራተኛ መግለጫዎች ጥሩ የመቅጠር ውሳኔ እንዲያደርጉ ሊረዱዎት ይችላሉ. እና ለትክክለኛ ስኬትዎ ትክክለኛውን ቡድን መቀጠር ወሳኝ ነው.