የሰው ሃብት አመራር ጠቅላላ የስራ ዝርዝሮች በቀዳሚ ተግባራት
የሰብዓዊ ሀብቶች ረዳት የእለት ተእለት ስራዎች የሰው ሀይል ተግባራትንና ተግባራትን በማስተዳደር ይረዳል. የሰው ሃይል ሃላፊዎች በሚከተሉት በከፊል ወይም በከፊል በሚከተሉት መስኮች ውስጥ ሃላፊነቶች ያከናውናሉ: የመምሪያ ልማት, HRIS, የሰራተኛ ግንኙነት, ስልጠና እና ልማት, ጥቅማ ጥቅሞች, ካሳ, የድርጅት ልማት, የአስፈጻሚ አስተዳደር እና የስራ ስምሪት.
የ HR ረዳቱ ለእነዚህ ጉዳዮች ከፊል ኃላፊነት አለበት.
- የሰራተኛ እና የሎጅስቲክ አገልግሎት ሰጪዎች;
- የአፈፃፀም አያያዝ እና የማሻሻያ ዘዴዎች
- የሰራተኞች ገለጻ, ልማት እና ስልጠና ሎጅስቲክስ እና መዝገቦች ናቸው.
- ከሰራተኛ ግንኙነት ጋር በመተባበር;
- የኩባንያው ማደራጃና ተሳትፎ;
- የኩባንያ ሠራተኛ ግንኙነት ;
- የካሳ እና ጥቅማጥቅሞች አስተዳደር እና መዝገብ መዝናኛ;
- የሰራተኞች ደህንነት, ደህንነት, ጤና እና የጤና ሪፖረት ናቸው . እና
- የሠራተኞች አገልግሎቶች;
- የሰራተኛ ፋይናንስን እና የ HR የሰነድ አሰራር ስርዓትን መጠበቅ;
- የሂዩማን ራይትስ ሹሩን በቀን ተቀጥረው እንዲሠራ መርዳት.
የሰዎች ሃብት ድጋፍ ሰጭ ባለሙያዎችን, ጥራትን, ምርታማነትን እና ደረጃዎችን, ግቦች ላይ ማተኮር, እና የተሻለ የስራ ሃይልን በመመልመል እና ቀጣይነት ባለው ልማት ላይ ለማተኮር የሰራተኛ ሀብቶች ልምዶችን እና ዓላማዎችን ለማሟላት ያግዛል.
የሰራተኞች ሀብት ረዳት በአገልግሎቶች, ፖሊሲዎች እና ፕሮግራሞች ትግበራ በኩል በ HR ሰራተኞች በኩል ይረዳል. ኤች.ዲ. HR ሰራተኛም ሃላፊነታቸውን ለማሟላት ለሚረዳው ለህዝብ ዲሬክተሩ ሪፖርት ያደርጋል. የ HR ረዳት የኩባንያዎቹን ስራ አስፈፃሚዎች የ HR ችግሮችን ይረዳል.
ዋና አላማዎች-
- የሥራ ኃይል ደህንነት.
- ከፍተኛ የሥራ ሃይል ማፍራት.
- የሰው ኃይል መምሪያን ማጎልበት.
- ጥራት ያለው, ቀጣይነት ያለው ማሻሻያ እና ከፍተኛ አፈፃፀም ላይ የሚያተኩር የሰራተኛ-ተኮር ኩባንያን ባህል ማጎልበት.
- የግል በመካሄድ ላይ ያለ ዕድገት.
የተለመደው የሂሳብ አማካሪ ሃላፊነት የሚወስዳቸው ዋና ዋና ቦታዎች በእያንዳንዱ የኃላፊነት ቦታ ላይ ልዩ ትኩረት የተሰጣቸው ናቸው.
የሰው ሃይል አስተዳደር ክፍል ግንባታ
- የሰው ኃይልን ከኩባንያው ስትራቴጂካዊ ግቦች ጋር ለማጣጣም ለማገዝ ፕሮግራሞችን, ቅደም ተከተሎችን እና መመሪያዎችን ያስተዳድራል.
- የመምሪያዎችን አላማዎችን, ዓላማዎችን, እና ስርዓቶችን በማዘጋጀት ተሳተፉ.
- የኩባንያው ስትራቴጂካዊ ግቦችን ለማከናወን የሚረዱትን የክፍሎች እና ኩባንያ መለኪያዎች ክትትል በማድረግ ያግዛል.
- የሰብአዊ ሀብት መምሪያዎችን ተግባራት ለማከናወን የሚያስፈልጉ ሪፖርቶችን ማዘጋጀት እና ማቆየት. አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ወይም አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ለድርጅቱ ወቅታዊ ሪፖርቶችን ያዘጋጃል.
- በአስተዳደር ሰራተኞች ስብሰባዎች ላይ ይሳተፉ እና እንደ አስፈላጊነቱ ሌሎች ስብሰባዎችን እና ሴሚናሮችን ይከታተላሉ እና መምሪያውን ለመወከል.
የሰው ኃይል መረጃ ስርዓቶች (ሲ.አር.ኤስ)
- የ HRIS ውሂብ ጎታውን ይይዛል እና አስተዳደሩን ለማገዝ የታቀዱ ወይም የተጠየቁ ሪፖርቶችን ያዘጋጃል.
- የሠራተኛ ስልክ ማውጫ እና የኩባንያ ድርጅት ሰንጠረዥ ያዘምኑ. የተቀጣሪዎች እውቂያ መረጃን ውሂብ ጎታ ይዟል.
- ትክክለኝነትን ለማረጋገጥ በየጊዜው የውሂብ ጎታውን ይፈትሻል.
- በድር ጣቢያው የሰው ሀብትን ክፍሎችን በመገንባትና በማዘመን ረገድ ይረዳል.
- የሰራተኛውን የሁኔታ ለውጦችን በወቅቱ በማስተካከል የሰራተኛውን መዝገቦች ወቅታዊ አድርጎ ያቆያል.
- ተገቢነት ያላቸውን ህጋዊ መስፈርቶች የሚያሟሉ የሰራተኞች ፋይልን ይይዛል .
የዋስትና ድርጅቶች
- እንደአስፈላጊነቱ ጥቅማ ጥቅሞችን እና ሌሎች ጥቅማጥቅሞችን ያካሂዳል.
በሁሉም ጥቅማ ጥቅሞች እና ፕሮግራሞች ውስጥ ለተሳታፊዎች የተደረጉ ምዝገባዎች, ለውጦች እና የተቋረጡ ሂደቶች.
- ከክፍያ ቅነሳዎች ላይ የወርሃዊ የክፍያ መጠየቂያዎችን እንደገና ያስተካክላል.
- የማንኛውንም ጥቅማጥቅሞች ጉዳይ የሚያሳዩ ሰራተኞችን ያግዛል.
- የ 401 (k) ዕቅዱን በየቀኑ እንቅስቃሴዎች ያስተላልፋል እንዲሁም የሰራተኛ ብድሮችን እና ማመልከቻዎችን ያስተላልፋል.
ስልጠናና ልማት
- መርሃ ግብሮች ተሳታፊዎች ወደ ስልጠና ክፍለ ጊዜዎች.
- የተሳታፊዎችን እና የስልጠና መዝገቦችን ይከታተላል.
- የስልጠና መዛግብትን ወደ ዳታቤዝ ይገብራል እና ያቆየዋል.
- የሰራተኛ የአፈፃፀም እቅዶችን (PDPs) አፈፃፀም ይከታተላል .
- የ PDP ግቦች አፈፃፀም ይከታተላል.
ሥራ
- ከሠራተኛ ምልመቅ መመሪያዎች ጋር በመተባበር የሰራተኞች የሥራ ክፍተቶችን በቅድሚያ, ውስጣዊ, እና ከዚያ ውጭ በውጭ ያስተላልፋል. የሰራተኛ ሂደቱን ሎጅስቲክስ ይቆጣጠራል.
- ጋዜጣዎች ማስታወቂያዎችን እና ማስታወቂያዎችን በኢንተርኔት ላይ ክፍት ቦታዎችን, የሥራ ቦርድን, የኮሌጅ የሙያ አገልግሎት ቢሮዎች, የሙያ ማህበራት እና በድርጅቱ የድርጣቢያ ቦታዎች ላይ ጨምሮ ማስታወቂያዎችን ይጽፋሉ.
- በየቀኑ እንደደረሱ እንደየደረጃዎች እና ግምገማዎች ይቀጥላል . የወረቀት ማመላከቻዎችን ፍሰት ይቆጣጠራል እና መልሶ መመለሻውን የኢሜል ሳጥን ይቆጣጠራል. የጆርጅ ሪሶርስ የመጀመሪያውን ግምገማ ያቀርባል. ለ 1 አመት ተቀባይነት ያላቸው ማመልከቻዎችን የሚያስቀምጥ የፋይል ማስቀመጥን ይጠብቃል.
- ለቀጣሪው ሥራ አስኪያጅ እና ለሰብአዊ ሀብቶች የጊዜ ሠሌዳዎች ቃለ መጠይቅ. እንደአስፈላጊነቱ ተጨማሪ ቃለ መጠይቆችን ይይዛል.
- እጩ ተወዳዳሪውን የተጠየቀውን የፓስታ ጥቅል እንዲልክ ይጠይቃል እና ትራኮች መልሰው ይላካሉ.
- የስራ ቦታ, ኮምፒተር እና ሌሎች መሳሪያዎች, የመልዕክት ሳጥን እና ተገቢ የተጫነ ሶፍትዌሮች ለአዲሱ ሰራተኛ የመጀመሪያ ቀን ዝግጁ መሆናቸውን ያረጋግጣል.
- አዲስ የሰራተኛ አቀማመጥን ያከናውናል.
- ለአዳዲስ ሠራተኞች የተጠየቀውን የወረቀት ስራ ያዘጋጃል እንዲሁም የሰራተኛውን ፋይል ያስቀምጣል.
- ጊዜያዊ ሠራተኛ ኤጀንሲን በመገናኘት እና በመሥራት ጊዜያዊ እና የችርቻሮ ቢሮን በጊዜያዊ ሠራተኛ ፍላጎት ማገዝ.
- ጊዜያዊ የሰራተኛ አመራር ያካሂዳል, ጊዜያቶችን ይጠቀማል እናም የአሁኑ ጊዜያዊ ሰራተኞችን ተገኝነት ይከታተላል.
- የፋክስ ጊዜዎች የጊዜ ሰሌዳ ለጊዜያዊ የሰራተኞች ኤጀንሲ የደመወዝ ማዘጋጀት ሂሳብ በየሳምንቱ.
የሰራተኛ ግንኙነት
- የሰራተኛ መመሪያ እና አዳዲስ የሰራተኞች ፖሊሲዎችን እና ሂደቶችን በመዘርጋትና በመተግበር ረገድ እገዛ ያደርጋል.
- የ EEO-1 ሪፖርትን ጨምሮ ሁሉም የክትትል ሪፖርቶችን ከግዛት እና ከፈደራል መንግስት ጋር ያቀርባል.
- በኩባንት ደህንነት እና ጤና ፕሮግራሞች ትግበራ እና ክትትል ላይ ያግዛል.
ካሳ
- በሂሳብ አሰጣጥ እና በደመወዝ ሒሳብ ውስጥ በደንብ ማሰልጠን እና በተከታታይ ይለማመዳል.
- በየአመቱ ቢያንስ አንድ የደሞዝ ቅኝት ይሳተፉ.
የድርጅት ልማት
- ለሰብአዊ ርህራሄ ለማቅረብ እና እንቅስቃሴዎችን ለመቆጣጠር እና ግቦችን ለማሟላት በተለያዩ ኮሚቴዎች ይሳተፉ.
- የተለያዩ የሰራተኛ ግንኙነቶችን እና የሰራተኞች እርካታ እርቅ እንቅስቃሴዎችን በማቀድ እና ተግባራዊ በማድረግ ይሳተፋሉ.
አስፈፃሚ አስተዳደር
- ደብዳቤ እና ፋክስ ይደረድራል, ለሠራተኞቹ የመልዕክት ሳጥኖችን ያሰራጫል.
- በዲሬክተሮች ቦርድ ስብሰባዎች ይረዳል-የጠረጴዛ እሽጎች ይዘጋጃል, የቦርድ አባላት ይገናኛል እና ሰላም ይሰጣቸዋል, ምግቦች ያስቀምጣሉ, ቦታ ያስይዛሉ.
- ሳምንታዊ የአስተዳደር ሪፖርቶችን ለህዳሮች ያስተዋህዳል እና በኢሜል ይልካሉ.
- እንደ አስፈላጊነቱ አስፈፃሚ የጉዞ እቅዶችን እና ሌሎች ዝግጅቶችን ያስተባክል.
- እንደ ህመም, ሞት በቤተሰብ ውስጥ, የልደት ቀን, ምረቃ እና ወዘተ ላሉት ክስተቶች ሰራተኞች የአበቦች እና ካርዶች ትዕዛዞች ይሰጣል.
- ውጭ አገር ለመጓዝ ለሚፈልጉ ሰራተኞች ቪዛዎች እና ፓስፖርቶች ይወስዳል.
ተጨማሪ
- በ HR HR Director ወይም CEO በኩል የሚሰጡትን ሌሎች ተግባራት ያከናውናል.
አንድ ሰው የግለሰብ ሃብት ረዳት ስራን በተሳካ ሁኔታ ለማከናወን አንድ ግለሰብ እያንዳንዱን አስፈላጊ ሃላፊነት አጥጋቢ በሆነ መልኩ ማከናወን መቻል አለበት. እነዚህ መስፈርቶች, የሁሉንም ዕውቀት, ክህሎት, እና ኩባንያ የሂውማን ሪሶርስ ረዳት / ወኪል ተወካዮች ናቸው.
የሰው ሀብት ሀብት አግልግሎት መስፈርቶች
ለአካል ጉዳተኞች እነዚህን አስፈላጊ ተግባራት ለማከናወን እንዲቻል ምክንያታዊ ማመቻቸቶች ሊቀርቡ ይችላሉ .
- እጅግ በጣም ጥሩ የኮምፒዩተር ችሎታ, በ Microsoft Windows መስኮት ውስጥ Word እና Excel ን ጨምሮ.
- ውጤታማ የንግግር እና የጽሁፍ ግንኙነት ክህሎቶች.
- የተለያዩ የስራ ህጎች እና አሰራሮች አጠቃላይ ዕውቀት.
- የስራ ልምድና ሌሎችም
- ጥሩ የሰዎች ልምድ.
- በባህደረጃ አስተዳደር እና መዝገቦች ውስጥ ያሉ ክህሎቶች.
- ከፍተኛ የደህንነት ምስጢራዊነት ማሳየት ይችላሉ .
- ጥሩ የድርጅት ክህሎት.
- ችግሮችን በወቅቱ መለየትና መፍትሄ መስጠት መቻል አለበት.
- መረጃዎችን በጥልቀት ለመሰብሰብ እና ለመተንተን መቻል አለበት.
የ HR ሾርት የአካል ብቃት እንቅስቃሴ
እነኚህ አካላዊ ፍላጎቶች ለአንድ ሠራተኛ የሰብዓዊ ሀብት ረዳት ስራዎችን አስፈላጊ ተግባራትን በተሳካ ሁኔታ እንዲፈጽሙ የሚያስፈልጉትን አካላዊ ሁኔታዎች ወሳኝ ናቸው. አካል ጉዳተኞች የሰብአዊ ሀብት አጋዥ ሥራን በተመለከተ አስፈላጊ የሆኑ ተግባራትን እንዲያከናውኑ ለማስቻል ምክንያታዊ ማረፊያ ማድረግ ይቻላል.
የሰራተኞች ሀብት ረዳት ፐሮጀክት ሃላፊነቱን ሲያከናውን, ሠራተኛው ለመናገር እና ለመስማት ይጠየቃል. ሰራተኛው ብዙ ጊዜ ቁጭ ብሎ በጠባባዮች ላይ ለመያዝ እና ለመያዝ እና እጆቻቸውን እና ጣቶቻቸውን ለመያዝ, ለመያዝ እና ለመያዝ ያስፈልጋል.
ሰራተኛው አልፎ አልፎ ለመቆም, ለመራመድ, ክንዶች እና እጆች, ወደላይ መውጣትና ሚዛን ለመጠበቅ, እና ለመደባደብ, ለመልበስ, ለመሳብ ወይም ለመጎተት.
ለዚህ ሥራ የሚያስፈልጉ የማስተዋል ችሎታዎች በቅርብ ርቀት ይገኛሉ.
ለ HR ረዳት ዎር የሥራ ሥራ
የሰብአዊ ሀብት አጋዥ ሥራ ሃላፊነቶችን ሲያከናውን, እነዚህ የስራ ሁኔታ ባህሪያት የሰብዓዊ ሀብት አጋዥ ያጋጥማታል. አካል ጉዳተኞች የሰው ሃይል ሃብት ረዳት ስራን አስፈላጊ ተግባራትን እንዲያከናውኑ ለማስቻል ምክንያታዊ ማመቻቸቶች ሊቀርቡ ይችላሉ.
የሥራውን ተግባር ሲያከናውን, ሠራተኛው ለተንቀሳቃሽ አካላት እና ለተሽከርካሪዎች አልፎ አልፎ ይታያል. በሥራ አካባቢው ውስጥ ያለው የድምፅ መጠን ከመደበኛው እስከ መካከለኛ ነው.
ማጠቃለያ
ይህ የሥራ ዝርዝር ዓላማ የሰብዓዊ ሀብቶች ረዳት ክፍል የሥራ ድርሻውን ለመረዳት አስፈላጊ የሆነውን መረጃ ለማስተላለፍ የታሰበ ሲሆን ከዚህ አኳያ ጋር ተያያዥነት ያላቸውን ሙያዎች, ጥረቶች, ሃላፊነቶች, የስራ ሃላፊነቶች ወይም የስራ ሁኔታዎችን ሁሉ ያካተተ አይደለም.
ትምህርት እና ልምድ
- የዲግሪ ዲግሪ ያስፈልጋል.
- ከአንድ እስከ ሁለት አመት ባለው አጠቃላይ የሥራ ልምድ, የሰው ሀይል ልምድ ይመረጣል.
የኃላፊነት ማስተማሪያ- እባክዎን ያቀረቡት መረጃ ትክክለኛነት እና ሕጋዊነት እንደማይሰጥ እባክዎ ልብ ይበሉ. ጣቢያው በዓለም አቀፍ ደረጃ ታዳሚዎች እና የሥራ ህጎች እና ደንቦች ከአንዱ ክፍለ ሃገር የሚለያዩ እና ከስቴት እና ከሀገር ወደ ሌላ ይለያያሉ.
እባክዎ የህግ ትርጓሜዎና ውሳኔዎ ለአካባቢዎ ትክክለኛነት ለማረጋገጥ የህግ ድጋፍ , ወይም ከስቴት, ከፌደራል, ወይም ከዓለም አቀፍ የመንግስት መርጃዎች እርዳታ ይፈልጉ . ይህ መረጃ መመሪያ, ሃሳብ እና ድጋፍ ነው.