ጥሩ ቃለ-መጠይቅ እንዴት እንደሚያገኙ ካወቁ ሥራ ሲሰጡ, የእርስዎ መምረጥ ሰው ሥራውን ሊያከናውን ይችላል, በድርጅታዊዎ ባህላዊ ሁኔታ ውስጥ መግባት ይችላል, እና ለንግድዎ ጠቃሚ ነገር መሆንዎን ያረጋግጡ.
ውጤታማ ቃለ መጠይቆችን ለማካሄድ የሚከተለው እርምጃዎች ናቸው.
ጥሩ ቃለ-መጠይቅ እንዴት እንደሚካሄድ
- በአመልካቾት መጀመሪያ ላይ የምልመላ እቅድ ማውጣት , ጥሩ እጩው ተለይቶ የታወቀ እና ብቃት ያለው የእጩ እጩ የማዘጋጀት ዘዴዎችዎ ጥሩ ናቸው. የመጀመሪያና ሁለተኛ ቃለ መጠይቆች የቃለ መጠይቅ ቡድኖች አባላት በእቅዱ ስብሰባ ወቅት ይሰጣሉ. በተጨማሪም, በቃለ መጠይቅ ወይም በኢሜል የቃለ መጠይቁን እና ክትትል ሂደቱን ለማቀድ መሳተፍ ያስፈልግዎታል.
- ለ HR Recruiter እና / ወይም የመጀመሪያ ሥራ አስፈፃሚዎች ለማከናወን የሚቀጥለውን ሥራ አስኪያጅ ለማጣራት ጥያቄዎችን ለመወሰን.
- በቃለ - መጠይቅ የሚሳተፉ ሰራተኞችን በባህላዊ መሰረት ያደረገ የቃለመጠይቅ ርእሶች እና ጥያቄዎችን ያስቀምጡ. የአጻጻፍ ታሪኮችን, ወይም አጫጭር ትያትሮችን ለመውሰድ, እና እጩዎች አንድን ችግር እንዴት እንደሚፈቱ, የተደባለቀ የስራ ሁኔታን ለመፍታት, ወይም አንዳንድ የሥራውን ስራ ለማሻሻል እንዲችሉ ይጠይቁ.
- በእውነቱ እያንዳንዱ የቃለ መጠይቅ ቡድን አባል ሊሆኑ የሚችሉትን የብቁነት መስፈርቶች ልዩነት ይገመግማል- ባህላዊ መመሳሰል , ልምድ, የመግባባት ችሎታ, የተቀናጁ ውጤታማነት, ቴክኒካዊ ችሎታዎች ወዘተ. በዚህ መንገድ, የእያንዳንዱ እጩ ክህሎት, ልምድ, እና ባህላዊ ምቹ ሁኔታ ሙሉ ለሙሉ ማስተዋወቅ, መተንተን እና መመርመር ይችላሉ.
- ቃለ-መጠይቅ አድራጊዎቹ ለእያንዳንዱ እጩ ለእያንዳንዱ እጩ አንድ ተመሳሳይ መሠረታዊ ጥያቄዎች መጠየቅ አለባቸው.
- በእያንዳንዱ ተወዳሳሽ ሰው ለእጩ ተወዳዳሪ የቃለ መጠይቅ ምጣኔ ተገቢውን ጥያቄ ይጥቀሱ. ከብዙ የተለመዱ ጥያቄዎች በተጨማሪ, እርስዎ በመረጡት ሰው እጅግ በጣም አስፈላጊ ናቸው ብለው የወሰዷቸውን ባህሪያት በቅርበት የሚያንጸባርቅ የማረጋገጫ ዝርዝር ይይዛሉ. የጥያቄዎች የጽሑፍ ዝርዝር ይህ ለቃለመጠይቁ ማስታወሻዎች ነው.
- የትኞቹ ዋና የምርጫ ቡድን አባላት ይሆናሉ. እነዚህ ከቃለ መጠይቅ ቡድን የተገኙትን ሁሉንም መረጃዎችን እና ምላሾችን የሚወስዱ ሰራተኞች እና ስራውን ለማን እንደሚያቀርበው ዕጩ የሚሳተፉበት እና የሚወስኑት ናቸው. ይህ ቡድን የቅጥር ሥራ አስኪያጅን, የኤች አር ኤም ተወካይን, እንደ የቢሮ ኃላፊ ወይም የቡድን መሪ, የኩባንያው ፕሬዚዳንት ወይም አሸናፊነት, በኩባንያው መጠነ ልክ እና በመሳሰሉት ውስጥ ከፍተኛ ፍላጎት ያለው ሰው ማካተት አለበት.
- በቃለ-መጠይቅ ወቅት ሊጻፍባቸው የሚገቡ ብቸኛ ማስታወሻዎች የእጩው መልሶች ለቀጣይ ማጣቀሻ ብቻ መሆናቸውን አጣርተዋል. የቃለ መጠይቁ ሰው የግል አስተያየት ወይም ቃላቶች ለምሳሌ ድህረ ማዛመጃ ገላጭ አይደሉም. ይልቁንም ቃለ-መጠይቅ አድራጊው በቃለ-መጠይቁ ወቅት የሚመለከታቸውን ባህሪያት ጻፍ.
ለምሳሌ ደካማ መገናኛ ከሚለው ይልቅ ቃለመጠይቁ ጥያቄዎቹን በሚመልስበት ጊዜ አመልካቹ ለዓይነ ስውሩ ምላሽ ሳይሰጥ ሲቀር, ለጥያቄው በቀጥታ መልስ ሳያገኝ, ወይም ምላሽ ለመስጠት ሲሞክር የወንድ ሥራ አስፈፃሚዎቹን ብቻ ይመለከታቸዋል.
- ለሥራ የውስጥ እጩዎች ቃለ መጠይቅ ማድረግ , ለቀጣሪው ሥራ አስኪያጅ ወይም የአቋም እና የ HR ደንበኛ.
ውስጣዊ እጩ ለሆነ አቋም (ለምሳሌ ሃብት ያመለከቱ ቴክኒካዊ የቴክኒክ ተሞክሮ የሌለ አንድ ግለሰብ የማይፈቅድለት) ካልሆነ በስተቀር, ሁሉም የውስጥ እጩዎች በዚህ ምክንያት ቃለ መጠይቅ ሊያገኙ ይገባል.
- ቃለ መጠይቆች ለዚሁ የስራ ዕድል መከፈቻ የተሰራ የ " Job Candidate Assessment Form" ወይም ተመሳሳይ ሰነዶች ወይም መቆጣጠሪያዎች ይሞላሉ .
- በዓመት ውስጥ ከ 19 እስከ 20 ሠራተኞች የሚሳተፉ የእጩዎች አጭር መግለጫ ውጤት አንድ ውጤታማ ዕጩ አካል ውስጥ በሚሳተፍበት አሳታፊ የሥራ ሁኔታ ውስጥ. ሰራተኞቻቸው አስተያየታቸውን እና ማስታወሻዎቻቸውን በአሳታፊው ላይ ለሚወክሉ ዋና ቡድን አባል ማለፍ አለባቸው.
- በቂ ብቃት ያላቸው የውስጥ እጩዎች ሥራ ላይ ካልዋሉ ወይም ከተመረጡ, ፍለጋውን በተመሳሳይ ጊዜ የማስታወቂያዎን ይዘት ካላስተዋሉ ለውጡን ወደ ውጫዊ እጩዎች ያራዝሙ. የተለያዩ የተለያየ አመልካቾች የእጩዎች ስብስብ ይገንቡ.
- የምስክር ወረቀቱ ከአመልካቹ ጋር ጥሩ የሚመስሉትን ዕጩዎች በስልክ ቃለመጠይቅ ማድረግ .
- ለቀጣሪው ተቆጣጣሪ, ለኤች.አር.ኤም ተወካይ, እና ለበርካታ የቃለ መጠይቅ ቡድን አባላት ለመጀመሪያ ጊዜ ቃለ መጠይቅ ለማድረግ ብቁ የሆኑትን እጩዎች ማቀድ. በሁሉም ጉዳዮች ውስጥ የቃለ መጠይቁ ሂደት የሚጠብቀውን የጊዜ ሂደቱ ይወስዳል.
እንደ ዚፖስ ያሉ አንዳንድ ኩባንያዎች በቃለ-መጠይቅ ውስጥ ያሉትን ሌሎች የሰራተኛ ጊዜ ከማፍሰስዎ በፊት ከ HR ሰጭ ድርጅት ጋር ለመግባባት የወሰዱት. - እጩው የሚገመገምበትን ቃለ-መጠይቆችን እና ስለ ድርጅትዎ እና ፍላጎቶችዎ ለመማር እድል አለው.
- ለቃለ መጠይቁ ለገለፁት እያንዳንዱ እጩ ለእያንዳንዱ የሥራ ፈላጊ ሥራ የፈጠሩትን የስራ አመልካቾችን መገምገሚያ ቅጽ ወይም ሌላ ሰነድ የማረጋገጫ ዝርዝር ይሙሉ .
- ዋናው ቡድን ከጠቅላላው የቃለ መጠይቅ ቡድን ግብረመልስ ከተቀበለ በኋላ ያገኙታል , ለሁለተኛ ቃለ-መጠይቅ ለመጋበዝ የትኞቹንም (ከተፈለገ) ለመምረጥ.
- ተስማሚ ሰዎች በሁለተኛ ዙር ቃለ-መጠይቆች ላይ እንዲሳተፉ ይወሰኑ. ይህ የሥራ ባልደረቦች, ደንበኞች, የአሠሪው ሥራ አስኪያጅ, የአሠሪው ተቆጣጣሪ ሥራ አስኪያጅ, አነስተኛ ኩባንያ ፕሬዚዳንት, እና ኤች.ቢ.ኤስ ውስጥ, ይህ ቡድን በምልመላ ስብሰባ ስብሰባ ውስጥ አልተመረጠም. በመቅጠር ውሳኔ ላይ ተጽእኖ የሚያሳድሩ ሰዎችን ብቻ ያካትቱ.
- ተጨማሪ ቃለመጠይቆችን መርሐግብር ይስጡ.
- በቃለ-መጠይቅ ሂደቱ ውስጥ ስላላቸው ሚና የያንዳንዱን ቃለ መጠይቅ ጠያቂዎች ለሁለተኛ ዙር ቃለ መጠይቅ ያድርጉ . (ባህሪው የሚመጥን, የቴክኒክ መመዘኛዎች, የደንበኞች ምላሽ ሰጪነት እና እውቀት ማለት ቃለ-መጠይቆችዎ እንዲወስዱ የሚፈልጓቸው የማጣራት ኃላፊነቶች) ናቸው.
- የቃለ መጠይቆች የእጩውን ደረጃ አሰጣጥ ቅጽ ይሞላሉ.
- በጠቅላላ ቃለ-መጠይቅ ሂደቶች, የሰው ሃይል እና አስተዳዳሪዎች, ሲፈልጉ, በጣም እጩ ከሆኑ እጩዎች ጋር በስልክ እና በኢሜል ይገናኙ .
- ድርጅቱ እጩ ተወዳዳሪዎችን መምረጥ (መደበኛ ባልሆነ ውይይት, መደበኛ ዋና ቡድን ስብሰባ ላይ መደበኛ ባልሆነ ውይይት, የሰራተኛ ሠራተኞች ከቃለ መጠይቆች, የእጩ ደረጃ አሰጣጥ ቅርጸቶች ወዘተ ጋር) በመምረጥ ውሳኔ ያግኙ . ክርክር ከተነሳ ዋናው ተቆጣጣሚ የመጨረሻውን ውሳኔ መስጠት አለበት. ተመልከት -7 ሥራ ከማግኘት በፊት ሊመረመሩ የሚችሉ ዋነኛ ምክንያቶች .
- ማንኛውም እጩ ተወዳዳሪ ካልሆነ, እጩዎቾን እንደገና ለመገምገም እና አስፈላጊ ከሆነ ገንዳ እንደገና ለመጀመር እንደገና ይጀምሩ .