ተጨማሪ ስብሰባዎች ለማድረግ ስብሰባን ይጠቀሙ
የአስተባባሪው ዋና ሚና ቡድኑን በሥራ ላይ በማኖር እና በተመሳሳይ አቅጣጫ አንድ ላይ በመጓዝ በቡድን ቅንጅት ስብሰባ ወይም እሴት ላይ ዋጋ ማከል ነው.
አስተባባሪው እያንዳንዱ የቡድን አባል በስብሰባው ላይ እንዲሳተፍ ያረጋግጥልዎታል.
የቡድን ማሻሻያ
የቡድኖች ወይም ቡድኖች ማቀላጠፍ የውስጥ ባለሙያዎችን ወይም የውጭ አማካሪዎችን ያቀርባል.
- ይዘትን እና መረጃን በማቅረብ,
- አንድ ቡድን ዓላማዎቹን እንዲፈጽም የሚያግዝ ሂደትን መቅረፅ እና ማዘጋጀት,
- ለቡድኑ, ለስልጠና, ለቡድን መገንባቱ, ወይም ለሌላ የሥራ ክንውን አግባብ ያለው መዋቅር ማዘጋጀት , የቡድኑ ተልእኮ በክፍለ-ጊዜው ውስጥ እንዲከናወን,
- ለስብሰባው ውጤት የተጋለጠ ሀላፊነትን, እና
- ለተሳታፊዎች ጥያቄዎች እና መፍትሄዎች ከተሳታፊዎች በመነሳት.
ግለሰባዊ ማሻሻያ
ግለሰቦች በሂደቱ ውስጥ ሲሳተፉ ብዙውን ጊዜ ሁለት ወይም ከዚያ በላይ ሰራተኞች ግጭት , አለመግባባት, የጋራ ግቦችን ማድረግ ወይም የፕሮጀክት, ሂደትን, ወይም ልምድ ማለፋቸው አስፈላጊ ነው. ጥሩ ችሎታ ያለው ተቆጣጣሪ ለተናጠሉ ባላቸው ደጋፊ መፍትሄዎች ለማሟላት የሚያስፈልጉትን መዋቅር, ይዘት እና ሂደትን ሊያቀርብ ይችላል.
የማመቻቸት አገልግሎት የሚሰጡ ግለሰቦች ባህሪያት
ማመቻቸት በተለመደው ሁኔታ ለሚታዩ ግለሰቦች በተለምዶ በተፈጥሮ የተገኘ ችሎታ ነው.
- ጠንካራ የቡድን አመራር ክህሎት,
- የቡድን ሂደቶች እና መዋቅሮች ጥልቅ ዕውቀት,
- የቡድን እና የአካል ልምዶች ዕውቀት እና የቃል እና የቃል ያልሆኑ ግንኙነቶች ግንዛቤ ,
- የመሰልጠኛና የቡድን መገንባት ይዘት ከክፍል ተሳታፊዎች ለመሳተፍ በሚያበረታታ መንገድ የፈጠራ ችሎታ,
- ለሰዎች እና ለተቸገሩ ሁኔታቸው መግባባት,
- ኃይለኛ የመስማት እና የመግባባት ችሎታዎች, እና
- ለቡድኑ የተፈለገውን ውጤት ለማስገኘት የቡድን ጣልቃ ገብነት እና ክስተቶችን የማዋቀር ችሎታ.
በሰለጠነ አመቻች, ስብሰባዎች, የቡድን ህንፃዎች እና ስልጠና ትምህርቶች አመራር ያለ መሪ ሊገኝ አይችልም. ምክንያቱም በቡድን ውስጥ ያሉ የቡድን ተሳታፊዎች የራሳቸውን የስራ ሂደቶች ውጤታማ በሆነ መልኩ ለማመቻቸት የሚያስፈልጉ ክህሎቶች, ፍቃድና ድጋፍ የሌላቸው ስለሚሆኑ ነው.
በስብሰባዎች ላይ የሚደረጉ ውይይቶችን ማስወገድ
በስራ ቦታ ከሰዎች ጋር ውጤታማ የስራ ግንኙነት መፍጠር ብዙውን ጊዜ አስቸጋሪ ነው. ይህ ማመቻቸት በአጋጣሚ የሚገኝበት ነው. በስብሰባዎች ውስጥ ውጤታማ የስምሪት ማመቻቸት አስቸጋሪ የሆኑ ውይይቶችን የሚይዙ አስቸጋሪ ሰዎች መስተጋብር ይቆጣጠራል.
በሁለት ወይም ከዛ በላይ አባላት ያሏቸው የንግግር ውጪ ውይይቶች ጊዜን ያባክናሉ, የቡድን ግስጋሴን ይቀንሳሉ እና የግለሰቦች አስተዋጽኦ ለቡድን ይገድባሉ. በተጨማሪ, በበርካታ ትናንሽ ቡድኖች ውስጥ ተሰብስበው ንግግሮች, በርዕሰ-ጉዳይ ላይ, እንኳ, የቡድኑ አባላት እየተወያዩበት ያለው የቡድን አባላትን ያባልባቸዋል.
ይህ በመጨረሻም በስብሰባዎች ውስጥ የሚቀርቡ ውስን ሀሳቦችን ያስገኛል.
የቡድን መሪ, የሥራ አስፈፃሚ, ወይም የቡድን አባል ቢሆኑም, የቡድን አባላት በአንድ ጊዜ ከአንድ በላይ ውይይቶች ሲይዙ የሚከተሉትን ሃሳቦች መጠቀም ይችላሉ.
የሚሳተፉ ውይይቶችን ማቀናበር
- ያልታሰበ ግንኙነትን ይጠቀሙ: ለተሳታፊዎች በቅጽበት ለተወሰነ ጊዜ ይመልከቱ. እየተመለከቱ ወይም ወደ ተሳታፉዎች እየሰወሩ እያሉ የእጅዎን አረንጓዴ ያሻግሩ. ሌሎቹ ተሳታፊዎች ቡድኑን እንደገና ሲገናኙ የቆየውን ወለሉን ለአንድ ደቂቃ ያቁሙ. ይህን ለማድረግ አትፍሩ - ስብሰባዎችን ለመቆጣጠር የሥራ አስፈፃሚ ወይም የቡድን መሪ የሥራ ድርሻ ነው.
- ጥያቄ ይጠይቁ: በተሳታፊ ውይይት ውስጥ ከሚሳተፉ የቡድን አባላት አንዱን መጥራት. በስብሰባው ላይ በአጠቃላይ በተደረገ ውይይት ላይ በአጭሩ ማጠቃለያዎች አስተያየቱን ይጠይቁ. በስብሰባው ላይ ከተቀሩት ሰዎች ጋር ሐሳቦቻቸውን እንዲያካፍሉ ጠይቋቸው .
እንዲህ በል: "በዚህ ጉዳይ ላይ ስለ ሃሳብዎ በጣም ፍላጎት እንዳለን እናምናለን. ኬሪ." ይህ ለእርስዎ የማይመኝ ሊሆን ይችላል, ነገር ግን ለሁለት ዓላማዎች ያገለግላል: ይህም የጎን ውይይቱን ወደ ዋናው ውይይት ያመጣል እና ሁሉም ባህሪ እንደማይፈቀድላቸው ሁሉም ሰው እንዲያውቅ ያስችላል.
- በቃላት ጣልቃ መግባት በቡድን ውይይቶች ውስጥ የቡድን አባላት የሽምግሞሽ ወይም ቁጣ ሳይጠቀሙ በቡድን ውይይቶች ውስጥ ለመሳተፍ በቀጥታ ቀጥለው ይጠይቋቸው. «ሁሉም ሰው ሁሉም በአንድ ጊዜ ሲያወራ ጥሩ ሀሳብ ይጎድለናል ብዬ እፈራለሁ. እነዚህን ሁሉ ሐሳቦች መከታተል እንደማልችል አውቃለሁ.» በአጠቃላይ, ሰዎችን ለመሳብ ሁለተኛውን ወይም ሶስተኛ ሙከራን መጠቀም የተሻለ ነው. በቀጥታ እና በጣም ውጤታማ ቢሆንም የቡድን አባላትን ሊያሳፍሩ ይችላሉ.
- የቡድን ምልክት ይፍጠሩ የቡድን ምልክት ተሳታፊዎች በአንድ ጊዜ አንድ ውይይት እንዲወስዱ ያስታውሳቸዋል . በአግባቡ የሚሰራ ምልክት ማለት አንድን የጊዜ ማቆምያ ምልክት በመከተል አንድ ስብሰባ ለማመልከት አንድ የጣት አሻራ በመያዝ ነው. በቡድኑ አባላት መካከል ጥሩ ግንኙነት ካለ, ቀልድ እንዲሁ ውጤታማ መሳሪያ ሊሆን ይችላል. "ሄይ, ጆን እና ጄን የመሳሰሉ ነገሮችን ይሞክሩት, ዓለምዎን መቆጣጠር እና ለመገናኘት መሞከርን ያቁሙ."
በስብሰባዎች ላይ ውይይቶችን ለመወዳደር የመጨረሻ ቃል
ሰዎች በንግድ ስራ ስብሰባዎች ላይ የሚሳተፉበት የሥራቸውን ሳምንት በአብዛኛው ያሳልፋሉ. ሰራተኞች ጊዜያቸውን በጥሩ ሁኔታ እየተጠቀሙ መሆናቸውን ለማረጋገጥ የአስተዳዳሪ ወይም የቡድን መሪ ነው. ውጤታማ የስብሰባ አመራር ጊዜያቸውን ጠብቆ ያቆያቸዋል እና የጎራ ውይይቶችን በመቆጣጠር ስብሰባው በአዕምሯችን እንደቀጠለ እና ጥራት ያለው ሥራን ይፈጥራል.