በ PMBOK® መመሪያ ውስጥ የተካተቱ 10 የፕሮጀክት ማኔጅመንት ቦታዎች አሉ. እያንዳንዱ የ 47 ፕሮጀክት ሂደቶችን ይሸፍናሉ. ይህ ጽሁፍ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ እርስዎ ሊያውቋቸው እና ሊሰሩበት ከሚፈልጉት ነገሮች ጋር በተገናኘ ለእያንዳንዳቸው ከፍ ያለ እይታ ያሳያል.
ፕሮጀክት ማቀናበር አስተዳደር
ይሄ በመጀመሪያ በ PMBOK® መመሪያ ውስጥ የተሸፈነ ነው, ግን እርስዎ የሚያውቋቸውን ሁሉ አንድ ላይ ማምጣት ነው, ስለዚህ ፕሮጀክቱ በተቀነባበረ ሁኔታ እንጂ በእያንዳንዳቸዉ አሰራር ላይ አይደለም. በዚህ ምክንያት, ይህንን የማወቅ ክፍል በመጨረሻ ለመማር ቀላል ነው. የዚህን መጽሐፍ ክፍል ይዝለሉ እና ወደ ኋላ ተመልሰው ይመጡ!
የፕሮጀክት ወሰን ማስተዳደር
'ስፋት' ማለት ፕሮጀክትዎ ምን እንደሚሰጥ ለመግለፅ መንገድ ነው. የፍላጎት አስተዳደር ማለት ሁሉም ፕሮጀክቱ ምን እንደሆነ እና ምን እንደሚያካትት ለማረጋገጥ ግልጽ ነው. እሱም መስፈርቶችን የመሰብሰብ እና የስራ ብክነትን መዋቅር ለማዘጋጀት ይሸፍናል.
የፕሮጀክት ጊዜ አስተዳደር
የፕሮጀክት ጊዜ አስተዳደር ማለት የበለጠ ውጤታማ ስለመሆን አይደለም. ይህም ሰዎች በፕሮጀክቱ ተግባራት ላይ ምን ያህል ጊዜ እንደሚጠቀሙበት እና ፕሮጀክቶቹ በጠቅላላ ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስዱ ያስተዳደራል. ይህ የእውቀት መስክ በፕሮጀክቱ ውስጥ ያሉትን እንቅስቃሴዎች, የእነዚህ እንቅስቃሴዎች ቅደም ተከተል እና ለምን ያህል ጊዜ እንደሚወስዱ ያግዝዎታል.
የፕሮጄክት መርሐግብርዎን ለማዘጋጀት እዚያ ላይ ነው.
የፕሮጀክት ወጪ አስተዳደር
የወጪ አስተዳደር ማለት እርስዎ እንደሚጠብቁት ሁሉ የፕሮጀክቱን ገንዘብ አያያዝ በተመለከተ ነው. በዚህ የዕውቀት ዘርፍ ትልቁ ሥራ በጀትዎ ምን ያህል ወጪ እንደሚፈጅበት እና የፕሮጀክትዎን ጠቅላላ የበጀት ትንበያ ለመወሰን ያቀዳትን በጀትዎን ማዘጋጀት ነው.
እና በእርግጠኝነት, የፕሮጀክቱን ወጪ በጀቱ ላይ መከታተል እና በቢሮው ላይ ላለመጨመር እርግጠኛ መሆንዎን ያረጋግጡ.
የፕሮጀክት ጥራት አስተዳደር
የፕሮጀክት ጥራት አስተዳደር ትንሽ ሂደትን የሚያካትት ነው, ምክንያቱም ሶስት ሂደቶችን ብቻ ነው የሚሸፍነው. ይህ አካባቢ የፕሮጀክቱን ጥራት ቁጥጥር እና ጥራት ማኔጅመንት እንቅስቃሴዎችን በመዘርጋት ውጤቱ የደንበኞችን ፍላጎት እንደሚያሟላ እርግጠኛ መሆን ይችላሉ.
ፕሮጀክት የሰው ሀብት አስተዳደር
የፕሮጀክት የሰው ኃይል አስተዳደር እርስዎ የፕሮጀክት ቡድንዎን እንዴት እንደሚያካሂዱ ነው. በመጀመሪያ, ፕሮጀክትዎን ለማጠናቀቅ የሚያስፈልጉዎ ምን ምን ነገሮች እንደሆኑ መረዳት አለብዎት, ከዚያም ቡድንዎን አንድ ላይ ያስቀምጣሉ. ከዚያ በኋላ ግን በቡድን ውስጥ ሰራተኞቻቸውን ሥራቸውን ለመሥራት ተጨማሪ ክህሎቶችን መስጠት እና ስለቡድንዎ እንዴት ማነሳሳት እንዳለባቸው መማርን ያጠቃልላል.
የፕሮጀክት ግንኙነት አስተዳደር
የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ሥራ በ 80% ውክልና እንደሚሰጠው ስለሚታመን ይህ አነስተኛ እውቀት ነው. ሦስቱ ሂደቶች የፕሮጀክት ግንኙነቶች ማቀድ, ማስተዳደር እና መቆጣጠር ናቸው. የፕሮጀክቶችዎን ፕላን ለፕሮጀክቱ መፃፍ እና ሁሉንም መጪ እና የወጪ ግንኙነቶችን ለመቆጣጠር እዚህ ላይ ነው.
ከሰዎች ሰብአዊ አያያዝ እና የባለድርሻ አካላት ጋር ጠንካራ ግንኙነት አለ. ምንም እንኳ እነዚህ በ PMBOK® መመሪያ ውስጥ ቢኖሩም ግልፅነት ባይኖራቸው እንኳ .
የፕሮጀክት አደጋ አስተዳደር
በፕሮጀክቱ አደጋ አስተዳደር ውስጥ ለመጀመር የመጀመሪያው እርምጃ የአደጋ መከላከል ስራዎትን እቅድ አውጥቶ ፕላንዎ ላይ አደጋዎችን መለየትና በፕሮጀክቱ ላይ ስጋቶችን እንዴት መገምገም እንዳለበት መረዳትዎን ይቀጥላሉ.
በዚህ የእውቀት ክልል ውስጥ ብዙ ዝርዝር አለ, በተለይም የቁጥሮች እና የጥራት አደጋ ግምገማዎች እንዴት እንደሚሰሩ. የተጠያቂነት አሰራሮች አንድ ጊዜ ማጥፋት አይደለም, እና ይህ የማወቅ ክፍሉ በፕሮጀክቱ የሕይወት ዑደት ውስጥ ወደፊት የሚጓዙትን የፕሮጀክቶች አደጋዎች መቆጣጠርን ያጠቃልላል.
የፕሮጀክት ግዥ አስተዳደር
የግዥ አስተዳደር በሁሉም ፕሮጀክቶች ላይ ማድረግ ያለብዎት ነገር አይደለም, ነገር ግን የተለመደ ነው. ይህ የእውቀት ቦታ ሁሉንም የግዢ እና የአቅራቢዎች ስራዎን መግዛት, የፕሮጀክቱ ሲጠናቀቅ ኮንትራቱን ለማስተዳደር እና ኮንትራቱን ለማጠናቀቅ ጨረታውን ለማጠናቀቅ, ዕቅዱን እና ግዢውን ማካሄድ አለመኖሩን ይደግፋል.
ይህ በርስዎ ፕሮጀክት ላይ የገንዘብ ዱካ መከታተል እና እንዲሁም በአፈጻጸም አስተዳደር ላይ ጠንካራ ግንኙነት አለው. በፕሮጀክቱ እየገሰገሰ እንደመሆኑ ሰዎች የሥራ ተቋራጮዎትን ሥራ ማቀናበር ይኖርብዎታል.
የፕሮጀክት አደረጃጀት አስተዳደር
የመጨረሻው የዕውቀት ቦታ, እኔ እንደማስበው, በጣም አስፈላጊ ነው. ይህ የሚመለከታቸው አካላትን ለይቶ ማወቅ, በፕሮጀክቱ ውስጥ ያላቸውን ሚና እና ፍላጎቶቻቸውን መረዳት እና እነሱን ማድረስዎን ያረጋግጡ. ይህን አካባቢ በሚቀጥለው ደረጃ በመተንተን እንመለከታለን. እነዚህን ሁሉ የእውቀት መስኮች መጨበጥ ከቻሉ, የፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ እንደተሸፈነ የሚፈልጓቸው ነገሮች ሁሉ ይኖሩዎታል!