ይህ ጽሑፍ የፕሮጀክት አስተዳደር የእውቀት አካልን (PMBOK® Guide) - አምስተኛ እትም የሚለውን የፕሮጀክት ወሰን ማስተዳደሪያ እውቀትን ይመለከታል. የፕሮጀክት ክፍፍል አያያዝን ለመወሰን ይህ ብቻ አይደለም, ነገር ግን ለ PMP® ማረጋገጫዎ እየሰሩ ከሆነ ጥሩ መነሻ ነጥብ እና ለእርስዎ በጣም ጠቃሚ ይሆናል.
የፕሮጀክት ወሰን ማስተዳደር ሂደቶች
በ PMBOK® መመሪያ ውስጥ የፕሮጀክት ወሰን ማስተዳደር 6 ሂደቶችን ያካትታል. የፕሮጀክት አደራጅ ሂደቶች የሚከተሉት ናቸው:
- የዕቅድ ወሰን ማስተዳደር
- መስፈርቶችን ይሰብስቡ
- ወሰን ገድብ
- የሥራ ክፍፍልን አወቃቀር ይፍጠሩ
- ወሰን አረጋግጥ
- የመቆጣጠሪያ ወሰን.
እስቲ እያንዳንዳቸውን እንመልከት.
የቦታ ስፋት አስተዳደር ሂደት
ይህንን ማድረግ የሚቻለው በሱ መጨረሻ ላይ የቦታ አያያዝ ዕቅድ መስጠት ነው. ይህ የፕሮጀክቱን ወሰን እንዴት መግለፅ, ማቀናበር, ማረጋገጥ እና መቆጣጠር እንደሚቻል ያብራራል. ይሄን ለመወሰን ወደፊት ስራውን ማስገባት በኋላ ላይ አንድ ነገርን ይሰጥዎታል. የቦታ ማቀናበሪያ ሂደቶች በፕሮጀክቶች መካከል አንድ ጊዜ በተሳካላቸው የሥራ መስኮች ላይ ከተመሠረተ በኋላ የሌላ ፕሮጀክት ወሰን ማስተዳደር እቅድ እንደ መነሻ ሊጠቀሙ ይችላሉ.
የዚህ ሂደት ውጤት የቦታ ማኔጅመንት ዕቅድ ነው. ይህ የፕሮጀክትዎ አመራር እቅድ አካል ነው, እና የሚከተሉትን ያካትታል:
- ዝርዝር የቦታ መግለጫ እንዴት እንደሚዘጋጁ
- የስራ ክፍፍልን አወቃቀር (WBS) እንዴት ከቦታ መግለጫው እንዴት እንደሚፈጥሩ
- እርስዎ WBS ን እንዴት እንደሚይዙ እና እንዲያጸድቁ ማድረግ
- ለፕሮጀክቱ አቅርቦቶች ህጋዊ ተቀባይነት የሚያገኙት እንዴት ነው?
- እንዴት በስፋት የተደረጉ ለውጦችን እንዴት እንደሚያስተዳድሩ.
ሰነዱ በአስገራሚ ሁኔታ ዝርዝር ወይም በጣም መደበኛ መሆን የለበትም; ዓላማው ግን ለዓላማው መሆን አለበት.
መስፈርቶችን ያካትታል
በዚህ ሂደት ውስጥ ባለዎት ባለድርሻዎች ከፕሮጀክቱ የሚፈልጓቸውን ነገሮች ያሟላሉ. ሀሳብዎን አንዴ ከገለጹ በኋላ, የተጠየቁትን መስፈርቶች ማሟላት እና የባለጉዳዮች ፍላጎቶች ማሟላት አለብዎት. ይህ በጣም አስፈላጊ ነው ምክንያቱም ብዙውን ጊዜ የጠየቁትን ነገር ልክ እንደ ወጪ በመውጣታቸው ምክንያት የሚጠይቁትን ነገር በእውነታ ላይ የተመሠረተ ወይም ሊሳካ የማይችል ነው.
የመሥሪያ ቤትዎ የመሰብሰብ ስራ ውጤት ብቃታቸው የተረጋገጡ የተፈላጊ መስፈርቶች ስብስብ ነው. ይህ በተቻለ መጠን የተሟላ መሆን አለበት እና በተለምዶ የሚከተሉትን በርካታ መስፈርቶች ያካትታል:
- ተግባራዊ እና የማይችሉ ስራ መስፈርቶች
- እንደ ሪፖርት የማድረግ አስፈላጊነት ያሉ ባለድርሻዎች መስፈርቶች
- የድጋፍ እና የሥልጠና መስፈርቶች
- የንግድ ጥያቄ
- የፕሮጀክት መስፈርቶች እንደ የአገልግሎት ደረጃ ወይም ጥራት
እንዲሁም ከተቀመጠው መስፈርቶች ጋር የሚዛመዱትን ጥገዶች, ግምቶች እና እንቅፋቶችን ይመዘግቡልዎታል.
የትራፊክ ሂደትን ይግለጹ
የእርስዎን መስፈርቶች የሚወስዱበት ቦታ እና ፕሮጀክቱ የሚፈቅድልዎትን ምርት ወይም አገልግሎት ዝርዝር ዝርዝር ውስጥ እንዲያወጡዋቸው ያድርጉ. በፕሮጀክቱ ወቅት ሊያዩት የሚችሉት የፕሮጀክቱ ወሰን ላይ ይደጉማሉ. በውስጡም ምን ወሰን እና ወሰን የሌለው ነው. ይህ አስፈላጊ ነው ብዙውን ጊዜ ሰዎች በግልፅ የተካተተውን ነገር በማስታወስ እንደገና ተመልሰው በመምጣት በእነዚያ አካባቢዎች ስራ እንዲያከናውኑ ይጠይቃሉ.
ማንኛውም ተካታቾችን በለውጥ መቆጣጠሪያ ውስጥ ማለፍ ይኖርባቸዋል.
የስራ ክፋይ አወቃቀር ሂደት ይፍጠሩ
ይህ ሂደት ማድረግ ያለብዎትን መስፈርቶች ወደ ተግባር የተገነዘበ ራዕይ እንዲያደርጉ ያስችልዎታል. ዋናው ሥራው ትላልቅ ሥራዎችን ወደ ትናንሽ, ተቆጣጣሪ ሳጥኖች ማፈራረስ ነው.
የዚህ ሂደት ውጤት WBS ነው. በግሌ በተጠቀሱት ፕሮጀክቶች ላይ WBS ን አልጠቀምም, ነገር ግን በጣም ጠቃሚ መሳሪያ ሊሆን ይችላል. በምስል የማይታዩ ከሆነ ዝርዝር በመፍጠር ተመሳሳይ ውጤቶችን ማግኘት ይችላሉ.
የፍለጋ ቅፅ ሂደት አፅድቅ
የማረጋገጫ የፍርድ ሂደት (ሂደቱን ያፀድቃል) ሂደት, የንግድ ስራ ባለጉዳዮች የ WBS ላይ እንዲፈርሙ አይፈቅዱም. ጊዜው ሲደርስ ለእርስዎ መላኪያዎች በመለያ የመግባት ሂደት መኖሩን ለማረጋገጥ ነው.
ይህ አወቃቀሩ እዚህ ላይ ማስቀመጥ ጠቃሚ ነው, ስለዚህ ማን ሊሰጥ የሚችል ማን እንደሚፈቀድ ወይም ምን ዓይነት መስፈርት እንደተሟሟቸው የሚጠቀሙበት መመዘኛዎች ከሌለዎት.
አንዴ ሂደቱ ከተጠናቀቀ, ማናቸውንም ማፅደቅ በሚያስፈልጋቸው ሰዎች ዘንድ ተቀባይነት ያላቸው እቃዎችን ተቀብለዋል.
የመቆጣጠሪያ ፍሰት ሂደት
የመቆጣጠሪያ ፍተሻ ሂደት በፕሮጀክት ወሰን ማስተዳደር አካባቢ ውስጥ የመጨረሻው ነው. ስፋቱ መለወጥ ካስፈለገው ውጤታማ ለውጥ መኖሩን ከማረጋገጥ ጋር ይዛመዳል. በተጨማሪም ፕሮጀክቱን የሚከታተልዎትን ነገር ለማድረስ በ <ሽፋን 'ካሜራዎን መከታተል ያካትታል.
እነዚህ 6 ሂደቶች የፕሮጀክት ወሰን ማስተዳደር እውቀት በ PMBOK® Guide -Fifte እትም ውስጥ ናቸው .