የሽልማት ደብዳቤ በተቀጣሪው ላይ አንድ አላማ ብቻ ይሰጣል
ሥራ አስኪያጁ ሽልማቱን በሚሰጥበት ጊዜ ሠራተኛው በደብዳቤው ውስጥ ለምን እንደተቀበለ ያመላክታል, ሽልማቱ ከፍተኛ ነው . በአሠሪው እና በእሱ ምቾት ደረጃ ላይ ከህዝብ ዕውቅና የሚሰራ ከሆነ, ህዝብ እውቅና ማግኘትም ሀይለኛ ነው.
ሽልማቶችን ለማቅረብ ወቅታዊ ክብረ በዓላት ወይም ምሳዎች የሚያካሂዱ ድርጅቶች ሽልማቱ የሽልማቱን ውጤት በማጉላቱ ላይ ናቸው.
ትርጉም ያለው የሽልማት ደብዳቤ ብዙ አላማዎችን ያሟላል.
- የስኬቱ ደብዳቤ ሽልማቱን የሚገልጽ እና የልደት / የዓይነት አማራጮቹን እና የደረሰን አማራጮቹን ወይም ዝርዝር ዝርዝሮችን ይገልፃል.
- የሥራ አስፈፃሚው የሽልማት ደብዳቤው ሰራተኞቹን ሽልማት ያገኙትን ባህሪያት ለማጠናከር እንደ ዕድል ይጠቀማል.
- የሽልማት ደብዳቤ ለተቀባዩ ሠራተኛ ትርጉም መስጠት እንዲችል የአመልካቹን አፈፃፀም ይለያያል.
- የሽልማት ፊርማው ለተቀባዩ የሰጠውን አስተዋፅኦ ለተቀበሉት ምስጋናውን ያቀርባል.
- የሽልማት ደብዳቤ ለተቀባዩ የምሥክር ወረቀት የሰጠውን ከፍተኛ ባለስልጣን ለግለሰብ, ልዩ እውቅና ይሰጣል.
የስጦታ ደብዳቤ የሚቀበለው ከተቀባዩ ክፍል መምሪያ ወይም ከከፍተኛ ከፍተኛ ደረጃ አስተዲዲሪ ሲሆን ሰራተኛው ሽሌማት እንዯሚገባው ተገንዝቦ ነው.
ሽልማቱ በአጠቃላይ ሌሎች ሠራተኞች ሰራተኞቻቸውን ሽልማቱን እንዳገኙ እና ለምን እንደሆነ እንዲያውቁ በሚያስችል መልኩ ይቀርባል. ይህ ማስታወቂያ ለድርጊያው አስተዋፅዖ እንዳላቸው ለማሳየት እድሉን ለማቅረብ እድሉን ይሰጣል. ይህ የሰራተኞች ሞራል ያበረታታል እንዲሁም ሰራተኞቹ ጥሩ ስራዎች እንደሚገነዘቡ እና እንደሚሸጡ ያረጋግጥላቸዋል.
እነዚህን መመሪያዎች ለሰራተኛ ሽልማት ደብዳቤ ከተከተሉ የሠራተኛውን ስሜት በተሳካ ሁኔታ ያጎላሉ. ሰራተኛው የርስዎን የፍርድ ደብዳቤ በቸልታ ይያዛል.
በዋስትና ወረቀት ያለው ምንድን ነው?
የሽልማት ደብዳቤ ሰራተኛው በስራ ቦታ አዎንታዊ አስተዋፅኦ እንዲያካሂድ እውቅና ይሰጣል . ሰራተኛው ለምን እውቅና እየሰጠ እና በኩባንያው ላይ ያለው አስተዋፅኦ ለምን እንደተከሰተ በዝርዝር መስጠት አለበት.
ደብዳቤው ሰራተኛውን እና ዝርዝር የሆነውን ማንኛውንም ስጦታ, የገንዘብ ሽልማት, ወይም የምስክር ወረቀት የአመልካቹን መብት እንደቀበለው የሚገልጽ ደብዳቤ መስጠት አለበት. ሽልማቶችን ለማክበር እና የድግግሞሽ ዝርዝሮችን ለማቅረብ የሚከናወኑ ተግባራት ወይም ዝግጅቶችን መግለፅ አለበት.
በመጨረሻም የሽልማት ፊርማው በተቀጣሪው ሥራ አስኪያጅ ቢያንስ ቢያንስ ለፕሬዝዳንቱ ወይም ለድርጅቱ ዋና ጸሐፊ ይፈርማል. ሽሌማትን ሇማቅረብ ችግር ካጋጠምዎት, ሇተጠቀሙት ተቀባዮችዎ ሇሚያስፈሌገው ሰፊ መጠን እውቅና ይስጡ.
ምርጥ ሰራተኞዎን ለመለየት እና ለማቆየት በስራ ቦታዎ ውስጥ ቋሚ ገፅታዎችን ሽልማት, እውቅና, እና ምስጋና ይድርጉ.
ከዚህ በታች የቀረቡት የናሙና ደብዳቤዎች የራስዎን የሽልማት ደብዳቤ ሲጽፉ እንደ አብነት ሊጠቀሙበት ይችላሉ.
ናሙና የሰራተኛ ሽልማት ደብዳቤ
ቀን
ውድ ሳንድራ,
ይህ ደብዳቤ አዲስ የሂሳብ ሰራተኛን ለቅጅተኛዎቻችን በቅርብ ጊዜ ለመፈለግ ያደረጉትን አስተዋጽኦ ለአዲሶችዎ $ 1,000 ዕድል የተሰጠዎት ቦት ሽልማት እንደተቀበሉ የሚያሳይ ማስታወቂያ ነው. የሂሳብ ሥራ አስኪያጅ እንደ የከፍተኛ ባለሙያ ባለሙያ የቃለ መጠይቅ ማመቻቸት እንደደረሱ ተናግረዋል.
በአንድ ሰራተኛ ምርጫ ሂደት ውስጥ ለመጀመሪያ ጊዜ በተሳተፉበት ወቅት ይህንን ለመስማት እንወዳለን. በተጨማሪም እርስዎ በምርጫ ላይ ያካፈሉን ሙያዊነት በመጨረሻም እንደማይሰጥዎም አወንታዊ ነው. ቴሪ ኮራዛዛ የቃለ መጠይቆችዎ አሳቢነት ሁሉም ተሳታፊዎች እጩውን በደንብ እንዲያውቁ ያስችላቸዋል.
በተጨማሪም ብዙዎቹ ቃለመጠይቆች በስራው ደረጃ ላይ ከሚገኙት በላይ ሁለት ወይም ሶስት ደረጃ ያላቸው የሥራ ምድቦች ቢኖራቸውም የልምድ ልውውጦቹን በሙያዊ ቃለ-መጠይቆች ማስተዳደር እንደደረሱ ነገረችው .
በእውነቱ አዛውንት ኃላፊዎችንም እንኳን ሳይቀር ለመጠየቅ ያደረግከውን ቁርጥ ውሳኔ አጠናክራ ትቀጥላለች.
እርስዎ ያቀረቧቸው ሌላ ጥንካሬ በቋሚዎቹ ውስጥ በደንብ መተርጎም ነበር. ቴሪ በደረሱበት ጊዜ ለክለሳዎች ሲቀርቡ, በጣም የተመረጡ እጩዎች ብቻ ነበሩ. ይህም በጣም የተደላደለትን የልምድ ሰዓት አድነታለች.
ከሰኞ በተለመደው ስብሰባ ውስጥ በ HR / Accounting Office መምሪያዎች ሽልማችሁን ይቀበላሉ. ሌሎቹ ሰራተኞች ስለ የሂሳብ ስራ ቡድን ቡድን ስላበረከቱት አስተዋፅኦ መስማማት ይችላሉ. ከእርሶ ሰራተኞች የተሰጠውን ሽልማት አናጋራም ግን እኛ ግን ለመቀበል ለሚፈቀድላቸው ከፍተኛ ሽልማት እናቀርባለን.
አሁንም በድጋሚ ላደረጉት አስተዋጽኦ በጣም ብዙ እናመሰግናለን እንዲሁም የሰራተኛዉን ክፍል እኛ በምንሰራቸው ሰራተኞች ዓይን ጥሩ መስራት ይወዳሉ.
ከሰላምታ ጋር,
ሜሪ ጆንስተን
የሰው ሃይል ዳይሬክተር