የኃላፊነት ቦታ በሥራ ቦታዎ ውስጥ በትራፊክ ሰንሰለት ውስጥ ይኖራል
ሪፖርት የሚደረጉ ግንኙነቶች እያንዳንዱ ሰራተኛ በተወሰነ ድርጅታዊ ሰንጠረዥ ውስጥ የሚቀመጥበት ድርጅታዊ መዋቅር ነው.
ሰራተኞቹ በድርጅቱ ሰንጠረዥ ውስጥ ከላከላቸው በላይ ለሠራተኛው ሪፖርት ያቀርባሉ.
እያንዳንዱ ሰራተኛ ለሌላ ሠራተኛ ሪፖርት ሲያደርግ, ውሳኔዎችና ግንኙነቶች በተቀናጀ ቁጥጥር ስር እንዲሆኑ እና በድርጅቱ በኩል የሰጥተኛውን ሰንሰለት ያፈስቃሉ. ይህ የመረጃ ስርጭትን እና የኃይል እና የቁጥጥር ምደባን ለመቆጣጠር በሚፈልጉ ድርጅቶች ውስጥ ሆን ተብሎ ለተመሠረተው የቅርንጫፍ ሰንሰለታዊ ቅንጅት ነው.
በተለምዷዊ ትስስር ውስጥ, በድርጅታዊ ሠንጠረዥ ውስጥ በስዕላዊ መግለጫዎች ላይ ከተመለከቱ, ፕሬዚደንቱ ወይም ዋና ሥራ አስፈጻሚው በትራፊክ ሰንሰለት ውስጥ ከፍተኛ ተቀጣሪ ናቸው. የእሱ ቀጥታ ሪፖርት ያላቸው ሰራተኞች የሠንጠረዡ ሁለተኛውን መስመር ይይዛሉ.
የቀጥታ ሪፖርታቸው ሠራተኞች በሶስተኛ መስመር እና በድርጅቱ ውስጥ በድርጅታዊ ግንኙነቶች በኩል ይታያሉ. በእያንዲንደ የዴርጅቱ ዯረጃ የስሌጣን ሰንሰሇትን በማዛወር ትርጉም ያሊቸው ውሳኔዎችን ሇማዴረግ ኃይሌ ይቀንሳሌ.
ይህ የመረጃ ፍሰት, የውሳኔ አሰጣጥ አሰጣጥ, ስልጣንና ስልጣንን ለማደራጀት ይህ የእርስ በሂደት ዘዴ እያንዳንዱ የድርጅቱ ደረጃ ወደ ሪፖርት ወደሚያሳየው ደረጃ ዝቅ ማለት ነው.
የተራዘመ ሰራተኛን ለመጥቀስ እንደ አንድ የበታች እና እንደ አስተዳዳሪ ያሉ የሰራተኛ ሠራተኞች ከሚመለከታቸው ሠራተኞች ይልቅ እንደ ባህላዊ እርከኖች እና አስተሳሰቦች አካል ናቸው.
ወደ እኩል መሥሪያ ቤት ስራዎች በመንቀሳቀስ ላይ እያለ እያደገ መጥቷል. ትላልቅ ድርጅቶች ይህን የቃላት አጠቃቀም ለመከተል የበለጠ ናቸው.
ትዕዛዝ እና ቁጥጥር በድርጅቶች ውስጥ ባለው የትራፊክ ሰንሰለት ውስጥ ቁልፍ ናቸው. ሥራዎ የተያዘበት ሰንሰለት, የበለጠ ኃይል, ስልጣን, እና አብዛኛውን ጊዜ ሀላፊነት እና ተጠያቂነት አለዎት.
ባህላዊ የተዋሃዱ መዋቅሮች በድርጅቶች ውስጥ እንዴት እንደሚሰሩ ያውቃሉ.
የትራፊክ ሰንሰለት መልካም ገጽታዎች
- ግልጽ የመገናኛ ዘዴዎች (ሪፖርቶች) ግልጽነት ያላቸው ግንኙነቶች መረጃን ለመለዋወጥ, መመሪያን መስጠት, ስልጣንን እና ሃላፊነትን ማንጸባረቅ ኃላፊነት የተጣለባቸው ሰራተኞች ጋር ይኖራቸዋል.
- እያንዳንዱ ሠራተኛ አንድ አለቃ ሊኖረው ይችላል, ስለዚህ ሰራተኞች በበርካታ አሠሪዎች ሪፖርት ሊያቀርቡ በሚችሉት ማትሪክስ ድርጅት ውስጥ የተለያዩ የአስተማሪዎችን እና ተቃራኒ አቅጣጫዎችን የሚያስታግስ መመሪያን ያካትታል.
- ሃላፊነት እና ተጠያቂነት በግልጽ የተተገበረ ሲሆን እያንዳንዱ ስራ አስኪያጅ ተግባሩን ለሚፈጽሙ የቡድን ኃላፊዎች ኃላፊነት አለው.
- ሰራተኞቹ ለሀብት, ለእርዳታ, እና ግብረ-መልስ ለማን እንደሚሄዱ ግራ ይገባቸዋል.
- በተደራረቡ, ባልተለመዱ እና ቁጥጥር በተደረገባቸው የተከፋፈሉት ደረጃዎች ውስጥ ሰዎችን እና ግንኙነቶችን ሲያደራጁ ቀላል እና ደህንነት ይጠብቃል.
- የቅርንጫፍ ሰንሰለት ለደንበኞች እና ለሻጮች ለትርዓት ውሳኔዎች ኃላፊነት ለሚወስደው ሠራተኛ ይጽፋል. የሥራ ደረጃዎች, የያንዳንዱን ደረጃ የሚያብራሩ, ለድርጅታዊ ባለድርሻ አካላት እና ለውጭ ምንጮችን ለስልጣን እና ለኃላፊነት የበለጠ ይናገራሉ. ለምሣሌ የውጭ ባለድርሻ አካላት የኃላፊነት ርእስ ምን ያህል ኃይል እንደሚወስዱ ያውቃሉ.
የኦፕሬሽን ሰንሰለት ተቋም ፈተናዎች
- የሥራው አሠራር አመላክታዊነት ይበልጥ የተወሳሰበ ስራ, አነስተኛ መረጃ እና የመግባቢያ አማራጮች ውስንነት ሲኖራቸው, የኢንዱስትሪ አሠራር የመነመነ ነበር, የውሳኔ አሰጣጥ እና ስልጣን በአንድ ድርጅት ድርጅት አናት ላይ በጥቂት ግለሰቦች እጅ ተጭኖ ተወስዷል.
- የዛሬዎቹ ድርጅቶች በርካታ የመግባቢያ አማራጮችን, የበለጠ አእምሮአዊ ችግርን እና መረጃን መሠረት ያደረጉ ስራዎችን እና ፈጣን የውሳኔ አሰጣጥ አስፈላጊነትን ያጋጥማቸዋል. የብዙ ትጥቆቶች ሰንሰለት, በብዙ መንገድ, እነዚህን አዳዲስ የድርጊት አማራጮች እና ፍላጎቶች ይገድበዋል.
- መረጃ በሁሉም ቦታ የሚገኝ ሲሆን, በተለያዩ ደረጃዎች የሚፈለጉትን ውሳኔዎች እና መረጃዎች መግባባትን የሚያረጋግጥ የሥርዓት ተዋረድ ትዕዛዝ መረጃን በማሰራጨት አላስፈላጊ ናቸው.
- በለቀቀ የሥራ አካባቢ ውስጥ ተለዋዋጭ እና ፈጣን መፍትሄዎች ማድረግ አስፈላጊነት ሠራተኞች ከድርጅቱ ደረጃዎች ሁሉ በቀጥታ ይነጋገራሉ. የደንበኞች ፍላጎት ያልተጠበቀ ከሆነ ወይም የሰራተኛ ሥራ ቢቀንስ ለባለ አለቃ ለመገኘት ለበርካታ ቀናት መጠበቅ አይቻልም. ተቀጣሪው ከአለቃው አለቃ ወይም ከፕሬዚዳንቱ ጋር መነጋገር ወይም ውሳኔውን በራሱ ማድረግ ይችላል.
- ፍላጎቱ ለደንበኛው ፍላጎት ወዲያው ምላሽ ሊሰጡ የሚችሉ ሰራተኞች ማፍራት ከሆነ, ደንበኞች በዚህ ፈጣን በሆነ ዓለም ውስጥ ፈጣን ስለሆኑ ሰራተኞቻችን መረጃን በፍጥነት ማግኘት እና የደንበኛን ፍላጎት በተገቢው መንገድ ለማሟላት ያለአስተያየት ውሳኔ መስጠት መቻል አለባቸው.
- ሥራዎቹ በድብቅ የማይታወቁ እና የአሁኑ መጪ ፍላጎት ለሠራተኞች ሥልጣን , ራስን, እና የውሳኔ ሰጪ ባለሥልጣን ውሳኔው ወደሚያስፈልገው ቅርብ ወደ ሆነ ያበረታታል.
በተቋማዊ ሰንጠረዥ ላይ በተገለጸው ሰንሰለት ላይ በተቀመጠው መሰረት የድርጅቶች ምቹነት እና ተዛማጅ ሪፖርቶችን ማስታረቅ ይቻላል. ግን, መስመሮች እና የድሮ ጥንካሬ የተደበላለቁ ናቸው.
ባለፈው ጊዜ አንድ ሠራተኛ አዛውንቱን ከአለቃው አለቃ ጋር ለመነጋገር ቢመርጥ ሠራተኛው ግልጽ የሆነ ግንኙነት እንዳላቸው ግልጽ የሆነ መልዕክት አግኝቷል.
ድርጅቶቹ የተወሰኑ ክፍሎቹን ለመያዝ ቢገደዱም, መረጃው በማናቸውም የድርጅቱ አባልነት ውስጥ በቀላሉ በነጻ ሲሸራሸር እና መግባባት ሲፈጠር ተግባራዊ ለማድረግ በጣም አስቸጋሪ ነው .
የአንድ ግለሰብ ሥራ አስኪያጅ የእለት ተቆጣጣሪነት ከዚህ በፊት ከነበሩት የበለጠ የሪፖርት ሠራተኞችን ሰፊ እየሆነ መጥቷል.
ይህ ለውጥ ስራ አስኪያጁን የበለጠ ራስ-መቆጣጠሪያ ለመፍቀድ ያስገድዳል. ቴክኖሎጂ መረጃውን በሙሉ ለማንኛውም ሠራተኛ ስለሚያገኝ እርባታ ስርዓቱን ቀጥሏል. ብዙ ድርጅቶች ያልተማከለ የውሳኔ አሰጣጥ ዋጋን እየተለማመዱ ነው.
የስራ ቦታ ኃይል
ከኃላፊነት ሰንሰለቶች ጽንሰ-ሀሳብ ውስጥ, የአቋም ኃይሉ አሁንም በአደገኛ ተቋማት ውስጥ ሚና ይጫወታል. ለትርጓሜ የተዋቀረው ድርጅት ነው. ለምሳሌ, በአንድ አነስተኛ ማኑፋክቸሪንግ ኩባንያ ውስጥ የጥራት ዲፓርትመንት ኃላፊ / ሱፐርቫይዘር በድርጅቱ ውስጥ የጥራት ሥራ አስፈፃሚ ለመሆን ጠይቃለች. በርዕሰ አንቀፅ ላይ ለውጡ የተነገረው ምክንያቱ አስተዳዳሪ ከሆን, ሰዎች እርሷን መስማት እና የምትፈልገውን ማድረግ አለባቸው .
ይህ ወጣት ተቆጣጣሪ ነው, አሁንም ሥራውን በሌሎች ሰዎች እንዴት መሥራት እንዳለበት የሚማረው, ነገር ግን ትልቁ አርእስት ችግሯን መፍትሄ እንደሚሰጥ ያላት አመለካከት አስቸጋሪ ነበር.
በሌላ ምሳሌ ደግሞ, አንድ አዲስ ሠራተኛ ጥያቄውን እና ለድርጅቱ ዳይሬክተር - የፕሮቪደንስ ደረጃ ማናጀሮች ውስጥ ማስታወሻ እንዲላክ ተጠይቆ ነበር. ጥያቄው በቀጣዩ ትልልቅ ማተሚያ ላይ ወደ አንድ ትልቁ እና በጣም አስፈላጊ ወደሆኑት ሰዎች እየሄደ ስለነበረ አንድ ቀላል የስራ ማስታወሻ ስራ ፈጠረ.
በዚህ ደፋር አዲስ ዓለም ውስጥ ዘመናዊ አሰተዳደር ሳይንስ ሌሎች ድርጅቶችን እና የደንበኞች አገልግሎት አሰጣጥን በተመለከተ ሌሎች አማራጮችን ይፈልጋል. ነገር ግን እስከ ቅርብ ጊዜ ድረስ ትናንሽ ድርጅቶች እንኳ ሳይቀር በባህላዊ ስርዓት ሰንሰለት ላይ የተንዛዙ የድርጅቶች ሞዴሎች ይወርሳሉ.
የወደፊቱን የሰራተኞችን, ድርጅቶችን እና የገበያውን ፍላጎት በተሻለ ሁኔታ የሚያንፀባርቁ የአሰራር አቀራረቦች እና ተስፋዎችን ያመጣል. የቴሌፎን ስራን እና ርቀት ለሠራተኞቹ ታዋቂነት ለሺህ አመት ሰራተኞች መሻት የተሻለ የአመራር መዋቅር ያስፈልገዋል. ምክንያቱም እነዚህ ሰራተኞች የሚያደርጉትን ማየት አይችሉም.
ግን የሥልጣን ተዋረድ, የሥርዓት ሰንሰለት, እና ለሥልጣንና ለስላጎቶች ስልጣን አሁንም አለ.
በተጨማሪም, በድርጅቶች ውስጥ የተጠቀሱትን የትራፊክ ሰንሰለት እንደ " የስልጣን ተዋረድ, የደጋ ቅደም ተከተል, እና የኃላፊነት ቦታ.