ስለ ሰራተኛ ፋይሎች ይዘቶች ማወቅ ያለብዎት ነገር እነሆ
- አሠሪው ለማንኛውም ምክንያት መረጃውን ለማግኘት በሚያስፈልግበት ጊዜ ትክክለኛውን መረጃ በተሻለ እና በቀላሉ ለማቀናበር ይፈልጋል. የአደጋ ጊዜ ግንኙነቶችን, የሰራተኛ አድራሻዎችን, የአፈፃፀም ምዘናዎችን , የዲሲፕሊን ፊደሎችን , የሰራተኛ እውቅናን , እና የሥራ ስምሪት ማቴሪያሎችን መቀየር አሠሪው በፍጥነት መድረስ እንዲችል የሚፈልገው የመረጃ ዓይነቶች ምሳሌዎች ናቸው.
- አሠሪው እንደ ሰራተኛ ምርጫ, የስራ አፈፃፀም, የስራ ታሪክ, የካሳ ክፍያ ምክንያታዊነት, እና የውስጥ የማሻሻጥ ማመልከቻዎች የመሳሰሉ ስለ ሰራተኞች ጉዳይ የሚገልጽ ሰነድ መያዝ አለበት.
አንድ የሠራተኛ EAOC አቤቱታ, ክርክር ወይም ለአንድ ሠራተኛ ጉድለት ማሳደዱን ለማስረዳት የቀረበ አቤቱታ አሠሪው የዚህ አይነት የሰራተኛ ሰነዶችን ሰብስቦ መዝግቦታል. - አንዳንድ የአሰሪ ሰራተኞች ለአሰሪዎች በቀጥተው እንዲቆዩ በፌዴራል ወይም በክልል መንግሥታት አስፈላጊ ናቸው. የሰራተኞች መረጃን በሠራተኛ ፋይል ውስጥ ማደራጀት ለማግኘትና ህጋዊ ማሟላት እና ዝግጁነት ትርጉም አለው.
የሰዎች የፋይሎች አይነቶች
አሠሪ በአብዛኛው የተለያዩ አይነት የሰራተኛ ሠነዶችን, ለንግድ ስራ, ለሰራተኞች ምስጢር, ለህክምና ግላዊነት እና ለህግ ተገዢነት ያገለግላል. አንድ አሠሪ ምን ያህል ፋይሎች እንዲጠብቁ የሚጠበቅባቸውን ማንኛውንም ሕግ አላውቅም.
ሆኖም ግን, ብዙ ሕጎች አሉ, እና የሰራተኞች ምስጢራዊነት, የሰራተኞች ፋይሎችን ይዘት እና የእነዚያ መረጃ መዳረሻ ያለው የሰው ኃይል.
እነዚህ በአሜሪካ ውስጥ አብዛኛዎቹ አሰሪዎች የሚጠብቋቸው የሰራተኞች ፋይሎች ናቸው. (አለምአቀፍ ህጎች እና ልምዶች ሊለያዩ ይችላሉ.)
- የሰራተኛዉ ፋይል ይህ የሥራ ግንኙነት ታሪክ ዋና ሰራተኛ ነው.
- የደመወዝ ፋይል - የደመወዝ እና ጥቅማ ጥቅሞችን በተመለከተ ለሁሉም የደመወዝ ጉዳዮች አንድ የተለየ ፋይል መያዝ ያስፈልግዎታል.
- የሰራተኛ የሕክምና ፋይል የ 1996 የፌዴራል የጤና ኢንሹራንስ ተጎጂነት እና የተጠያቂነት ሕግ (HIPAA) የሰራተኛ የህክምና መዝገቦችን እንደ ሚስጥራዊነት እንዲጠብቅ አሠሪዎች ያስገድዳቸዋል.
- I-9 ተቀጣሪዎች ፎርሞች : በተለያዩ ቅፅ ላይ የሚገኙ እነዚህን ቅጾች አጣርተው እንዲያረጋግጡ ፈቃድ የተሰጣቸው የመንግስት ሰራተኞችን የማይፈልጉ ከሆናችሁ ከየኢ-9 ቅጾችን (ለሰራተኞቹ ባልሆነ) I-9 ፎርሞችን በመያዝ, ዋና, ምስጢራዊ ሠራተኛ የሰራተኞች ማህደሮች.
የሰዎች የግል መረጃዎችን ሠራተኞች ማግኘት
ሰራተኞች በሰራተኞች ሃብት አስተዳደር ውስጥ በሚመራ እና ቁጥጥር ስር በሰራተኞች መዝገብ ላይ እንዲደርሱ ይፈቀድላቸዋል . የተቀጣሪ ሠራተኞች ፋይሎች የመቆየትና የመጠበቅ ኃላፊነት ያለው አሠሪ ንብረት እንደሆኑ ይቆጠራሉ.
የናሙና እሴት ፋይል መምሪያ
የሚከተለው በርስዎ ኩባንያ ውስጥ የሚሰራ ናሙና የሰራተኞች ፋይል ፖሊሲ ነው. የሚመረጡትን የተለያዩ ፋይሎች እና ለእያንዳንዱ ፋይል ሊኖራቸው የሚገባው ማን እንደሆነ ያብራራል.
ናሙና ፖሊሲ
ካምፓኒው ለእያንዳንዱ ሠራተኛ ሶስት የሰራተኞችን ፋይል ይይዛል.
የሰራተኞች መዝገብ ለእያንዳንዱ ሠራተኛ (የኩባንያዎ ስም) ይጠበቃል. እነዚህ የሰራተኞች ፋይሎች ምስጢራዊ ሰነዶች ያሏቸው ሲሆን በ Human Resources resources ቁጥጥር ስር ያሉ እና የተያዙ ናቸው.
የዚህ ፋይል መዳረሻ ለ HR ሰራተኞች ብቻ የተገደበ ነው, እና የእያንዳንዱ ሰራተኛ አቀናባሪ የራሱን ወይም የየራሱን ሰራተኛ የስራ አፈፃፀም ጋር ተዛማጅነት ባላቸው ሰነዶች ላይ ጠብቆ ያቆያል.
በሠራተኛ ሠራተኛ ውስጥ የተካተቱ ዋና ዋና ሰነዶች, የሥራ ቅጥር ማመልከቻ, የቤተሰብ የአደጋ ጊዜ ቅጥር ቅጽ, የተራዘመ የስነስርዓት እርምጃ ታሪክ, ካፒታላይዜሽን, የሰራተች የእጅ መጽሀፍ እና በአሠሪው ላይ የአሠሪ ፊርማዎችን, ወቅታዊ የግል መረጃዎችን እና የስራ ማጣቀሻዎችን ያጠቃልላል.
ሁሉም የሰራተኞች ፋይሎች አንድ ዓይነት ሰነዶች አይደሉም ግን እያንዳንዱ የሰራተኛ ፊልም ተመሳሳይ ሰነዶች አሏቸው.
የደመወዝ ፋይሎችም ይጠበቃሉ. የደመወዝ ሰነዶች የሰራተኛውን የስራ ታሪክ, መምሪያዎች, የካሳ ለውጥ, ወዘተ. የደመወዝ መዝገብ ማግኘት አግባብ ባለው የሂሳብ አያያዝ እና HR ሰራተኛ ብቻ የተገደበ ነው.
የሰራተኛ የሕክምና ፋይልም እንዲሁ ይጠበቃል. የሕክምና ፋይል ይዘቱ ከሰዎች በስተቀር ለሠራተኞች የተመደበ ሰራተኛ እና የተቀዳው መዝገብ ውስጥ የተቀነባነው ሠራተኛ አይገኝም. በኩባንያዎ ስም), የሕክምና ፋይሎች ከፍተኛ የጥራት ቁጥጥር እና ሚስጥራዊነት ይቀበላሉ.
አንድ ሰራተኛ በመደበኛ የስራ ሰዓታት ሠራተኛን የሰው ሀይል ሰራተኞች በማነጋገር የሰራውን የሥራ ደብተር ይመለከታል. ማንኛውም ሰራተኛ ማንኛውንም የሰነድ መዝገብ ከሠራው መዝገብ ሊቀይር ወይም ሊሰርዘው የሚችል HR HR ባልደረባ ግለሰብ መገኘት አለበት.
በተጨማሪም የሠራተኞች መዝገብ, የሰራተኞች መዝገቦች, የሰብዓዊ ፋይናንስ ፋይሎች, ዶክመንቶች
የኃላፊነት ማስተናገጃ - እባክዎ ልብ ይበሉ:
ሱዛን ሂያትፊልድ በዚህ ዌብሳይት ላይ, እና ከዚህ ድር ጣቢያ ጋር የተገናኙ ትክክለኛ, የተለመዱ, ስነ-ምግባር የሰው ሃይል አስተዳደር, ቀጣሪ እና የስራ ቦታ ምክር ለመስጠት, ነገር ግን በድርጅቱ ላይ ያለው ይዘት, ለትክክለኛነት እና ለህጋዊነት ዋስትና አይሆንም, እናም እንደ ህጋዊ ምክር አይወሰድም.
ጣቢያው ዓለም አቀፋዊ ተመልካች እና የስራ ህጎች እና ደንቦች ይለያያሉ ከስቴት እስከ አውስትራሊያ እና ሀገር ሀገር, ስለዚህ ጣቢያዎቻቸዉ በስራ ቦታዎ ላይ በቋሚነት ላይሆን ይችላል. ጥርጣሬ በሚኖርበት ጊዜ ህጋዊ ትርጓሜዎቻችሁ እና ውሳኔዎችዎ ትክክል መሆናቸውን ለማረጋገጥ ሁልጊዜ ከስቴት, ከፌደራል ወይም ከዓለም አቀፍ የመንግስት ሃብቶች የህግ ምክር ወይም ድጋፍ ይፈልጉ. በዚህ ጣቢያ ላይ ያለው መረጃ መመሪያ, ሀሳብ እና እርዳታ ብቻ ነው.