የሰዎች የፋይል መዳረሻ መምሪያ

ሰራተኞቻቸው የራሳቸውን የግል መረጃ ማየት ይችላሉ?

ሁሉም የሰው ኃይል መምሪያዎች ሰፋፊ መዝገቦችን ይዘዋል. ሕጉ ብዙውን ጊዜ ለተወሰነ ጊዜ እንዲቆይ ይጠይቃል . ሰራተኞቹ እነዚህ መዝገቦች መኖራቸውን ጠንቅቀው ያውቃሉ (እና አንዳንዶቹ ከፋብሪካ ወደ ኩባንያ የሚከተሏቸው ናቸው, ይህም እውነት ያልሆነ ነው).

ሰራተኞች እነዚህ መዝገቦች እንዳሉ ስለሚያውቁ, ፋይሉ ምን እንደሚይ ለማግኘት ከጊዜ ወደ ጊዜ ሊመለከቷቸው ይፈልጋሉ.

ተቀጣሪዎችን (እና የቀድሞ ሰራተኛ መድረስን) እንዴት እንደሚሰጡ በሚወሰንበት ጊዜ በንግድዎ ላይ ተፈፃሚነት ያላቸውን ሕጎች ሁልጊዜ ያስታውሱ.

አብዛኛዎቹ ክፍለ ሃገሮች በአሁኑ ጊዜ ለሠራተኛ እና ለቀድሞ ሰራተኞች እንዲገኙ የፋይሉን የተወሰነ ክፍሎች ለማዘጋጀት ኩባንያ ይጠይቃሉ. ፖሊሲዎ ከሁሉም ህጎች ጋር የሚጣጣም መሆኑን ለማረጋገጥ ከርስዎ የሥራ ጉዳይ ጠበቃ ጋር ይነጋገሩ.

ለምሳሌ የፌደራል ሕግ, ከአካል ጉዳተኛ ዜጎች አዋጅ ጋር የሚዛመዱ መዛግብቶች ከግል መዝገብ ቤት ተለይተው እንዲቀመጡ ይደረጋል. ኩባንያዎ ለ HIPAA ተገዢ ከሆነ, የህክምና መዝገብዎ መከተሉን ያረጋግጡ.

ሰራተኞቹ በፋይሉ ውስጥ እንዲመለከቱት በፈቀዱት መሰረት ብዙ የእይታ ፍቃድ ሊኖርዎት ይችላል. ነገር ግን, አንድ ሰራተኛ የተወሰኑ መረጃዎችን, ለምሳሌ እንደ ማጣቀሻ ቼኮች, መረጃው ሊገኝ የሚችል እንደ ክስ ሊቀርብ እንደሚችል ቢወስኑም ያስታውሱ.

ስለዚህ, ሰራተኞቹን ነገሮችን በትክክለኛነት እንዲመዘግቡ እና ህግን በሁሉም ጊዜ እንዲይዙ ያስተምሩ. የሰራተኛ መዝገቦች ውስጣዊ ቀልዶች አይሰሙም ወይም አስተያየቶችን አይዝጉሙ.

እነዚህ በፍርድ ቤት ህግ ውስጥ በደንብ አይሄዱም.

እንደ አጠቃላይ ደንብ, አንድ መዝጋቢዎች የመዝገቡን ሂደት ተከትሎ ሂደቱ ተከትሎ ወጥነት ያለው መሆኑን ያረጋግጣል. አንድ የ HR ስራ አስኪያጅ ሰዎች ሪኮርድቻቸውን ወደ ዳይኖቻቸው እንዲመልሱ አይፈልጉም, ሌላኛው ግን ሁሉም ወደነበሩበት ቦታ እንዲገቡ አይፈልግም.

አንድ ሰው በአንድ ምንጭ ውስጥ እንዲሠራ ማድረግ ሰውነቴ ወጥነት ያለው እና ህጋዊ እንዲሆን ያግዛል.

ሪኮርዶችን, መዝገቦችን እና መዝገቦችን የሚመለከቱ ህጎች እና ደንቦች እጅግ አስቸጋሪ ናቸው. እንደተዘመኑ መቆየትዎን ያረጋግጡ.

ከታች ያለው መመሪያ ለንግድዎ ጥሩ ጅምር ነው , ነገር ግን የእርስዎ ግዛት እና የአካባቢ ህጎች ሊለያዩ እንደሚችሉ ያስታውሱ.

የናሙና ተቀጣሪ የሰዎች ተቀባዮች መመሪያ

ሁሉም ሰራተኞች, የቀድሞ ሰራተኞች እና የሰራተኞች ተወካዮች የተወሰኑ ይዘታቸውን ከፊል ማሳውቂያ ለሰብአዊ ሀብት ሠራተኞች ሊመለከቱ ይችላሉ. ከተቀጣሪው ሠራተኞች እንደ ማመልከቻ, ማስተዋወቂያ , የዲሲፕሊን እርምጃ እና ዝውናን የመሳሰሉ ሰነዶችን ሊያዩ የሚችሉ ሰነዶች ሊታዩ ይችላሉ . በተጨማሪ, ሰራተኛው የፖሊሲውን ቅፆች እና ቅጅ ሪኮርዶችን ይገመግማል.

ሰራተኛው ሊገመገም ያልቻላቸው ሰነዶች ማጣቀሻዎች ወይም የማጣቀሻ ቼኮች, በአስተዳደር የተከናወኑ ማናቸውም ምርመራዎች, የሕክምና መዝገቦች, ከፍትህ ሂደቱ ጋር የተያያዙ ሰነዶች, የሌላ ሠራተኛ ምስጢራትን የሚጥስ ማንኛውንም ሰነድ እና ለሰራተኛ እቅድ ስራ ጥቅም ላይ የሚውሉ ሰነዶች ያካትታሉ.

ሂደት

አንድ የሥራ ባልደረባ የሠውንታቸዉን የሥራ ድርሻ / ፍቃዱን ለመመልከት የሚፈልግ ሰራተኛ በ 24 ሰዓታት ማሳወቅ ይኖርበታል (ቅዳሜ እና እሁዶች ሳይካተቱ). የሰራተኛ ሠራተኞች, ወይም ለሰብአዊ ሀብቶች ሠራተኞች የማይታወቁ ሰዎች, የሰራተኛውን ፋይል ለማግኘት እድሉን እና / ወይም ማረጋገጫውን ማቅረብ አለባቸው.

ሰራተኞች የሰራተኛ ፋይናንስ ሰራተኞች በሰራተኞች ሰብአዊ ሰራተኞች ፊት መገኘት አለባቸው.

ሰራተኞቹ ማንኛውም የቢሮው ፋይል አካል ከቢሮው ላይ ማስወገድ አይችሉም.

ሠራተኛው የፋይል ወይም የፋይሉን ክፍል ፎቶ ኮፒዎች ሊጠይቅ ይችላል. የሰብዓዊ መብቶች ክፍል ሰራተኞች ፎቶ ኮፒዎችን ያቀርባሉ. ለቀለመ ቅጂዎች ሰራተኛው ለፎቶ ኮፒዎች መክፈል አለበት.

ሠራተኛው በእውነቱ የሰራተኞች ማህበር ሰራተኛ ፊት በሚገኝበት በሠራው ፋይል ውስጥ ደስተኛ ካልሆነ ሰራተኛው ማብራሪያ ወይም ገለጻ በጽሁፍ ሊያቀርበው እና ከተወገደው ሰነድ ጋር ሊያያይዝ ይችላል. በምንም አይነት ሁኔታ የ HR ሰራተኞች ወይም የሰራተኛዉን ዶኩሜንት አይቀይርም.

ሠራተኛው ከሠራተኛ ፋይል ውስጥ የተጣራ ሰነድ እንዲሰጠው ሊጠይቅ ይችላል. የሰራተኞች ሃብት ሰራተኞች ከተስማሙ ሰነዱ ሊወገድ ይችላል.

የሰው ሃብት ሃብት ሰራተኛ ካልተስማሙ, ጉዳዩ በ "CLOSE Open Policy Policy" በተገለፀው መሰረት ይግባኝ ሊባል ይችላል.