ምርጡን ፕሮጀክት እንዴት ማቀናበር እንደሚቻል ማወቅ ይፈልጋሉ?

እነዚህ ደረጃዎች እና ምክሮች በፕሮጀክትዎ ውስጥ ግቦችዎን ያሟላሉ

ፕሮጀክቶችን በተሳካ ሁኔታ ማጠናቀቅ ይፈልጋሉ? በጀት ውስጥ በሰዓቱ ላይ, እና ውህደቱን ለማቀላጠፍ አግባብነት ያለው ህብረተሰብን ያካትታል? እነዚህ የፕሮጀክት ማኔጅመንት ደረጃዎች ውጤታማ የሆነ የፕሮጀክት አስተዳደርን ማካሄድዎን ያረጋግጡ.

በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ ደረጃዎች

1. በደንበኛዎ ፍላጎት ላይ የተመሰረቱ ፍላጎቶችን, የአሁን የድርጅዎን ግቦች , ወይም የድርጅትዎን ቅድሚያዎች በመመርኮዝ ፕሮጀክቱን ይምረጡ.
2. ፕሮጀክቱ ባለቤት መሆን የሚገባው ቡድኑን አወንታዊ ትግበራ እና ውህደት ለመፍጠር. የምትፈልገውን ውጤት ለማምጣት የሚያስፈልጉህን የተለያዩ ጥንካሬዎችና እውቀቶችን ግምት ውስጥ አስገባ. በተጨማሪም, የድርጅትዎ ምን መደረግ እንዳለበት እና መፍትሄዎቹን ማካተት እንደሚያስፈልጋቸው ይገንዘቡ.

1. የፕሮጀክቱን የውጤት ወይም የውጤት ውስጣዊ ውስጣዊ ወይም ውጫዊ ደንበኞችን መለየት.
2. የፕሮጀክቱን ወሰን እና የሚፈለገውን ውጤት ግለፅ. እንደዚህ ፍች አንድ አካል, ፕሮጀክቱ የሚጀምረው እና የሚያበቃበትን ቦታ ይወስኑ. የመጀመሪያው ደረጃ ምንድን ነው? የመጨረሻው ምንድን ነው?
3. ፕሮጄክቱ መፈፀሙን ለማወቅ የሚረዱ ሊለኩ የሚችሉ ግቦችን ለይ. ለፕሮጀክቱ በጀትዎን ይግለጹ. ፕሮጀክቱን ለማጠናቀቅ የሚያስፈልጉትን ሰዎች እና ሰዓቶች ይወስኑ.
4. በድርጅትዎ ውስጥ ስኬታማነትን እና ክንዋኔዎችን እንዴት እንደሚለዋወጡ እና በቡድን ውስጥ ካልሆኑ የቡድኑ አባላት ግቤቶችን ይሰብስቡ.
5. የወቅቱ ገበታ የአሁኑን ሂደት ነው. ወይም, ለአንድ ፕሮጀክት, ፕሮጀክቱን ለማጠናቀቅ የሚያስፈልጉትን እርምጃዎች በዝርዝር ጻፉ.
6. ይህ ቀጣይ ፕሮጀክት ከሆነ አሁን ያለው ፕሮጀክት አሁን እየሰራ መሆኑን ይለኩ. የእርስዎን ግቦች እና ፍላጎቶች ለማስተካከል ውሂቡን ማጥናት.
7. ፕሮጀክቱን ለማጠናቀቅ ተጨማሪ መረጃ, ሀብቶች ወይም ሰዎች ይፈልጉ እንደሆነ ይወቁ. በቡድኑ ውስጥ የተገለጹትን ሰዎች እና ሀብቶች ያምጡ. ተጨማሪ ሰዎችን ለቡድኑ በሚያክሉበት ጊዜ ቡድኑ አምስት ደረጃዎችን በቡድን መልሶ ማቀላቀል እንደጀመሩ እና በተቻለ መጠን በፕሮጀክቱ መጀመሪያ ላይ ሰዎችን ያክሉ.

1. የፕሮጀክቱን ደረጃዎች ለማጠናቀቅ የድርጊት እቅድ ይፍጠሩ. እያንዳንዱ እርምጃ እንዲጠናቀቅ ተገቢውን ህዝብ ይመድቡ. በእያንዳንዱ ደረጃ ላይ በሚደርሱበት ጊዜ የሚከፈልበት ቀን ይፍጠሩ. ሰዎች ለፕሮጀክቱ ለመመደብ የሚያስፈልገውን ጊዜ እንዳላቸው ያረጋግጡ.
2. እንደታቀደው ደረጃዎቹን እየጨረስቡ እንደሆነ ለመከታተል የሚቀጥል ዘዴ ይለዩ. ሳምንታዊ ስብሰባዎችን ያዙ, ማዕከላዊ ቦታውን ያቀዱ የፕላን የቀን መቁጠሪያዎችን ያዘጋጁ, የስብሰባ ደቂቃዎችን በስፋት ማሰራጨት ወይም በህዝብ በነጭ ሰሌዳ ላይ ያሉትን ደረጃዎች ዘርዝር.

1. የድርጊት መርሃ ግብሩን ተግባራዊ ማድረግ. እያንዳንዱን ደረጃ ለማከናወን ጥቅም ላይ የዋሉትን ዘዴዎች ይመዝግቡ. ይህ ደረጃ ወይም ግዜ በተደጋጋሚ በተደጋጋሚ የሚከናወን ፕሮጀክት ከሆነ ደረጃዎቹን እና ግቦችን ማጋራት እና ቡድኖቹ የተሳኩትን እርምጃዎች ማባዛት ይፈልጋሉ.
2. ቡድኑ የወደፊቱን የፕሮጀክት ትግበራ እና የእቅድ አሠራር ውጤታማነት እንዴት እንደሚለካ, እንደሚመዘግብ እና እንደሚከታተል ይወቁ.
3. የተሰበሰበውን ውሂብ በመጠቀም ውጤቶችን ይገምግሙ. ፕሮጀክቱ የሚጠበቁትን ነገሮች ያሟላው እና እቅዶችን እና ተሳታፊዎችን ያሟላ ነው? ካልሆነ ለምን? ለወደፊት ፕሮጀክቶች ሰነድ.
4. የቡድኑን ስኬቶች ያክብሩ.
5. ከዚህ ፕሮጀክት በኋላ የተማሩትን እና ለወደፊቱ ፕሮጀክቶች የተሰማቸውን ደረጃዎች እንዴት መተግበር እንደሚቻል ለማወቅ. ለፕሮጀክት አስተዳደር የተሻለ ተሞክሮዎችን ለማካተት ዘዴን ያግኙ.

የፕሮጀክቱን ስኬት ለማረጋገጥ ተጨማሪ ምክሮች

1. የሂደቱ ባለቤት የሆኑ እና ተገቢውን የአተገባበር እና ውህደት ስኬታማነት ሊያሳድጉ ይችላሉ.
2. በሚቀጥለው ዓመት የእርስዎ ፕሮጀክት የሚከታተለው ወይም የሚመራው ቡድን ስኬታማ እርምጃዎችን እና የእቅድ አወጣጥ ሂደቱን ለማራመድ የሚያስፈልጋቸው ተገቢ መረጃን እንዲያገኙ እርምጃዎችዎን ይቅዱ.
3. ለቀጣዩ የፕሮጀክት ዕቅድ ሊደርሱበት በሚችሉት ፋይል ውስጥ ማንኛውንም ቅጾች, አረቢያዎች, ማስታወቂያዎች, የግንኙነት ሰነዶች, የቡድን ደቂቃዎች እና ሌሎች ከፕሮጀክቱ ጋር የተያያዙ ሌሎች መረጃዎች ያስቀምጡ.

1. በቡድኑ ውስጥ ሰዎች ተጠያቂ እንዲሆኑ ያድርጉ. ፕሮጀክቶች ለቀጣሪዎች እና ውጤቶች ተጠያቂ የሚሆኑበት የቡድን አባላት ሲቀሩ የጊዜ ገደብ በማዘግየት እና ውድቀት አላቸው.
2. በቡድኑ ውስጥ በእያንዳንዱ የፕሮጀክቱ አካል ላይ ድምጽ ቢሰጥ የቡድን ዲሞክራሲ እንደሆን አድርገው አይጠቀሙ. አይደለም, እና እንደዚህ አይነት ባህሪ ካለ, ጥረታዎ አይሳካም. መሪው ድምጹን እና ፍጥነት ያስታውሰዋል . በሚጠበቀው እና የመጨረሻ ውሳኔ ላይ መሪው ይመራበታል.
3. የጋራ ስምምነት ውሳኔ አሰጣጥን ወጥመድ ነው. ቡድኖቹ ውሳኔው ውስጥ የተሻለውን መፍትሔ ሳይሆን ዝቅተኛውን የጋራ ተከፋፍል እንዲሰምዱ ያደርጋቸዋል. የቡድን መሪ ወይም አባል በመሆን በተሳካ ሁኔታ መግባባት የሚቻልበት መንገድ እዚህ አለ.