የርስዎ አስተያየት በስራ ላይ ያተኮረ ነው
ድርጅቶች ስብሰባዎችን የሚያካሄዱበት ምክንያት ሠራተኞቹ እርስበርሳቸው በውይይት ውስጥ እንዲካፈሉ ማድረግ ነው. አለበለዚያ ለምን ስብሰባ ይካሄዳል? ስብሰባዎች ለውይይት, ውሳኔዎች እና ለውጦች ናቸው.
አስተያየቱን ካልሰጡ ወይም ካልተስማሙ, የውይይቱ አካል አይደላችሁም.
በስብሰባዎችዎ ላይ ለመሳተፍ ወይም ተሳታፊዎቸ ከተስማሙበት ሐሳብ ጋር ለመስማማት ካልፈለጉ ወይም ቡድኑን ለመሳተፍ ምንም ምክንያት የለዎትም. ከአለቃዎ ጋር ላለመግባባት የሚያስፈራዎት ከሆነ እሱ ወይም እሷ ያስፈለገው? የተነገራችሁትን ለማከናወን? ተግባራትን እና የእርምጃ ንጥሎችን ለመስራት? ወይም ለማሰብ የፈጠራ, እቅድ እና አለመግባባት.
በእርግጥ, ጤናማ አለመግባባት በተሳካ ቡድን ውስጥ ካሉት ዋና ዋናዎቹ አንዱ ነው . አወንታዊ ውይይትና አለመግባባቶች ሳይኖሩ ሲቀሩ እና ግድየለሽነት የተለመደ ነው, የተሟጠጠ ቡድን ወይም ስብሰባ አለዎት.
እነዚህን ሁሉ ነገሮች በአዕምሯችን ውስጥ እና ከማህበረሰቡ ጋር እንዴት መግባባት እንዳለበት ቀደም ብሎ በተብራራው ርዕስ ውስጥ የተብራራ ስለ የስራ የስራ ባሕል ውይይቶችን እንዲሁም ከዚህ ጋር የተያያዙ አለመግባባቶችን ለማስወገድ የሚረዱ 15 ጠቃሚ ምክሮች እነሆ.
- ጦርነታችሁን በጥበብ ምረጡ. ስለ ሁሉም ነገር የማይስማሙ ከሆነ የስራ ባልደረቦችዎ እርስዎን ተሟጋሽ እና የማይደሰት ሆኖ ያዩዎታል. ሁልጊዜ የማይስማሙበትን ስም ማድነቅ ትጀምራለህ, እና ምክንያታዊ አለመግባባትዎ ልክ እንደ አሮጌው, ተመሳሳይ ዕሮ ይታያል . ስለዚህ ውጤቶች ላይ ተጽእኖ የሚያሳድሩ እና ትርጉም ያላቸው, ትርጉም ያላቸው እና አስፈላጊ የሆኑ ቦታዎችን ይምረጡ.
- ቁጡ, ስሜታዊ ወይም የተበሳጨህ ስትሆን ግጭትን አትጠብቅ. ስሜትዎ በባለሙያዎ, በነጋሪነትዎ ወይም በሂሳብዎ አቀራረብ ላይ ተፅዕኖ እንዲኖረው አይፈልጉም. ከሁሉም በላይ ስሜቶችዎን እንዲያጠቁ, እንዲጠሩልዎ, ወይም እንዲያዋርዱ አይፈልጉም. በንግግር ጊዜ, በማንኛውም አለመግባባት ጊዜ, ዝም ማለት. የእርስዎ የተሳሳተ አለመግባባት በእሱ ላይ የተመሰረተ ነው.
- አለመግባባቱ የግል መሆን የለበትም. ከእርሷ ጋር ችግር አለ ምክንያቱም እርሷ ላይ የሆነ ችግር አለ ወይንም አለመስማቱ ከእርስዎ የስራ ባልደረባ ጋር አይስማሙም. በእውነታዎች, በልምምድ, በስሜት, በቀድሞ የቡድን ስኬቶችና ድክመቶች, የእርስዎ የስራ ባልደረቦች ለተመሳሳይ ፕሮጄክቶች, እና ለድርጅቶችዎ ባህል አመስጋኝ ናቸው. ከጓደኛዎ ጋር አለመሆኑን በመቀጠል ውይይቱን ያስጠብቁ "እርስዎ የሚሰጡት ነገር የሚያስከትለውን እልህ አስጨራሽ ችግር አይገባዎትም." ምንም የግል ጥቃቶች አይፈቀድም.
- የስራ ባልደረባዎን አስተያየት ማረጋገጥ ይፈልጋሉ. እርስዎን መስማማት ያለበትን ክፍል ለይተው ይወቁ እና ለምን እንደሰለቋት መረዳት ወይም መገንዘብ እንደሚችሉ መገንዘብ. በመጀመሪያ አለመግባባትዎን ወደ ተቃራኒ አካባቢዎ ከመግባት ይልቅ ሌላኛው ወገን ምን እንደተባለ በመድገም አለመግባባቶችዎን ይክፈቱ. ግለሰቡ የሚሰማው , የሚሰማው እና የሚሰማው ያህል እንዲሰማው ያግዙት.
- ሙያዊነትዎን ይቀጥሉ. ለሥራ ባልደረቦችዎ አክብሮት ይኑርዎ . አለመግባባት ሞቅ ያለ, ሆኖም ግልጽ እና ውጤታማ ሊሆን ይችላል. እንደ ቀድሞ አንድ የሥራ ባልደረባዬ የነበረውን ሁኔታ ለማጣመር አትሞክር. አለቻት. ሌላኛው ደግሞ በጥቃቱ ላይ ነበር. እሱ ጥቃቱን ያድን እና አንዳንድ ጊዜ በሱጫዊ ዕቃዎቻቸው ውስጥ ያሉትን ዕቃዎች ሁሉ በእኩሌታ ይመታ ነበር. ሁለቱም ሰራተኞች ስኬታማ አልነበሩም.
- የስራ ባልደረባዎ ምን እንደሚፈልጉ ይረዱ, ፍርሀት, እና ከመፍትሄው ለመምጣት ተስፋ ያደርጋሉ. በጉዳዩ ውስጥ ምን እንደተከሰተ ለይተው ካወቁ, ችግሩን ለመፍታት, ለተሰጠው ምክር ወይም ፕሮጀክት, በተሳካ ሁኔታ ላለመግባባት ከስራ ባልደረባዎ ጋር የመገናኘት እድሉ ከፍተኛ ነው.
እንዲህ ያሉ ጥያቄዎችን ይጠይቁ-በፕሮጀክቱ ላይ እርስዎ የሚያሳስቧቸው ነገሮች ምንድን ናቸው? ስለዚህ አሁን ያለው መፍትሄ ምንድን ነው? መፍትሄውን በተሻለ መንገድ እንዲደግፉ ምን መደረግ አለበት? በማንኛውም የእኔ የጥቆማ አስተያየት ገጽታዎች ምቾት ይሰማዎታል? - ለራስዎ ብቻ ይናገሩ. በትናንሽ ኩባንያ ውስጥ, የነጻ ባለሙያ ሰዎች በአንድ መድረክ ላይ መስተጋብር ይፈጽማሉ. በአብዛኛው በተደጋጋሚ የሚለጥፍ አንድ ባልደረባን በተደጋጋሚ ያበሳጫቸው ነበር. ችግሩን ለማወቅ የዚህን ግለሰብ ልኡክ ጽሁፎች ለማወቅ ትንሽ ጊዜ ይወስድ ነበር, ነገር ግን የሟች ድርጊቷ ለትርጉሞች ሁሉ ሳያቋርጥ ለመናገር ትሞክር ነበር. እንደ "ሁላችንም እንደዚህ ይሰማናል" የሚል ዓረፍተ ነገር ይጠቀማል. "ይህ ለማየት የምንፈልገው ለውጥ ነው."
የሥራ ባልደረቦች እንዲህ በሚነጋገሩበት ጊዜ, ሀሳባቸውን ከሃሳባቸው ክብደት እየጣሉ ነው ብለው ያስባሉ ነገር ግን ብዙውን ጊዜ ሰዎች ያበሳጫሉ. ወይም ደግሞ አንድ የሥራ ባልደረባ ከሆነ ሰውዬው በእሷ ላይ መበጣጠልን ያየዋል. የሥራ ባልደረባዎ የውይይቱ ርእሰ ጉዳይ ላይ ትኩረቱን ሊሰርቅ ይችላል. እርሷም "እኛ" ማን እንደሆንን ይጠይቃታል. ስለዚህ እኛ ወይም ማንኛውንም ተመጣጣኝ በሆነ መልኩ አለመግባባትዎን ለማገዝ የማይቻል ነው.
- ከስራዎ መልሰው ይሂዱ እና አንድ የተወሰነ እንቅስቃሴን እንዴት እንደሚያከናውኑ ይመልከቱ. በተሳሳተ መንገድ ለመግባባት ከፈለጉ, ከስራ ባልደረባዎ ሞያዊ ተግባራዊ እይታ ሁኔታውን ማየት መቻል አለብዎት. የስራው የድርጅቱ ተዋረድ በይበልጥ ደግሞ እያንዳንዱን እቅድ ከጠቅላላ የአደረጃጀት እይታ ላይ ማየቱ በጣም አስፈላጊ ነው. ለአዳዲስ ሀሳቦች እና ለችግሩ መፍትሄ የሚሆንባቸው የተለያዩ መንገዶች ክፍት መሆን አለብዎት. ሌሎች ተመሳሳይ ወይም የተሻለ ውጤት ለማግኘት ሌሎች መንገዶች በሚኖሩበት ጊዜ መንገድዎ ለምን የተሻለ መንገድ ነው? በድርጅቶች ውስጥ ለጠቅላላው ድርጅት ማመቻቸት ከሚያስቡ ሠራተኞች መካከል የሚተዋወቁ ሰዎች ናቸው .
- ከሥራ ባልደረባዎ ጋር መነጋገርን አይርሱ. የስራዎችዎን የስራ ባልደረቦች አስተያየት እንዲገባቸው መጠየቅ. አላማውን ለመግለጽ ያልተቋረጠ የጥያቄው ዥረት ወደውጭ መጣል, ችግሩን ግራ ለማጋለጥ, በትክክል ሳይመስለው ወይም ያልተረዳው ነገር አድርጎ እንዲሠራ ማድረግ. እንዲሁም መሳደብ እና ልጅ መውለድ ነው.
- እውነታውን ያሳውቁ (ካለዎት) እና እውቀትዎን ይጋሩ. ለሠንጠረዡ መመሪያን ሊደግፉ የሚችሉ የእርስዎን ልምድ, ክህሎት, እውቀት, እና ማንኛውም መረጃ ይዘው መምጣት ይችላሉ. ቡድንዎን ወደፊት እንዲያንቀሳቅሱ ሊያወሩ ይችላሉ. ግን, ተቃራኒ መሆን አለበት. የሆነ ነገር ተከስቷል, እና ባለፈው ስራ ላይ አልሰራም, በዚህ ጊዜ ላይ ይህ አይሆንም ማለት አይደለም. ችግሩ የተለየ ነው. ተጫዋቾች የተለያዩ ናቸው. የመፍትሔው ሥራ እንኳን ቢሆን ተለውጦ ሊሆን ይችላል.
- ለጋራ ፍላጎቶችና ፍላጎቶች ተናገሩ. ውይይቱን ሲጀምሩ እርስዎና የእርስዎ የስራ ባልደረባ የሚስማሙበትን በመለየት, ውይይቱን በጋራ ፍላጎቶች እና በተፈለገው ውጤት ላይ ያኑሩ. የእርስዎ የስራ ባልደረባ ከሁለቱም ጋር በተመሳሳይ አቅጣጫ እየመራዎት ወይም ተጨባጭ ውጤት ካስመዘገቡ, እንዴት እንደሚደርሱ አለመግባባት እና አጠያያቂ ነው.
- የስራ ባልደረባዎን አስተያየት ለማየት ይሞክሩ. በተሳካ አመላካች አለመግባባት ውስጥ ሁለቱም የሥራ ባልደረባዎች በችግሩ ላይ የሌላኛውን ወገን አቋም በግልጽ ማስቀመጥ ይችላሉ. ካልተቻለ ማዳመጥዎን ይመርምሩ. እርስዎ ምን ብለው እንደምናምኑ ለሥራ ባልደረቦችዎ የመመገብ ዘዴን ይጠቀሙ.
ለምሳሌ, «ጆን, የእርስዎ ቦታ ይህ ___ ነው ብዬ አምናለሁ.» እሱ ለባልደረባዎ እርሱ የሚናገረውን እየሰማችሁ እንደሆነ ይነግራችኋል. ሰዎች የሌላውን ሰው ሁኔታ በተሻለ ሁኔታ ከተረዱ ሊወገዱ ይችሉ የነበሩትን ጭቅጭቆች ብዙ ጊዜ ያባክናሉ. በሚታዩ አለመግባባቶች እና ዝርዝሮች ላይ ይከራከራሉ. - የስራ ባልደረባህን እምነት, ፍላጎቶች, እና ሀሳቦች ከመስበር ተቆጠብ. ከስራ ባልደረቦች ጋር ምንም ዓይነት ዋጋ ቢሰጡ ወይም ዋጋ ቢስ እንደሆኑ እንዲሰማቸው ሳያደርጉት አለመግባባት መፍጠር ይችላሉ. እንዲያውም በስብሰባ ላይ ስትገኙ በራሳችሁ ላይ መፈታታችሁን አስቡ. ለአንድ የሥራ ባልደረባ ሀሳቦች ወይም አቀራረብ ንቀት ማሳየት ከየትኛውም ቦታ በተለይም በሥራ ቦታ ላይ አግባብነት የለውም. እነሱን ማድገዝ ከዚህ የከፋ ነው. እርስዎም ለስላሳ ተወዳጅነት ይጠንቀቁ. ከሥራ ባልደረቦችህ መካከል ብዙዎቹ "ከጥላቻ በስተጀርባ እኮ የእውነት እሸት ነው" በማለት ያስተማራቸው እናቶች ናቸው.
- ዓላማው ማሸነፍ ሳይሆን በድርጅቱ ውስጥ አለመግባባት በሚፈጠርበት ጊዜ አየሩን ማፅዳት ነው. ችግሮቹ በጥንቃቄ የተወያዩባቸው እና በጥልቀት የተሞሉ መሆናቸውን ማወቅ ይፈልጋሉ. ከስራ ባልደረባዎ ጋር ያለዎት ግንኙነት ያልተጠበቀ እንደሆነ እርግጠኛ መሆን ይፈልጋሉ. የምታሸንፍ ከሆነ ከሥራ ባልደረባህ ስለጠፋ ታጣለህ. ያኛው ኪሳራ በጋብቻዎ ላይ ከባድ ሆኖ ይቆጠራል, እና ለወደፊቱ አለመግባባት ላይ ተጽዕኖ ያሳርፋል. በተጨማሪም የስራ ባልደረባዎ እና እርስዎ ስለ ስምምነቶችዎ እና አለመግባባቶችዎ ግልጽነት ማሳያ ማድረጋቸው አስፈላጊ ነው.
- አስፈላጊ ሲሆን አስፈላጊ ነው. በሁሉም ነገር ላይስማማ ይችሉ ይሆናል ነገር ግን እውነታው በአጠቃላይ ስምምነት ላይ መድረስ ወይም መፍትሄ ላይ እንዳይደርሱ አያድርጉ. በአንድ ድርጅት ውስጥ, ሁሉም የፓርቲው ባለቤት የማያሟላ መፍትሄ ስላላገኙ በቦታው ማረቅ አይችሉም. በችግሮች ላይ ወይም በመፍትሄ መፍታት ላይ ላለመስማማት መስማማት አለብዎት.
በድርድርዎ ውስጥ, የተቀበሉት እቃዎች ስብሰባውን ተከትለው መኖራችሁ ጋር ለመኖር የሚችሉ መሆንዎን ማረጋገጥ አለብዎ . በተመሳሳይ ጊዜ ዝቅተኛውን የንፋሳፋዊ አካሄድ እርምጃውን የሚወስን የጋራ ስምምነት ውሳኔን ማስወገድ ይፈልጋሉ. አንድ ስምምነትን ማመቻቸት አንድ ሰው ለሁሉም ተቀባይነት ባለው መፍትሔ ላይ ለመቅረብ ብዙ ውጣ ውረድ ያላቸው ውሳኔዎችን እና መፍትሄዎችን ሊያስከትል ይችላል.
አለመግባባቱ አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል እናም ብዙ ሰዎች በጣም ያስፈራቸዋል. ነገር ግን እነዚህን በአሥራ አምስት መንገዶች ለግጭት ከተለማመዱ, የሚያሳስቧቸው አብዛኛዎቹ ነገሮች አይከሰቱም.
አብዛኛዎቹ የስራ ባልደረቦችዎ በመፍትሔዎች ላይ ስምምነት ላይ መድረስ እና ችግሮችን መፍታት ይፈልጋሉ. ከስራ ባልደረቦቻቸው ጋር አዎንታዊ ግንኙነታቸውን መቀጠል ይፈልጋሉ. በጥሩ ሁኔታ ሊታሰብላቸው ይፈልጋሉ, እና በመልካም ሰራተኞች ዝርዝር ውስጥ መቀመጫ ይፈልጋሉ.
ለመስማማት እና አለመግባባት ቁልፉ ሁሉንም ንግግር ማክበር ነው; ሁሉም ተጫዋቾች ሊደረስባቸው የሚገቡ ውሳኔዎች ድጋፍ ማድረግ እና ባለቤት መሆን አለባቸው. ድርጅትዎ በተለያዩ አቅጣጫዎች, ግምታዊ ግምቶችን የሚወስዱ ሰራተኞች እንዲሰሩ እና ለትርደኞች እና ደንበኞች የተቀላቀሉ መልዕክቶችን መላክ ለድርጅትዎ አደገኛ ነው.
ይህ ማለት ጊዜ እና ልምምድ ተጨማሪ መረጃ የሚያቀርብልዎትን በመምረጥ ውሳኔዎችን መቀየር እንደማይችሉ ማመላከት አይደለም. ግን ለመጀመር, ሥራዎ አሁን ያሉበት ውሳኔ እንዲሰራ ማድረግ ነው.