ለውጥን በመቆጣጠር ጥረቶችዎን ለመምራት የ Change Management Checklist ን ይጠቀሙ
የሚከተለው የስድስት የአየር ለውጥ ሞዴል ለውጥን እንዲረዱ እና በሠራተኛዎ ክፍል, በመምሪያው, ወይም በኩባንያዎ ውስጥ ለውጦችን እንዲያደርጉ ይረዳዎታል. ሞዴሉ የፈለጉትን ለውጦች ለመፈፀም ዋና ኃላፊነት የሆነውን የለውጥ ወኪሉን ማለትም ግለሰብን ወይም ቡድኑን ምንነት እንደሚረዳዎ ይረዳዎታል.
አንድ ድርጅት በውጤታማነት ለመለወጥ በእያንዳንዱ ዲግሪ ውስጥ ያሉትን ደረጃዎች ማጠናቀቅ አለበት. ይሁን እንጂ, ደረጃዎቹን ለማጠናቀቅ እዚህ በተገለጸው በተወሰነ መልኩ ትዕዛዝ ሊፈጠር ይችላል. በአንዳንድ ሁኔታዎች በሁለቱ ደረጃዎች መካከል ያሉ ድንበሮች ግልጽ አይደሉም.
ለለውጥ አመራር ምን ተጽእኖ አለው?
እንደ የሰራተኝነት ተሳትፎ እና ስልጣን የመሳሰሉ የድርጅት ባህሪያት ለውጦች እንዴት እንደሚቀየሩ ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ያሳድራሉ. ከፍተኛ በሆነ የሰዎች ተሳትፎ ውስጥ የሚፈለጉ እና / ወይም ከተሞክሮ የሚፈለጉ ሰዎች ቀደም ሲል በነበረው ደረጃ ላይ የለውጡን ሂደት በፈቃደኝነት ወደ ሰዎች ሊያመጡ ይችላሉ.
እንደ መጠንና ወሰን የመሳሰሉት ለውጦች ባህሪያት የለውጥ ሂደት ላይም ተጽዕኖ ያሳድራሉ. ትላልቅ ለውጦች ተጨማሪ እቅድ ይጠይቃሉ. ከጠቅላላው ድርጅት ጋር የተደረጉ ለውጦች በአንድ ክፍል ውስጥ ለውጦችን ከማድረግ የበለጠ ዕቅድ ማውጣትና ብዙ ሰዎች ተሳትፎ ማድረግ ያስፈልጋል.
ሰፊ ድጋፍ ያለው ለውጦች ለመተግበር የቀለለ ናቸው. ሰራተኞቹ ያጡትን ለውጥ እንደ ትርፍ ሳይሆን ለዕይታ የሚመለከቱት ለውጦችን ለማከናወን ቀላል ነው.
ትክክለኛውን እርምጃ ሲወስዱ ተገቢ የሆኑትን ሰዎች ያሳትፉ, ለውጡም ሊያስከትል የሚችለውን አሉታዊ ተፅእኖ ይጠብቃሉ, ለውጡ ተቃውሞ ይቀንሳል . እነዚህ የለውጥ እርምጃዎች ድርጅትዎ አስፈላጊ እና ተፈላጊ ለውጦችን ለማቅረብ ይረዳል.
ለውጥን በተመለከተ በምወዳቸው ዋጋ እንጀምር.
ሰዎች የችሎታውን ዋጋ ከፍ አድርገው ስለሚመለከቱት እና ዋጋቸውን በመስጠት አቅማቸውን ዋጋቸውን ዝቅ አድርገው ስለሚመለከቱ ለውጥ ማድረግ በጣም ከባድ ነው. " - ቤላስኮ እና ቆዳ .
ትክክለኛ ነገር? የእርስዎን ተሞክሮ ይስማሙ? አሁን, ለውጡ የእቅድ ደረጃዎች.
የአስተዳደር ደረጃዎችን ይቀይሩ
እነዚህ የለውጥ ደረጃዎች በድርጅቱ ውስጥ ለውጡን በተሻለ ሁኔታ ለመተግበር በሚያስችል መልኩ በተሻለ ሁኔታ ለመቅረብ ይረዳዎታል.
ደረጃ 1: ማነሳሳት
በእዚህ ደረጃ, በድርጅቱ ውስጥ አንድ ወይም ከዚያ በላይ ሰዎች ለለውጥ አስፈላጊነትን ይገነዘባሉ. የሆነ ነገር ትክክል እንዳልሆነ ስሜት የሚረብሽ ስሜት አለው. ይህ ግንዛቤ በድርጅቱ ውስጣዊም ሆነ በውጭ ምንጮች ሊገኝ ይችላል. በተጨማሪም በድርጅቱ ውስጥ በማንኛውም ደረጃ ላይ ሊፈጸም ይችላል.
ከሥራው ጋር በጣም የተዋወቁ ሰዎች ብዙውን ጊዜ ለለውጥ አስፈላጊነትን በተመለከተ ትክክለኛውን አመለካከት አላቸው. የድርጅቱ አባላት ሌሎች ተቋማትን በመመልከት, በመለኪያ መለጠፍ ወይም በሌሎች ድርጅቶች ውስጥ ልምድ ያላቸውን አዳዲስ ታላላቅ መሪዎችን በማምጣት መለወጥ ሊሰማቸው ይችላል.
በትልልቅ ድርጅቶች ውስጥ, አንዳንድ ጊዜ ለውጦች ከውጭ የሥራ ክፍል ውጭ ናቸው. እና, ማንኛውም የሽያጭ ኩባንያ የደንበኛ ፍላጎቶችን በመቀየር መለወጥ ሊያስፈልጋቸው ይችላል.
ደረጃ 2 ምርመራ
በዚህ ደረጃ, በድርጅቱ ውስጥ ያሉ ሰዎች ለለውጥ አማራጮች መመርመር ይጀምራሉ. ለውጡ ከተደረገ በኋላ ድርጅቱ ምን እንደሚመስል ራዕይ ወይም ምስል ይጀምራሉ.
በተጨማሪም, በዚህ ደረጃ, ድርጅቱ ለመለወጥ ዝግጁነት መወሰን አለባቸው.
ደረጃ 3; አላማ
በዚህ ደረጃ, በድርጅቱ ውስጥ ያሉት የለውጥ ወኪሎች በለውጡ ላይ ይወስናሉ. ድርጅቱ የት መሆን እና ወደፊት ሊሆን እንደሚችል ራዕይን ይፈጥራሉ . የአመራር ሂደቶች በዚህ ደረጃ በሚካሄዱባቸው ዋና ዋና ስልቶች ውስጥ እቅድ ማውጣትና ትርጉም ይሰጣል. ለውጡን መለየቱ ሁልጊዜ የድርጅቱ ባህል ለውጥን አስፈላጊ ነው.
ደረጃ 4 መግቢያ
በዚህ ደረጃ, ድርጅቱ ለውጦችን ይጀምራል. ድርጅቱ ለውጡን እና እዚያ ላይ ለመድረስ የሚያስችሉ ስትራቴጂዎች ሊኖሩት ይገባል. ይህ የግለሰባዊ ምላሽ በጣም ሊከሰት የሚችል ደረጃ ነው.
መሪዎች ለውጡን መለወጥ መጀመር አለባቸው. መሪዎች እና ሌሎች የለውጥ ወኪሎች ለለውጦቹ ግልጽ ብስጭት ሊኖራቸው ይገባል.
የዝግጅቱን እቅድ ለመጀመር እና ለመተግበር በድርጅቱ ውስጥ ያሉትን አብዛኛዎቹ ሰራተኞች ያሳትፉ.
ደረጃ 5; መተግበር
በዚህ ደረጃ, ለውጡ የሚተዳደር እና ወደፊት ይራመዳል. ሁሉም እንዳልተጠናቀቀ ይወቁ. ለውጥ ከተጠበቀው በላይ ጊዜ ይወስዳል. ሰራተኞች የዕለት ተለት ተግባራቸውን ሲፈጽሙ እንቅስቃሴዎች ይቀይራሉ.
ዓላማን ያለማቋረጥ ይቀጥሉ. ለውጡን ለመደገፍ የአደረጃጀቱ ስርዓቶች እንደገና መቀረጽ አለባቸው. የተሻሻለ ባህሪዎችን ለሚያሳዩ ሰዎች እውቅናና ሽልማት (አዎንታዊ መዘዞች) መስጠት. በእሳት ውስጥ የማይሳተፉ እና ለውጦቹን ይደግፋሉ ይልቅ እነሱ እንዲቀላቀሉ እና መሻሻል እንዲደረግባቸው ከመፍቀድ ይልቅ.
በአንድ ደንበኛ ኩባንያ ውስጥ አንድ ምክትል ፕሬዚዳንት, የሥራው ለውጥ ለመቀየር ሲሞክር ትልቅ ትልቁ ስህተት ባለመሆኑ ባልተስተናገዱ አስተዳዳሪዎች ለ 18 ወራት ለመቆየት መቻሉን ገልፀዋል. እሱ መደምደሙ ብዙም ሳይቆይ ነው.
ደረጃ 6: ውህደት
በዚህ ደረጃ ለውጦቹ የተለመዱ እና ሙሉ በሙሉ ተቀባይነት ያላቸው ናቸው. ለውጦች ከተጀመሩ ለ 18 ወራት ውስጥ ላይሆን ይችላል. አጠቃላይ ድርጅት ከ2-8 ዓመት ሊወስድ ይችላል. ለውጦቹ በተሳካ ሁኔታ በድርጅትዎ ውስጥ ከተቀየሩ አዲስ ሠራተኛ ድርጅቱ ተለውጧል.
እነዚህን ደረጃዎች ለመተግበር ለውጦችን ለመተግበር, ሌላው ቀርቶ የድርጅት ለውጦችን እንኳን ለመተግበር የሚፈልጉት ለውጦች በተሳካ ሁኔታ በድርጅትዎ ውስጥ የተዋሃዱ መሆናቸውን ያረጋግጡ.