የለውጥ አመራር ደረጃ 6: ውህደት
ደረጃ 6: ውህደት
በድርጊቱ ደረጃ ላይ, ድርጅቱ "እኛ በምንሰራበት መንገድ ላይ" የተደረጉትን ለውጦችን ያደርጋል. ለውጦቹ ድርጅቱ የሚሰራበት መንገድ ወሳኝ ይሆናል.
ሰራተኞቹ ከለውጦቹ በፊት እንዴት ድርጅቱ እንዴት እንደሰራ ማስታወሱን አያውቁም. ወይም ደግሞ ስለነበሩ ጥንታዊ የኑሮ ዘይቤዎች ምንም ደንታ የሌለባቸው ትዝታዎች ይረሳሉ.
የመጨረሻውን ደረጃ ለማጠናቀቅ, ለውጦች በድርጅቱ ውስጥ ያሉትን ሁሉም ሥርዓቶች እና ሂደቶች ማዘጋጀት አለብዎ. ስለዚህ ለውጦችን ሰራተኞችን እንዴት እንደሚቀጠሩ , እንዴት ዕውቅና እንደሚሰጡና ምን እንደሚያውቋቸው, እና የሰራተኞችን ስኬትና አስተዋጽኦ እንዴት እንደሚለኩ ላይ ተጽእኖ ይኖረዋል.
የአንተን ድርጅት አሻሽል ለውጥ ማድረግን ተከተል
በማነሳሳት / የግንዛቤ ደረጃ እና በምርመራ ደረጃው ላይ ለውጦች ከመከሰታቸው በፊት የድሮ ባህሪዎትን አሻሽለው ለመምረጥ ድርጅትዎን ስለማክበር ጽንሰ ሃሳብ አስተዋወቁ. እርስዎ ለውጡን ማስተዋወቅ ለመፍቀድ ድርጅትዎ እንዴት ሊፈቅድ እንደሚችል የጠቆመውን ካት ሉዊንን አገኘኋችሁ.
በዚህ ደረጃ ላይ, ሉዊን ድርጅትዎ ለውጡን ለውጦች ተከትሎ መመለስ እንዳለበት ይመክራል. ይህን ለማድረግ በአዳዲስ ደረጃዎች ላይ አስተዳደሩን ለማረጋጋት አስተባባሪው ማድረግ አለበት. ይህን ከማድረጋቸው በፊት, ያደረጓቸው ለውጦች በሚፈልጉት አዲስ ደረጃ ላይ እየተከናወኑ መሆኑን መገምገም ያስፈልጋል.
ጊዜው አልፏል, ለውጦቹን ማጠናከሪያዎች, እናም አዲስ ደረጃ ላይ ድርጅቱን ለመልቀቅ ግንዛቤ ያስፈልጋል. ሰዎች የአስተዳዳሪዎች እና የአስተዳደር አባላቱ ሁልጊዜ ንቁ እና በተደጋጋሚ የሚደግፏቸውን ባህሪዎች ደጋግመው ካላዘኑ በስተቀር ወደ ኋላ ከሚመጡት የመተግበር ምሰሶዎች ውስጥ የመውደቅ አዝማሚያ አላቸው.
ተጨማሪ ለውጦችን ለመለየት ተጨማሪ ፍላጎቶችን መለየት
ይህ ደረጃዎች የሰራተኞች አዲስ ባህሪያት ተጠናክረው እንዲቀጥሉ, እንዲታወቁና እንዲሸለሙ ስለሚጠበቅበት ጊዜ ሊወስድ ይችላል. የመጀመሪያዎቹ ለውጦችዎ ተጨማሪ ለውጦች እንደሚያስፈልጉት ልብ ይበሉ.
ለውጦችን በቋሚነት ወደ ድርጅት ውስጥ ማዋሃድ ለውጦች እና አስተዳዳሪዎች ለመጀመሪያዎቹ ለውጦች ምላሽ በመስጠት በቀሩት ድርጅቱ አስፈላጊዎቹን ተጨማሪ ለውጦች እንዲያስተካክሉ ይጠይቃል. እራስዎን እራስዎ እንዴት ሌላ ስርዓቶች ማዘመን እንደሚያስፈልጋቸው እራስዎን ይጠይቁ?
ለምሳሌ, ያደረጓቸው ለውጦች በግለሰብ አስተዋፅዖዎች የተሞሉ ሰራተኞች ከስራ ቦታ ወደ ሥራ ሲቀየሩ, ብዙ ስራ ላይ መዋል አለባቸው. ሰራተኞችን እንደ ቡድን አበርክቶ አስተዋፅኦ ላበረከቱት ሰራተኞች ሽልማቶችን እና የማወቂያ ስርዓቶችን መስጠት ያስፈልግዎታል.
የቡድን ስራን ለማጠናከር የአፈጻጸም አስተዳደር ስርዓቱን መለወጥ ያስፈልግዎታል.
ለጠቅላላ ቡድኑ በሚያበረክቱት አስተዋጽኦ ላይ የተመሰረተባቸውን ጭማሬዎች ወይም ጉርሻዎች ለማካተት የሰራተኞች የክፍያ ስርዓቶችን መቀየር አለብዎት. ሁሉንም የግለ ግቦች ከማቀናበር ይልቅ, የቡድን ግቦችን መጨመር ያስፈልግዎታል.
እርስዎ ያደረጓቸውን ለውጦች ለመደገፍ እና ለማጠናከር ሌላ የስራ ሂደቶችን ካልቀየሩ በስተቀር ለውጦችን ሙሉ ለሙሉ ማቀናበር አስቸጋሪ ነው.
የሚለዋወጥ ስርዓቶች እና ሂደቶች
በድርጊቱ ሂደት ወቅት, የአስተዳዳሪዎች እና የቡድን አባላት በሚከተሉት ስርዓቶች ላይ ማተኮር አለባቸው.
መቅጠር
- ለለውጦቹ ቀጣይነት ያለው ድጋፍ የሚያስፈልጋቸው አዳዲስ ክህሎቶች እና ተሞክሮ ያላቸው ሰራተኞች መቅጠር ሊያስፈልጋቸው ይችላል.
- ለአዲስ ሰራተኞች አቀማመጥ ለውጦቹን ማካተት አለባቸው.
- ለውጡን ለማካተት የሰራተኛው መመሪያ መጽሐፍን እንደገና መመለስ ያስፈልግዎታል.
ስልጠና
- አዲስ ሰራተኞች ቀጣይነት ያለው የቴክኒክ ስልጠና እንዲፈልጉ እና የአሁኑ ሰራተኞችን ችሎታ ለማሻሻል ሊፈልጉ ይችላሉ.
- ለተቀየረው ድርጅትዎ ማሻሻልን የሚፈልጋቸው ማናቸውም የሰው ልጅ ግንኙነት ክውነቶች ላይ ሰራተኞችን በለውጥ ማስተዳደር ማሠልጠንን መቀጠል አለብዎት.
ድርጅታዊ መዋቅር
- ለውጦችን ተከትሎ ድርጅትዎን ማዋቀር የሚያስፈልግዎትን ውሳኔ ያድርጉ. የትኞቹ ለውጦች በፍጥነት እና በዝርዝር ለሠራተኞቻቸው በዝርዝር ለመግለፅ ቁርጠኛ ይሁኑ.
- በአዲሱ ድርጅታዊ መዋቅር ሀይልን, ስልጣን ወይም ደረጃን ሊያጡ የሚችሉ ድርጅታዊ አባላትን ግላዊ ምላሾች ተመልከት. የጠፉበትን ለማካካስ ወይም ለማሻሻል መንገዶችን ይመረምራሉ.
ሽልማት እና እውቅና
- የአፈፃፀም ሂደቶችን ለውጦች ጨምሮ በድርጅትዎ ውስጥ ለውጦችን ለማጠናከር አዲስ የጥርስ ስርዓቶችን ይፍጠሩ.
- የእርስዎ መደበኛ የሥራ ሠራሽ ዘዴ ለለውጦቹ ወሮታ ወይም ምላሽ እንደሚሰጥ ያስቡበት.
- በድርጅቶችዎ ውስጥ ለውጦችን ሙሉ ለሙሉ ማዋሃድ ሲፈልጉ ከሠራተኞችዎ ጋር ዕቅድ ያድርጉ እና ይደሰቱ. አዎ, ይህ ስድስተኛው እርከን ጉዞውን ከያዙት በተጨማሪ ክብረ በዓላት መከበር አለበት.
ግንኙነት
- እንደ በሳምንቱ ሁሉንም-ኩባኒያን ስብሰባዎች, የሳምንታዊ ስብሰባዎች ስብሰባዎች, በጆሚር የተፃፉ የተሻሻሉ ዝማኔዎች, ወይም ማንኛውም የኤሌክትሮኒክስ የመገናኛ ልውውጥ የመሳሰሉ ለመግባባትና ቀጣይነት ያለው መስተጋብሮችን ይገንቡ.
- ስለ ድርጅታዊ ለውጦች ሁኔታ ለሠራተኞች ቀጣይ ግብረመልስ ይስጡ.
- ለውጡን ለመፈፀም በአዲስ የተቋቋሙ ስርዓቶች ውስጥ የራሳቸውን አፈጻጸም በተመለከተ ለሠራተማሪዎችዎ ያለማቋረጥ ግብረመልስ ይስጡ.
ድርጅቶቹ ለውጦችን ማቀናጀት ካልቻሉ ምን ይከሰታል?
ለውጦችን ለመደገፍ እና ለማጠናከር ሂደቱን እና ስርዓቱን መቀየር ካልቻሉ ድርጅትዎ ለውጡን ሙሉ ለሙሉ ማዋሃድ ወይም አስቸጋሪ ማድረግን ያመጣል. በተመሳሳይ ሁኔታ ተለዋዋጭ በሆነው መልክዓ ምድሯ ላይ የድርጅትዎን ማስረከብ ለውጡን ለማካተት የእርስዎን ችሎታ ይለውጣል.
ለውጡን በተግባር ላይ እንዳልተሰጡ ሰራተኞትን እንዲፈልጉ አይፈልጉም. በእነኚህ ስድስት የለውጥ ደረጃዎች ውስጥ ለመንቀሳቀስ ያልተቃራኒ ሃይል - ሳይቲክ እና በሌላ መንገድ ተካፍለዋል. ለውጦቹ በመንገዱ ላይ እንዲወድቁ ከፈቀዱ, ሰራተኞች ለወደፊቱ ለመቀየር የማይፈልጉ እና ለወደፊቱ ለመቀየር የማይፈልጉበት ሁኔታ ይፈጥራሉ. አንድ ጊዜ አምኛኝ, በእኔ ላይ እበቀል, ሁለት ጊዜ ማታኝ, በእኔ ላይ እፍረት.
ሰራተኞች ብዙ ጊዜ እንዲለወጡ ከነሱ ጥያቄዎትን መቀየር ወይም ድካም ያዳብራሉ . ነገር ግን, ባለፉት ጊዜያት እንደሞሏችሁ ከሚሰማሩ ሰራተኞች ይልቅ አስፈላጊ ለውጦችን የሚቀንስ ነገር የለም.