ለምርታማ እና ለውጤታማ ለውጦች ስለርስዎ ዕድሎች ይወቁ
ሰራተኞቹ ለውጥን እና ምርመራን ለማቀናበር በሁለተኛ ደረጃ ላይ የተቀመጠውን ለውጦች, ለውጦቹ የሚያስከትለውን ብልሽቶች, እና በድርጅትዎ ውስጥ ለውጦችን ለማስተዳደር አስፈላጊ የሆኑ ደረጃዎችን ይዳስሳሉ.
በምርመራው ደረጃ, የለውጥ ወኪሎች (ወይም የለውጥ ሃይል የሚመራው የቡድን ቡድን) ስለችግሮቹ እና ሊሻሻሉ የሚችሉ ማሻሻያዎች ወይም መፍትሄዎች መረጃ ይሰበስባል. ለውጦች ከተተገበሩ በኋላ ለወደፊቱ ያላቸውን ራዕይ ግልጽ ያደርጋሉ. ምርመራውን ከጨረሱ በኋላ በለውጡ ውስጥ ያሉ ተሳታፊዎች ለሚከተሉት መልስ ሊሆኑ ይገባል.
- ከሚፈለገው የሥራ አፈፃፀም አንጻር የአፈፃፀም ክፍተቶች እና ጉዳቶች መጠን እና ተጽእኖ.
- ድርጅቱ በተለዋጭነት አማራጮች ምክንያት የተፈለገውን ውጤት እንዲያገኝ ማድረግ ይችላል.
- የአሁኑን ስርዓቶችን እና አዲስ ቴክኖሎጂዎችን, ሂደቶችን እና ሥርዓቶችን ማስተካከያዎችን ጨምሮ ክፍተቱን ለመዝጋት ስለሚገኙ አማራጮች መረጃ.
- የታወቁ መፍትሄዎች ችግሩን ያስወግዱ ወይም ስርዓቱን ያሻሽላሉ.
- የታወቁ ለውጦችን በእቅድ ለማውጣት እና በሥራ ላይ ለማዋል የውጭ ምንጮች አስፈላጊ ሲሆኑ.
በምርመራው ደረጃ ወቅት, የታቀዱትን ለውጦች በመምራት እና በመደገፍ ላይ የሚገኙ ሰራተኞች በእነዚህ እንቅስቃሴዎች ውስጥ መሳተፍ አለባቸው.
- በጥልቀት የተወሰኑ አማራጮችን እና አማራጮችን ለመመርመር ውይይቶች, የንግድ ትርዒቶች, ሴሚናሮች እና ክፍሎች ይሳተፉ.
- የተጠቃሚ ቡድኖችን ይሳተፉ ወይም አስቀድሞ የታቀዱ መፍትሄዎትን ወይም ማሻሻልዎን ሁሉንም ወይም በከፊል የተተከሉ ሌሎች ድርጅቶችን መጎብኘት ይችላሉ.
- ነጋዴዎች እምቅ ችሎታዎቻቸውን እና ምርቶቻቸውን በጥልቀት ለመወያየት ይጋብዙ.
- የተወሰኑ ቴክኖሎጂዎችን ወይም ስርዓት መፍትሄዎችን ማንበብ እና መመልከትዎን ይቀጥሉ.
- በድርጅትዎ ውስጥ ሊከሰቱ የሚችሉ ማናቸውም ለውጦች ተጽዕኖዎችን ይገምግሙ.
- ለለውጥ, መሻሻል, ወይም መፍትሄዎች የተወሰኑ ብቃቶችን ወይም መስፈርቶችን ለይቶ ለማወቅ የግምገማ ቡድን ይምረጡ.
በምርመራ ሂደቱ ላይ ተጨማሪ ደረጃዎች
ለውጡን ለመተግበር በሚፈልጉት ሠራተኞች ተጨማሪ ለውጦች መለወጥ በሚለው የምርመራ ሂደት ደረጃ ላይ መሆን አለባቸው. ሰራተኞቹ ለድርጊቱ ዝግጁነት መገምገም ያስፈልጋቸዋል. በተጨማሪም ለውጦችን እና ቡድኖቹ ለውጥ ከማድረግ የሚያግደውን ሀይል እንዲለዩ የሚረዱትን ሀሳቦች መለየት እና ግምት ውስጥ ማስገባት ይኖርባቸዋል.
ለለውጥ ዝግጁነት ዝግጁነት
በምርመራው ደረጃ ላይ ለውጡን የሚደግፉ ወኪሎች ወይም ሰራተኞች መለወጥ , ድርጅትዎ ለውጡ ምን ያህል እንደተቀየረ መወሰን አለበት. ለለውጥ ዝግጁነት ለመደራጀት ዝግጁ ሆኖ በውይይቶች, ባህሪን በመመልከት, የባሕል ጉዞዎችን በመከታተል, እና ሰራተኞች በአሁኑ ስርዓት ወይም ነገሮችን በሚያከናውኑበት መንገድ የተበሳጩበትን ደረጃ መገምገም.
አንዳንድ ተመራማሪዎች ይሄንን ባህሪ እንደሚገልጹት ለድርጅቱ ለለውጥ ዝግጁነት ወይም ለተነሳሽነት ተጨማሪ ምርቶች ለመገገም መሳሪያዎች እንዲሁ ይገኛሉ.
Force Field Analysis ን ይጠቀሙ
ኩርት ሉዊን የድርጅት ባህርይ በድርጅቱ ላይ ተጨባጭ ተጨባጭ ሃይሎች ውጤት ነው. ከእነዚህ ኃይሎች መካከል አንዳንዶቹ ውስጣዊ ናቸው. ሌሎቹ ውጫዊ ናቸው. አንዳንድ ኃይሎች የሚፈለገው ለውጥ ይመርጡና አንዳንድ ኃይሎች ለውጡን ይቃኛሉ.
በድርጅቱ ውስጥ የሚከሰቱ ለውጦች በጠቋሚዎች ኃይሎች እና በእግድ ማእመዶች መካከል አለመጣጣም ሊኖር ይገባል. ይህ ድርጅቱን ማጽዳት ይባላል. በሶስት መንገዶች ይከሰታል:
- የመሪውን ኃይል ይጨምሩ.
- የእግድ ገደቡን ይቀንሱ.
- የእግድ ገደቡን ይቀንሱ እና የመንዳት ኃይልን ይጨምሩ.
ብዙውን ጊዜ ይህ የመጀመሪያው የለውጥ ለውጥ በጣም አስቸጋሪ ነው. አሮጌ እና ምቹ የሆኑ ነገሮችን ለመስራት አስቸጋሪ ነው. ፍቃድ ከተጣለ በኋላ ግን ለውጥ ሊኖር ይችላል.
የመንኮራኩሮቹን ኃይል በመተንተን እና የእገዳ ኃይልን ለመቀነስ መፈለግ በሁሉም የድርጅቶች ደረጃዎች ውስጥ ብዙ ውይይት ማድረግን ይጠይቃል.
ብዙውን ጊዜ ከፍተኛ መሪዎች ለውጥን ለመተግበር ሲሞክሩ ትልቁ የእገዳ ኃይል የእነሱ መካከለኛ የሥራ አመራር ቡድን አባላት ናቸው.
ስለሆነም በድርጅቱ የምርመራ ስራ የምርመራ ደረጃዎች ላይ ከፍተኛ ጥረት ማድረግ አለብዎት, የድርጅቱ ሁሉንም ደረጃዎች ድጋፍ እንዲያደርጉ እና ወደፊት በሚፈልጉት ለውጦች ወደፊት እንዲራመዱ ይረዳል. በዚህ መንገድ, ለውጦችን ለማድረግ የሚደረጉ ጥረቶችን ሁሉ ሊሸረሽሩ የሚችሉትን ተቃርኖ ይቀንሳል .
በለውጥ አስተዳደር ውስጥ ደረጃዎችን ይመልከቱ.