ለውጥን በመቆጣጠር ጥረቶችዎን ለመምራት የ Change Management Checklist ን ይጠቀሙ
የለውጥ አስፈላጊነት ምንም ይሁን ምን, አሁን ያለው ስርዓት የማይሰራ ወይም ሊሻሻል የሚችል የጋራ እውቅና በስራው ቡድን ውስጥ ተገኝቷል.
የዝግመትን ፍላጎት የሚመለከት አንድ በጣም አፍቃሪ ሰው ሙሉውን የሥራ ቡድን ላይ ተጽእኖ ማሳደር እና ማስተማር ይችላል.
በእርግጥ በእንደዚህ ዓይነቱ አነሳሽነት ወቅት ለውጦችን የሚጀምሩ ግለሰቦች ከስራ ባልደረቦች ጋር ሽርክና መሥራት እና የሚፈልጉት ለውጦች በስኬት የሚያገኙበት እድል ካላቸው ከፍተኛ አስተዳዳሪዎች ድጋፍ ማግኘት አለባቸው.
ብዙ ጊዜ በዚህ ደረጃ የተወሰኑ ሰዎች ይሳተፋሉ. እነዚህ ሰዎች ከማንኛውም ድርጅት ደረጃ ሊመጡ ይችላሉ. ከፍተኛ ደረጃ አስተዳዳሪዎች በአብዛኛው እንደ ዋና ዋና የካፒታሎች ውሳኔዎች ላይ ይሳተፋሉ. ሌሎች እንደ የጥቆማ መርሃግብር , የክፍሎች ስብሰባዎች እና ከእኩያዎቻቸው, ተቆጣጣሪዎችዎ ወይም የአመራር ባልደረቦች ጋር በሚወያዩባቸው መንገዶች በኩል ለውጦችን ሊጠይቁ ይችላሉ.
በማነሳሳት / የግንዛቤ ደረጃ ውስጥ, ለመለወጥ ወይም ቢያንስ ለውጥን ለመመርመር ውሳኔው ይደረጋል.
ለውጥን አስፈላጊነት መገንዘብ ከተለያዩ ምንጮች ሊመጣ ይችላል. አንዳንድ ጊዜ ሰዎች ሥራን ለማከናወን የተሻለ መንገድ መኖር እንዳለበት ያውቃሉ.
በሌሎች ጊዜዎች, በሌሎች ድርጅቶች, መጽሐፎች, ቪዲዮዎች, ወይም ጽሁፍ ያሉ ሰዎች ከውጭ ምንጮች ተጽዕኖ ይደረግባቸዋል. ውድድሩ የለውጥ ጅማሬን ይፈጥራል.
ለለውጥ አስፈላጊነትን የሚያስፋፉ የመነቃቃት / የመረጃ ምንጮች ለምሳሌ:
- የደንበኞቹን መሠረታዊ እና ተለዋዋጭ ፍላጎቶችና ደንቦች መረዳት;
- መፍትሄዎችን ለመመርመር ሴሚናሮች, ኮንፈረንሶች, ስብሰባዎች እና የንግድ ትርዒቶች ላይ መገኘት,
- ከሌሎች ድርጅቶች ውስጥ ከሚገኙ ሻጮች ወይም እኩያዎች ጋር በመነጋገር, እንዲሁም ለምርቶች መረጃን በመላክ,
- የንባብ ሪፖርቶች, ገለልተኞቹ, የመስመር ላይ ጽሁፎች, ወይም የኢንዱስትሪ ሪፖርቶች;
- ሌሎች ኩባንያዎችን እና ድርጅቶችን ለመጎብኘት የመስክ ጉብኝቶችን ማድረግ;
- የአሁኑ ስርዓት የማይሰራ መሆኑን በመገንዘብ; እና
- ምርቶችን የምትሰራበት, ለደንበኞች ይሸጥ, ወይንም ለተወዳዳሪ ምላሽ በአካባቢው ላይ የተደረጉ ለውጦችን መመልከት.
አስፈላጊውን ለውጥ የሚያበረታታ አንድ ድርጅት መፍጠር
ድርጅቶች ብዙውን ጊዜ የለውጥ ፍላጎትን እንዲገነዘቡ ሊያበረታቱ ይችላሉ. የድርጅቱ ባህል ሰራተኞቹን በማታለል እና ቀጥተኛ በሆኑ መንገዶች ላይ ለውጥ ለማነሳሳት ጥረት እንደሚያደርግ ይደግፋል.
የሚከተሉት ተግባራት ለለውጥ አስፈላጊነትን ግንዛቤ ከፍ ያደርጋሉ.
- "ጀልባውን አያንቀሳቅሱ" እና "ቀደም ብለን ሞክረን እና አልሠራም" በሚሉ አመለካከቶች የተመሰረቱት ለውጦችን ለመቀነስ ሀሳብን ማመንጨት እና ሙከራዎችን ያበረታቱ.
- ያልተሳኩ እና አሉታዊ የድርጅት ደንቦች በመቀነስ, "ውድቀት ይቀጣል" እንደ "ስጋት" እና "ሙከራ" ያበረታቱ.
- ለሰራተኞቻችን ደንበኞች, አቅራቢዎችና ተወዳዳሪዎችን ወጥ የሆነ ተደራሽነት ያቅርቡ.
- የገንዘብ ድጋፍ እና እርዳታ በመስጠት በሴሚናሮች, ስብሰባዎች እና የንግድ ትርዒቶች ላይ ተገኝነትን ያበረታቱ.
- ክፍያዎችን በመክፈል እና ለመከታተል ጊዜ በመስጠት የኢንዱስትሪ ቡድኖችን እና የሙያ ማህበራት ተሳትፎን ያበረታቱ.
- የሰራተኛ ሀሳቦችን ለማበረታታት የአስተያየት ፕሮግራሞችን እና ሌሎች ተመሳሳይ ስርዓቶችን ተግባራዊ ማድረግ.
- በኢንዱስትሪ መጽሔቶችና በንግድ መስመር ላይ እና ከመስመር ውጭ ለደንበኝነት ይመዝገቡ. በኩባንያው ቤተ-መጽሐፍት በኩል ሰፊ ስርጭት መኖሩን ያረጋግጡ.
- አዎንታዊ የአፈፃፀም ምዘናዎችን, የደመወዝ ጭማሪዎችን, ማስተዋወቂያዎችን, ግብረመልስን, እና በተቻለ መጠን በእድገትና በማጎልበት ላይ ተመስርተው እውቅና መስጠት.
- ድርጅቱን በማተኮር እንደ ጥሩ ወይም ደንበኛው አወንታዊ ለውጥን ለማተግበር እና ለማበረታታት እንደ ግልጽ እና በግልጽ የተገነዘበ ተልዕኮ ላይ ያተኩሩ.
- በተቋሙ ውስጥ የሚፈልጓቸውን ባህሪያት ለመደገፍ የሥራ አመራር ማጎልበት, የሰራተኛ ምረቃ እና የሰራተኞች ምርጫ, እና የሰራተኞች የአፈፃፀም ማሻሻያ እቅዶች.
በመነሻው የሽግግር ወቅት, ትምህርት, መረጃን ማካፈል, እና በድርጅቱ ባሕል ውስጥ ሽልማት እና እውቅና ያለው ነገር ለውጡ በውጤታማነት ስለመተግበሩ ትልቅ ሚና ይጫወታል. የድርጅቱ ለለውጥ ዝግጁነትና የአዳጊዎች የለውጥ አመራር ክህሎት የለውጥ ስኬታማነት ላይ ተፅእኖ ይኖረዋል.
በለውጥ አስተዳደር ላይ ደረጃዎችን ይመልከቱ.