ደረጃ 5: የዝውውር አመራር ዝርዝር
የ 5 ኛ ደረጃ ማስተዳደር ለውጥ-መተግበር
በዚህ ደረጃ, ለውጡ የሚተዳደር እና ወደፊት ይራመዳል . በዚህ የአፈፃፀም ደረጃ ላይ አጠቃላይ የእርስዎ አላማ የዓላማን አላማዎን መጠበቅ ነው.
ለውጦች የሚፈለገውን ውጤት እያገኙ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ማረጋገጥ ይፈልጋሉ.
ለውጦቹን ለመደገፍ የአንተን ድርጅታዊ ስርዓቶች እንደገና ማዘጋጀት ያስፈልግሃል. የተሻሻለ ባህሪዎችን ለሚያሳዩ ሰዎች እውቅናና ሽልማቶች (አዎንታዊ መዘዞች) መስጠት ያስፈልግዎታል.
ምን እንደሚያዩ
በሚተገበረው ደረጃ ላይ, ድርጅትዎ ከፍተኛውን የውጭነት ሚዛን ያጋጥመዋል. መለውጥ ሃይልን, ሁኔታን, እና ቁጥጥርን የሚወስኑትን አሁን ያሉ መዋቅሮችን ያደናቅፋል.
እርስዎ የሚያደርጉዋቸው ለውጦችም ልክ እንዳቀዱት አይሄዱም. ለውጡ ብዙውን ጊዜ ከተጠበቀው በላይ ጊዜ ይወስዳል. አዳዲስ ሰዎች እና አዳዲስ ቴክኖሎጂዎች ውጤታማ ስራ ለመስራት እስከ 18 ወራት ሊወስዱ ይችላሉ.
ምን ይደረግ
ወኪሎችን መቀየር, ከፍተኛ አስተዳዳሪዎች እና አስተዳዳሪዎች የተፈለገውን ውጤት ወዲያውኑ የማያስከትሉ ስርዓቶችን ለሠራተኛው ማዘጋጀት አለባቸው. በዚህ ደረጃ ላይ መሪዎች ለውጡ የሚከተሉትን ተግባራት ማጠናቀቅ አለባቸው.
- እንደ አስፈላጊነቱ ተጨማሪ ስልጠና እንዲያቀርቡ ይፈልጋሉ:
-በ ቀደም ብሎ ያልተጠበቀው የተለየ የቴክኒክ ስልጠና
- የግጭት አፈታት, መግባባት, ማዳመጥ እና ሌሎችን ጨምሮ ለሰብዓዊ ግንኙነቶች ክህሎት ያጠናሉ.
- በችግር መለየት እና ችግር መፍትሄ ላይ ማጋለጥ
- በአመራር እና በቴክኖሎጂ አተገባበር ላይ, አስፈላጊ ከሆነ, እና ካቀረብኩት እና ከተቀየሩት ለውጦች ጋር ተዛማጅነት ባላቸው ሌሎች ዘርፎች.
- በመተግበር ላይ የሚያጋጥምዎትን ማንኛውንም ችግር ለመፍታት ችግር ፈቺ ቡድኖች እና ቡድኖች ይፈጠራሉ.
- የለውጡ የቡድን ተደጋጋሚ ግምገማዎች እና የቡድን እድገት በየጊዜው ያቅዱ.
- ሁሉም ሰራተኞች እንዲመዘገቡ እና እንዲለወጡ በማድረግ በማቀድ, በእቅዳቸው ላይ ያላቸውን ተሳትፎ እንዲያበረታቱ, እና አዲሱን ስርዓትዎ እንዲሳካላቸው ከሚያስፈልጉት መዋጮዎች ጋር የግል ቃል መመስከር እንዲችሉ ማገዝ.
ትክክለኛ ነገሮችን እቅድ አውጥተህ ለማቀድ እቅድ አውጣ
በሚተገበረው ደረጃ ላይ ለውጡን በሚቆጣጠሩበት ወቅት ድርጅቱ ችግሩን ለመቅረፍ ቴክኒኮችን በመጠቀም ለውጡ የተፈለገውን ውጤት ያስፈልገዋል. ለውጡ ጥረት መሪዎቹ ለውጦቹ ውጤታማ መሆናቸውን ለማረጋገጥ የሚከተሉትን ደረጃዎች መከተል አለባቸው.
- የለውጡን ተፅእኖዎች ወይም በስራዎ ስርዓቶች, በሰዎች መስተጋብር, የደንበኛ መስተጋብር, እና በድርጅቱ ውስጥ የተካተተ ማንኛውም ተጎጂ ወይም ተጎጂ ያደረጓቸውን ተፅእኖዎች ለመለካት ዘዴ ይቅረጹ. ምሳሌው ለውጡ በንግድ መምሪያዎቻቸው መካከል እንዴት ተፅዕኖ ያሳድራል. ሰራተኞቹ ምን ያህል ተጨማሪ ስራዎችን በመለወጡ በአዲሱ የሥራ ስርዓት ላይ መዋዕለ ንዋይ ማፍሰስ አለባቸው?
- ቀጣይ ተቃውሞ እና ግጭት የአድራሻ ምንጮች . ይህ እስከዚህ ነጥብ ድረስ ለውጦችን በመተግበር ረገድ ተሳታፊ ለሆኑ ሠራተኞች ብዙ ጊዜ ነው.
- በአተገባበሩና በተካሄደው ሽግግር ምክንያት የተከሰቱ ማንኛውም ችግሮች በተቻለ ፍጥነት ይመለሳሉ. እነሱ ራሳቸው አይፈቱም, እናም መፍትሄ ካላገኙ በዉጭ ስር ይሸማቀቃሉ. የሚያሾሙ ችግሮች አስቀያሚዎቹን ጭንቅላት በጣም በሚያስቸግሩ ጊዜዎች ያስገቧቸው እና ለውጦችዎ ስኬታማነትን ያዳክማል.
- የለውጡን ስኬት ይለኩ. ለውጡ የታቀደውን ውጤት እንደሚያመነጭ ለማሳየት ትፈልጋለህ. ወይም, ለውጦቹ ካልሆኑ, መንገዱን በመንገድ ላይ እንዲያርፉ ይፈልጋሉ.
- ለውጦች ለውጦች ተብለው የተሰሩትን ችግሮችን እየፈቱ መሆናቸውን ማረጋገጥ. ለውጦቹ ተፅእኖ ለመለካት የተደረጉት ጥረቶች በሙሉ በዚህ ተነሳሽነት ይረዱዎታል.
- እየተከናወነ ባለው የእድገት ሂደት ላይ እና ለለውጥዎ የአሁኑ የእድገት ሁኔታ ለሁሉም አባላትዎ ግብረመልስ ይስጡ .
- ስለ ለውጥን ሂደት ግብረመልስ ሲጋሩ ተለይተው ለሚታወቁ ችግሮች በፍጥነት መልስ ይስጡ. የእርስዎ ተቀጣሪዎች ለውጦቹዎ ትግበራ ስኬታማነት ሊሸረሽሩ የሚችሉ ችግሮችን እና የህመም ስሜቶችን ለመለየት የተሻለ ሁኔታ ላይ ናቸው .
- በድርጅትዎ እና በሰራተኞችዎ ላይ ለውጡን ተፅእኖዎች ለመለካት የሚጠቀሙባቸውን ለውጦች እና ስርዓቶችን ያሟሉ እና ያጣሩ.
The Bottom Line
ለውጡን ጥረቶች በአተገባበር ደረጃ ላይ ሲሆኑ እነዚህን እርምጃዎች ከያዙ, በድርጅትዎ ውስጥ ለውጦችን በተግባር ላይ ማዋል የሚችሉበትን ዕድል ይጨምራሉ. ከዚያ የበለጠ ነገር አያገኝም. ከእነዚህ የስኬት ውጤቶች ውስጥ ማናቸውንም ለጉዳቱ ውጤት የመነጨውን እድልዎ ያበላሻል.