ለማጣቀሻ ቼኮች ለመጠየቅ ምላሽ ስለጉዳይ ጉዳዮች ያስሱ እና ያቀናብሩ
በቀድሞው ጽሁፍ ለቀድሞ ሠራተሪዎች ለሪፖርት ማጣቀሻዎች የተለያዩ መንገዶችን አቅርቤያለሁ. ለቃል የሥራ ማመሳከሪያው ያቀረብኳቸው አቀራረቦች ለድርጅቱ ሲሰሩ በተቀጣሪው አፈፃፀም ላይ የተመሰረተ ነው. ለጽሑፍ ድጋፍ ጥያቄ ምላሽ, በተለይም ሰራተኞችን የሚሰጡ የቁጥራዊ ምላሾችን የሚጠይቁ ቅጾች ተመሳሳይ ናቸው. ቅጹን ወደ HR ላክ.
መደበኛ ያልሆነ የጽሑፍ ማጣቀሻዎች
እነዚህ የቅጥር ፖሊሲ ማጣሪያ እና የሥራ ቅጥር ፖሊሲ ለአብዛኛዎቹ የማጣቀሻ ፍተሻዎች አመቺ ናቸው, በተለይም በፅሁፍ መልክ የተጠየቁ ቼኮች. በቀደመው እትም ውስጥ, ፈጣን አሠሪው አሠሪው ሊያዝበት የሚችል ያልተዘጋጀ እና የበለጠ መደበኛ ያልሆነ የማጣቀሻ ውይይት ተነጋግሬያለሁ.
በተለይም ትልቅ ዋጋ ያለው, ቀድሞ ተቀጣሪ ወይም ወቅታዊ ሠራተኛ በሚሆንበት ጊዜ, ለሚሰሩ አሠሪዎቻቸው ያላቸውን አስተዋፅኦ በአግባቡ መወያየት ይፈልጉ ይሆናል.
በዚህ መንገድ, የቀድሞ የሥራ ባልደረባዎ ተገቢውን የሥራ ዕድል እንዲመርጥ ያግዝዎታል.
ቀጣሪው / ዋ ተቀጣሪ / ሠራተኛው በተቀጣሪው / ዋ ተቀጥላ ከእሱ / ሷ ሰራተኛ ምርጫ ጋር እንዲኖር አስችሎታል. አንድ የማጣቀሻ ፍተሻ ስልክ በአሠሪው የምርጫ ሂደት ላይ ዘግይቶ ስለመጣ, የእርስዎ አስተያየቶች ቀጣሪው በአመልካቹ እና በቃለ መጠይቁ ሂደት ምን እንደሚወስነው እያረጋገጡ መሆኑን እርግጠኛ ይሁኑ.
ለመደበኛ ማጣቀሻ ቼኮች መመሪያዎች
በድረገጻዬ ላይ ያደረግሁት ጥናት እንደሚያመለክተው አንዳንድ አሠሪዎች, በተለይም ዩኒቨርሲቲዎች እና የመንግስት አካላት ኃላፊዎች ለሪፖርት ማጣሪያዎች ምላሾችን ለመስጠት ምላሽ ሰጡ. (የግል አሠሪዎች ፖሊሲዎች በድረ ገጽ ላይ በብዛት እምብዛም አይገኙም.) መደበኛ እና የጽሑፍ ማጣቀሻዎች ለሰራተኞች እንዲላኩ የሚፈልጉ ኩባንያዎች ተቀጥረው ከቀጣሪው መደበኛ ባልሆነው ጋር ሊነጋገሩ ይችላሉ.
ስለነቂቅ ማጣሪያው ይዘት እነዚህ ገጽታዎች ለአሁኑ ወይም ለቀድሞ ሰራተኞች ለቃል ንባብ ምላሽ ለመስጠት የሚወስኑ. አስተዳዳሪዎች እነዚህን ምላሾች ለማጣቀሻ ጥያቄዎች እንዲሰጡ ስልጠና ያስፈልጋቸዋል. አንድ አመቻቸዉ ለማጣቀሻ ምላሹ ምላሽን መስጠት እንዳለብኝ የእኔን ምክሮች እባክዎን ያስታውሱ.
ለማጣቀሻ ቼኮች መልስ ሲሰጡ አስተዳዳሪዎች ለእነዚህ ጥያቄዎች መልስ ሊሰጡ ይችላሉ.
- የሥራውን መጠሪያ , የመጨረሻውን ደመወዝ , የሥራ ቅጥር ቀኖች እና ዋና የሥራ ሃላፊነቶች ይለዩ.
- ስለ ሰራተኛ አፈፃፀም ማንኛውንም መረጃ ለመስጠት ከወሰኑ, መልሱ ሚዛናዊ መሆኑን ያረጋግጡ. ሰራተኛው በአብዛኛው አዎንታዊ የስራ አፈጻጸም አሳይቷል , ነገር ግን በእነዚህ ጉዳዮች ላይ አንዳንድ ጥያቄዎች ነበራችሁ. እነዚህ ቦታዎች በአዲሱ ሥራ ላይ ጠቃሚ ሊሆኑ ወይም ላይሆኑ ይችላሉ. በማንኛውም ሁኔታ የሠራተኞቹን ሥራ ለመከልከል በቂ አይደሉም.
እርስዎ መረጃ ስላላቸው ጥያቄዎች ብቻ ይመልሱ. የሰራተኛውን አፈፃፀም የሚያረጋግጡ የተወሰኑ, ትክክለኛ የሆኑ ምሳሌዎችን ለማቅረብ የሰራተኛውን ፋይል የአፈፃፀም ግምገማዎችን እና ሌሎች የጽሁፍ ሰነዶችን ይጠቀሙ. ከሰዎች አስተያየት, ወሬ, እና ትንበያ ይራቁ.
- ስለ ሠራተኛው አሉታዊ መረጃ ለመስጠት ከወሰኑ, ሠራተኛው ሠራተኞቹን ግብረመልስ እንዳላቸው ያቅርቡ. ለሠራተኛው ከተጋሩት የጽሁፍ ሰነዶች ውስጥ የተወሰኑ ምሳሌዎችን ያቅርቡ.
ስለ ቀጣሪ ሰራተኞች ፈጽሞ መልስ መስጠት የለብዎትም
እነዚህን ጥያቄዎች በቀጥታ ለመከለስ ይችላሉ ወይም ችግር ፈቺ የሆኑ ክፍሎችን ያለፈበት መልስ በመስጠት ሊያታልሏቸው ይችላሉ. (ለምሳሌ: የሠራተኛውን ልምድ, ትምህርት, የስራ ክንውን እና ፍላጎቶች ሁሉም ገጽታዎች ከቦታው ከሚጠበቁ መስፈርቶች ጋር የተጣጣሙ ከሆኑ አዎን, ሠራተኞቹን እንደገና እመለሳለሁ.) ለእነዚህ ጥያቄዎች ተጠንቀቅ:
- መድልዎ እና የሰብአዊ መብቶች ጥበቃን በተመለከተ የአንድ ሠራተኛ ደኅንነት ጥበቃ ክፍል ማንኛውንም ገፅታ የሚያሳውቅ ማንኛውም ጥያቄ. የእነዚህ ጥያቄዎች ምሳሌዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
ስለጋብቻ ወይም አጋር ሁኔታ, የቤተሰብ ጉዳዮች, የግል ጤንነት, የአካል ጉዳተኞች, የሕክምና ወይም የትምህርት ክትትል መረጃዎች, ዘር, ብሔራዊ ማንነት, ዕድሜ, ሃይማኖት, ጾታ ወዘተ.
- ማንኛውም የሰራተኛ ማህበርን ወይም በህግ የተጠበቁ ከሥራ ጋር የተዛመዱ ስራዎችን ለይቶ የሚያሳውቅ ማንኛውም ጥያቄ እንደ ማህበር ማደራጀት, የማህበር መጋቢ ሆኖ በማገልገል, ቅሬታን በማቅረብ, የፖለቲካ ፓርቲ አባልነት ወይም እንቅስቃሴዎች, የሰራተኛ ማካካሻ ክፍያ ጥያቄዎችን , የኢንሹራንስ አጠቃቀምን, ወይም ከአሰሪ ጋር የተዛመዱ የሕግ ክሶችን.
- ከስራ ቅንብር ወይም ወደ ስራ አፈፃፀም የማይገናኙ ጥያቄዎች. እነዚህ ስለ ቀዳሚ ሰራተኛ ፍላጎቶች, በትርፍ ጊዜዎች, በጎ ፈቃደኞች ማህበራት, ወይም በማህበር አባልነት ጥያቄዎች ላይ ጥያቄዎችን ሊያካትቱ ይችላሉ.
- ማንኛውም ሠራተኛ የወደፊት የስራ አፈፃፀም እንዲገመግሙ የሚጠይቅ ማንኛውም ጥያቄ. እርስዎ በተሞክሮዎ ላይ ያቀረቡትን የአፈፃፀም ጥያቄ ለቀረቡ ጥያቄዎች መልስ ይሰጡዎታል. አንድ አዲስ ሰራተኛ በአዲሱ የስራ ቦታ ለአዲሱ አሠሪ የስራ አፈፃፀም ሊለዩዋቸው የማይችሏቸው ሁኔታዎች ውስጥ መተንበይ አይችሉም.
በጥንቃቄ እና አሳቢነት, ለሞከርክላቸው ባለሙያዎች የሥራ ዕድል መስጠት ይችላሉ. የእርስዎ ያልተመዘገበ, እውነተኛ እና በሰነድ የተረጋገጠ የአፈፃፀም ግምገማ ለቀድሞ ሰራተኛዎ ቀጣዩ ዕድል ሞገስን ለማራዘም የዝርዝር ጥቆማ ሊያቀርብ ይችላል.