የወደፊቱ ሠራተኞች አጣቃሾች ሲጠይቁ መልስ በመስጠት
ለማጣቀሻ ቼክ ጥያቄ ምላሽ መስጠት አስገራሚ ንግድ ነው. የበቀል እርምጃዎችን እና የሕግ ጥሰቶችን የሚፈሩ ፍቃዶች ብዙ አሠሪዎች በፍጹም ምላሽ አይሰጡም. እነዚህ የውሳኔ ሃሳቦች የኢንሹራንስ ኩባንያዎትን እና የአሁኑ ሰራተኞቻችንን ህጋዊ ፍላጎቶች በሚጠብቁበት ጊዜ የማጣቀሻ ጥያቄዎችን ለማመሳከር እንዲችሉ ይረዳዎታል.
በመጀመሪያ, የኩባንያውን የተመሰረተ ፖሊሲ ይከተሉ. ብዙ ካምፓኒዎች ስራ አስኪያጆችን ለ Human Resources ን የማጣቀሻ ጥያቄዎችን እንዲልኩ ይጠይቃሉ .
የሥራ አስኪያጁ ማጣቀሻ አዎንታዊ ከሆነ ግን ሥራ አስኪያጁ ቀጥተኛውን መረጃ ለአሰሪው ለማቅረብ መስማማት ይችላሉ.
በሂሳብ ቅርጸት የተላከ ማንኛውም ነገር ከሰናፊው ሀብቶች ወይም ከሰዎች ሃብቶች የሚመነጨውን የቃለ ምልልስ ምላሽ መመርመር እና የኩባንያው ምርጥ ጥቅመትን መጠበቅ. የተለመደው የማጣቀሻ ቼክ ፎርማት ስለ ቀዳሚ ሠራተኛ ይህን መረጃ እንዲያቀርቡ ይጠይቃል.
- የሥራ መጠይቅ , እና አልፎ አልፎ, የሥራ ኃላፊነቶች,
- የመጨረሻው ደመወዝ,
- የስራ ቅጥር ቀኖች,
- ቀዳሚው አሰራር እንዲህ አይነት ባህሪያትን እንደ "የትብብር ስራ" እና "ተዓማኒነት" ደረጃ እንዲሰጠው የሚያዝዝበት የማረጋገጫ ዝርዝር ያቀርባል.
ይህ የወረቀት ስራ ለሂዩማን ሪሶርስ-ለሂዩማን አሠልጥኖት-ቢያንስ ቢያንስ የ HR ሰራተኞችን ወደ መላክ ሊያስቡ የሚችለውን የጽሁፍ ምላሽ እንዲገመግም ይጠይቁ. በቀድሞው ሠራተኛ በየትኛውም የሥራ መስክ ወይም የሥራ ሁኔታ ባህሪያት ላይ መጠኑን እንዲለቁ የሚጠይቅዎትን መልሶች አይስጡ.
የአንድን ቃል ፍቺ በጋራ ጥቅም ላይ በማነፃፀር ቁጥራዊ የሆኑ ደረጃዎች ተመጣጣኝ አይደሉም, እንዲሁም በእነዚህ ቅጾች ላይ በተወሰነው የቁጥር መጠን ላይ የቁጥሮች ትርጉም አይሆንም.
ስለዚህ, በተሻለ መልኩ, የተሳሳተ ግንኙነት ነው. ከሁሉ የከፋው, የቀድሞ ሠራተኛዎ የሥራ ዕድል ሊጎዳው ይችላል.
በሁለተኛ ደረጃ, የማጣቀሻ ቼክ ላይ የቀድሞ ሰራተኛ ፊርማ በጠየቀው ኩባንያ ይላካል. ያለፈው ሰራተኛ ፊርማ ያለፈቃድ ከሠራተኛው ስለ ሰራተኛ ማንኛውንም መረጃ መስጠት የለብዎትም.
በተመረጠ ማጣቀሻ ላይ ለትርዜይት ማጣሪያ ጥያቄ ምላሽ ይስጡ
አስተዳዳሪው ጥቂት ቅናሾች ቢኖሩ, ከሠራተኛ ሠራተኞች ጋር በመመካከር ለሰራተኛው ሰራተኛ ማሳሰብ ከቻለ የሥራ ኃላፊው ጥሪውን ወደ ጥያቄው አሠሪ ይመልሰዋል . ለስልክ ጥሪ ምላሽ ሲሰጡ ሥራ አስኪያጁ የስልክ ጥሪውን ከማመልከቱ በፊት የሰራተኛው ፊርማ (ፊርማ) ለሠራተኛው ፊርማ (ፊርማ) ማረጋገጥ አለበት.
አንድ ቀዯምተኛ ሠራተኛ ጥሩ ሰራተኛ ሲዯረግ እና ኩባንያዎ በጥሩ ሁኔታ ውስጥ (ትውሌዴ ተወስኖ ከሆነ እና ርቀቱ አይሇወጥም), ሇአዱስ አገሌግልት ዕርዲታ ሇመፇሇግ ሇፇሇጉ ነው.
ወይንም ምናልባት በቅርብ ጊዜ ባይሆንም እንኳን በአንድ ወቅት ለርስዎ ሪፖርት ላደረጉት ሠራተኛ እንደ ማጣቀሻ ተጠቅመዎት ይሆናል. ስለ ሠራተኛው በተመለከተ አዎንታዊ አስተያየቶችን ካለዎት, ሊያበረክቱ የሚችሉትን አዎንታዊ አስተያየቶችን ለቀጣሪዎ ምላሽ ሊሰጡ ይችላሉ.
የማጣቀሻ ማረጋገጫዎች እርስዎ ለመንካት የማይፈልጉ ጥያቄዎች
የማጣቀሻ ጥያቄ ስልክ ቁጥር ወይም ሰነድ ከተቀበሉ መልስ የሚሰጡዎትን ጥያቄዎች ብቻ ይመልሱ. አንድ ስራ አስኪያጅ ስለ ቀጥተኛ ዕውቀት ያለው የሰራተኛ ክህሎትና ልምድ ብቻ መናገር አለበት. አንድ አለቃ ሊመልስ የማይገባቸው ብዙ ጥያቄዎች አሉ:
- የምሳሌ ምሳሌ: የቀድሞ ሠራተኛዎ እየተገመገሙ ባሉበት ሁኔታ ስኬታማ ይሁኑ. (አንድ ክሪስታል ኳስ አገኙ, ለማንም ሰው?) ይህን ጥያቄ መመለስ አይችሉም. ቦታው ተመሳሳይ ድምጽ ቢሰጥዎት, የሥራ ባልደረቦችን, የአሠሪን ባሕል, ከደንበኞቻቸው ጋር ያላቸውን ግንኙነት ወይም አንድ ሠራተኛ ተሳካለት እንዲደግፍ ያደረጓቸው በርካታ ምክንያቶች መተንበይ አይችሉም.
ጥሩ መልስ- በሠራተኛዋ ውስጥ በነበረችበት ወቅት ሰራተኛው ለሠራው ሲሠራ, ስራው አድናቆት ያተረፈ ጠንካራ አስተዋጽኦ ያደረገች ነበረች. - ምሳሌ ጥያቄ- የሠራተኛው ደካማ ምን ነበር?
ጥሩ መልስ- እርሷን ለመጥቀስ ያላት ድፍረትን አጣች. - የምሳሌ ጥያቄ: ሰራተኛው የገለጻዎትን አቋም ለምን አቆመ?
ጥሩ መልስ: ተጨማሪ ሃላፊነትን ፈለገች እና ስለ ኩባንያችን እና ምርቶቻችን ያለውን እውቀት ለማሟላት ትፈልግ ነበር.
ጥሩ መልስ: ለእርሷ አስፈላጊ ለሆኑት ምክንያቶች ምክንያት ድርጅታችንን ትታ ሄደች.
እነዚህ የመምረጫ ማጣሪያ ምርመራ ዓይነቶች ዓይነት ናቸው አንድ ቀጣሪ የማመሳከሪያ ቼክ መመለሻውን እንደመለሱ ይጠይቃል.
ለሪተሪያ ማጣሪያ ግምገማ ምላሽ መስጠት: አዎንታዊ ያልሆነ
ሰራተኛው ለኩባንያው ከደመናው ውስጥ ቢወጣ, ሰራተኛው ለስራቸው ጥሩ ያልሆነ, ለሌላ ምክንያቶች የሌለ ሠራተኛ, ወይም ለማይደረስ የማይቻል ከሆነ, መደበኛውን ምላሽ ለሰብአዊስቶች ሰራተኞች ጥሪውን ወይም ቅጹን ወደ የሰው ኃይል ሃብቶች ያነጋግሩ.
አንዳንድ ጊዜ አንድ ሠራተኛ ከድርጅትዎ ለቀው ሲወጡ ያልተለመዱ ሁኔታዎች አሉ. ምናልባትም አንድ ሠራተኛ የብልግና ሥዕሎችን በኮምፒዩተር ላይ እየተመለከተ ሊሆን ይችላል. ሌላ ተቀጣሪ ሠራተኛም በሃይልዎ ምክንያት ተቀጥሮ ሁከት ማስፈራራት ወይም የጥቃት ድርጊት ይፈጽም ይሆናል.
እነዚህ የቀድሞ ሰራተኞች ኩባንያዎን እንደ ማመሳከሪያ ዝርዝር አይጠቅሱልዎትም, ዝግጁ ይሁኑ. እነዚህ ጥሪዎች ለቀጣይ መልሶች ለ HR ሠራተኞች መላክ አለባቸው.
እዚህ ግን አንድ ማስጠንቀቂያ አለ. ጉዳት ሊያደርስ የሚችልን ሰራተኛ ለማንኛውም የማጣቀሻ ምላሻ መልስ ከመስጠትዎ በፊት ከጠበቃዎ ጋር ይነጋገሩ . ለቀጣሪው ሀይለኛነት ባህሪን መግለጽ ካልቻሉ, እና የቀደመው ተቀጣሪ ሰራተኛው በአዲሱ አሠሪው ተቀጥሮ በሚሰሩበት ጊዜ የሃይል ድርጊት ቢፈጽም ይህን ኩባንያ ሳያሳውቅ ኩባንያው ተጠያቂ ሊሆን ይችላል. ስለዚህ, ከሰራተኛዎ ጋር የተለያዩ መንገዶችን ከተጠቀሙበት ያልተለመደ ሁኔታ ጋር በመሆን ከጠበቃዎ ጋር ይነጋገሩ.
አንድ የቀጣሪ ሠራተኛ ጠቅላላ የማጣቀሻ ደብዳቤ ሲጠይቅ
የቀድሞ ሠራተኞችን ለየት ያለ የማጣቀሻ ደብዳቤ መስጠት አይመከርም. አንዴ ሰነድ አንዴ ካለ, ለዘላለም ይኖራል. የወደፊቱ ሰራተኞች ከ 10 እና 20 አመት በፊት የነበሩትን ፊደላት የሃያ ቢል ጽህፈት ቤቶች ሰጥተዋል, አንዳንዴም ከበርካታ የፎቶ ኮፒ ቅንጅቶች.
የተወሰኑ ጊዜያት ካለፉ በኋላ - የቀድሞ ሠራተኛዎ ምን ዓይነት ሰራተኛ እንደነበሩ አይገነዘቡም-ይህም እርሱ ወይም እሷ የተለየ ግንኙነት ካልሆነ በስተቀር. እንዲሁም ሰራተኛዎ ደብዳቤዎን እንዴት እንደሚጠቀም ወይም የአንተን ቃል በተቀጠሩ አሠሪዎች እንዴት እንደሚተረጉሙ አታውቅም. ገዢዎች መቼት, የተለመዱ የማጣቀሻ ደብዳቤዎች ፈጽሞ እንደማይሰጡ የሚወስዱት ፖሊሲን ተግባራዊ ያድርጉ.
የቀድሞ ሠራተኛ ኩባንያዎ ከሰብአዊ ሀብቶች (Employment Resources) ቀጥተኛ ጥያቄ ለሚጠይቁ ቀጥተኛ አሠሪዎች የሥራ ስምሪት ማረጋገጫ ማቅረብ እንደሚፈልግ ማሳወቅ.
ለማጣቀሻ ማጣሪያ ማረጋገጫ ጥያቄ ምላሽ ከሰጡ ሐሳቦች
ጥቂት ሰራተኞች በስራ ላይ የመውደቅ አላማ ያዘጋጁ ነበር. ሆኖም ሰራተኞች አይሳኩም, ኩባንያዎች እና ሰራተኞቻቸው በከፊል ይሰራሉ. እያንዳንዱ የቀድሞ ሠራተኛ እንደገና ለመጀመር እድሉ የሚገባው መሆኑን የሚገልጽ ሰነድ ሲጠየቁ ልብ ይበሉ.
ምናልባትም የቀዴሞው ሠራተኛ በኩባንያዎ ውስጥ በነበረበት ቦታ ሊይ የማይመሇከት ይሆናሌ. የኩባንያዎ ባህል ከሠራተኛው ፍላጎት ጋር ሙሉ ለሙሉ የማይጣጣም ሊሆን ይችላል. ሠራተኛው ከስራው አሠሪው የሥራ መስፈርት የራሱ የሆነ ራእይ ሊኖረው ይችላል. ምናልባት ከርስዎ ድርጅት ጋር በነበረበት ጊዜ የግል ሕይወቱ ይፈታ ይሆናል.
አንድ ሠራተኛ የሚሳካለት ወይም የሚንቀሳቀስበትን ምክንያት ሁሉንም ዝርዝሮች እና ምክንያቶች አታውቁም. የተሻለ የስራ ሠራተኛን, የቤተሰብን እንቅስቃሴ ወይም የህልም እድልን በማጣት የሚቆጭዎትን ከፍተኛ ሰራተኛ ጋር ቀላል ነው. ከግድቡን አፈፃፀም ጋር ከባድ ነው.
ሐቀኛ ወይም አነስተኛ መረጃን ያቅርቡ. ያልተሳካለት የኩራት ኳስ ግምቶችን አይስጡ, እንዲሁም ያልተወሰነ ደንቦችን ለቁጥር ደረጃዎችንና ደረጃዎችን ያቅርቡ. አስፈላጊ ከሆነ, የቀደሚውን ሰራተኛ አፈፃፀም የሚገልጽ ትንሹን መረጃ ያቅርቡ. በተቻለ መጠን ሰራተኛውን ዕረፍት እና ቀጣሪውን ቀጣሪ ያነጋግሩ.
ከማመሳሪያ ፍተሻ ጋር የተገናኙ የቅርብ ጊዜ ቆጠራዎች አሠሪዎች ዛሬ ያሉበትን ሁኔታ በቁም ነገር እያጣቀሱ መሆኑን ያሳያል. ከ 90% በላይ የአሠሪዎች ማጣቀሻዎች ይፈትሻሉ. በተቻለ መጠን, የቀድሞ ሰራተኞቻችሁን እረፍት ይስጡ, መቼም ሊያከናውኑት በሚችሉበት ሁኔታ ይህንን ማድረግ ይችላሉ.