አሰሪዎች እነዚህን መመሪያዎች የሚከተሉ የመልቀቂያ ደብዳቤዎችን ሊያቀርቡ ይችላሉ
ሰራተኞቹ ሲንቀሳቀሱ, ሥራ ሲቀይሩ ወይም ጡረታ ሲወጡ የስራ ሱቆችን ይጎዳሉ.
ንግዶች ይንቀሳቀሳሉ, ይዘጋሉ ወይም ይዋሃዳሉ ወይም ይያዛሉ. የሰብዓዊ አገልግሎቶች መምሪያዎች መዝገቦችን ያጣሉ.
ቀዳሚ ተቆጣጣሪ ሆኖ ተጠባባቂ ተቆጣጣሪ ለማነጋገር ጥረት የሚያደርጉ ሰራተኞች እንኳ ለማጣቀሻ ማጣሪያ ማጣቀሻዎች በጊዜ ሂደት ደጋፊዎቻቸውን ሊያጡ ይችላሉ. ስለ ሰራተኛ ሰራተኛ ማጣቀሻን ለመጠየቅ በአንዱ ጥረት አንድ ኩባንያ ከንግድ ስራ, አንድ ተቆጣጣሪ ወደማይታወቁ ቦታዎች, እና አንድ የሞተ አንድ ተቆጣጣሪ አገኘሁ. ደግነቱ ከሦስቱ ኩባንያዎች መካከል አንዱ የሠራተኛውን መዝገብ የያዘና የቢሮውን ዝርዝር ሁኔታ የሚገልጽ የ HR ቢሮ አለው.
ስለ አንድ የድጋፍ ደብዳቤ ድብልቅ ስሜት አለኝ. ለማጣቀሻ ማጣሪያ ጥያቄ እንዴት ምላሽ እንደሚሰጥ እኔ የምገልፀው የድጋፍ ደብዳቤ ለዘለአለም የሚቆይ እና የውሳኔ ሃሳቡ ከተጻፈ ከዓመታት በኋላ ተግባራዊ አይሆንም. ነገር ግን, አንድ የምክር ደብዳቤ ለአንድ ጠቃሚ ሰራተኛ ሊሆን የሚችል ስጦታ ነው.
የምክር ደብዳቤ ቀኑን ቀን ሊያድነው ይችላል. በጽሁፍ የታተመ አድራሻ እና በስልክ በድርጅቱ የጽሕፈት ቤት ውስጥ የተጻፈ ደብዳቤ, የአመልካች ማረጋገጫ ምስክርነት አንዳንድ ጊዜ አስፈላጊውን ድጋፍ ይሰጣል. እንደ አሠሪ, በተለይም እኔ እንደገለፅኩት አይነት ለውጦች አስቀድመው ካስቡ, በንግድዎ ሁኔታ ውስጥ, የወጡትን ሰራተኞች ሞገስ ያድርጉ.
የምክር ደብዳቤ ጻፍ
የእርዳታ ደብዳቤ ለዘለዓለም ሊቆይ የሚችል ሲሆን በአንድ የተወሰነ ሰዓት ጊዜ ውስጥ የአንድ ሠራተኛ አፈፃፀም ቅፅበት ነው. ስለሆነም, የድጋፍ ደብዳቤን እና እርስዎ የሰጡትን የድጋፍ ደብዳቤ እንዴት እንደሚጽፉ ሀሳብዎን ይስጡ. መመሪያ ካገኘ የርስዎን የኩባንያ ፖሊሲን ከደብዳቤ ደብዳቤ ጋር ይከተሉ.
ለማንኛውም, የሰራተኛ ሀብቶች መምሪያዎን የርስዎን የድጋፍ ደብዳቤ እንዲገመግሙ እና የኩባንያዎን እና የራስዎን ምርጥ ፍላጎት እንደሚጠብቁ እርግጠኛ ይሁኑ. እነዚህን መመሪያዎች በመከተል የሰራተኛውን የድጋፍ ደብዳቤ ይጻፉ.
- በኦርጂናል ኩባንያ የቢሮ ዕቃዎች የታተመ አድራሻ, ስልክ, እና ተጨማሪ የእውቂያ መረጃን በመደበኛ የንግድ ደብዳቤ ቅርጸት ላይ የተሰጠውን የድጋፍ ደብዳቤ ያቅርቡ. በስታቲስቲክስ ፎርሙ ላይ ለጽሕፈት ቤት በፎርሜሽን ላይ ብዙ የምዝገባ ደብዳቤ ቅጂዎችን ሠራተኛው ማቅረብ ይችላሉ. (ይህ መጥፎ አስተያየት በተደጋጋሚ የፎተኝነት ደብዳቤን ፎቶ ኮፒ በማድረግ -) ለዘላለም ሊኖር ይችላል.
- የድጋፍ ደብዳቤ ለሚጠይቅ ለእያንዳንዱ አሰሪ ደብዳቤውን የሰጠው የድጋፍ ደብዳቤ ይላኩ. የማበረታቻው ደብዳቤ አጠቃላይ ከሆነ, ለሚል ግለሰብ ደብዳቤውን ተናገር .
- የምስሉን ደብዳቤ በለምድ ውስጥ ይፈርሙ እና ስምዎን, የስራዎን ርዕስ , የስልክ ቅጥያ, እና የኢሜይል አድራሻ ያካትቱ.
- በዚህ ላይ የሚጀምረው-ይህ የሰጡት የድጋፍ ደብዳቤ ነው -የተቀጣሪው ስም.
- ከሠራተኛ ጋር, ከሠራተኛው የሥራ ማዕረግ, እና ከሰራተኛው ሥራ ጋር ያለዎትን ግንኙነት ያብራሩ. ለምሳሌ, "በሎኮን መሳሪያው ውስጥ በሙከራው ውስጥ በሙያ የተካነ የንግድ ማሽን አውታር ሲሰራ እኔ የማርከስ ተቆጣጣሪ ነበርኩ."
- ለድጋፍ ደብዳቤ ዋና ዋና ክፍሎች, የሰራተኛውን የሥራ ሃላፊነት ይግለጹ. ለምሳሌ, "ማርቆስ ዋና ተግባራት ያካሄዱት x machine ነው. የኩባንያ መሳሪያዎችንና ቁሳቁሶችን ማደስ; ደህንነቱ የተጠበቀ እና በደንብ የተያዘ የስራ ቦታን መፍጠር; መፈተሸ ጥራት, ማሽን እና የአፈፃፀም ችግሮች; እንደ የ " ዎር ዎርክ" ቡድን መሪ ሆነው ያገለግላሉ. በምኖርበት ጊዜ በተተካኝ ተቆጣጣሪነት ይደግፈኛል; እና ሰራተኛ ተሳትፎ ቡድን መሪ አድርጎ ማገልገል.
- ከዚያም በደብዳቤው አካል አካል, የሰራተኞችን መዋጮ እና እሴት አጠቃላይ ግምገማዎን ያቅርቡ. መግለጫው ለማርቆስ አፈፃፀም በአንድ የተወሰነ ጊዜ ውስጥ መሆኑን የሚያሳይ መግለጫ ነው. ለምሳሌ ያህል, "ማርክ በመምሪያዬ ውስጥ ሲሠራ በጣም የተከበረ ሠራተኛ ነበር. ይህ በግልጽ የሚታወቅ እና በአመራር ሚና በሚሰጠው ተልዕኮ እውቅና ተሰጥቶታል. "
- ምክንያቶቹ ማርቆስ ቀጣዩ የስራ ዕድል ድጋፍ የሚደግፍ ከሆነ ምክንያቱ ማርቆሩ በተመደበው ደብዳቤ ውስጥ ማርክ ለምን እንደተወገደበት ይግለጹ. ለምሳሌ "ማርክ በሌላ ኩባንያ ውስጥ የሱፐርቫይዘሩን አቋም ለመቀበል ማርኮልን አቁሟል. አንድ የሥራ ተቆጣጣሪ ሥራ እዚህ ለብዙ ዓመታት እዚህ አይገኝም. "
- የምክር ደብዳቤን አዎንታዊ ማስታወሻ ላይ ጨርስ. ለምሳሌ "ማርከር ሄደውም ነገር ግን በአዲሱ ሥራው ውስጥ እንደ ሱፐርቫይዘር ባለሥልጣን ምርጡን ሁሉ ተመኝቶት ነበር."
- በመጨረሻም አሠሪው ተጨማሪ መረጃ የሚያስፈልገው ከሆነ ከእርስዎ ጋር መገናኘት እንደሚችል አረጋግጡ. የድጋፍ ደብዳቤ ይፈርሙ እና ይሙሉ.
እነዚህ የሰራተኛ የምክር ደብዳቤ አስፈላጊ ክፍሎች ናቸው.
በድረ-ገጹ ላይ አስተያየት አለመፃፍ
አንድ ሰራተኛ አንድ የድጋፍ ደብዳቤ ከመጻፍዎ በፊት አንዳንድ ማስጠንቀቂያዎች በቅደም ተከተል ውስጥ ናቸው. የምክር ደብዳቤ ስትጽፍ የዚህ ዓይነቱን መግለጫ አያሳዩ. አትሥራ:
- ከሠራተኛዎ ከስራ ተቀጥሮ ከሚገኝበት የሥራ መስክ ውጭ መሆናቸውን እርግጠኛ ለመሆን የማይችሉ ዝርዝሮችን ይስጡ. ለምሳሌ, ሰራተኛው ወደ ሥራ ለመሄድ ወደ ሥራ እንደመጣ ያመኑበትን ኩባንያ ስም አይስጡ. ሠራተኛው እዚያ ተቀጥሮ እንደነበረ አያውቁም ይሆናል. ማርክ ሥራ አስፈጻሚ እንደቀበለው ተነግሮታል. የምክር ደብዳቤዎ ለቀጣሪው / ዋ በስራ ፍለጋ / ጊዜ ውስጥ ለኋላ ጊዜ ችግሮችን ሊያስከትል የሚችል መረጃን መስጠት የለበትም.
- የወደፊቱን አውርድ. እርስዎ ሊገልጹ የሚችሉት ብቸኛው አፈጻጸም እርስዎ ሰራተኛው ለእርሶ ሲሰሩ ያገኙት ልምድ ነው. ሌላ ነገር አለ, ክሪስታል ኳስ ታይቶ እና ለድጋፍ ደብዳቤ ተገቢ ያልሆነ. ይህ አግባብነት የለውም: "ለአልኮን መሳሪያ ሲሰራ የነበረውን ማርክ ለእኛ ተመሳሳይ አርአያነት እንደሚያገኙ እርግጠኛ ነኝ." የለውጥ ለውጥ; ያልተጠበቁ ክስተቶች ይከሰታሉ. ለእርስዎ ወይም ለቀጣሪው አሠሪ አሥር ዓመት ከመንገድ ላይ, ይህ ሊረጋገጥ አይችልም.
- እንደ የደመወዝ, የማህበራዊ ደህንነት ቁጥር , ዘር, ሃይማኖት, የጋብቻ ሁኔታ, የቤተሰብ ስብጥር, የሕክምና ችግሮች ወይም ዕድሜ የመሳሰሉ የግል, የተጠበቀ, ወይም ምስጢራዊ የሰራተኛ መረጃዎችን ያቅርቡ . (አንድ ጊዜ የተቀበልኩት ትክክለኛ የምክር ደብዳቤ እንደገለጸው ተቆጣጣሪው, ቤቲ ትገኝባትን ለማሻሻልና አሁን ፍቺዋ የመጨረሻው እንደሆነ, የእንክብካቤ እንክብካቤዎ መፍትሄ ከተፈታ እና የቀድሞ ባልዋ ከስደት ውጭ አስተባባሪው ይሄንን ምክር በጥሩ መንገድ መሰጠቱን እርግጠኛ ነኝ.)
- እርስዎ በቀጥታ ሊያደርጉት ከሚችሉት የእውነተኛ መረጃ ውጭ, ከራስዎ ተሞክሮ, ሪፖርት ያድርጉ.
የድጋፍ ደብዳቤ ቅጂ በ Human Resources ከተገመገመ በኋላ በሠራተኛ ሠራተኛ መዝገብ ውስጥ መቅረብ አለበት.