የኩባንያዎን ወሳኝ መረጃ እንዴት እንደሚጠብቁ እና እንደሚጠብቃቸው
በየሳምንቱ በዜናዎች ውስጥ በሰፊው በሚታወቁ የሰብአዊ መብት ተሟጋች ድርጅቶች ታዋቂ ስለሆኑ ትላልቅ ታዋቂ ኩባንያዎች ያንብቡ. የሰብአዊ ሀብት መምሪያዎች ብዙውን ጊዜ ጠቃሚ የኮርፖሬሽንና የሰራተኛ መረጃን የሚይዙ እንደመሆናቸው መጠን የመረጃዎች መጣበጥ አደጋ ለህብረተሰቡ ልዩ ፈተናዎች አሉት.
እንደ እድል ሆኖ, ቀላል እና ውስጣዊ የውስጥ የስጋት አስተዳደር ሂደትን በመጠቀም, የሰራተኛ መረጃን ወደ ድርጅታቸው እንዳይመጣ ለመከላከል ይረዳል. እነዚህ ሂደቶች የሰራተኞች ሚስጥራዊ እና ጠቃሚ መረጃን ያልተፈቀዱ ወገኖች እንዳያጋልጡ ይከላከላል.
- ወሳኝ የሆኑ የሰራተኞች መረጃ እና የኮርፖሬት ውሂብ የት እንደሚገኙና ማን ሊያገኛቸው እንደሚችል ይወቁ.
- አግባብ አግባብ የሆነ የኮርፖሬት ንብረት እና የሰራተኛ መረጃ አጠቃቀምን ለሚገልጹ ለሁሉም ሰራተኞች የአጠቃቀም መመሪያን ይፍጠሩ. እንዲሁም ፖሊሲው ጥሰቶች ሲፈጸሙ የኩባንያው ስርዓቶችን ማመልከት አለባቸው.
- ፖሊሲዎችን እና ሂደቶችን በተግባር ያጠናክሩ.
- አስፈላጊ የሆኑ የፖሊሲ ለውጦች እና ጭማሪዎች በሙሉ ለመተግበር ያሉትን ፖሊሲዎች በመደበኝነት ይከልሱ እና ይከልሱ.
- ኩባንያዎ ውስጣዊ የአደጋ ምላሽ እቅድን እና በአካል ተገናኝቶ የሰራተኞች መረጃ ወይም የኮርፖሬት መረጃ መጥፋት ወይም ያልተፈቀዱ ሰራተኞች ወይም የውጭ ተጠቃሚዎች መዳረሻን ለማከናወን የውስጥ ለውስጥ እቅድ እና አግባብ ያለው ሀብት መኖሩን ያረጋግጡ.
የተጣለ መረጃ ከተከሰተ ማድረግ የሌለብህ ነገር
መጥፎ ነገር ከተከሰተ እና ኩባንያዎ ሚስጥራዊ መረጃዎ በሚታወቅበት ወይም በሚጠፋበት ሁኔታ ውስጥ ሲከሰት, ለሠራተኛዎ ኮምፒተር ኮምፒተርዎን (ኮምፒተር) (ኮምፒተር) (ኮምፒተር) (ኮምፒተር) (ኮምፒተር) (ኮምፒተር) (ኮምፒተር) (ኮምፒተር) (ኮምፒውተሩን) ለመዞር (ለምሳሌ, ተጓዳኝ ኮምፒተርን ወይም ማንኛውንም የኤሌክትሮኒክስ መሳሪያዎችን ማንቃት ሊሆን የሚችል ማስረጃ ሊያጠፋ ይችላል.
የኮምፕዩስትሪ ምርመራዎች በአግባቡ የተጣሉባቸው አሥር የተለመዱ መንገዶች አሉ. የኩባንያ ሠራተኞች:
- ኮምፒተርውን ማስነሳት. ለጉዳይ አግባብነት ያለው ኮምፒተርን ማብራት ለድርጅትዎ አስፈላጊነት ሊሆኑ የሚችሉ ጠቃሚ መረጃዎችን ሊተኩር እና ጠቃሚ የጊዜ ማህተሞችን ሊቀይር ይችላል. ኮምፓኒ የተደረጉ ኮምፒውተሮች ፈጽሞ ጥቅም ላይ መዋል የለባቸውም እና ለኮምፒውተር ጠበቆች ኤክስፐርት እስከሚያስተላልፍ ድረስ አስተማማኝ በሆነ ቦታ መቀመጥ አለባቸው.
- አግባብነት ያለው ኮምፒተርን ያጥፉ. የመረጃ ጥሰትን ወይም ምርመራን በተመለከተ ተገኝቶ የተገኘ ኮምፒዩተር በስራ ላይ እያለ ከሆነ መረጃው ሊከሰቱ ከሚችሉ መንገዶች ጋር በትንሹ ሊጎዳ በሚችል መንገድ መጫን ይኖርበታል. ተጠራጣሪ ኮምፒተርን ማጥፋት ያለባቸው ብቸኛው ሰው የኮምፒዩተር የህግ ባለሙያ ወይም በተወካይ ቁጥጥር ስር የተሰማ ሰራተኛ ነው.
- ኮምፒተር ላይ ፋይሎችን ማሰስ. በተሻለው ሐሳብ እንኳን ሳይቀር ለመሞከር አይሞክሩ. ኤጀንሲ የት መፈለግ እንዳለበት ሊያውቅ ይችላል, ነገር ግን መንስኤው ያልተጣራ ማስረጃን ለማምጣት ችግሮች መንስኤ እንደሆነ መመልከት. በፋይሎች ውስጥ ማሰስ አንድ አስፈላጊ ፋይል መሰረዝ ወይም ከኩባንያዎ አውታረመረብ ሲገለበጥ ትክክለኛውን ጊዜ በትክክል ለመናገር የማይቻለውን ጊዜ ሊፈጥር ይችላል.
- የኮምፒውተር ኒውስክለስ ባለሙያ መጠቀም አልተሳካም. የኩባንያዎ IT ክፍል የኮምፕዩተር የሕግ ምርመራ መምሪያ አይደለም. እንዲያውም በእውነቱ ከሆነ የ IT ሠራተኛ በስርዓተ ክወናው ውስጥ ያሉ መደበኛ ማጣሪያዎችን ለመከታተል እንዲቻል መጠየቅ ይችላሉ. በባለሙያው የሰለጠነ የኮምፒዩተር ጠቢባን ባለሙያ ሁሉንም ስሱ መረጃዎችን መያዝ አለበት.
- ሁሉንም ፓርቲዎች አያካትት. በኤሌክትሮኒክስ ግኝት በሚሠሩበት ጊዜ በቤት ውስጥ ምክር, በ IT ሰራተኞች እና በንግድ ሥራ ውስጥ የተሳተፉ እያንዳንዱ የንግድ ሥራ አስፈፃሚዎች መካተት አለባቸው. ሁሉንም ወገኖች ማካተት አለመቻል የዝርዝር ወይም የጠፋ ውሂብ ሊያስከትል ይችላል.
- አንደኛውን ቋንቋ መማር አልተሳካም. የቴክኖሎጂ ጠበብት ባለሙያዎች እንኳን በኮምፕዩተር ሳይንሳዊ ባለሙያዎች በተጠቀሱት የተስፋፉ የቃላት ዝርዝር ውስጥ ግራ ሊጋቡ ይችላሉ. ከአዲሱ ቋንቋ ጋር ለመተዋወቅ ይከፍላል.
- የተሳተፉትን ኮምፒዩተር (ዎች) ጠንቃቃ (ምስሎችን) አታድርግ. ፎቶግራፍ (ምስል) ማለት ሙሉ ድራይቭ ሃርድ ድራይ (ሂትለር) የሚፈጥሩበት ሂደት ነው. ይህ የሚደረገው ለዋና ዋናዎቹ ነገሮች የተሟላ እና ትክክለኛ የሆነ ድግምግሞሽ ለመቅዳት ዓላማ ነው.
- ውሂብ ወደ "ቁረጠው እና ለጥፍ" ወይም "ጎትት እና አኑር" ስልቶችን ገልብጠህ. እውነት ነው, $ 80 የውጫዊ ዩኤስቢ ሃርድ ድራይቭ መግዛት እና የውሂብዎን ወደ ቀድመው መግዛቱ እውነት ነው. ይሁን እንጂ, ይህ ሂደት ያልተሰየመ ቦታን (የተደጉ ፋይሎች እንደሚኖሩበት) አይጠብቅም, እና በተገለበጡት ፋይሎች ላይ የፋይል ሰዓቶችን እና ሌላ ውሂብ ይለውጣል.
- ማስረጃውን ለመጠበቅ ይጠብቁ. ምንም ያለምክንያት አንድ ኮምፒዩተሩ ስራ ላይ እንደሚውል, ለኩባንያው ሁኔታ ተገቢነት ያለው ውሂብ ለዘለቄታው ሊቀየር ወይም ሊተካ ይችላል. እርስዎ ሙግት ሊኖርበት በሚችልበት ጊዜ የእርስዎ ኤሌክትሮኒክ ውሂብ ሁልጊዜ ይጠብቁ.
- በተገቢው ጊዜ ተገቢ የሆስፒታል ጥበቃ ማቆየት አያስፈልግም. ተከሳሹ ካጋጠማቸው በኋላ የኤሌክትሮኒካዊ ማስረጃዎችን የማን ማግኘት እንዳለበት የሚገልጽ ሰነድ በማንሳት መንገዱ ላይ ችግር ሊፈጥር ይችላል. ተቃራኒ ፓርቲዎች በመክተቢያ እና በማቆየት ሂደት ውስጥ ቀዳዳዎችን መጨመር ይችላሉ. ኮምፒዩተሩ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ያልተከማቸ እና ያልተጠቀሰበት ወቅት ውሂብ በመሣሪያው ላይ ሊስተካከል እንደሚችል ሊከራከሩ ይችላሉ.
የውሂብ መጥፋትን በተመለከተ የኮርፖሬት መረጃዎን እና የሰራተኛዎን መረጃ ለመከራከር, መልሶ መመለስ እና ጥበቃ ለማድረግ ይችላሉ. የታማኝነት ደካማነት ለመጠበቅ እዚህ ላይ የተዘረዘሩትን ደንቦች ብቻ ይከተሉ እና ኤሌክትሮኒክ መሳሪያዎቸን እና የተከማቹ ውሂባቸውን እንዳይጠቀሙበት.