የኮርፖሬት መረጃ ደህንነት ተሞክሮዎች
የሰፈራ ሰራተኞቻቸው በቤት ውስጥ ያስቀመጧቸውን ሚስጥራዊነት መረጃዎች ከግምት በማስገባት በማዕከላዊው መልክዓ ምድር ውስጥ የሰብአዊ ርእሰ ሀሳቦች ልዩ ችግሮች አሉት.
እንዲሁም የመረጃ ጥሰት ዘዴዎችን እና ማንነትን የማጥቃት ጥቃትን ለማጥፋት የሚረዱ ዘዴዎች የመምሪያውን ተጋላጭነት ለመቀነስ ቁልፍ ናቸው. የሰራተኞች መምሪያ የሰራተኛን ማንነት መስረቅ ለመከላከል ቁልፍ ሚና ባይኖረውም ቁልፍ ሚና ይጫወታል.
ድብደባ ማንነት በስርቆት
እነዚህ ዘዴዎች ለ HR ባለሙያዎች የመለያ ስርቆት እንዳይታለቁ ይመከራል:
- የታወቀ የሰራተኛ መረጃን አግባብ ባለው አያያዝ እና ጥበቃ ዙሪያ ሰራተኞችን ያስተምሯቸው. የፊት መስመር ሰራተኞች የሰራተኛውን መረጃ ለመጠበቅ ቁልፍ ናቸው.
- ሁሉንም መመሪያዎች እና ቅደም ተከተሎች, አካላዊ ደህንነቶች እና የ IT ደህንነትዎን በጠበቀ ይቆጣጠሩ. እነዚህ ሦስቱ አቀራረብ አስፈላጊዎች ናቸው ወይም የመረጃ ደህነነት አጠያያቂ እና የማንነት ስርቆት ሊከሰት ይችላል.
- እንዳስፈላጊነቱ የአካላዊ የደህንነት ልምዶችን ይገምግሙ እና ያሻሽሉ, በጡብዎ እና በህንጥዎ እና በንጹህ አሠራሮችዎ ውስጥ. ፖሊሲዎች ሁሉንም ወሳኝ ጉዳዮች ላይ ትኩረት ማድረግ አለባቸው:
- ፋይሎችን በፋይል አቃፊዎች ላይ ማን ይለያል,
- የተከማቸ እና የተበላሸ ውሂብ የት አለ?
- ስሱ መረጃዎችን ማን ያገኘው, እና
--የሠራተኞቻችን ኩባንያውን ሲወጡ ቁልፎችን እና ባጃቸውን ለመልቀቅ ይፈልጋሉ?
የማንነት ስርቆት ሰለባዎች
የሰው ኃይል መምሪያዎች በማንነት ስርቆት ለተጠቁ ሰዎች መጨነቅ አለባቸው. እንደ ኢንሹራንስ ኢንፎርሜሽን ኢንስቲትዩት, በጃሊሊን ስትራቴጂና ምርምር የተወጣው የ 2015 ማንነት ማጭበርበር ጥናት በ 2014 ከ 12.7 ሚሊዮን የአሜሪካን ደንበኞች ከ 16 ቢሊዮን ዶላር የተሰረቀ እንደሆነ አመልክቷል.
በ 2014 ለሁለት ሰከንዶች አዲስ የማንነት መታወቂያ ተጠቂ ነበር.
እነዚህ የማንነት መታወቂያዎች ሰርተፊኬ ስርቆት ከተከተለ በኋላ ማንነታቸውን ለመመለስ በአማካይ የ 175 ሰዓታት የስራ ሰዓታት ሰራተኞችን ያስገኛሉ. ምርታማነት እጦት (በሥራ ላይ መገኘቱ በሥራ ጉዳይ ላይ እየሠራ አይደለም) ሥራ ማጣት (ሥራ ላይ አለመዋል) ተብሎ ይጠራል.
እና ከጊዜ ወደ ጊዜ እየጨመረ የመጣው ቴክኖሎጂ እና ውስብስብነት, በቂ የሆነ የተረጋገጠ የድርጅት መረጃን ለማግኘት እና ተጣማሪ መረጃን ለመጠቀምና እንደ እራ ያለ ቴክኒካል ላፕቶን ቀላል የሆነ የማንነት ማንነት ሰፋፊ የመረጃ መረቦች አሉ.
እንዳይታለሉ ተጠላፊዎችን ይከላከሉ
እነዚህን ተለዋዋጭ የማንነት ስርቆቶች አደጋን ለመከላከል ሲባል የሰው ኃይል ባለሙያዎች የሚከተሉትን ማድረግ አለባቸው:
- በሰራተኞቹ ላይ የኋላ ምርመራዎች ያከናውኑ.
- ተገቢ የአቅራቢ ማጣሪያን ያከናውኑ.
- በአቅራቢዎ የውሂብ ውል ውስጥ ያሉትን የውሂብ ጥበቃ ፍልሞችን ይጥቀሱ.
- ስሱ መረጃዎችን ለማቀድ እና ቅድመ-መጣያ የጥበቃ ዕቅድ እና በድርጅቱ ቀጣይነት ባለው ዕቅድ ውስጥ የተካተቱ ስሱ መረጃዎችን እቅድ ማውጣትን እና የድርጅት ተኮር የእቅድ አወጣጥ እቅዳቸውን ያካትታል.
የማንነት ስርቆት መድን
ድርጅቶቹ ለወደፊት ጥቅማጥቅሞች የበጎ ፈቃድ ሠራተኛ የማንነት ስርቆትን ማካተት እያጋለጡ መሆኑን እያወቁ ነው. ይህም ሰራተኞች, እንደ ሸማቾች, በስራ ቦታም ሆነ በቤት ውስጥም ሆነ የግል መረጃዎ ሲጣስ እነርሱን ለመርዳት የማንነት ሰርፊትን አገልግሎቶች እንዲኖራቸው ያስችላቸዋል.
የደህንነት ታዋቂ ኩባንያዎች የሰራተኛውን ውሂብ ለመጠበቅ እና ኩባንያውን ደህንነት ለመጠበቅ ተገቢነት ያለው የማንነት ስርቆት ፖሊሲዎችን ያስተላልፋሉ. በተጨማሪም ለሰራተኞቻቸው ዘመናዊ የመረጃ ደህነቶችን እንዲያረጋግጡ እና የደመቁትን እርካታ እና እርካታ እንዲያሳዩ ተመሳሳይ አማራጮችን ያቀርባሉ.
የማንነት ስርቆት ጥበቃ
በፌደራል ምርመራ ቢሮ (FBI) መሰረት አሜሪካ ውስጥ እጅግ በጣም ፈጣን የሆነው ወንጀል ነው. ችግሩ ከመሻሻል በፊት እየባሰ ይሄዳል. ስለዚህ በእነዚያ ድርጅቶች እና መምሪያዎች ውስጥ የእነሱ የውሂብ ጥበቃን ለማሻሻል ስሱ መረጃ የሚሰጡ የሰራተኞች መረጃ ነው:
- የሰራተኞች ትምህርት እና አገልግሎቶች,
- ግልጽ የሆነ ተከታታይ የማንነት የመከላከያ ፖሊሲዎች እና ሂደቶች,
- የድምፅ ደህንነት መሠረተ ልማት, እና
- አንድ የድርጊት መርሃ ግብር, መቼ-ሆኖም ግን-የውሂብ መጥፋት ሲከሰት.
እነዚህን ጥንቃቄዎች መውሰድ እና በዚህ ፅሁፍ ውስጥ የተጠቆሙትን አቀራረቦችን መጠቀማችሁ የሰራተኛውን እና የኩባንያውን መረጃ በጥንቃቄ ለማቆየት ይረዳዎታል.
ይህ ለሁሉም ሰው ሁሉን ተጠቃሚ የሚያደርግ ሲሆን በጣም ጥሩ ምክር ነው. ጥበቃው ውስጥ ተንቀሳቅሰው የተያዙት የሰዎች ተቀጣሪ ውሂብ በደህንነት ሊጠበቅ ይችላል.