- ወሰን
- አደጋ
- ታሳቢዎች
ይህ ጽሑፍ የእነዚህ ሶስት አስፈላጊ የፕሮጀክት ማኔጅመንት ውሎች አጀንዳ እና ለተጨማሪ ንባብ አገናኞችን እና አስተያየቶችን ያቀርባል.
ወሰን
በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ የፕሮጀክት መጠነ-ልኬት የሚወስኑ ወሰኖች (ወሰኖች) ናቸው.
ይህ ወሰን በፕሮጀክቱ አነሳሽነት ምክንያት ለደንበኛው ምን መድረስ እንዳለበት ይገልፃል.
የፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጅ እና ፕሮጀክት በፕሮጀክቱ ወሰን ውስጥ ወይም ውስጣዊ ምን እንደሚገባ እንዲረዱ ወሰኑን መረዳት. አንድ ነገር "ወሰን የሌለው" ከሆነ በፕሮጀክቱ ዕቅድ ስራ ላይ አይታዩም. በክልሉ ወሰኖች ውስጥ ያሉ ድርጊቶች "ወሰን" አላቸው እንደዚሁም በጊዜ መርሃግብሩ እና በጀት ውስጥ ናቸው. አንድ እንቅስቃሴ ከክልሎቹ ውጭ ቢወጣ, "ወሰን የሌለው" እንደሆነ ተደርጎ ሊወሰድ አይችልም.
የፕሮጀክት ቡድን ሥራ አስኪያጅም ሆኑ የፕሮጀክቱ ቡድን አካል ቢሆኑም, ወደፊት ሲቀይሩ የተወሰነ ነገር ካለ ወይም ከክልል ውጭ ካለ ማጤን ያስፈልግዎታል.
ለምሳሌ አንድ ደንበኛ ድር ጣቢያ እንዲገነቡ ጠይቀዋል እንበል. የፕሮጀክቱን ወሰን (ወይም ወሰኖቹን) ስትገልጹ የሚከተሉት ንጥረ ነገሮች እንደ ወሰኑ ይጠቁማሉ:
- የጣቢያ ንድፍ እና ሸብላይን ንድፍ
- የሙከራ አልጋዎችን ማቋቋም
- ለጸደቀው የሽቦርፍ ኮድ ኮድ ማድረግ
- ለድር ጣቢያው ገጽታ ግራፊክ ልማት
- ጣቢያውን ከማስቀመጥዎ በፊት ሙከራ እና ማረም
በፕሮጀክቱ ሂደት ወቅት ደንበኛው የኩባንያውን የቪድዮ አጠቃላይ እይታ እንዲያካትቱ ይጠይቃል. ቪዲዮው በፕሮጀክቱ ወሰን ውስጥ አልተገለጸም, ስለዚህ ከቦታ ስፋት ውጭ ነው.
ተጨማሪ ክፍያዎችን የቪዲዮ ስራውን መስራት ቢችሉ እንኳ ይህ ለፕሮጀክቱ ወሰን እና ወጪ እና የጊዜ ገደብ ክለሳ ይጠይቃል.
ግልጽ እና ተስማምቶ የማሳያ ሰነድ አለመኖር ሳያገኝ የቪዲዮው ጉዳይ በቡድንዎ እና በደንበኞች ተወካዮች መካከል ጠብ ይሆናል. ግልጽ የሆነ የስምምነት ሁኔታ ሁኔታውን እንዲረሱ እና ሥርዓት ባለው መንገድ እንዲለወጡ ያስችልዎታል.
እንግዲያውስ ምን ያህል ወሰን ወይም ከክልል ውጭ ወሰን እንዴት ይወሰናል? ከደንበኛው ወይም ከፕሮጀክቱ ባለቤት ጋር በተወያዩ ውይይቶች ላይ በመመርኮዝ አሁን አሁን የሚያውቁትን ፕሮጀክት ዝርዝር ዝርዝር በቅድሚያ መግለፅ ይጀምራል. ከዛ ወሰን ውስጥ ወይም ከክልል ውጭ የሚወስዱትን ቁልፍ ግምቶችን / ድምጾችን ማድረግ ይፈልጋሉ.
ታሳቢዎች
በተደጋጋሚ በህይወትህ ውስጥ «ሳይታለም ግምቶች» ተብሎ ተነግሮህ ሊሆን ይችላል. ይሁን እንጂ በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ ሀሳቦችን ማዘጋጀት የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴ ነው. ታሳቢዎች ወሰን እና ስጋቶችን ለመወሰን እና የጊዜ እና የወጪ ግምትዎን ቅልጥፍና እንዲያሻሽሉ ይረዳዎታል. እርግጥ ነው, ግምቶችዎን ለመመዘገብ እና ለማረጋገጥ አስፈላጊ ነው.
አንድ መጽሐፍ መፈጠርን የመሳሰሉ ቀላል ነገሮችን አስቡ. የእርስዎ ጓደኛ የቡና ሰንጠረዥ መጽሐፍ ሀሳብ አለው እና ፕሮጀክቱን እንዲያስተዳድሩ ይጠይቃል. የእርዳታ እቃው ገንዘብ ለማግኘት የሚያስችለትን ገንዘብ በጀቱ ለመጠየቅ ነው.
ወሰንዎን በሚገልጹበት ጊዜ, የጓደኛኛው ዝርዝር ገጽታዎች, የተካተቱ ምስሎች, የሽፋን ቅጥ እና ለገጾቹ ጥቅም ላይ የሚውለው የወረቀት ክብደት ጨምሮ ብዙ ዝርዝሮች ላይ እርግጠኛ አለመሆኑ ግልጽ ነው. እነዚህ ሁሉ ነገሮች ወጪንና ውብ ውስብስብነትን ስለሚነኩ ስለ ዝርዝር ዝርዝሮች ግምት መስጠት እና እነዚህ ግምቶች ከጓደኛዎ ተቀባይነት እንደሌላቸው ወይም ተቀባይነት እንደሌላቸው ማረጋገጥ አለብዎት.
ተጨማሪ ውይይት ካደረጉ በኋላ ጓደኛው በመጽሐፉ ውስጥ 50 ፎቶዎችን ለማካተት እቅድ እንዳለው ነገረው. ግምቶችዎን በ 50 ምስሎች ላይ መሰረት አድርገው ወይም ይህ ቁጥር ከጊዜ በኋላ እንደሚጨምር በመገመት, ምስሎች ከ 75 እስከ 90 ገጾች ይኖራሉ ብለው መገመት ይችላሉ.
ግምታዊ አስተያየቶች በቀጥታም በተመሳሳይ ጊዜ ላይ ተጽዕኖ እንደሚኖራቸው ማየት ይችላሉ. ለምሳሌ, በፓርክ ውስጥ ፕሮጀክትን የሚያካሂዱትን ህንፃ ለመገንባት ፕሮጀክት እየመራዎት እንደሆነ ያስቡ.
ፕሮጀክትዎን ሲያቀናጅ በጀት እና የተመደቡ ቡድኖች ይሰጥዎታል. መርሃ ግብርዎን ሲፈጥሩ ሲሚንቶ በሚመጣበት ወቅት ለግንባታው ኃላፊው ግለሰብ ይጠይቁ. ይህ ሰው ሲሚንቶ መቼ እንደሚመጣ እርግጠኛ ባይሆን ግን ግን ሰኔ 1 እና ሰኔ 10 መካከል እንደሚሆን ያምናሉ. የአንተን ወሰን እና የጊዜ መርሃ ግብር ሲገነቡ, ሲሚንቶ ከጁን 10 በኋላ ሊደርስ ይችላል የሚል ሀሳብ ታደርጋለህ. ምሳሌዎችን ለመወሰን ሁለት ጥቅሞችን ያሳያል.
የመጀመሪያው ጥቅም የሲም ሲሚንቶ መቀበል ከጁን 10 በኋላ ዘግይቶ በሲሚንቶው ላይ በሚመጡት ክንውኖች ላይ ለማቀድ ያስችልዎታል. ሁለተኛው ጥቅም ደግሞ ሲሚንቶውን ለማድረስ ከተወሰነ ጊዜ በኋላ ለግድቡ እቃውን ለባለጉዳዩ ሊሰጥ ይችላል. ፕሮጀክቱ ወደፊት ለመሄድ ቁልፍ የሆነ የጊዜ ገደብ አዘጋጅቷል.
ግምቶችን ማዘጋጀት ፕሮጀክቱ በጊዜ ገደብ እና በጀት ውስጥ ለመቆየት እንዲረዳ በተደጋጋሚ በተደጋጋሚ የተለቀቁ መለኪቶችን ያዘጋጃል. ግን ግምቶች የተሳሳቱ ከሆኑ ምን ይሆናል? ይህ አደጋ ሊያጋጥም የሚችልበት ቦታ ነው.
አደጋ
አንዴ ወሰንዎን ከገነቡ እና ከገደብ እና ግምበታዎች በስተጀርባ ያሉ ግምቶችን ካሳወቁ , ለአደጋ የተጋለጡ አካባቢዎችን ለመገምገም ይፈልጋሉ. በእውነተኛው ዓለም ልክ እንደ የፕሮጀክት አስተዳደር ተመሳሳይ አደጋ አንድ ነው. አደጋን ሊያስከትል የሚችል አደገኛ ወይም እድል ነው. (ማስታወሻ: የፕሮጀክት ማኔጅመንት ተቋም እና የእውቀት ማሰልጠኛ አካል-PMBOB የአደጋ እና አይነቶች ዝርዝር መግለጫዎችን ያካትታል, እና የፕሮጀክት አደጋ አስተዳደርን ማጐልበቻ መለየት ይችላሉ.)
ሁሉም ፕሮጀክቶች አደጋን ይይዛሉ እና እርስዎ የፕሮጀክት ስራ አስኪያጅ ወይም የፕሮጀክቱ ባለቤት ከሆኑ አደጋን የመገመት ኃላፊነቱ ብቻ አይደለም ነገር ግን የእነዚህን አደጋዎች ተፅዕኖዎች ለፕሮጀክቱ ቡድን ማሳወቅ እና አደጋዎችን ለመቀነስ ለማዘጋጀት.
አደጋ በተለያየ ዲግሪ ነው የሚመጣው. አንዳንድ ጊዜ አደጋ የሚለው ፕሮጀክት ፕሮጀክቱ በተወሰነ ደረጃ ይለያል ወይም ትንሽ ያልተጠበቀ ሽግግር ያደርጋል ማለት ነው. በአንዳንድ ሁኔታዎች ግን, አደጋዎ ፕሮጀክትዎን በራሱ ላይ የሚቀይር አሰቃቂ ውጤቶችን ሊያስከትል ይችላል.
ከላይ ያለውን የሲሚንቶ ምሳሌ የጨዋታውን ገጽታ እንጠቀም. ከሚያስከትላቸው አደጋዎች አንዱ ሲሚንቶ የሚገኘው ሰኔ 10 ቀን በሚሆንበት ቀን አይደለም. ምክንያቱም ይህ አደጋ ምን ሊሆን ይችላል? ከሲሚንቶ በኋላ የሚከተሏቸው ተተኪዎች በሙሉ በዚህ ችግር ምክንያት ዘግይተዋቸዋል.
አደጋዎች አዎንታዊም ሊሆኑ ይችላሉ. ሲሚንቶ ከተጠበቀው ጊዜ ቀደም ብሎ ብቅ ሲል ለፕሮጀክቱ የሚያስከትለውን ተፅዕኖ ግምት ውስጥ ያስገቡ. ይህ እንደ መልካም ውጤት ቢመስልም, በፕሮጀክቱ ውስጥ ላሉት ሌሎች እርምጃዎች የጊዜ እና የጊዜ ቅደም ተከተል ችግርን ይፈጥራል.
የፕሮጀክት ኃላፊዎች ከፕሮጀክቱ ቡድኖቻቸው ጋር ለመንከባከብ እና ሊከሰቱ የሚችሉ አደጋዎችን ለመለየት ይሰራሉ. የሂደቱን ሂደት አንድ እርምጃ ወደፊት በመውሰድ አደጋ ሊያስከትል እና የመከሰቱ አጋጣሚ ሊከሰት ይችላል. በተጨማሪም ተጋላጭ ሁኔታዎች ሲከሰቱ ለመለየት ተስማሚ የሆኑ ግለሰቦችን ለይተው በማወቅ አደጋ ተጋላጭነት እቅዶች ላይ ተስማምተዋል.
ብዙ ኩባንያዎች በጊዜ ሂደት ያጋጠሙትን የአስተማማኝ የአሠራር ናሙናዎች እና ከሌሎች ፕሮጀክቶች ልምዶች ጋር በዝርዝር ያቀርባሉ. አንዳንድ ኢንዱስትሪዎች አደጋን ለመተንተን ለመነሻነት የሚጠቅሙ የመረጃ ነጥቦችን ያዘጋጃሉ. ብዙ ኢንዱስትሪዎች ለአደጋ ዕቅድ ዝግጅት በጣም ዘመናዊ ስታትስቲክስ ትንታኔ ያደርጋሉ.
The Bottom Line
ውሎች, ግምቶች, እና አደጋዎች በፕሮጀክት አስተዳደር ዓለም ውስጥ አስፈላጊ ናቸው. ይህንን እና ሌሎች አስፈላጊ የሆኑ የፕሮጀክት አስተዳደር ውሎችን በተጨማሪነት ለመዳሰስ ይህን መነሻ ነጥብ ይጠቀሙ.