የተግባር ቡድኖች
በአንድ ድርጅት ውስጥ በርካታ ወይም ሁሉም ዲፓርትመንቶችን የሚያካትቱ ጉዳዮችን ለመፈተሽ ተጣጣፊ ቡድኖች ይፈጠራሉ.
በቀጥታ ለንግድ ሥራ የሚውሉ, እንደ ኩባንያ አዲስ ምርት ማስታወቂያን እንደ ቡድን ሆነው, ወይም እንደ ማረፊያ ኮሚቴ ማህበራዊ ምክንያቶች ሊሆኑ ይችላሉ. አንዳንድ ጊዜ እንደ የደህንነት ኮሚቴም አሉ.
አንዳንድ ጊዜ የኮሚቴው ሊቀመንበር በምርት ልማት ቡድን ውስጥ እንደሚደረገው በአስተዳደር ይሾማል. ሌሎች ጊዜያት ደግሞ ኮሚቴው የራሱን አመራር ለምሳሌ የሽግግር ኮሚቴ ይሾማል. ቡድኑ ለስራው ፍላጎት ካላቸው ሁሉም ክፍሎች ተወካዮች የተውጣጣ ነው. አንዳንዴ የወረዳው ተወካዮች ይሾማሉ, ኣንዳንድ ጊዜም ፈቃደኛ ናቸው. እና አንዳንዴም የሚሾሙት በመምጣታቸው ነው.
ከተለያዩ ክፍሎች የተውጣጡ አባላት ለቡድኑ ግብ ለመምታት በአንድ ላይ ይሰራሉ. የአምስት ጊዜ የሥራ ምድብ ሊሆን ይችላል, ማለትም የዚህ ዓመት የቡድን ሽርሽር ዕቅድ ማውጣት ወይም እንደ ደህንነት ኮሚቴ ቀጣይነት ያለው ቁርጠኝነት ሊሆን ይችላል. በአጠቃላይ እነዚህ ለተግባራዊ ሥራ የሚሰሩ ቡድኖች የአንድ ሠራተኛ መደበኛ አገልግሎት ከመደበኛነት በተጨማሪ በአዲሱ የምርት ማነጻጸሪያ ቡድን ላይ እንደሚታየው እንደ ሥራቸው ጊዜያዊ ለውጥ ሊሆኑ ይችላሉ.
ብዙ የበይነ-ተኮር ቡድኖች አሉ
የኩባንያው መጠን, ኢንዱስትሪው, ተልእኮው እና አመራሩ በድርጅቱ ውስጥ ብዙ የተለያዩ ባለ ስልጣናት ቡድኖች ሊኖሩ ይችላሉ.
- የፒኒኒክ ኮሚቴ - ዓመታዊውን የኩባንያውን ሽልማት ለማቀድ እና ለማስተዳደር.
አንድ ቦታን መምረጥ, ቀኑን መርሃግብር ማድረግ, የምግብ ማቀድ, ሰራተኞችን እና ቤተሰቦቻቸውን ማጎልበት, እና የክስተት በጀት ማቀናበርን ያካትታል. ለዓመታዊው የበዓል ግብዣ እና የዚህ አይነት ማሕበራዊ እንቅስቃሴዎች ተመሳሳይ ቡድኖች አሉ.
- ልዩ ፕሮጄክቶች ቡድኖች - እነዚህ ብዙውን ጊዜ የመተላለፊያ መስመሮችን የሚያቋርጡ ልዩ ችግሮችን ለመፍታት ይሾማሉ.
እነዚህ ቡድኖች ለድርጅቱ አዲስ ምርት ማፍሰሱ ወይም ቁልፍ ሂደትን ለማቀናጀት የሚያስችሉበትን መንገዶች ማግኘት ይችላሉ. እጅግ በጣም የተሻሉ የተዘዋዋሪ ቡድኖች የተዋቀሩ ናቸው, እና አብዛኛውን ጊዜ ትልቁን ጊዜ የሚጠይቁ ናቸው. - የደህንነት ኮሚቴ - አንድ የደህንነት መመሪያ ሳይኖር በድርጅት ውስጥ ተጓዳኝ ባልሆነ ቡድን ውስጥ አስፈላጊውን የደህንነት ሂደትን ለማጎልበት ይገነባል.
የቡድኑ አባላት እንደ የተፈጥሮ አደጋዎች, የኃይል ውድቀቶች, የበረዶ ቀናት, ወዘተ የመሳሰሉትን ነገሮች ለደህንነት ቅደም ተከተሎችን እና የድንገተኛ አደጋ እቅዶችን ያዘጋጃሉ ከዚያም መረጃውን ከቡድኑ ወደ ግለሰብ ክፍሎች ይልካሉ. - ዋና ዳይሬክተር - በሠራተኞቹ መካከል በከፍተኛ አስተዳደር እና በከፍተኛ ደረጃ እና በፋይል ሰራተኞች መካከል ድልድይ እንዲፈጥሩ አንድ አነስተኛ ቡድን.
ቡድኑ በአስጠኚው እና በሰራተኞች መካከል በሁለቱም አቅጣጫዎች መካከል በቂ እና ውጤታማ ግንኙነትን ለማረጋገጥ የሁሉም ዲሬክተሮች ሠራተኞች ጥረቶችን የሚያቀናጁ ጥቂቶችን ያቀናጁ ናቸው. - Employee Giving Group - በድርጅታዊ እንቅስቃሴዎች ሰራተኞች ተሳታፊዎችን እንዲሳተፍ ሁኔታዎችን የሚያቀናጅ ቡድን.
ቡድኑ ለድርጅቱ ሰራተኞች የሰጡትን ገንዘብ እና ሌሎች በጎ አድራጎት እንቅስቃሴዎች እቅድ አውጥቶ ይቆጣጠራል. ብዙውን ጊዜ ኩባንያው አነስተኛውን በጀት ወይም የሠራተኞቹን መዋጮዎች በማስተናገድ ድጋፍ ያደርጋል.
- ከዚህም በላይ ብዙ - እንደ ኩባንያ እና ሰራተኞቹ ላይ በመተማመን ብዙ ውጤታማ ተግባሮች ሊኖሩ ይችላሉ.
በድርጊት ላይ የተመሰረተ ቡድን ለምን ጥሩ ነው?
በመስራት ላይ የተመሰረተ ቡድን, ትምህርት, አውታረመረብ እና ታይነት ላይ ለመገኘት ሦስት ዋና ጥቅሞች አሉ.
- ትምህርት - ከሌሎች መሥሪያዎች ከሰዎች ጋር በቡድን ሲሰሩ, ስለሚያደርጉት እና ሌሎች በአካባቢያቸው ውስጥ ምን እንዳደረጉ የበለጠ ይማራሉ. የእርሶ ስራ ለድርጅቱ አጠቃላይ አላማዎች እንዴት እንደሚያበረክት የበለጠ ግንዛቤን ይሰጥዎታል እና አንድ ነገር በሚፈልጉበት ጊዜ የት መሄድ እንዳለብዎ ሃሳብ ይሰጥዎታል. በተጨማሪም ወደ ሌላ ክፍል በመሄድ ደስተኛ መሆን ወይም የበለጠ ስኬታማ መሆን አለመሆኑን የበለጠ ግንዛቤ እንዲኖርዎት ይረዳዎታል.
- ኔትወርክ - በእነዚህ ቡድኖች ውስጥ ከሌሎች ዲፓርትመንቶች ሰዎች ጋር ይተዋወቃሉ. ጓደኝነትን ይገነባሉ. ስለ እነዚህ እና ስለሚያደርጉት ነገር ይማራሉ. በኋላ, አንድ ነገር ሲፈልጉ, ለጥያቄዎች ወይም ለእርዳታ ወደ ሌላ ክፍል እንዴት እንደሚሄድ ያውቃሉ.
- ታይነት - በመስኮቱ አገልግሎት ላይ በተሳተፉበት ቡድን ውስጥ ሲሳተፉ በኩባንያው ውስጥ ታይነትዎን ያሳድጋሉ. የሌሎች መምሪያዎች, የሰራተኛ መልሶች, አሰልጣኞች, አሠልጣኞች እና ከፍተኛ አደረጃጀቶች አብዛኛውን ጊዜ ስለ እነዚህ ቡድኖች አባላት እውቀት አላቸው. መልካም ከተደረገ, ይገነዘባል, እናም እድሉ እየጨመረ ይመጣል.
በተግባር ላይ የተመሰረተ ቡድን እንዴት መሥራት እችላለሁ?
ይጠይቁ. አጋጣሚ ሲከሰት, እና ለእርስዎ ፍላጎት የሆነ ነገር ነው, አስተዳዳሪዎ የመምሪያውን ክፍል ለመወከል እድልዎን ይጠይቁ. ከዋና ዋና የሥራ ሃላፊነቶቻችሁን ሳታጉዙ በተቀላቀለ ቡድኑ ውስጥ ጥሩ ሥራ ለመሥራት ጊዜው እንዳሎት ያረጋግጡ.