በተለመዱ ድርጅቶች ውስጥ, የማኔጅመንት የስራ ቦታዎች ከዋና የገቢ ተቆጣጣሪዎች የስራ ቦታዎች ወደ ዋናው ሥራ አስኪያጅ, ዋና ኃላፊ. በአቋፃችሁ መካከል የሥራ አስፈፃሚዎች, አጠቃላይ አስተዳዳሪዎች, ምርቶችና ፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች (በእንቅስቃሴዎች እና ቅናሾች ላይ ያተኮሩ) እና ሌሎች አርእስት አካላዊ ኃላፊነቶች ሳይሆኑ ሌሎች የተለያዩ ሚናዎች አሉ.
- ከፊል የመስመር ተቆጣጣሪ ሚናዎች የመግቢያ ደረጃ አስተዳደር ስራዎች ናቸው. ተቆጣጣሪው ለድርጅቱ በተወሰኑ የሥራ ክንውኖች ላይ ኃላፊነት ያላቸውን ቡድኖች ለመምራት ዋናውን ኃላፊነት ይወስዳል. ይህ ሚና በአብዛኛው ሥራው የተጠናቀቀው ከኩባንያው ደረጃዎች እና ዒላማዎች ጋር በማጣመር ነው. ተቆጣጣሪው ለዕለቷ ቡድን የዕለት ተዕለት መመሪያን ይሰጥና በስልጠና, በማሰልጠን, በሥርዓት በመከታተል እና በመቀጠር / በማጥፋት እንቅስቃሴዎች ውስጥ ተሳትፎ ያደርጋል. ተቆጣጣሪው አንድ ወይም ከዚያ በላይ ተቆጣጣሪዎች እና ተግባሮችን በበላይነት ይቆጣጠራል.
- የሥራ መስክ ሥራ አስኪያጅ ሰፊ ሰዎችን, ሂደቶችን እና የንግድ እንቅስቃሴዎችን የመያዝ ኃላፊነት አለበት. ምናልባትም በርካታ ገዢዎች ወይም የመጀመሪያ ደረጃ አስተዳዳሪዎች ለሱ ሪፖርት ያደርጉለት, በተጨማሪም የእነዚያ ግለሰቦች እና ቡድኖቻቸው ስራዎችን በበላይነት የሚቆጣጠሩት ኃላፊዎች በበኩላቸው ስራ አስኪያጅ ለስራ አለቃው ተጠያቂነት እና ለምርት, ጥራት, ወጪ እና አንዳንድ ጊዜ ገቢ. ይህ ግለሰብ በክዋኔዎች እና ከሰዎች ጋር በተያያዙ ጉዳዮች እና የቢዝነስ ሪፖርቶች እና እቅዶች እንቅስቃሴዎች ጊዜውን ይከፍላል.
- ከፍተኛ የሥራ አመራሮችና ዳይሬክተሮች ለብዙ ቡድኖች እና ዲፓርትቶች ኃላፊነት የተጣለባቸው ሲሆን ለፕሮግራሞች እና ለድርጊቶች ስልቶች እና ግቦች የልማት እና የትርጉም እቅዶችን እና ግቦችን በመደገፍ ረገድ ብዙ ጊዜአቸውን እናሳያለን. በአብዛኛው ምክትል ፕሬዚዳንት ላለው ሰው ሪፖርት በማድረግ በቀጥታ ለከፍተኛ ሥራ አስፈፃሚዎች ተጠያቂ ናቸው.
- ምክትል ፕሬዚዳንቶች አብዛኛውን ጊዜ በተለየ ተግባር ውስጥ ከፍተኛ ደረጃ ያላቸው ግለሰቦች ናቸው. ከሽያጭ ጀምሮ እስከ ግብይት, ወደ ፋይናንስ ፋይናንስ እና ምህንድስና አብዛኛዎቹ ድርጅቶች አንድ ምክትል ፕሬዚዳንት የ "ሲ-ደረጃ" ሽፋን ላላቸው ግለሰብ ሲገልጹ እነዚህ ግለሰቦች ከሌሎች ከፍተኛ የሥራ አስፈፃሚዎች ጋር በመሥራት እና በመመስረት ተ ተግባራዊ ስልቶችን ተግባራዊ ማድረግ, ተግባራዊ ሀብቶቻቸው በትክክለኛ ተነሳሽነት እና እንቅስቃሴዎች ዙሪያ መኖራቸውን ለማረጋገጥ.
- አንድ ጠቅላይ ሥራ አስኪያጅ ለሁሉም ኩባንያዎች እና ለድርጅቱ የሥራ መስክ ውጤቶችን ተጠያቂ ያደርጋል. ዋናው ሥራ አስኪያጅ ለትርፍ ስልት, መዋቅር, እሴት, ቁልፍ ውሳኔዎች እና የሥራ ክንዋኔ ውጤቶችን ጨምሮ አነስተኛ ዳይሬክተሩ ነው. ዋና ሥራ አስኪያጅ ተጠሪ ለድርጅቶች ቡድን, ብዙውን ጊዜ ዋና ሥራ አስፈጻሚው ነው, እና የእሷ ጊዜ ዋነኞቹ ስትራቴጂያዊ አተገባበርዎች, ዋና ቁልፍ ውሳኔዎችን በማመቻቸት, እና ስልጠና እና ቀጥተኛ የክህሎት አያያዝ ሪፖርቶችን በመምራት ላይ ነው.
- የምርት አዳራሾችን አንድ ወይም ከዚያ በላይ የሆኑ ምርቶችን (ምርቶች ወይም አገልግሎቶች) ላይ ያተኩራሉ እና አዲስ ምርቶችን ወደ ህይወት ለማምጣት እና ለባህላዊ ባህሪያት, ዋጋዎች, ጥቅል, እና ለሽያጭዎቻቸው የማሻሻጥ ውሳኔዎችን ለማስተዳደር በድርጅቱ ውስጥ በመሥራት ላይ ይካፈላሉ. የምርት አቀናባሪዎች ባለቤቶች አሉ , ግን ይህ በዋነኛነት የሚያተኩሩት ሰዎች የሚያተኩሩ አይደሉም. የምርት ስራ አስኪያጆች ከሁሉም የድርጅቱ ክፍሎች ጋር ይሠራል እና በጣም ጥሩ ግንኙነት አድራጊዎች መሆን አለባቸው.
- የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች በአንድ ድርጅት ውስጥ ባሉ ፕሮጀክቶች ላይ ለምናደርጋቸው ሥራዎች ሁሉ ተጠያቂ ናቸው. በዚህ የተጨባጭ ሚና, ግለሰቡ አንድ አዲስ ነገር ለመፍጠር አንድ ግለሰብን በአንድ ላይ ማምጣት ሃላፊነት አለበት. መርሃግብሩ ከተጠናቀቀ በኋላ የፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጅ ትኩረቱን በአዳዲስ እና አዲስ ቡድን ላይ ያተኩራል. በተለምዶ, የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ሰዎችን ከሰዎች ጋር አብረው በመስራት, በማሰልጠን, በመርዳት እና በማደግ ላይ ሆነው ቢኖሩም ሰዎች ቀጥተኛ አስተዳደራዊ ቁጥጥር የላቸውም.
የአስተዳዳሪዎች ስራ:
ከላይ እንደተገለፀው የእያንዳንዱ ግለሰብ ዋና ሥራ አስኪያጅ በድርጅቱ ውስጥ ባለው የእሱ ዘመድ ላይ ተመስርቶ ይለያያል. ለሁሉም አስተዳዳሪዎች ሰፊ የሥራ እንቅስቃሴዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- ብቃት ያላቸውን ሰራተኞች ለቡድናቸው መቅጠር እና ማልማት.
- ዋና ዋና ግቦች እና አላማዎችን ለማሳካት የቡድኑን ስራ መከታተል .
- ስልቶችና ግቦች በመፍጠር መሳተፍ.
- ወጪዎችን እና በጀቶችን ማቀናበር እና ለሽያጭ ስራዎች ሚና, ከትርፍ ገቢዎች አመዳደብ.
- ቀጥተኛ ሪፖርቶችን በማዘጋጀት እና በማሰልጠን.
- ለሁሉም ተሳታፊዎች አዎንታዊ የሥራ ሁኔታን ማሳደግ.
- ሪፖርቶችን ማዘጋጀት, KPIs ን መቆጣጠር እና ውጤቶችን እና እርምጃዎችን ማጋራት.
- አዳዲስ ተነሳሽነትዎችን ወይም ፕሮብሌም አፈታት ተግባሮችን ለመከታተል በተለያዩ ተግባራት ውስጥ መስራት.
- አዳዲስ ዒላማዎችን, ፕሮግራሞችን, ሀሳቦችን, እና ውጤቶችን መገናኘት እና ማጋራት.
- የድጋፍ ሰጪ ቡድን አባላት ተፈታታኝ ጉዳዮችን ሲያፈላልጉ.
- አለመግባባቶችንና ከንብረት ጋር የተያያዙ ጉዳዮችን በመፍታት.
- የደንበኞችን ፍላጎቶች እንዴት እንደሚያሟሉ በደንብ ለመረዳት ደንበኞች ወይም ደንበኞች ለሚገጥማቸው የቡድን አባላት መግባባት.
በማኔጅመንት ውስጥ የስራ እድገት አወቃቀር:
በአስተዳደር ሥራ ውስጥ ለመሳተፍ በጣም ትክክለኛ የሆኑ ምክንያቶች አሉ. አንድ ታላላቅ መሐንዲኔ አንዴ ጊዜ የምህንድስና ሥራ አስኪያጅ ወደ እኔ መለሰ:
እንደ መሐንዲነቴ, መዋጮ ያደርጉ ዘንድ ለኩባንያው መርዳት እችላለሁ. የኢንጂነሮች አስተዳዳሪ እንደመሆኔ መጠን ሙሉውን ታላላቅ መሐንዲሶችን በማገዝ እና በመገንባቱ እጅግ በጣም ሰፊ በሆነ መንገድ ለኩባንያው መርዳት እችላለሁ.
የሥራዬ ምህንድስና እንዳሻሸው የርስዎን ኩባንያ የመነካካት ችሎታ ከፍተኛ ነው. ሌሎቹ የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- በሀሳቦች, በአመራር እና በችግር መፍታት ላይ የራስዎን ሀሳቦች ማራኪ የማድረግ ችሎታ አለዎት.
- ከጊዜ ወደ ጊዜ ምርጥ ባለሙያዎችን በማዘጋጀት የሚገኘውን ሽልማት ታገኛለህ.
- የንግድ ስራ እንዴት እንደሚሻሻል እና ከጊዜ በኋላ እንደሚለወጥ በመግለጽ ተሳታፊ ይሆናሉ.
- ለመራም እና ለማሰልጠን የእራስዎን ክህሎቶች ያዳብሩ.
- እርስዎ ከሚገምቱት ያነሰ ቢሆኑም, ከራስዎ ቅድሚያዎች በላይ የራስ-ተቆጣጣሪ አለዎት.
- በሥራዎ ውስጥ ያሉ የሥራ ኃላፊነቶችን መጨመር የካሳ ክፍያን ይጨምራል. ይሁን እንጂ ብዙ ኩባንያዎች ለግምት ያደረጉ አስተዋፅዖ ላላቸው አስተዋፅዖ አማራጮች የካሳ ክፍያ ዕድሎችን ያቀርባሉ, ስለዚህ ገቢዎን ለማዳበር ብቸኛው መንገድ ወደ ሥራ አመራር መሄድ ብቻ አይደለም.
- በሁሉም ደረጃዎች, ከበስተጀርባዎች እና ከተሞክሮ ስብስቦች ውስጥ ከሰዎች ጋር በመሥራት ተጠምደዋል ይህ በጣም አስደሳች ሊሆን ይችላል.
- ብዙ አስተዳዳሪዎች, በተለይም ከደንበኛው ወይም ከፊል የመስመር ሠራተኞቹ ጋር በተደጋጋሚ ችግሮችን መፍታት እና መፍትሄ ማግኘት ላይ ይሳተፋሉ. ይህ ደግሞ ጥሩ ውጤት የሚያስገኝ እና ቀኖቹን የሚረግጥ ነው.
- እንደ ስራ አስኪያጅነት እያደጉ ሲሄዱ, ብዙ ስራዎችዎ ከእውነተኛ ስራዎች ይልቅ ሌሎችን ከመምራት ይልቅ ይመራሉ. ወደ ሥራ አመራር በመሄድ ክህሎቶችዎን ያሳድጉ እና ተሞክሮዎን ያሻሽሉታል.
አዎ, በአስተዳደር ስራ ውስጥ ለመሥራት ብዙ ጥሩ ምክንያቶች አሉ. ይሁን እንጂ አንዳንድ ቅልጥሞችም አሉ.
የአንድን ሥራ አስፈሪ አስር ችግሮች:
ወደ ሥራ አመራር ሚና የሚገቡት አዎንታዊ ገጽታዎች ግልጽ ናቸው, ፈተናዎች በአብዛኛው የሚመለከቱት እርስዎ በአገልግሎቱ ላይ የተወሰነ ጊዜ ካሳለፉ በኋላ ነው. ሙሉ በሙሉ ለመገለፅ, እንደ አስተዳዳሪ ሆነው የሚያጋጥሟችሁ የበለጠ አስፈሪ ችግሮች እነኚሁና እነሆ-
- የእርስዎ ጊዜ የራስዎ አይደለም. አብዛኛው የሥራ ቀኖች መጨረሻ የማያቋርጥ ችግሮች እና መገናኛዎች ናቸው, አብዛኛዎቹ በችግሮች ላይ ብቻ ያተኮሩ.
- ብዙ ስራዎችን ያከናውኑ እና አብዛኛውን ጊዜዎን ማውራትዎን ያሳልፋሉ. የእለት ተእለት ስራዎን የሚወዱ ከሆነ, አብረውን ለመስራት እና ለመመራት ብዙዎችን ለማቅረብ ይዘጋጁ. በደረጃዎቹ ከፍ ባለ ደረጃ ላይ ሲጨምሩ, የእርስዎ ቴክኒካዊ ክህሎቶች ያነሱ ሲሆኑ, የአመራር, የአሰልጣኝ እና የጥልቀቶች አሰጣጥ ክህሎቶችም ይሠራሉ.
- ከምታስቡት በላይ በራስዎ ላይ ያነጣጠረ ራስን በራስ የመወሰን መብት ይኖራችኋል. እያንዳንዱ ስራ አስኪያጅ ለሌላ ሰው ይተነብያል እና በአለቃህ ቅፅ ላይ ተመስርቶ ውጤቱን ለማሻሻል አስፈላጊ እንደሆኑ የሚያውቋቸውን ለውጦች ለማድረግ ተስማሚ ጊዜን በመፈለግ ላይ ትገኛለህ.
- ለቁጥሮች እና ውጤቶችን እንዲሁም ለቡድንዎ የሚገጥማቸውን እውነታዎች በከፍተኛ ደረጃ አሰራር ውስጥ ይይዛሉ, የጋብ እጥረት, የመሳሪያ ፍላጎቶች እና ሰፊ የድርጅት ድጋፍ አለመኖር. ይህ የማይመች ሁኔታ ሊሆን ይችላል.
- በጊዜ ሰሌዳዎ ውስጥ ጊዜ ሳይኖር በሰራተኞችና በማህበራት ላይ በማተኮር ላይ ሊያተኩሩ ይችላሉ.
- ችግሮች እየበዙ ሲሄዱ በከፍታው ላይ መፍትሄ ለማግኘት የበለጠ ከባድ ይሆናል. በአብዛኛው ዝቅተኛ ደረጃዎች ያላቸው ውሳኔዎች በመመሪያው ላይ የተመረኮዙ ናቸው እና በአንጻራዊ ሁኔታ አዎ / ችግር የሌለባቸው ናቸው. የቦርዱን ደረጃ ሲያንቀሳቅሱት, የውሳኔዎቹ ጉዳዮች አሻሚዎች ናቸው እና የተሳሳቱ ነገሮችን ከማድረግ የበለጠ አደጋዎች የበለጠ ናቸው.
- በሌሎች ተግባራት ውስጥ ያሉ እኩዮችዎ ለወደፊቱ ማስተዋወቂያዎችዎ ተወዳዳሪዎ ችዎዎችዎ ናቸው.
- ሌሎችን መቆጣጠር ስራ ለሌላው ስራ ሃላፊነት መሆን ከባድ ስራ ነው. በአንድ ወቅት አንድ ብልህ አማካሪ እንዳሉት "ሠራተኞቹ ባይገኙ ኖሮ ይህ ቀላል ይሆን ነበር."
- በሙያዎ ውስጥ የማደግ ችሎታዎ ስኬታማ መሆንዎን በመረጡ በሌሎች ላይ የተመሰረተ ነው. እንደ አንድ የግለሰብ አስተዋፅዖ አበርካች, የእርስዎ ቴክኒካዊ ወይም የመተግበር ክህሎቶች ከእውቀትዎ ጋር የተዛመደ ነው. እንደ ሥራ አስኪያጅ, ምርጫዎቹ በይበልጥ ፖለቲካዊ እና ለውድ ውድ ናቸው.
- አንድ ሰው ለሙያዊ የሙያ ዕድገትዎ እየሰራ እንደሆነ ቢያምንም, ብዙውን ጊዜ ከሌለ ግን, ክህሎቶቹን መቀጠልዎን እርግጠኛ ለማድረግ እርግጠኛ ነው.
ከመዝለል በፊት ሚና ይፈልጉ
የሙያ አማካሪዎች ጊዜዎን እንዳይወስዱ ይጠቁማሉ ስለዚህ ለመውሰድ ጊዜዎን ይወስዳሉ. የማስተዳደሩን እውነታዎች ለመቃኘት እንዲያግዝህ ሀሳቦች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- በበጎ ፈቃደኝነት ተሳታፊዎችን ወይም የፕሮጀክት ቡድኖችን ለሌላ ስራ ኃላፊነት የሚወስዱ ተሞክሮዎችን እንዲያገኙ.
- በጣም አስቸጋሪ የሆኑ የአመራር አይነት ስራዎችን ለመለየት ከአስተዳዳሪዎ ጋር ይስሩ.
- በኩባንያዎ ውስጥ ካሉ ልምድ ካላቸው አስተዳዳሪዎች ግብዓት እና መመሪያ ፈልግ.
- እንደ ሥራ አስኪያጅ ከሚጫወተው ሚና ጋር ተያይዘው ስለሚመጡ ፈተናዎች እና ሽልማቶች እንደ አማካሪ.
- በርዕሰ ጉዳዩ ላይ በስፋት ያንብቡ.
በሁለት ልምዶች ወይም ተጨማሪ አውድ ጋር በደንብ በመተባበር በዚህ አስፈላጊ የሥራ ደረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ ላይ መድረስ ይችላሉ.
The Bottom Line
ለመጀመሪያ ጊዜ አስተዳዳሪዎች የማቃጠል ፍጥነት በጣም የላቀ ነው. በዚህ ስታቲስቲክሱ የተሳሳተ ጎዳና ላይ ከመድረስ ይልቅ ስለበላይ ሚና የበለጠ ለማወቅ እና በጥንቃቄ ምርጫዎችን ለማድረግ ጊዜ ይውሰዱ. የማኔጅመንት መንገድ ለመሄድ ከመረጡ, ስልጠናዎን በአስቸኳይ ይፈልጉ እና ትልቅ ስራ አስኪያጆች በስራቸው ውስጥ የሚያከናውኑትን ለስላሳ ክህሎቶች ለማዳበር ተጠያቂ ይሁኑ.
-
በኦርት ስፒት የዘመነ