የንግድ እድገት ሪፖርት እንዴት እንደሚጻፍ

የሂደቱ ሪፖረት ርእሰ አንቀፅ, የስራ አፈፃፀም, ትናንሽ አካላት መግለጫ, ቀጣዩ ሪፖርት መቼ እንደደረሰ የሚገልጽ. ይህን አብነት ከተከተለ ሪፖርቱን ይጽፉ እና ከዚያም ወደ አለቃዎ ወይም ሌላ ተመርጠው በተጠቀሰው መሠረት ማቅረብ ይችላሉ.

ርዕስ

ርእሱ ለሪፖርቱ የመለየት መረጃ ይዟል. ሪፖርቱ የታተመበትን ቀን, የሪፖርትዎ ሁኔታን (የቀይ እና ቢጫ አረንጓዴ) የመቆለፊያ ሁኔታ, እና አጠቃላይ መለኪያው ምናልባትም መቶኛ የተጠናቀቀ, በተጨባጭ እና በተጨባጭ እቅድ ውስጥ ያስገባሉ.

ማሳሰቢያ-እንደዚሁም ዓይነት እንደዚህ ያሉ የሂደቱ ሪፖርቶች ለፕሮጀክቶች ብዙ ጊዜ ጥቅም ላይ የሚውሉ ሲሆን ነገር ግን በሌሎች ጉዳዮች ላይ ሪፖርት ለማድረግ ይችላሉ. ሇምሳላ ሇኢንጂነሪንግ ኩባንያ በተሰኘው ስሌጣንን ሰዓት ብዛት መቀነስ የተመዯቡ ከተዯረጉ በሂዯት የሰአት ቁጥርን ሇመቀነስ የእድገትዎን ሒዯት ያሳያሌ.

• ርእስ: ፕሮጀክት X የሂደት ሪፖርት
• ቀን: ሜይ 30 20xx
• ሁኔታ: አረንጓዴ
• የተጠናቀቀው መቶኛ: 63 ትክክለኛ, 59 እቅዶች.

ዋንኛው ማጠቃለያ

የመጨረሻውን ማጠቃለያ ይጽፋል. ከዚህ በታች የተዘረዘሩትን ዋና ዋና ዋና ነጥቦች ጠቅለል አድርጎ ያቀርባል. በተመልካቾችዎ ላይ በመመስረት, አንዳንድ ጊዜ ዋናው ማጠቃለያ የተወሰነ ነው. ይህም እንደ አድማጮችዎ, ሪፖርቱን የተቀበሉ ሰዎች እና በድርጅቱ ውስጥ ደረጃቸውን የተቀበሉት ናቸው. የሥራ አስፈጻሚ ማጠቃለያ ሙሉውን ሪፓርት ለማንበብ ላያስፈልጋቸው ከፍተኛ አሠሪዎች ያተኮረ ነው. ሪፖርቱ ለርስዎ አስቸኳይ ሱፐርቫይዘሩ የተጻፈ ከሆነ , እሱ / እሷ ሪፖርቱን እንደሚያነብ እና የስራ አስፈጻሚ ማጠቃለያ አስፈላጊ ላይሆን ይችላል.

ይሁን እንጂ ይህ በድርጅቱ ውስጥ ለበርካታ ሥራ አስፈፃሚዎች በሰፊው ተሰራጭቶት ከሆነ ሪፖርቱን ለማንበብ ጊዜ የሌላቸው ግለሰቦች ዋና አጭር ማጠቃለያ ማካተት አስፈላጊ ሊሆን ይችላል.

የንዑስ ክፍፍል ሂደት ሂደት

ይህ የሪፖርቱ ዋና አካል ነው. በዚህ የዝርዝር ክፍል ውስጥ የፕሮጀክቱ ክፍሎች ውስጥ በሁሉም የሂደቱን ክፍሎች በዝርዝር ያቀርባሉ.

በዚህ ጊዜ-ጊዜ ውስጥ ሁሉንም መለኪያዎች በተመለከተ ሂደትዎን እና ስኬቶችዎን ይዘረዝራሉ. ዕቅድዎ ለሚቀጥለው ጊዜ-ምን እንደሆነ ያሳያል. እና ከዚያ አጣቂዎቹን ብቻ ሳይሆን እነሱን ለማጽዳት ምን ያህል ጥረት እያደረጉ እንዳሉ ዘርዝሩ. በመጨረሻም, ክፍሉ ምን ተጨማሪ እርዳታ እንደሚያስፈልግ ወይም ከአውሮፓ ወይም ሌላ የሂደት ሪፖርቱ ተቀባይ ምን እንደሚፈልግ ያሳያል.

ማጠቃለያ

የሪፖርቱ አካሉ በ "ማጠቃለያው ክፍል" ውስጥ ይከተላል. ባለፈው ክፍል ሪፖርት ከተደረጉት እድገቶች ያነሱ ዝርዝር ጉዳዮችን ያካትታል. ተመሳሳይ መረጃ, ሜትሪክስ, ስኬቶች, ለሚቀጥለው ጊዜ እቅድ እና ለማንኛውም ማገጃዎች, ግን ለእያንዳንዱ ምድብ ጥቂት ዝርዝሮችን ያቀርባሉ. ለምሳሌ, ማጠቃለያው እንደ << ሁሉም ልገሳዎች በወቅቱ ላይ በጊዜ ላይ ያሉ >> ናቸው, ባለፈው ክፍል ያለው የሂደቱ መፃፍ ደግሞ «Deliverable A», በ xx / xx / xx ምክንያት ሊሰጥ የሚችለው "ሶስት ቀን በቅድሚያ ይደርሳል" ሊል ይችላል. ሪፖርት ለ / ሰዓት በ xx / xx / xx ሰዓት ይደርሳል. እና የግራፊክስ ካርታዎች እስኪጠበቁ ለሁለት ሳምንታት ሲዘገይ የ «C» ሪፖርት, አሁን በ «xx / xx / xx» በተሻሻለው የጊዜ ገደብ እንዲደርስ ይጠበቃል.

የሚቀጥለው ሪፖርት የሚደርስበት ቀን

የሚቀጥለው ሪፖርት በሚላክበት ጊዜ እዚህ ይዘረዝራሉ. ይህ ሳምንታዊ ሪፓርት ከሆነ, ለምሳሌ, የሚቀጥለውን ሪፖርት የሚያበቃበት ቀን ከአንድ ሳምንት በኋላ ነው.

ወርሃዊ ሪፖርት ለእርስዎ ሪፖርት የሚወጣበትን ቀን በሚቀጥለው ወር ያሳያል. ሪፖርቱን የተቀበሉ ሰዎች እነዚህ መረጃዎች በሪፖርቶች ውስጥ እንደ ውሂብ ትክክለኛ መሆናቸውን ይቀጥላሉ.

በመጨረሻ

የእርምጃ ሂደቱ የአማራጭ የስራ አስፈጻሚ ማጠቃለያ, በፕሮጀክቱ ውስጥ ያሉትን ክፍሎች በሙሉ, የዝርዝር ማጠቃለያ እና የጊዜ ሰንጠረዥን ያካትታል. በተቻለ መጠን ትክክለኛውን አድርገው.