ይህ ጽሑፍ የየደረጃው ምርታማነት ለማሻሻል ድጋፍ ሰጪ የማመቻቸት ክህሎቶችን ለማጠናከር በየደረጃው ለሚገኙ አስተዳዳሪዎች ሀሳቦችን ያቀርባል.
አስተዳዳሪዎች ከስብሰባዎች ጋር አብረው የሚሄዱበት ቦታ
ብዙ አስተዳዳሪዎች ስብሰባን "እንዴት እንደሚሮጡ" ያውቃሉ ብለው ያስባሉ.
አጀንዳውን ያዘጋጁ, ሁሉንም አነጋገሮችን ያደርጉ እንዲሁም ሁሉንም ውሳኔዎች ያደርጉ ነበር. ይህ ለሰራተኛዎች ቀላል እና ቀልጣፋ ሊባል የሚችል ቢሆንም አብዛኛውን ጊዜ የሰዎች ጊዜአቸውን ማባከን እና የቡድኑ የፈጠራ ችሎታ ላይ አይጣጣምም. እንደ እውነቱ ከሆነ, ሰራተኞቹ በኃላፊነት ለመሾም ለሚፈልጉት ሥራ አስኪያጅ በመተው ሒሳቡን የመተው አዝማሚያ አላቸው.
ብዙ ምክንያቶች አስተዳዳሪዎች ብዙ በስብሰባዎቻቸው ላይ ተሳታፊነታቸውን አያካትቱም, የሚከተሉትን ጨምሮ:
- የመልቀቅ ፍርሃትን.
- በኃላፊነት ላይ በመሆናቸው ሁሉንም መልሶች መስጠት ያስፈልጋቸዋል የሚለው የተሳሳተ እምነት ነው.
- በተፈጥሮ ችሎታዎች ወይም በሠራተኞቻቸው ላይ ችግር ፈቺ ክህሎቶች አለመኖራቸው.
- የመስተንግዶ ማመቻቸት እጥረት.
የመጀመሪያዎቹ ሶስት እቁጦች ደካማ አስተዳዳሪዎች ናቸው, የመጨረሻው, የአመቻች ክህሎቶች ግን ሊማሩ እና ልምምድ ሊጠናከሩ ይችላሉ.
የስብሰባዎ የማሻሻያ ክህሎቶችን ማጠናከር
በተተረጎመው ማመቻቸት ማለት " በቀላሉ ለማዘጋጀት ወይም ቀላል ለማድረግ; አንድ ሥራ አስኪያጅ ስብሰባን ለማመቻቸት (ከአሽከርካሪው ይልቅ) ሀሳባቸውን ለመተው እና ለተለያዩ ውጤቶች እና አቀራረቦች ክፍት መሆን አለባቸው.
ትክክለኛው የስብሰባ አመቻች ችግር ችግሮችን በመለየትና በመፍታት ተሳታፊዎችን ማካተት ነው. ቡድኖች ሁልጊዜ ከማንኛውም ስራ አስኪያጅ ከሚሻለው የተሻለ እና ፈጣሪዎች መፍትሔዎች ይፈለጋሉ , እና መፍትሔዎቹን ተግባራዊ ለማድረግ የሚረዱ ናቸው.
ስብሰባን ለማመቻቸት የሚያስፈልጉ ዘጠኝ ክህሎቶች እዚህ አሉ, ሁሉም ከሚማሩት እና ከተሻለ ጋር ሊለማመዱ ይችላሉ.
- የአሰራር መርሃ ግብር. አንድ የትብብር ስብሰባ ከአጀንዳ አወጣጥ ጋር ይጀምራል. ተሳትፎ የሚያቀርቡ መሪዎችን መምረጥ, ማለትም መፍትሄ የሚያገኝ ችግር ከ "መረጃ" ርእሶች ይልቅ እጅግ የሚስብ ነው. ይሁን እንጂ በቂ ጊዜ በቡድን ውስጥ ተሳትፎ እንዲኖር ይመደባል.
- አካባቢ እና የአየር ንብረት ሁኔታ. ሎጂስቲክስ ቁጠባ! ሰዎች በማይመቹበት ጊዜ እርስ በራሳቸው አይተያዩም, አይሰሙም ወይም አይራቡም, የውጤት ውጤቶች ይሠቃያሉ. መርሃግብሮችን እንዴት ከፍተኛ ተሳትፎን ለማበረታታት እና እንቅፋቶችን ማስወገድ እንደሚችሉ ይወቁ.
- ጥያቄዎችን መጠየቅ. ታላላቅ ጥያቄዎች ትልቅ ውይይት ያነሳሉ. ጽሑፉ, << የ GROW ሞዴል በመጠቀም 70 አስገራሚ የአሰልጣኝ ጥያቄዎች >>, አንዳንድ አስገራሚ የውይይት መነሳሻዎችን ያቀርባል.
- ንቁ ማዳመጥ. አንድ ሥራ አስኪያጅ በምሳሌነት ሲያስረዳው, መረዳቱን ለማረጋገጥ እና ክትትል ጥያቄዎችን ሲጠይቅ, የበለጠ ተሳትፎን ያበረታታል እና ውይይቱ እንዲፈስወው ያደርጋል. " ይበልጥ ጥሩ አዳማጭ ለመሆን " የሚቻለው እንዴት ነው? በንቃት የማዳመጥ ክህሎቶችን ለማጠናከር ሀሳቦችን እጋራለሁ.
- ሀሳብ ማመንጨት. ብዙ ሰዎች እንዴት በጥሞና ማሰብ እንደሚገባ አስቀድመው ያውቃሉ. ይሁን እንጂ ብዙውን ጊዜ ጥሩ አይደለም. እጅግ ብዙ በሆኑ መቼቶች ውስጥ የአእምሮ ማጎልበት ውጤታማነት በአነስተኛ የአሠራር ሂደት, ጠንካራ ማህበራዊ ወይም ፖለቲካዊ ጫናዎች እና ደካማ አመቻች ክህሎቶች ይቀንሳል. ብዙ ሰዎች በጥሩ ሁኔታ የሚገመገም የማስታወስ ችሎታን በጭራሽ አጣጥመው አያውቁም. በተግባር ላይ የማያውሉት " 15 የእርዳታ ማሰባሰቢያ ክፍሎች " ን ይመልከቱ - ከዚያም ተቃራኒውን ያድርጉ!
- ስምምነትን መገንባት ክህሎቶች. የውል ስምምነት ሁሉም ማለት አንድ ውሳኔ ላይ መድረስ አለበት ማለት አይደለም. ይህ ማለት እያንዳንዱ ግለሰብ አስተያየታቸውን እና ሀሳባቸውን ለማካፈል እድል አግኝቷል ማለት ነው. ተገቢ የሆነ አመቻቸት ቡድኑን ሀሳቡን ከማስተማር እና ውሳኔን ለመምታት ይረዳል . የጋራ ስምምነትን መድረስ ብዙ ጊዜ የሚወስድ ሲሆን ብዙውን ጊዜ ከቡድኑ የበለጠ ጠንካራ ግዢ ያገኛል. ይሁን እንጂ, መግባባት የመጨረሻው ግብ አይደለም. ለችግሩ መፍትሔ የሚሆን ውጤታማ ውሳኔ በጣም አስፈላጊው ጉዳይ ነው. ባለስድስት-ደረጃ ኮንትራት ውሳኔን ይመልከቱ የጋራ ስምምነት ውሳኔ አሰጣጥ ሂደት በቡድን እንዴት መምራት እንዳለብን ማዕቀፍ ማዘጋጀት.
- የግጭት አፈታት. አንድ ችግር ለመፍታት በቂ የሆነ ሰዎች ባሉበት በማንኛውም ጊዜ ግጭት የማይቀር ነው. እንዲያውም በድርጊቱ ወይም በጉዳዩ ላይ የሚጋጨው ግጭት ውጤታማ በሆነ የውሳኔ አሰጣጥ ሂደቱ ውስጥ እንደ ቡድን ተመራማሪ ይመለከታል. አንድ የሥራ አስፈጻሚ የግጭት አፈታት ስልታዊ በሆነ መንገድ እንዴት መጠቀም እንዳለበት መማር አለበት. ተመልከት "የጥቃቅን ሽግግር ለአነስተኛ ቡድኖች. "
- የቃላት ባልሆነ ግንኙነት. ተመራማሪዎቹ ትክክለኞቹ መቶኛዎችን በሚከራከሩባቸው ጊዜያት ግን, ከ 50 በመቶ በላይ የሚሆኑት ግንኙነቶች ከቃላት ውጭ ናቸው. አንድ የሥራ አስፈፃሚ የቡድን እና የሰውነት ቋንቋን የንባብ ደረጃን, አጣራትን, እና ቁርጠኝነታቸውን ለመገምገም መቻል አለበት.
- መቅዳት. ውጤታማ የሆነ የቡድን ማመቻቸት ሰዎች የሚናገሩትን ለመያዝ ወደ ጥራዝ ወረቀት ወይም ነጭ ሰሌዳ እንዴት እንደሚዞሩ ማወቅን ያካትታል. ይህን ማድረግ ሰዎች ሰዎች ሃሳቦቻቸው የሚሰሙት እና ዋጋቸው እንደሚለካቸው እንዲሰማቸው እና ለድርጊት እና ክትትል ለመጠቆም ጠቃሚ መረጃ ሆኖ ያገለግላል.
ዋናው መስመር:
ጊዜ በህይወትና በሥራ ቦታ ውድ ሀብት ነው. ለተቀናጁ ውጤታማነት እና ውጤታማነት ስብሰባዎችን ለማቀናበር ይጣጣሙ. ከዚህ በላይ የተጠቀሱትን ዘጠኝ የሽምግልና ክህሎቶች መማር, ተግባራዊ ማድረግ እና ተግባራዊ ማድረግ ለመጀመር ጥሩ ቦታ ነው.
-
በኦርት ስፒት የዘመነ