ወረቀት ማስቀመጥ የቤትዎን የንግድ ስራ ገንዘብ ይቆጥና ጥቂት ዛፎችን ይቆጥባል!
በወረቀት ላይ, እንደገና ጥቅም ላይ መዋል - መቀነስ እና እንደገና ጥቅም ላይ መዋል - በወረቀት እና የህትመት ወጪዎች ለመቆጠብ. አታሚን በሚጠቀሙበት ጊዜ ሁሉ በወር ወረቀት ላይ ብቻ ሳይሆን በጠንጣራ እና በቀለም ደግሞ ወጪን ይሸፍኑታል. ወረቀት ስትይዝ, በአታሚ ካርትሪስ ላይ ታጠራቅመዋለህ . እና ተጨማሪ ለቤት ውስጥ ተስማሚ የቤት ቤት ቢሮ ይፈጥራሉ.
ወረቀት ለመቆጠብ በጣም ቀላሉ መንገዶች, ያነሱ ነገሮችን ማተም ነው. ይሁን እንጂ በተግባር ላይ ለማዋል አንዳንድ ተግሣጽ ያስፈልጋል እና እንደገና ማሰብ እነዚህን 12 ምክሮች ሞክራቸው እና በወረቀት እና ቶነር አታሳሳም.
01 አታሚዎን ይወቁ.
ወረቀት ለማስቀመጥ አታሚዎን የበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዴት እንደሚጠቀሙ ይማሩ. አንድ ከመስመር ላይ አንድ ሙሉ ገጽ እንዲሰራ ካደረገ አንዱን «የህትመት ቅድመ-እይታ» ን ይምረጡ.
የህትመት መገናኛ ሳጥን ብቅ ይላል በሚፈልጉበት ጊዜ በጭራሽ አይጤህት. የህትመት ክልሉን የሚያስፈልጉት ገጾች ብቻ ይቀንሱ. በተጨማሪም የሚፈልጉትን ጽሑፍ ብቻ ማተኮር እና "ምርጫ ማተም" የሚለውን መምረጥ ይችላሉ. ይሄ ማስታወቂያዎችን ማስወገድ ስለሚችሉ በተለይ ከድር ጣቢያዎች በሚታይበት ጊዜ ይህ በጣም ጠቃሚ ነው.
የሕትመት ህትመት ካጋጠመዎት, ችግሩን ከጠሩት በኋላ የአታሚዎን ወረፋ ያስወግዱ. በዚህ መንገድ ህትመትዎ እርስዎ የወረደባቸውን ስድስት ሙከራዎች አይጨምሩም!
ኮምፒተርን ወይም ኢ-አንባቢን ይጠቀሙ.
በሂደት ላይ እያሉ ለማንበብ በጣም ቀላል ወይም የበለጠ ምቹ ስለሆነ, በጡባዊ ወይም በኢን-አንባቢ ላይ ኢንቬስት ለማድረግ ያስቡ. እነሱን እነኚህን በመጠቀም የ Word ሰነዶችን እና ፒዲኤፎችን ለማንበብ እንዲሁም በበርካታ አጋጣሚዎች ማስታወሻዎችን ሊያደርጉባቸው ይችላሉ.
03 ማስታወሻዎች, ቅጽበታዊ ገጽ እይታዎች እና የዕልባት ድር ገጾች ይውሰዱ.
አንድ ድረ-ገጽ ሲመለከቱ አንድ ሙሉ ገጽን ለስልክ ቁጥር ወይም አድራሻ ብቻ ከማተም ይልቅ መረጃዎን ይፃፉ. መረጃን በ Word ሰነድ ወይም በሌሎች የሶፍትዌር ሶፍትዌር መገልበጥ ይችላሉ. ወይም, ለቀጣይ ማጣቀሻ እንዲቀጥል የሚፈልጉት ነገር ከሆነ, በቀላሉ እልባጭ ያድርጉት.
04 በጥንቃቄ የተፃፈው!
ህትመት ከመታተዎ በፊት ስራዎን መፈተሽን ያረጋግጡ. ስህተት ካጋጠመዎ በፍጥነት ይደብቁ, ስለዚህ አንድ የተሳሳተ ገጽ ብቻ ነው ያለው. ስህተቱን ከማግኘትዎ በፊት ሙሉው ሰነድ አትም ካስቻሉ, ከተቻለ ስህተቱን በስህተት በድጋሚ ያትሙ.
05 ኤሌክትሮኒካዊ ደረሰኞችን ለደንበኛዎች ይላኩ.
ይህ ደግሞ በፖስታ አገልግሎት ላይ ገንዘብ ይቆጥባል. ለመዝገብዎ አንድ የታተመ ቅጂን አያትም. በኮምፒተርዎ ላይ በኤሌክትሮኒክ መንገድ ያስቀምጧቸው (ግን ለመዝገብዎ ምትኬ ማስቀመጥዎን ያረጋግጡ!). እርስዎ በሚኖሩበት ጊዜ, ለቢሮዎችዎ የወረቀት መግለጫዎችን ይላኩ, ጽሕፈትዎን በተቻለ መጠን ከወረቀት ነጻ ለማድረግ.
06 ከሰነድ የመስመር ላይ የቢሮ መሳሪያዎች ጋር ሰነዶችን ያጋሩ.
በድር በኩል ሰነዶችን ለመላክ እና ለመቀበል እነዚህን በነፃ የመስመር ላይ የቢሮ መሳሪያዎች ይጠቀሙ. እነዚህ በሃርድ ድራይቭዎ ላይ ሊጫኑ እና መስመር ላይ ሊቀመጡ እና እርስዎ እና ደንበኞችዎ ወይም የስራ ባልደረቦችዎ እያንዳንዱ የወረቀት ወረቀት ሳይጠቀሙ ለውጦችን ማድረግ ይችላሉ.
07 በወረቀቱ በሁለቱም በኩል ያትሙ.
ይህ ለሁለት ለገጣጭ የሕትመት ሥራ (አንዳንዴ "ዲፕሊን ማተምን" በመባል የሚታወቀውን) ማዘጋጀት ማለት ሊሆን ይችላል.ይህ ደግሞ በአሮጌ ወረቀት ጀርባ ላይ አዲስ የህትመት ስራን ማዘጋጀት ማለት ነው. በድሮ የተዛቡ ህትመቶች የወረቀት ትሪኩን ይሙሉ. ህትመቱን ካጠናቀቀ በኋላ ሰነድዎን ወደ የተሳሳተው ጎን በማንሳት መስመር ላይ ምልክት ያድርጉበት, ስለዚህ ለወደፊቱ መጥፎውን ለማንበብ ጊዜ አታባክኑ.
ምንም እንኳን ይህንን ዘዴ ለደንበኞችዎ እንዲልኩዋቸው የማይፈልጉ ሲሆን, የውስጥ ሰነዶች በደህና ይሰራሉ.
08 የቆየውን ወረቀት በድጋሚ ይጠቀሙ.
በተቻለ መጠን የወረቀት ስራን እንደገና ይጠቀሙ. ከላይ እንደተገለጸው በጀርባ በኩል ብቻ ማተም ብቻ ሳይሆን ለሌሎች በርካታ አላማዎች መጠቀም ይችላሉ:
- በዝርዝሮች ላይ የስምርት ወረቀት ለመስራት በሃያውን ይቁረጡት. (መቁረጥ ከአሁኑ ሰነዶች ጋር እንዳይቀላጠፍ ያቆየዋል, ነገር ግን በመስመር ላይ ምልክት ማድረግ ይችላሉ.)
- ቅርጫት-የወረቀት ደብተር (notebook-paper notes) ለመፍጠር በጋራ አንድ ላይ ይጣሉት.
- ለሂሳብ የቤት ስራን ወረቀት ለመሳብ ወይም ለመቧከር ለልጆችዎ ስጡት.
- የማሸጊያ ቁሳቁሶችን እንዲያዘጋጁት ይቀራል.
- የኤሌክትሮኒካዊ ክፍያ ሂሳብ የሚከፍሉ ከሆነ በሂሳብዎ ውስጥ የሚመለሱትን ፖስታዎች ያስቀምጡ እና ልጆቹ ቁራሽ ገንዘብ እንዲሰሩ ወይም አነስተኛ ቁሳቁሶችን እንዲያዘጋጁላቸው ይጠቀሙባቸው.
09 ጥፍሮችዎን ያስተካክሉ.
ወደ አንድ ገጽ የበለጠ ለማግኘት ጠባብ ህዳጎች, አነስተኛ ቅርጸ ቁምፊ እና ይበልጥ የተዘረጋ የመስመሮች ተጠቀም. በዚሁ ተመሳሳይ መስመሮች ላይ, በአታሚ ካርትሬጅዎች ላይ ለማስቀመጥ አንድ "ጫፍ" የጥራት ቅንብር ወይም ግርዶሽ ሲታተም መጠቀም ነው.
10 ተጨማሪ ኢሜይል ይጠቀሙ; ያነሰ ያትሙት.
ውጤታማ የኢሜል መጻፍ ለአንድ የቴሌኮሌተር ሰራተኛ ቁልፍ ክህሎት ነው, ነገር ግን ለመልካም አሰራር ዘዴ በጣም አስፈላጊ ነው. በሃርድ ድራይቭዎ ላይ ወይም በኢንተርኔት ላይ ከተተከሉ, ኢሜል ብዙ ጊዜ አያስፈልግም. በኢሜይል ደንበኛዎ ውስጥ አቃፊዎችን ያቀናብሩ እና ኢሜይልዎን በራስ-የተደረደረ ያድርጉ. ወረቀትህን ብቻ አትቀምጥም. ጊዜ ይቆጥራሉ.
11 የፋክስክ ማሽንዎን ማረፍ.
እንደ ፋክስ ሳይሆን ዶክመንቶችን ይቀበሉ. በተለይ ለፋክስ ፋራሻ ከሌለዎት ጥራት ያለውና የበለጠ ቀላል ነው. እና ሁለተኛ መስመር ካለዎት ያንን የወርሃዊ ክፍያ ሂሳብ መክፈል ይችላሉ.