ውጤታማ ኢሜሎችን እንዴት እንደሚፃፉ

01 በመጀመሪያ መልዕክትንና ተቀባዩን መለስ ብለን እንመልከት

ቀጥሎም ተቀባዩ ምን እንደሚል ተመልከት. እሱ / እሷ እርምጃ ለመውሰድ ወይም ለመቀበል ምን መረጃ ያስፈልጋል? አስፈላጊ (ግን አላስፈላጊ አይደለም) ዳራ መረጃ ይስጡ. በተጨማሪም, ለዚህ ተቀባይ የተለየ ተገቢ ስርአት አእምሯቸው ውስጥ ያስታውሱ. እንደ OMG ወይም LOL ያሉ ስሜት ገላጭ አዶዎች እና ለስላሳ አጻጻፎች ለስራ መተግበሪያዎች እና ለአብዛኞቹ የስራ ኢሜሎች ተገቢዎች አይደሉም.

02 የቃላት ዝርዝር ኢሜል መጻፊያ መስመር ይጻፉ

አንድ ኢሜይል ሲጽፉ, እንደ "ሠላም" ወይም "ከቤት ስራዎች ጋር" በሚለው ርእስ ውስጥ ያልተለመደ ጽሑፍ አይጻፉ ወይም ባዶውን ይተውት. በዚህ ዓይነቱ ርዕሰ ጉዳይ ላይ ያሉ ኢሜይሎች በተቀባይ አይፈለጌ መልዕክት ሳጥን ውስጥ ለመግባት ጥሩ አጋጣሚ አላቸው ወይም በቀላሉ ችላ ይባላሉ. ስራ ለመቀጠር የሚፈልጉ ከሆነ በዋና ርእስ ውስጥ ያለውን ቦታ ስም ያስገቡ. ኢሜሉ ለሥራ ባልደረባ ከሆነ, የርዕሰ-ገፃቸው መስመር የመልእክቱን አላማ ለማጠቃለል አጭር ሐረግ ያድርጉ. ገላጭ የሆነ ገላጭ ጽሁፍ ለመጻፍ ሌላ ጠቀሜታ, ከጊዜ በኋላ ፍለጋ ካደረጉ በኋላ በገቢ መልዕክት ሳጥንዎ ውስጥ ማግኘት ቀላል ይሆንልዎታል. እንደ "ጥያቄ" የመሳሰሉ የኢ-ሜይል መስመር ያለው ነገር አንዳንድ አጋዥ አይሆንም.

03 ተቀባዩን በሚገባ ተቀበሉ

የእርሰወያዎን ስም ካወቁ ነገር ግን እሱንም ሆነ አያታውቁትም, ርዕስዎን በመጠቀም ሰላምታ ይሰጣሉ. ውድ ጎረቤት ብሩነሊ. ("ወይዘሮ" ወይም "ማስት" ተስማሚ አለመሆኑን ሳትረዳ ለሴቶች "ሚ" ልትጠቀሙበት ይገባል.) ስለ ጾታ እርግጠኛ ካልሆኑ, የመጀመሪያውን እና የመጨረሻውን ስም ይጠቀሙ, ማለትም ውድ ክሪስ ስሚዝ. የግለሰቡን ስም የማያውቁት ከሆነ ሰላምታዎን ሳይሰጡ ወይም ቀለል ያለ ሰላምታ ቢሰጡ ኢሜልዎን ይጀምሩ. ሰላም, ሰላምታ, ውድ አደራጅ, ወዘተ.

ኢሜሉ ለሥራ ባልደረቡ ወይም ሌላ ለሚያውቁት ሰው ከሆነ, በአካል ወይም በስልክ ላይ የሚጠቀሙበትን ስም ይጠቀሙ.

04 ትክክለኛውን ሰዋሰው እና ስርዓተ ነጥብ ተጠቀም

በኢሜይል ውስጥ ትክክለኛውን ሰዋሰው መጠቀም በጣም አስፈላጊ ነው. በግንዛቤ ወይም ሳንሳዊነት, አንባቢዎች ሰዋሰዋዊ ስህተቶችን ላኪዎች ይቀጣሉ.

• አፋጣኝ እርምጃዎች - ኢ-ሜይል በሚጽፉበት ጊዜ ክፍቶቹን አይጠቀሙ. ያ ትንሽ ዕረፍት አንባቢዎች ትርጉሞችን ለመውሰድ ጊዜ ይወስዳል. አጫጭር ዓረፍተ-ነገሮች ለተጨማሪ የእነዚህ ጥቃቅን ቆይታዎች ይፈቀዳሉ. ቴክኒካዊ አጫዎቶች በማይኖሩበት ጊዜ እንኳን ረጅም አረፍተ ነገሮችን ይቁሙ.
• ኮማዎች - በጣም ጥቂት ወይም ብዙ የኮማዎች ግራ አጋቢ ሊያደርጉ ይችላሉ. በኮማ መጠቀም በትክክል ይወቁ.
• ጉዳዩ-ቃል ማፅደቅ - በእንደዚህ ዓይነት ስህተት ውስጥ ያሉ ጥሰቶች ጥሩ የመግባባት ክህሎቶችን ለሚሹ አመልካቾች የቀይ ባንዲራዎች ናቸው. ለትር-ግስ ስምምነቶች ክለሳ.

05 ፊደል እና ካፒታላይዜሽን ይፈትሹ

የፊደል ማረም ይጠቀሙ, ነገር ግን በሱ ላይ አትመኑ. የሆሄያት ቼክ "ለ" ወይም "እዚያው" ለ "የእነሱ" አይያዘም, እና ይህ ዓይነቱ ስህተት ግዴለሽነትን ያመለክታል. እንደ "እናንተ" ወይም "tho" የመሳሰሉ የጽሑፍ አጽአዊ አጻጻፎችን አይጠቀሙ.

ትክክለኛ ካፒታላይዜሽን ይጠቀሙ. ብዙ ሰዎች የአረፍተ ነገሩን መጀመሪያ እና ትክክለኛ ስሞች ማጠናቀር እንዳለባቸው ያውቃሉ, ነገር ግን ብዙዎቹ በኢሜል ውስጥ ይህንኑ አያደርጉትም. የሻፊውን ቁልፍ ለመምታት የአንድ ሴኮንድ ተጨማሪ ክፍልን ማካካስ እንደማይገባ ያሳይ. በሌላ በኩል ደግሞ ብዙ ካፒታል ያላቸው ደብዳቤዎች አንባቢውን ሊያዘነብሉ ይችላሉ. በአረፍተነገር መጀመሪያ ላይ የሌሉ የቃላት ፊደላት (በአብዛኛው ሰው ጋር ከመጮህ ጋር ተመሳሳይ ነው) እና አጻጻፍ ለማቃለል, በአረፍተ ነገር ብቻ, በቃለ መጠይቁ መጀመሪያ ላይ ወይም በተገቢ ስምዎች ውስጥ የሌሉ የቃላት ፊደላት አፅንዖት መስጠትን ያስወግዱ.

06 በኢሜል ውስጥ ቀላል ቅርጸትን ይጠቀሙ

ሁሉንም የኢሜል ፕሮግራሞች በተለየ መልኩ ያሳያሉ. በእርስዎ ማያ ገጽ ላይ ፍጹም ገጽታ ያለው ነገር በሌላ ሰው ላይ ሊሰራል ይችላል. በዚህ ምክንያት በሪሜይል እንደ ሪምርት ወይም የሽፋን ደብዳቤ, በከፍተኛ ደረጃ የተሟሉ የቃል ማቀናበሪያ ሰነዶችን ከመለጠፍ አይካዱ. በጽሁፍ ቅርጸት የተጻፉ ሰነዶችን ተጠቀም.

አንቀጾችን አጭር ያድርጓቸው. እንደ ጊዜያት, የአቀፍ እረፍት አንባቢ የአንባቢውን ዓይን እረፍት ያደርገዋል. አንድ ሰው በሞባይል ስልክ ላይ ኢሜል ሲያነብብ ከአጭር አንቀጾች ይጠቀማል. ይሁን እንጂ አንቀጾችን በተመለከተ መሠረታዊ ሕግጋት ተከተል.

07 አሳቢ

ነጥቦቹን የሚቀይሩ የሸማቾች ኢሜይሎች እንዲታዩ እና በመጨረሻም ሊረሱ ይችላሉ. ይባስ ብሎ ደግሞ እነሱ በተሳሳተ መንገድ ሊረዱት ይችላሉ. ዓላማህን ግልጽና አጠር ያለ ቋንቋ መጠቀም.

• ቃላትን ማጥፋት - በተገቢ ግሶች ላይ ጻፍ. "ጃክ ቅጾቹን ላከኝ" ገምቢ ግሥ ይጠቀማል. "ቅጾቹ በጃክስ ወደ እኔ ተልከዋል" የሚለው ተጨባጭ አይደለም. ተወስዶ የሚቀርበው ቅጽ ጥቂት ቃላቶችን ብቻ ነው የሚጠቀመው, ነገር ግን እሱ ይጨምራል. ከዚህም በላይ, አንባቢዎች በራሳቸው ላይ አስተሳሰቦችን እንዲያስተካክሉ ይጠይቃል.
• ወደ ነጥቡ ይምሩ - ያልተለመዱ መረጃዎችን ወይም ሀሳቦችን ለመጨመር ፈታኝነቶችን ይፈትሹ. እነዚህን በሌላ ኢሜል አስቀምጥ.
• ነጥበ ምልክቶችን ይጠቀሙ - እነዚህ አንባቢዎች በጣም አስፈላጊ የሆነውን ነገር እንዲወስዱ ምስሎችን ይጠቀማሉ. ነገር ግን ጥይቶች እንዴት እንደሚታዩ ጥርጣሬ ካደረብ, ድብደባዎችን ለመፍጠር የአስትሪትክ ወይም ስተራቶችን ይጠቀሙ.

08 ትክክለኛ ኢሜይል ይድረሱ

ኢሜልዎ ወደ መደበኛ ፊርማነት ከተለወጠ ለተልተበሰው ኢሜል አግባብ መሆኑን ያረጋግጡ. በፖለቲካዊ መግለጫዎች ወይም የልጆችዎ ስሞች እና ዕድሜዎች ፊርማዎች ለግል ኢሜይል ጥሩ ነው, ነገር ግን ለስራ በጣም ትንሽ ፊርማ ያቅርቡ. በስራዎ እና በአሰሪዎ ላይ በመመስረት አሁንም በቅፅል ወረቀትዎ የኢሜል ፊርማዎትን ግላዊ ማድረግ ይችላሉ. አከራካሪ ያልሆነ ነገር ምረጥ. ስለ ሥራ እየጠየቁ ከሆነ, ያለምንም ጥቅሶች ወይም ተጨማሪ ለግል ማበጅያ ተገቢውን የመገናኛ መረጃ ለመስጠት ፊርማዎን ይጠቀሙ.

ከመምታቱ በፊት በድጋሚ ይንገሩ / ይገምቱ

ጥቃት ከመፈጸምዎ በፊት የፊደል እና የስርዓተ ነጥብ ስህተቶች ያረጋግጡ. ለስራ ትግበራ በኢሜል ውስጥ ስህተት ካገኙ ስህተቱን ከመላክዎ በፊት በድጋሚ ይድገሙት. ነገር ግን ለተጨማሪ ይዘትን ያንብቡ. የእርስዎ ኢሜይድ ረዥም ከሆነ, የበለጠ ግልፅ ለማድረግ መንገዶችን ያስቡ. እና ኢሜይልዎ አወዛጋቢ ከሆነ ወይም በቁጣ የተፃረ ከሆነ, አይላኩ አይላኩ. ለጥቂት ሰዓቶች ወይም ከአንድ ቀን በኋላ ወደ እሱ ተመልሰው ይምጡና አሁንም ሊልኩት የሚፈልጉት እንደሆነ ይመልከቱ.

ይሄ ኢሜይል ሊልኩ ከሚችላቸው ብዙ ሊመስል ይችላል, ነገር ግን ውጤታማ ኢሜይቶችን እየላኩ ከሆነ እና የበለጠ ውጤታማ በሆነ መልኩ ኢሜልዎን ለማደራጀት የበለጠ ጊዜ ያገኛሉ.