የከፍተኛ ደብዳቤ ደረሰኝ ለመጻፍ ምክር
ለስራ ለመጠየቅ የሎተሪ ደብዳቤ መጻፍ ሲያስፈልግዎ አንዳንድ ጊዜ ትልቅ ልዩነት ሊፈጥሩ የሚችሉ ትንንሽ ነገሮች ናቸው. ለደብዳቤዎ በጣም ቅርብ ስለሆነ, የሰራተኛ ሥራ አስኪያጅን ለመማረክ እድልዎ የተሻለ ይሆናል.
አንድ ከፍተኛ ደረጃ ደብተር ለመላክ እነዚህን ጠቃሚ ምክሮች እና ዘዴዎች ይከተሉ, እና ቃለ መጠይቅ ለማድረግ ለውጦችዎን ይጨምሩ.
01 ትክክለኛውን የሽፋን ደብዳቤ ይምረጡ
ለቀጣሪዎች እና ለእውቂያዎች ሊላክ የሚችል የተለያዩ አይነት የሽፋን ደብዳቤዎች አሉ. ለምሳሌ, ለተወሰኑ የስራ ክፍት ቦታዎች ተግባራዊ እንዲሆኑ የተጻፈባቸው የተለመዱ የሽፋን ፊደላት (ለአመልካች ፊደሎች ይባላሉ). በተጨማሪም የኩባንያውን ክፍት የሥራ መደብ ክፍት ስለሆኑ የማግኘት ደብዳቤዎች (የበጎ አድራጎት ደብዳቤዎችም ይባላሉ).
የሚያመለክቱትን እና የሚያመለክቱትን የሚያንጸባርቅ የሽፋን ደብዳቤ ዓይነት መምረጥዎን እርግጠኛ ይሁኑ.
02 ከቃለ መጠይቅ ባሻገር ይሂዱ
ለደብዳቤዎ ለማሳየት የሚፈልጓቸውን ሁለት ወይም ሦስት ችሎታዎች ወይም ችሎታዎች ይምረጡ. ከዚያም እነዚህን ባሕርያት ያሳዩዋቸውን ምሳሌዎች ያቅርቡ. እነዚህ ምሳሌዎች የሽፋን ደብዳቤዎ ከሂሳብዎ ይለያል. ለምሳሌ, የእርስዎን ልምድ እና ክህሎት ህፃናትን ለማጎልበት ከፈለጉ, በተሳካ ሁኔታ ተማሪዎን ላሳለፉበት ጊዜ ምሳሌ ያቅርቡ. በተለይ እርስዎ ስኬታማ ሲሆኑ ልዩ ትምህርት ማካተት ይችላሉ.
በተቻለ መጠን ለቀድሞው ኩባንያዎ እንዴት እንደተጨመሩ ለማሳየት ቁጥር ያቅርቡ . ከላይ በተጠቀሰው ምሳሌ ውስጥ, ቀደም ሲል የነበሩ ተማሪዎችዎ ከእርስዎ ጋር እየሠሩ ባሉበት ወቅት የተሻሻሉበትን ደረጃ መረጃ መስጠት ይችላሉ.
በቅርብ ጊዜ የተመረቁ ከሆኑ ወይም ደግሞ ብዙ የስራ ልምድ ከሌለዎ, በተገቢዎቻቸው ውስጥ ሊተላለፉ የሚችሉትን አንዳንድ ችሎታዎች ሊያሳዩ ይችላሉ. እነዚህን ክህሎቶች እንዳሎት የሚያሳዩ የፕሮጀክቶች, ክፍሎች, የፈቃደኝነት ሥራ, ወዘተ ማስረጃዎችን ያቅርቡ.
03 የተጻፈ የሽፋን ደብዳቤ ይጻፉ
ይልቁንም እያንዳንዱን ፊደል በእያንዳንዱ ስራ ላይ እንዲጣጣሙ ማድረግ. ይህን ለማድረግ ከሁሉ የተሻለው መንገድ ለርስዎ ሥራ መመዘኛዎችዎን ማሟላት ነው . በመጀመሪያ የሥራ ዝርዝርን ተመልከት. በሁለተኛ ደረጃ, ስራው እርስዎ ያለዎትን እንድታውቁ የሚፈልጋቸውን ሁለት ወይም ሦስት ችሎታዎች, ችሎታዎች ወይም ልምዶችን ይምረጡ. በደብዳቤዎ ውስጥ እያንዳንዱን ክህሎት ያሳዩባቸው ጊዜያት ምሳሌዎች ይግለጹ.
እንዲሁም በመልዳም ደብልዩ ውስጥ ከስራው ዝርዝር ውስጥ ቁልፍ ቃላት ያካትቱ. ለምሳሌ ያህል, ተመራጭ እጩው "በውሂብ-ተኮር የውሳኔ አሰጣጥ" ጋር የተገጣጠመው ተሞክሮ እንዳለው ከሆነ, ውሳኔ ለመወሰን ወይም ችግሮችን ለመፍታት ጥቅም ላይ የዋለበትን ምሳሌ ሊያካትቱ ይችላሉ.
ለሚያመለክቱት ለእያንዳንዱ ስራ የጉምሩክ ደብዳቤ ለመጻፍ ጊዜ ሊወስድ ይችላል, ነገር ግን ጊዜውን እና ጉልበቱን መውሰድ አስፈላጊ ነው. አንድ ብጁ ደብዳቤ አንባቢው, በጨረፍታ, ለሥራው ጥሩ አመሠራረት እንድትታይ ይረዳዋል.
04 የጠፋብህ ነገር እንዳታሳየው አትጥራ
ሆኖም ግን, በስራ ታሪክዎ (በቅርብ አመት ወይም ከዚያ አመት ውስጥ) የቅርብ ጊዜ ክፍተቶች ሲኖሩዎት, ከሥራ መባረር እና ከስራ ውጭ, ከቤተሰብዎ ጋር ጊዜ ለማሳለፍ, ከጉብኝት መውጣት, ወደ ትምህርት ቤት ለመመለስ, ወይም በማንኛውም ምክንያት, የሽፋን ደብዳቤዎ የሥራ ቅጥር ክፍተትን ለመግለጽ እድል ይሰጥዎታል.
በፖስታ ደብተርዎ ውስጥ ይህን የሥራ ክፍተት ለመግለጽ ከወሰኑ, በጣም አጭር በሆነ መልኩ ያድርጉት, ከዚያም በፍጥነት ወደ ችሎታዎ እና ችሎታዎትን ለማጉላት ይመለሱ.
05 የተገናኘ ሰው ለማግኘት ይሞክሩ
የርስዎን ደብዳቤ በደብዳቤዎ ላይ የሚያነብልዎትን የተወሰነ የሰራተኛ ሥራ አስኪያጅ ማስተናገድዎን እርግጠኛ ይሁኑ. ያ ሰውውን የማያውቁት ከሆነ ኩባንያውን ድር ጣቢያ ይፈትሹ, ወይም ለኩባንያው ይደውሉ እና ይጠይቁ.
ደብዳቤውን የሚያነበው ማን እንደሆነ በትክክል የማያውቁት ከሆነ ደብዳቤዎን "ውድ ተቀጣሪ አደራጅ" በማለት ሰላምታ ይለዋወጡ.
ወደ ሥራዎ እንዲልክዎ የላከልዎትን ወይም እርስዎ በቃለ መጠይቅ ሊያስተላልፉልዎት የሚችል ኩባንያ ውስጥ ካለዎ በደብዳቤዎ የመጀመሪያዉ ክፍል ስማቸውን ይጥቀሱ. የአሠሪ ፍላጎትን ለማግኘት ይህ ታላቅ ዘዴ ነው. ሆኖም ግን, አስቀድመው ከቅድመ-እውቀቶችዎ ጋር መኖራቸውን ያረጋግጡ እና ሪፈራልዎን ለእርስዎ ለመስጠት ፍቃደኛ ስለመሆኑ እርግጠኛ ይሁኑ.
06 የሽፋን ደብዳቤዎን በትክክል ይጻፉ
የሽፋን ደብዳቤዎን እንደ ኢሜይል አድርገው እየላኩ ከሆነ, የእርስዎ ቅርጸት ትንሽ የተለየ ይሆናል. በተጨማሪም ስምዎን እና የስራ መጠሪያዎን የሚጠቅስ የርእስ መስመርን ማካተት አለብዎት.
የሽፋን ደብዳቤ ከአንድ ገጽ በላይ መሆን የለበትም (ከሦስት እስከ አራት አንቀጾች በብዛት). የሽፋን ደብዳቤዎ ትንሽ በጣም ረጅም ከሆነ ለራስዎ ተጨማሪ ቦታዎችን ለማመጣጠን ጠርዝዎን ማስተካከል ይችላሉ. ነገር ግን, በፖስታ ደብተርዎ ውስጥ ብዙ ነጭ ቦታ እንዲኖርዎት ይፈልጋሉ, ስለዚህ ጠርዝዎን በጣም ትንሽ እንዲያደርጉ አያድርጉ.
እንዲሁም በእረኛ ጊዜ መካከል, በእያንዳንዱ አንቀጽ, እና ከመዝጋትዎ መካከል ክፍተት ያካቱ. ይህም ነጭ ቦታንም ያክላል. የሽፋን ደብዳቤዎን እንዴት እንደሚልኩት ቢሆንም, ቀላል እና ሊነበብ የሚችል ፎንት መምረጥዎን እርግጠኛ ይሁኑ.
07 እራስዎ ሁኑ
አስተዳዳሪዎችን ቅጥረኛ ቅጥርን የሚቀይሩ የአጠቃቀም ሀረጎችን ያስወግዱ , የንባብ መታመም («go-getter», «ቡድን ተጫዋች», ወዘተ.). እነዚህን ሐረጎች ከ "ከሚነሱ" እና "ተባባሪ" በሚሉት የኃይል ቃላት ይተኩ.
በመልካም እና በባለሙያ የተሻሉ ነገር ግን ያልፋሉ. የማይመች ወይም ግር የሚስብ ቋንቋ አይጠቀሙ.
08 የመከለሻ ደብዳቤዎች ምሳሌዎች
የእራስዎን መጻፍ ከመጀመርዎ በፊት የሽፋን ደብዳቤዎችን ለመከለስ ጊዜ ይውሰዱ. ምሳሌዎች የራስዎን ደብዳቤ እንዴት መዋቅር እና እንዴት ማካተት እንዳለባቸው ሀሳብ ይሰጥዎታል.
እንዲሁም የራስዎን ደብዳቤ ቅርፀት እንዲሰሩ የሚያግዙ አንዳንድ የሽፋን ደብዳቤዎች አብጅተው ይመልከቱ.
አብነቶችን እና ምሳሌዎችን መመልከት ጠቃሚ ቢሆንም የራስዎን ችሎታዎች እና ችሎታዎች እና ስራ ላይ ለማመልከት የሚያስፈልገውን ማንኛውንም ፊደል መለወጥዎን እርግጠኛ ይሁኑ.
09 ደብዳቤዎን ያርትዑ
ማንኛውንም ፊደል ወይም የሰዋስው ስህተቶች በመፈለግ ደብዳቤዎን ያንብቡ. ደብዳቤዎን ጮክ ብሎ ለማንበብ ያስቡበት - ስህተት መፈተሽ ጠቃሚ መሣሪያ ነው. በርዕስዎ ላይ ትክክለኛው የኩባንያ ስም, የቀጣሪ አስተዳዳሪ ስም, ቀን ወዘተ.
አንድ ጓደኛዎን ደብዳቤዎን እንዲያነብል መጠየቅዎን ይወቁ. ስህተቱን እንዲያጣጥሙ ይጠይቋት, ነገር ግን ተጨማሪ የአጠቃላይ ግብረ መልስ መጠየቅ ይችላሉ. ደብዳቤዎን ካነበቡ በኋላ ለሥራው በጣም ተስማሚ መሆንዎን ለጓደኛዎ የሚያረጋግጥልዎት ይጠይቁ.
10 ሊነበብ የሚችል የሽፋን ደብዳቤ ይላኩ
ለርስዎ ቃለ መጠይቅ ቀጠሮ ለመያዝ የርስዎን የሽፋን ደብዳቤ መላክ እና የተላኩትን መረጃዎች በትክክል ለማካተት, መልዕክትዎ እንደተነበበ መረጃን ለማካተት እና መቀበያው እንዴት እርስዎን ማግኘት እንደሚችሉ እንዲያውቁ ማድረግ አስፈላጊ ነው.