ውጤታማ የሆነ የመከታተያ ደብዳቤ ወይም የኢ-ሜል መልዕክት ለቃለ መጠይቅ እድል ከአመስጋኝነት መግለጫ በላይ ሊኖረው ይገባል. አሰሪዎች አብዛኛውን ጊዜ የእርስዎን ሙያዊነት እና ተነሳሽነት ከእርስዎ ጋር ከተግባቦት ጋር በመመካከር በመመቻቸት ይሰራሉ.
ስለ ተከታታይ ደብዳቤዎ ስትራቴጂን ማሰብ አስፈላጊ ነው.
ውጤታማ ክትትል የሚደረግበት ደብዳቤ ውህዶች
ለሁለተኛ ቃለ መጠይቅ ወይም ለስራ እድል ለማድረስ እድሎች ከፍ ለማድረግ በቃለ መጠይቅ መልክ የሚካተቱ.
1. ከፍተኛ የፍላጎት ደረጃዎን ያስተላልፉ
ውጤታማ የሆነ የመከታተያ ደብዳቤ ለመጻፍ የመጀመሪያው ደረጃ አሰሪው ስራ እንዲፈልጉዎት ማሳወቅ ነው. ስብሰባው ፍላጎትዎን እንዳረጋገጠው ለማረጋገጥ የኢሜል መልእክትዎን ይጠቀሙ.
ከቃለመጠይቁ ጋር አብሮ የመሥራት ጥያቄን የበለጠ ያጎላበትን ሚና በተመለከተ ቃለመጠይቁ የገለጻው ግለሰብ የተወሰኑ መረጃዎችን ጥቀስ.
ምሳሌ- "ይህ ሰው አሁን በሚሠራው ሶፍትዌር ከመግቢያዬ ጋር የሚጫወተውን ወሳኝ ሚና ማብራርያዎ ለስራው ከፍተኛውን ፍላጎት ከፍ ለማድረግ ነው."
2. ኢዮብ ጥሩ ምቹ የሆነው ለምን እንደሆነ ተነጋገሩ
ሥራው በጣም ምቹ መሆኑን የሚገልጽ አጭር መግለጫ ውስጥ ይዋሃዱ.
እርስዎ በመርማሪው ላይ የላቀ ችሎታ እንዲኖራቸው ለማድረግ የሚያስችሉዎትን ቁልፍ ጥንካሬዎች ጥቀስ. ለቦታው በጣም ወሳኝ የሆኑ መመዘኛዎችዎን በተቻለ መጠን በተቻለ መጠን ዝርዝርዎን ይጥቀሱ.
ምሳሌ "ከእርስዎ ጋር ከተገናኘ በኋላ, ለክይመቱ እቅድ በማቀድ, የበጎ ፈቃደኞችን እንቅስቃሴ ለማስተባበር እና ህዝባዊ ይዘትን ለመፍጠር ያለው ፍቅር የመነጨው ይሄ ጥሩ ሚና መኖሩ ግልጽ ነው."
3. የእጩነትዎን ድጋፍ ለመደገፍ ተጨማሪ መረጃ ያክሉ
በቃለ መጠይቁ ላይ የተናገሩትን ነገር ፈልገው ነገር ግን ለመጥቀስ እድሉ አልነበረውም? በቃለ መጠይቁ ወቅት ያላጋቧቸውን መረጃዎች ለማቅረብ ይህንን አጋጣሚ ይጠቀሙ. ይህ መግለጫ በቃለ መጠይቁ ያልተጠቆመውን ንብረት ማጣቀሻን ሊያካትት ይችላል, ወይም ደግሞ በቆመበት ጥያቄ ላይ ተጨማሪ መረጃ መስጠት ይችላሉ.
ምሳሌ: "የላቀ የ Excel ተንታክስ እንዳጠናቅቅ እና ውስብስብ የሆኑ ማክሮዎችን በመጠቀም የተመን ሉሆችን የመፍጠር ችሎታዬን እንዳሟላ መጥቀስ ችያለሁ."
ለምሳሌ: "ከቀጣሪዬ ተቀጥረው ባሉኝ የመጀመሪያዎቹ የሥራ ቀናት ውስጥ ስለ አፅንዖትዬ የበለጠ ትኩረት ሰጥቼያለሁ." ሌላኛው ትኩረቴ ከእያንዳንዱ ሰራተኛ አባላት ጋር የመኖሪያ ክፍሎችን ጠንካራ ጎኖች እና ድክመቶች ለመገምገም የሚደረግ ጥረት ነው. . "
4. በአሠሪው የተጠየቀውን መረጃ ማቅረብ
አንዳንዴ ምርምር ለማካሄድ እድል ይኖርዎታል, ይህንን መረጃ ደግሞ ከደብዳቤዎ ጋር በማጣመር ያቀርባሉ.
ለምሳሌ ቀጣሪው በሰብዓዊ ሥራ አስኪያጅ አቀማመጥ ላይ የቀድሞ የጡረታ ፕሮግራም እንዴት እንደሚዋቀሩ ካስቀየሩት የፕሮጀክቱ ዋና ዋና ዋና ተግባራትን ያቀርባል.
በዝርዝር መረጃ በመስጠት ምላሽ በመስጠት ከተቀጠሩ እና እርስዎ ስራውን ለመውሰድ ከፍተኛ ፍላጎት እንዳላችሁ ለማሳየት ተመሳሳይ ተግዳሮቶችን እንዴት እንደሚይዙ ያሳያል.
5. ለኢዮብ ጠይቅ
ምክንያታዊ አቅርቦትን እንደምትቀበሉ ከተስማሙ, ሥራውን እንደሚፈልጉ ግልጽ መግለጫ ይስጡ. ሁሉም እኩል ናቸው, ሥራውን እንደምትቀበል የሚጠቁም ምልክት በሌሎች እጩዎች ላይ ሊለጠፍ ይችላል.
ምሳሌ: "ይህ ስራ በዚህ የሥራ እድል ውስጥ እንድሳተፍ ትክክለኛ እርምጃዬ እንደሆነ ለእኔ ግልጽ ነው, እና በቅርብ ጊዜ ውስጥ እርስዎ የሚያቀርቡት ግብዣን እንደሚያገኙ ተስፋ አደርጋለሁ."
6. ለተሰጡን አጋጣሚዎች አመሰግናለሁ
እርግጥ ነው, ለጊዜ እና ለግንዛቤ አመሰግናለሁ. ቃለ-መጠይቁን ለማመቻቸት ከተደረጉ ቃለ መጠይቅ አድራጊ ጋር ለመገናኘትና ለፍላጎትዎ የመጨረሻ ፍላጎት ከተደጋጋሚ ጋር ከተገናኙ ቃለ-መጠይቅዎን ማሳየት አለብዎት.
ምሳሌ: "ስለ አስደሳች ሥራው የመማር አጋጣሚ አለኝ; በተለይም አሁን በሚቀጥለው ትውልድ ሶፍትዌሮሽ መግቢያ ላይ ይህ ግለሰብ ወሳኝ ሚና እንዴት እንደሚጫወት እና ለስራው ከፍተኛ ፍላጎት በማሳደሩ የበለጠ እንዲሻሻል ታግጃለሁ."
መልእክትዎን ለመላክ አይጠብቁ
ኩባንያው በሚቀጥር ውሳኔ ላይ አዎንታዊ ተጽእኖ ለማድረግ ከስብሰባዎ በኋላ በተቻለ ፍጥነት ኢሜይልዎን ያስተላልፉ.
አለበለዚያ የእጩዎች ግምገማዎች ተሠርተው ከተጠናቀቁ በኋላ ሊደርስ ይችላል. መላክን ከመጫንዎ በፊት የእራስዎን ፍጹም መሆኑን ለማረጋገጥ የሙያ የኢሜይል መልዕክቶችን ለመላክ እነዚህን መመሪያዎች ይከልሱ.
ምሳሌን ይገምግሙ: የኢሜይል ተከታታይ ደብዳቤ
ተጨማሪ ያንብቡ- አመሰግናለሁን መላክ ለቃለ-መጠይቆችዎ ማስታወሻ ቃለ መጠይቅ የአመስጋኝነት ምሳሌዎች