Google Drive እና Google ሰነዶች ለስራ መግለጫዎች

በ Google Drive አማካኝነት የ Google ሰነዶችዎን መስመር ላይ ማቆየት

Google Drive ረዘም ያለ እና የሽፋን ደብዳቤዎችዎን በመስመር ላይ ለማከማቸት ጥሩ (እና ነፃ) ምርጫ ነው. Google Drive ሰነዶችን መፍጠር, መስቀል, ማርትዕ እና ማስቀመጥ የሚችሉበት የድርጅት ስርዓት ነው. ፋይሎችን ከዴስክቶፕዎ ሆነው መስቀል, አዲስ የ Google ሰነድ በመጠቀም (የ Google የጽሑፍ ማድረጊያ መተግበሪያ) መፍጠር እና ከእርስዎ ኮምፒተር ወይም ስማርት ስልክ ፋይሎችን አርትዕ ያድርጉ እና ይመልከቱ. ሰነዶችዎን ለሌሎች ማጋራት ይችላሉ.

Google Drive ለስራ ፈላጊዎች በጣም ጠቃሚ ነው. የስራ መሣሪያዎችዎን መስመር ላይ ለማከማቸት እና ያንን መረጃን አቃፊዎችን እንዲያከማቹ ያስችልዎታል. የሪፖርቱ እና የፕላቶች አብነቶች ለስራ ፍለጋ ማቴሪያሎችን ለመፍጠር በጣም ጠቃሚ ናቸው. ሥራ ፈላጊዎች ሰነዶቻቸውን በመስመር ላይ አማካሪዎችን, ጓደኞቻቸውንና ቤተሰቦቻቸውን በመፈለግ ሥራቸውን በማሳተፍ ይረዳሉ.

Google Drive ን ስለመጠቀም ጠቃሚ ምክሮችን ከዚህ በታች አንብብ. በሰነዶች ላይ ሰነዶችን ለመስቀል, አዲስ ሰነዶችን በመፍጠር, የብራውን አብነቶች በመጠቀም እና ተጨማሪ መረጃ ያገኛሉ.

አንድ የምላሽ ወደ Google Drive መስቀል

ረቂቅዎን (ወይም ሌላ ማንኛውም ሰነድ) ለመስቀል የፈለጉት ካልሆነ መመዝገብ እና የ Google መለያ መፍጠር ያስፈልግዎታል. አንዴ ከተመዘገቡ, መስመር ላይ መሆንዎን በማንኛውም ጊዜ የእርስዎን Google Drive መድረስ ይችላሉ.

አስቀድመው በ Google Drive ላይ የጻፉትን የፕሪንት ፕሮኪም ለመስቀል ሁለት አማራጮች አንዱን መውሰድ ይችላሉ. በመጀመሪያ አንድ ሰነድ በቀጥታ ከኮምፒዩተርዎ ወደ Google Drive መጫን እና መጎተት ይችላሉ.

ሌላው አማራጭ ከታች ነው:

• በ Google Drive ውስጥ «የእኔ አንጻፊ» ላይ ጠቅ ያድርጉ
• "ፋይሎችን ስቀል" ላይ ጠቅ ያድርጉ
• ወደ Google Drive ለማከል የሚፈልጉትን ሰነድ ይስቀሉ

ሰነዱን ማርትዕ ከፈለጉ, በገጹ አናት ላይ "ክፈት በ" የሚለውን ይጫኑ. በ Google Docs ውስጥ ሰነዱን የሚከፍት Google Docs ን ጠቅ ያድርጉ. እዚህ ላይ የሰነዱን ሰነድ መቀየርን ጨምሮ በፈለጉት ሰነድ ላይ ማንኛውንም ለውጥ ማድረግ ይችላሉ.

እነዚህ ለውጦች በራስ-ሰር በ Google Drive ውስጥ ይቀመጣሉ.

አዲስ የ Google Doc መፍጠር

በ Google Drive ላይ ሌላ ስራዎን ከጀርባ ለመጻፍ ከፈለጉ ወይም ሌላ ማንኛውንም ስራ በ Google Drive ላይ ለመጻፍ ከፈለጉ በ Google Drive ላይኛው ግራ ጠርዝ ላይ ባለው "አዲስ" ላይ ጠቅ ያድርጉ. ከዚያ ወደ "የአርትዖት ፕሮግራም" የሚወስድዎ "Google Docs" ን ጠቅ ያድርጉ. እዚያ ውስጥ የስራ ቁሳቁሶችን መፃፍ, ማረም, ቅርጸት, ማስቀመጥ, እና ማጋራት ይችላሉ.

ለ Google Docs የማትጠቀም ከሆነ አትጨነቅ - ከ Microsoft Word ጋር በጣም ተመሳሳይ ነው. ልክ እንደ Microsoft Word, ከቅርጸ ቁምፊ እና ቅርጸ ቁምፊ መጠን ማጫወት, ነጥቦችን እና ሌሎች ልዩ ቁምፊዎችን መጨመር እና በብራጭዎ ላይ ሊያደርጉት የሚፈልጉትን ማንኛውም ነገር ያድርጉ.

የዩኒቨርሲቲውን ወይም የሽፋን ደብዳቤን ይጠቀሙ

በ Google Drive አማካኝነት የ Google ሰነድ በርካታ የሰነድ አብነቶች ሊደርሱባቸው ይችላሉ. ለሽፋን ደብዳቤ ወይም ሌላ ሙያዊ ስራ ፍለጋ ደብዳቤ የሚጠቀሙባቸውን ብዙ የሪየር ገላጮች እና በርካታ የንግድ ደብዳቤ ቅላሎችን ጨምሮ በርካታ ነጻ አብነቶች ይገኛሉ. የቅንብር ደንቦችን ማግኘት እና መጠቀም የሚችሉት እዚህ ነው-

• በ Google Drive ውስጥ, ከላይ በግራ ጥግ ላይ ያለውን "አዲስ" ጠቅ ያድርጉ
• ወደ "Google ሰነዶች" በስተቀኝ ላይ ያለውን ቀስት ጠቅ ያድርጉ
• «ከ አብነት» ላይ ጠቅ ያድርጉ
• የተለያዩ አብነቶች ዝርዝር ይመልከቱ እና ለመጠቀም የሚፈልጉትን አብነት ይምረጡ

ይህ በውስጡ የተካተተ አብነት ባለው አዲስ የ Google ሰነድ ይከፍታል.

አብነት ለፕሮፊብ ወይም ለደብዳቤ ትልቅ መነሻ ነጥብ ነው. ከሰነድዎ መረጃ ሰነድዎን ለግልዎ ማበጀትዎን እርግጠኛ ይሁኑ.

የመገለባበጥ አብነት መምረጥ , ግላዊ ማድረግ እና እነደሚያስቀምጠው ይኸውና.

አንድ ከቆመበት ማረም

ከላይ እንደተጠቀሰው በ Google Drive ውስጥ አንድ ሰነድ ላይ ጠቅ ማድረግ እንዲያነቡት እንጂ አርት እንዲያደርጉት አያስችልዎትም. ሰነድዎን እንዴት አርትዕ ማድረግ እንደሚችሉ እነሆ:

• ሰነዱን በእርስዎ Google Drive ውስጥ ይፈልጉ እና ጠቅ ያድርጉት
• በገጹ አናት ላይ "ክፍት" የሚለውን ጠቅ ያድርጉ
• «Google Docs» ን ይምረጡ - ይህ ፋይሉን እንዲያርትዑ ያስችልዎታል
• በእርስዎ Google Drive ላይ ማንኛውንም ለውጦች በራስ-ሰር ያስቀምጣል

ፋይሎች በማደራጀት ላይ

የስራ ፍለጋህን ለማደራጀት እንዲያግዝ የስራ ፍለጋ ፋይሎችህን በተወሰኑ አቃፊዎች ውስጥ ማስቀመጥ ትችላለህ. በ Google Drive ላይኛው ግራ ጠርዝ ላይ ያለውን "አዲስ" ብቻ ጠቅ ያድርጉ. ከዚያም "አዲስ አቃፊ" የሚለውን ይጫኑ. ከዚያ አቃፊውን ስም ማውጣትና Google Docs ን እና ማንኛውም ሌሎች ነገሮችን ወደ አቃፊው መጎተት ይችላሉ.

ፋይሎች በማጋራት ላይ

አንዴ በ Google Drive ላይ አንድ ሰነድ ካገኙ በኋላ ከተወሰኑ ግለሰቦች ጋር ለማጋራት መምረጥ ይችላሉ, ወይም በይፋ በመስመር ላይ ማተም ይችላሉ. እንዴት ማድረግ እንዳለብዎት እነሆ:

• ሰነዱን በእርስዎ Google Drive ውስጥ ይፈልጉ እና ጠቅ ያድርጉት
• በገጹ አናት ላይ "ክፍት" የሚለውን ጠቅ ያድርጉ
• «Google ሰነዶች» ን ይምረጡ. ይህ ፋይሉን እንዲያርትዑ ያስችልዎታል
• ከሰነዱ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን «አጋራ» ን ጠቅ ያድርጉ
• ከዚያም ከአንድ ወይም ከሁለት ቀጣሪዎች, ከቤተሰብ አባላት, ከጓደኞች ወዘተ ጋር ለመጋራት ከፈለጉ የተወሰኑ ሰዎችን ኢሜሎች ማስገባት ይችላሉ.
• እንዲሁም «ሊጋራ የሚችል አገናኝ ያግኙ» ን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ, ይህም የሚፈልጉትን ከማንኛውም የፈለጉት URL ጋር እንዲያጋሩ ያስችልዎታል
• ይህ ሙሉ በሙሉ እንዲታይ ለማድረግ የሚፈልጉ ከሆነ "የላቀ" የሚለውን ጠቅ ያድርጉ. "የላቀ" የሚለውን ከመረጡ በኋላ "ማን ይፈጥርበታል" የሚለውን ጠቅ ካደረጉ በኋላ "ለውጡን" ጠቅ ያድርጉ. ከዚያም ሰነድዎን ይፋዊ ለማድረግ, ለተወሰኑ ሰዎች (ወይም ዩአርኤሉ ላላቸው ሰዎች) ለማጋራት ወይም ለእርስዎ ግላዊነት ለመስቀል መምረጥ ይችላሉ.

የፕረጀሜን እና የሽፋን ደብዳቤዎን በመስመር ላይ ማጋራት ሥራ አስኪያጆች እና መልማዎች ለማግኘት እንዲችሉ ይደረጋል.

ሒሳብዎን በይፋ ካሳወቁ በኋላ, ማንም ሊያገኘው ይችላል - እና እርስዎ አሁን ተቀጣሪ ከሆኑ, አለቃዎን ጨምሮ, ትክክል ያልሆኑ ሰዎችን እና እንዲሁም ትክክለኞቹ ሰዎች ማለት ነው.

የራስዎን ሒደት እንደ የግል ስልክዎ ቁጥራቸው የግል መረጃዎችን ያካትታል. ስለዚህ, ለሂሳብዎ በህዝብ ፊት ከመታየቱ በፊት, ረዙሜዎን እና ሁሉም የግል መረጃዎች በእንቴርኔት ለማንም ሰው እና ሁሉም ሰው እንደሚገኙ እርግጠኛ ይሁኑ.

ፋይሎች ከመስመር ውጪ ድረስባቸው

እንደ Google Drive ያሉ ወደ የመስመር ላይ ሰነዶች ስርዓቶች ዝቅ ማለት አንዱን እንድትጠቀምባቸው በኢንተርኔት መገናኘት ያስፈልግሃል. ሆኖም ግን, ይሄ ከ Google Drive ጋር አይደለም. በቀላሉ Google Drive ን ወደ ኮምፒውተርዎ (ወይም ወደ ሰነዶችዎ ለመድረስ መጠቀም የሚፈልጉትን ማንኛውም መሣሪያ) ያውርዱት.

አንዴ Google Drive ን ካወረዱ በኋላ በ Google Drive ላይ ያሉት ሁሉም የእርስዎ ሰነዶች በመሣሪያዎ ላይ እንዲደርሱ እና አርትዕ ለማድረግ የሚገኙ ሲሆን በኮምፒውተርዎ ላይ ያሉ ሰነዶች ወደ Google Drive ይወርዳሉ. ከዚያ በኮምፒተርዎ ላይ ያሉ ሰነዶችን አርትዕ ማድረግ ይችላሉ, እና እርስዎ መስመር ላይ በሚሆኑበት ጊዜ በ Google Drive ላይ ያስቀምጣሉ.

ተጨማሪ ያንብቡ: Google Drive | Google Docs | የ Google ሰነዶች ማስተዋወቂያ እና የሽፋን ደብዳቤዎች አብነቶች ማይክሮሶፍት ከቆመበት ይዘጋጁ የ Microsoft Cover Letter Templates | ቅንጥቦችን አብራ እና ቀጥልን መገንባት