ለአንድ የተደራጀ የሥራ ቦታ የቢሮ አቅርቦቶች መኖር አለባቸው

by ሱ ኬይ

በእነዚህ መሣሪያዎች ላይ ማንኛውንም የሥራ ጫና ለመቆጣጠር ዝግጁ ይሁኑ

በሥራ ቦታ በድርጅትዎ ለማሻሻል ከወሰኑ, በአካባቢያዊ የቢሮ አቅርቦት መደብር ላይ የሚደረግ ጉዞ ጥሩ ጥሩ ደረጃ ነው. ሁሉም መሰረታዊ ነገሮች ከመሠረታዊ ነገሮች ጋር በጥብቅ የተጨነቁ ከሆነ. የሆነ ነገር የሚያምር እና በሚወዱት ቀለም ምክንያት በራስዎ ሊገዙት ይገባል ማለቱ አይደለም.

ትክክለኛውን ምርጫ ለማድረግ, የግድ አስፈላጊ የሆኑትን መሳሪያዎች እና የቢሮ ቁሳቁሶችን ይዘርዝሩ.

01 መሠረታዊ የፅሕፈት መሳሪያዎች

በ fuchsia ውስጥ አንድ ጃንጥላ ለመምረጥ ሲፈተኑ, አይፈቅዱ. እንደ ጥቁር ሰማያዊ, ሰማያዊ እና ቀይ ጥቁር ነጥብ ጥቁር ነጥብ ስቲክስ እንደ መሰረታዊ የጠቆረ እርጥብ ናቸው በጣም ጥሩ እና ቁጠባ.

ከመሪ ጋር ጠንካራ ጠንካራ ሜካኒካ እርሳስን ፈልገህ ለመጻፍ በሚሞክሩበት ጊዜ ሁሉ አይቋረጥም. የፔንታለር ሞባይል-ኤክስ ኤም ኤክስ ኤክስፕሊን ማይክሮሶፍት ከ 0.7 ሚሜ ጋር ሙከራ ያድርጉ. ጉርሻ: ሊደስር የሚችል ነው!

አንድ አምስት ጥቅል የሻርፒ ቋሚ ምልክት ማድረጊያዎችን ይያዙ. ሁለት ወይም ሶስት በቢሮዎ ውስጥ ይያዙት, አንድ በቤት እሽክርክ እቃዎ እና በኪስ ቦርሳዎ ውስጥ አንዱን ያስቀምጡ. በካርቶን ሳጥኖች ላይ ለመፃፍ, በኩባንያው ማቀዝቀዣ ውስጥ ስያሜ, በፎቶዎችዎ ላይ ስም መጻፋቸውን ይጠቀሙ.

በመጨረሻ, በቅርብ ጊዜ ውስጥ የስብሰባ ማስታወሻዎች, የተስተካከሉ ስህተቶች, ለመስራት በሚያደርጉት ዝርዝሮችዎ ላይ የግድ ማድረግ ያለባቸው ዝርዝሮች እና አስፈላጊ ፊርማዎች ለማዘጋጀት ቀለም የተሞሉ ማድመቂያዎችን ያግኙ.

02 የራስ-ጉድ ማስታወሻዎች

በአንድ ሰው ዴስክ ላይ ሲያስገቡ እና እነሱ እዚያ የሉም, የለጠፈበት ማስታወሻ ይፈልጋሉ? አዎን, ታደርጋለህ! እነዚህን ነገሮች ወደ አእምሮአቸው ሲመለሱ የድርጊቱን ንጥሎችን በጽሁፍ ለማንሳት እንጠቀማለን, በኮንትራት, በመጻሕፍት ወይም በጥቅል ፓኬት ውስጥ አንድ ገጽ ላይ ጠቋሚ ወይም ለአእምሮ ማቆያ ክፍለ ጊዜ.

እንደ እውነቱ ከሆነ, የራስ-ዱቄት ማስታወሻዎች በጣም ታዋቂ ናቸው, በቢሮ አቅርቦት መደብር ውስጥ ለእነርሱ የተሰጡ ሙሉ መገናኛን ያገኛሉ.

በእጅ 2 "x1", 3 "x3" እና በ 3 "x5" ባሉ ሶስት መጠኖች ላይ መያዣዎችን አስቀምጥ.

03 ማስታወሻዎች

ምንም እንኳን በወረቀት ላይ እንድንሰራ ታስቦ የተሰራውን ቴክኖሎጂ የምንጠቀም ቢሆንም, ሁላችንም አሁንም ማስታወሻዎችን (አላስፈላጊ) ያስፈልገናል. በስብሰባዎች እንጠቀማለን, የእኛን ስራዎች ለመዘርዘር እና ረቂቅ ማስታወሻዎችን ወይም ደብዳቤዎችን ለመጻፍ እንጠቀምበታለን.

በወረቀት ስራዎችዎ ውስጥ ተለይተው እንዲታወቁ ሁለት ዘመናዊ ማስታወሻ ደብተሮችን ይያዙ. ለትንሽ ማስታወሻዎች, ለስራ የሚደረጉ ወይም አነስተኛ መጠን ባለው ዕለታዊ ዕቅድ ለመጠቀም 5 1/2 "x8 1/2" ይጠቀሙ. በተጨማሪም ለስብሰባ ማስታወሻዎች, ፕሮጀክቶች, እና ለደንበኛ ቀጠሮዎች 8 1/2 "x11" ን ይያዙ. ለሦስት ቀዳዳ ተቆራረጠ ዝርያዎች ትንሽ ተጨማሪ ለመክፈል አስቡበት. ለባሪያዎች በተደጋጋሚ ስብሰባ ወይም የተገልጋይ ማስታወሻዎችን ካከሉ ጊዜዎን ይቆጥቡ.

04 ሰንደቆች እና መረጃ ጠቋሚዎች ትሮች

ይበልጥ በተደራጀ ለመደራጀት ስትሰሩ, ለእያንዳንዱ የኃላፊነት ቦታ, ፕሮጀክት ወይም ቀጣይ ሃላፊነትዎ ለሚቀጥለው ስራዎ ለማስቀረት ያስቡ.

አንድ ጥሩ አማራጭ በሁለት ኢንች የኢኮኖሚ ገጸ-ባህርይ ሲሆን የሽፋን ወረቀቶች ወይም የሴጣ አቆራጮችን ለመጨመር በፕላስቲክ ተደብቆ የሚታየው በዩኒቨርሲቲ ነው.

ጠቋሚዎች ከመረጃ ጠቋሚ ትሮች ጋር ጥቅም ላይ ሲውሉ ይበልጥ ውጤታማ ይሆናሉ.

የኢንዴክስ ስብስቦች ውድ እና ቆንጆ ሊሆኑ ይችላሉ. ዓለም አቀፍ የርዕስ ማውጫ ኮከቦች ወይም የሲሞን ማሻሻጥ 30% ጥቅም ላይ የዋለ recycled table of contents ማውጫ ትሮች ውጤታማ እና ኢኮኖሚያዊ ናቸው እንዲሁም በአብዛኛዎቹ የቢሮ አቅርቦት መደብሮች ውስጥ ይገኛሉ.

05 የወረቀት አቃፊዎችን እና የመለያ ስሞችን ማደራጀት

በጣም የተወሳሰበ እና ውስብስብ የፋይል ስርዓቶች አይሰሩም. በጣም የተወሳሰበ ስርዓቱን, ለማቆየት እድልዎ ያነሰ ይሆናል.

ሚለላ, ከፍተኛ-ትር, 1 / 3- የተቀነጠፉ አቃፊዎች ይምረጡ. ከ $ 10 ያነሰ የ 100 ሳጥን ሊገዙ ይችላሉ. በቀጥታ በትር ላይ መጻፍ ወይም መሰረታዊ አቃፊ መሰየሚያዎችን መጠቀም ይችላሉ. ጥሩ አማራጭ ለላር ወይም ለፎንቶፕ ማተሚያ የሚሆን Avery ነጭ የፋይል አቃፊዎች ናቸው.

06 ነገሮችን በጋራ አንድ ላይ ለመያዝ ደጋግመው ይቀንሱ

Binder ቅንጥቦች በጣም ጠቃሚ ድርጅታዊ መሣሪያ ናቸው. በአነስተኛ, መካከለኛና ትላልቅ እቃዎች ውስጥ ለመያዝ ይፈልጋሉ. የፕሮጀክት ሃብቶችን በአንድ ላይ ለማቆየት, በስብሰባዎች ወይም በማሠልጠኛ ክፍሎች በማተሪያዎች ላይ እንዲሰራጭ ወይም ከመቅረባቸው በፊት ሰነዶችን እንዲሰሩ ለማድረግ በጣም ጥሩ ናቸው. በግላዊ ማስታወሻ ላይ ወጪዎችዎን ለመክፈል ወይም በሸቀጣ ሸቀጥ መደብሮች ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉ ኩፖኖችን ለማደራጀት የደርመሪያ ክሊፖን መጠቀም ይችላሉ.

07 3-ፍካት ፓንች

ሁሉም ወረቀቶችዎ እና ማስታወሻዎችዎ በቀላሉ ውስጣዊ ከሆኑ ከጠባብ ማስቀመጫዎች ጥሩ የድርጅት መሳሪያ አይሆኑም. በዴስክዎ ላይ 3 ባለ ቀዳዳ መጥረጊያዎች በሰነድ ትክክለኛውን ክፍል ላይ በመደባጠፍ እና በመደበኛነት ወዘተ.

ይህ ትንሽ ተጨማሪ መዋዕለ ንዋይ የሚያቀርብበት መሳሪያ ነው. ተጣጣፊዎቹ ላይ የተጣበቁ ወይም ከሌላ ወረቀቶች ጋር በማይጣጣሙ ወረቀቶች የከፋ ነገር የለም.

ጥሩ የሽያጭ ዋጋ አማራጭ Swingline LightTouch ከፍተኛ የአካባቢያዊ ደጋግ ስራ ነጥብ ነው. ዋጋዎች ከ $ 15 እስከ $ 20 እያንዳንዳቸው ናቸው.

08 ለእርስዎ ቅጥ የሚመጥን መብራት

የቢሮ ብርሃን ሁልጊዜ በቂ አይደለም. በስራዎ ላይ ብዙ ብርሀን መጨመር እንደሚችሉ የሚናገሩ አንዳንድ ጥናቶች አሉ. ስለዚህ ለእርስዎ ቅጥ የሚጣጣሙበትን መብራት ይምረጡ እና በቢሮዎ መቼት ውስጥ የሚያስፈልጉ ትክክለኛውን የውኃ ማጠራቀሚያ ይጠቀሙ.

ሁሉንም በደንብ ማየት ካልቻሉ የተደራጀ ዴስክ ማድረግ ምን ጥሩ ነገር ነው?

በትክክለኛ መሳሪያዎች ጋር የመወዳደር ስሜት

አንድ ብዕር ብድር ከለህም ለባልደረባህ መጠየቅ ሲያስፈልግህ ጊዜህንና እድልህን እያባከንክ ነው. ለእነዚህ መሠረታዊ የቢሮ ቁሳቁሶች መግዛት ከጀመሩ በኋላ, ጥሩ የስራ ቀን ለመግባት ብቁ, የተደራጀ እና የተጣለ ይመስለኛል. በኤሊዛቤት ሚግሪሪ ተሻሽሏል