መከታተል ለምን አስፈላጊ ነው
የመከታተያ ማስታወሻ ወይም የኢ-ሜል መልእክት በርካታ ተግባራትን ይፈፅማል. በመጀመሪያ, ከቃለ መጠይቅ ወይም ከስልክ ጥሪ በኋላ የተላከን የአስተያየት ማስታወሻ መልካም ምግባር ያሳያል. በተጨማሪም ከእውቂያው ቦታ በኋላ ማስታወሻ በመላክ በስልክ ወይም ስብሰባ ላይ ለማለት ያሰብከውን ነገር ሁሉ ለመጥቀስ እድሉ ሲሆን ለዚህ ጉዳይ ጥሩ አመክንዮ ለመመልከት ለምን እንደሚረዳ ፍጥነት መስጠት.
የመከታተያ መልዕክት ለመላክ ምክንያት ሌላ ምክንያት የቀጣሪ አስተዳዳሪው እርስዎ ማን እንደሆኑ እንዲያስታውሱ ይረዳል. ይህንን የተለየ ሥራ ባያገኙም እንኳ ሌላ ሰው መጥቶ ሊመጣ ይችላል ብሎ የተጠረጠረው እና የሰራተኛ ሥራ አስኪያጅ እርስዎ ስለእርስዎ እንደሚያስቡ እና የእርሶ መረጃን በእጃቸው ላይ ይኖረዋል.
በቃለ-መጠይቅዎ ውስጥ ለተሳተፉ ሰዎች ሁሉ ስሞችን እና የእውቂያ መረጃን ለመሰብሰብ እርግጠኛ ይሁኑ, ከቃለ መጠይቅ በኋላ እንዴት እንደሚከታተሉ ተጨማሪ መረጃ እነሆ.
ነገር ግን ከመልሶቻ በኋላ ብቻ አይደለም የመከታተያ ደብዳቤ መላክ ይችላሉ.
እንዲሁም የመተግበሪያው ሁኔታን ለመፈተሸ አንዱን መላክ ይችላሉ - ይህን ማድረግ ለቦታው ያለዎትን ፍላጎት እና አነሳሽነት የመጀመር ችሎታዎን ያመለክታል. ይህ አንድ ነገር በሆነ ምክንያት ከተላለፈ ዋናው ገጽታዎ ወይም ማመልከቻዎ ለሁለተኛ ጊዜ ሊታይ ይችላል. በተጨማሪ ከቃለ-መጠይቅዎ በኋላ የተወሰነ ጊዜ ካለፈ በኋላ የመልቀቂያ ማስታወሻ ሊልኩ ይችላሉ, እና ከመ መልመጃ ሰራተኛ, ከተቀጣሪ አስተዳዳሪ ወይም ከቃለ መጠይቅ ሰው ጋር አልሰሙም.
በሚከተለው ተከታታይ ደብዳቤዎ ውስጥ ምን ይካተታል?
በጣም አስፈላጊው ነገር, በማስታወሻዎ ውስጥ እናመሰግናለን, ለቃለ መጠይቅ ሰዓቱ አድናቆት ወይም ለቅሬ ሥራ አስኪያጅ ማመልከቻዎ ወደማየት ይመለከታል ማለት ነው. ነገር ግን በማስታወሻዎ ሁኔታ ላይ በመመስረት ብዙ ተጨማሪ ማድረግ ይችላሉ. የሚካተቱ የተወሰኑ ዝርዝሮች እነኚሁና:
የማንነተኝነት ማሳሰቢያ
ቃለ መጠይቅ አድራጊው ለበርካታ ሰዎች ይናገራሉ. ወይም, ምናልባት የመልዕክትዎ ቅጅዎች ከሚቀበሏቸው በመቶዎች ውስጥ አንዱ ነው. ኢሜይል የላኩበትን ሰው ለማቅረብ ጥቂት ዝርዝሮችን ያቅርቡ.
እንደ «ስለ ማርሻል አስተባባሪ ሚና ባለፈው ረቡዕ ቀን ያነጋግሩን» ወይም «ለዚህ ወር ቀደም ሲል ለሽያጭ አቀራረብ ማመልከቻ አስገብቻለሁ.
ቃለ-መጠይቁው እንዲያስታውስዎት ቀላል ያድርጉት. ይህ ወሳኝ ነው, ምክንያቱም እሱ ወይም እሷ (አንቺ) ለመፈለግ ጊዜ አይኖረውም. ምናልባትም ሁለታችሁም በደብዳቤችሁ ውስጥ ሊጠቅሱ የሚችሉትን ጥቂት ወለድ ወይም ዝርዝር ነበራችሁ ይሆናል. እስካሁን ምንም ቃለ-መጠይቅ ከሌለ ወደ ሚቀጥለው ትንሽ መረጃ ብቻ ይሂዱ.
ለምንድነው ጥሩ ታካኪነት ያለዎት?
ኩባንያውን የሚጠቀሙት ለምን እንደሆነ እና ለአመለካከትዎ ምን ማምጣት እንዳለብዎት አጭር ማጠቃለያ ይስጡ. ይህን የረጅም ርቀት ረቂቅዎን አያቀርቡ, በቀላሉ ቃለ-መጠይቅ አድራጊው ወይም ሥራ አስፈፃሚው እንዲመርጡት የሚፈልጓቸውን ዋና ዋና ነጥቦች ብቻ ይምቱ.
መጀመሪያ ላይ የረሳኻቸውን ዝርዝሮች
በቀዳሚው ትግበራዎ ውስጥ አንድ አስፈላጊ ነጥብ ማካተት ተረክበዋል? ወይስ በስልክዎ ላይ ጥያቄን በመመለስ መልስዎን ቀለል አድርገው? የክትትል ማስታወሻ እነዚህን ችግሮች ለመፍታት ጥሩ ቦታ ነው. መልሶችዎን በድጋሜ ይገንቡ ስለዚህ በማመልከቻው ወይም በቃለ መጠይቁ ውስጥ ስላለዎት ነገር ለመናገር የፈለጉትን ማለት ይችላሉ.
ተከታታይ ደብዳቤ እና ኢ-ሜል መልእክቶች ምሳሌዎች
ለራስዎ ደብዳቤዎች እና የኢሜል መልዕክቶች ሃሳቦችን ለማግኘት ይህን የክትትል ደብዳቤ ምሳሌዎች ያስሱ.
የሥራ ደረጃ ማመልከቻን ወይም ከቆመበት ቀጥል ይመልከቱ.
ከሥራ ቃለ መጠይቅ በኋላ ይከታተሉ:
- በኢ-ሜይል አድራሻ ቃለ-መጠይቅ እናመሰግናለን በሚከተሉት መረጃዎች ላይ ማስታወሻ ይስጡ
- የኢሜል ቃለ መጠይቅ በጎ ተጽዕኖ
- ለክትትልና ለጥገኝነት አመሰግናለሁ
- ከሥራ ቃለ መጠይቅ በኋላ የሚከታተል ደብዳቤ
- ከሥራ ቃለ መጠይቅ በኋላ የሚጽፍ ደብዳቤ
ወደ አውታ መረብ እና ለሥራ ተስማሚ እውቂያዎች:
ተጨማሪ ተከታታይ ደብዳቤዎች
- ከመልቀቂያው ወይም ከተቋረጠ በኋላ ይግባኝ ደብዳቤ
- ለስራ ሙያ እገዛ የአድናቆት ደብዳቤ
- ውድቅ ከተደረጉ በኋላ ለመላክ ደብዳቤ
- ከሥራ ካሳለፉ በኋላ መላክ ደብዳቤ
መቼ መከታተል እንዳለብኝ
በመከታተያ ማስታወሻዎች ላይ ጊዜ (timing) ትልቅ ሚና ይጫወታል. የእንግዳ ማስታዎሻዎችን ወይም የስልክ ማሳያዎችን በ 24 ሰዓታት ውስጥ መላክ ይገባቸዋል. ከጥቂት ቀናት ወይም በሳምንት በኋላ እንደገና ካላዳምጡ ክትትል ማድረግ እና በአጭር ጊዜ እና በፖስታ የሚላክ ጥያቄ በአመልካች ሂደቱ ላይ ዝማኔ ካለ ይጠይቃሉ.
ማሳሰቢያ: ስለ ቅጥር የጊዜ ሰሌዳን በተመለከተ ለጠየቁበት ቃለ መጠይቅ ከጠየቁ ሊረዳዎት ይችላል. (ኩባንያው በመጋቢት ውስጥ ቃለ መጠይቅ ቢያደርግልዎ ግን እስከ ሚያዝያ አጋማሽ ድረስ ውሳኔ እንደማይሰጥዎ ከተናገሩ እስከዚያ ጊዜ ድረስ ማስታወሻዎን መላክን ይቀጥሉ.)
በሚያስገቡት ማመልከቻ ወይም ከገቡት የማስቀጠያ ቅጽ ላይ እየተከታተሉ ከሆነ, ደብዳቤዎን ከመላክዎ በፊት ለአንድ ሳምንት ወይም ሁለት ጊዜ ይስጡ. ለሥራ ከተመለመ በኋላ እንዴት መከታተል እንደሚቻል ተጨማሪ መረጃ እነሆ.