የህንፃ ኩባንያዎች ትላልቅ እና ትናንሽ ሲሆኑ የጠረጴዛዎች, መሳቢያዎች, ክፍሎች እና / ወይም መጋዘኖች አሏቸው. የፋይናንስ ጸሐፊዎች እነዚህን ቦታዎች እንዲጠብቁ ሃላፊነት አለባቸው.
የፋይል ጠባቂዎች የተደራጀ የፋይል ስርዓቶችን ያዳብራሉ እና ይጠብቃሉ, የፋይል ሬኮርዶችን መፍጠር, ማካሄድ እና መያዝ ለህግ ጠበቃዎች እና ለአሳዳጊዎች ሰነዶች ማዘጋጀትና ማምጣት; እና ከቅጥር ውጪ ማከማቻን መዝገቦችን ያዘጋጁ. የፋይናንስ ጸሐፊዎችም በድርጅቱ ውስጥ የፋይሎችን ቦታ የሚከታተሉ እና በፋይሉ ውስጥ ባሉ የጊዜ ሠንጠረዥ ውስጥ የፋይሎችን ቦታ ያጣሉ.
ትምህርት / ስልጠና
የሁለተኛ ደረጃ ዲፕሎማ ወይም ተመጣጣኙ አስፈላጊ ነው. አብዛኛው ስልጠና በሥራ ላይ ነው.
ችሎታዎች
እንደ ፋይል ጸሀፍ መስራት ጠንካራ ድርጅት እና የግንኙነት ሙያ ይጠይቃል. ዝርዝር ሁኔታ ትኩረት መስጠት አስፈላጊ ነው. አልፎ አልፎ የዝቅተኛ ቦታዎችን እና ሰነዶችን ለማንሳት የሂሳብ ሰራተኞች አስፈላጊ ሊሆኑ ይችላሉ.
ጥቅሞች
እንደ ፋይል ጸሀፊ, የህግ አስከባሪ ክፍል መምሪያው እንዴት እንደሚሰራ መዝግቦ ይይዛል. እንዲሁም ብዙ ደረጃ የህግ ባለሙያ ሠራተኞችን ለማነጋገር እድል ይኖርዎታል.