ቁጥራቸው ከጊዜ ወደ ጊዜ እየጨመረ በሄደ ቁጥር ሴፕቴምበርች እንደ እውቅና ሕጋዊ ጸሐፊ ወይም ሰርቲፊኬት የሕክምና ረዳት አስተማሪ የመሳሰሉ ልዩ የተመሰረቱ ማረጋገጫዎችን ያገኛል.
ለስራ አስፈጻሚዎች / የአስተዳደር እርዳታዎች የሥራ መስፈርት
በአስተዳደራዊ አቋም ውስጥ ለመስራት በተለያዩ መንገዶች ቴክኖሎጂን መጠቀም መቻል ይጠበቅብዎታል. ሰነዶችን ማመንጨት, የዝላይን አቀራረብ ዝግጅት ማድረግ, የቀመር ሉሆችን መፍጠር, የውሂብ ጎታዎችን ማቀናበር እና ድር ጣቢያዎችን መጠበቅ ያስፈልግዎታል. በ Microsoft Office, በኢሜል, እና በይነመረብን በመጠቀም ምቾት ሊሰማዎት ይገባል. በትንሽ የንግድ ሥራ ለመሥራት, QuickBooks ወይም ሌሎች የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር ፕሮግራሞችን ማወቅ ይኖርብዎት ይሆናል.
መልካም የቃል እና የጽሑፍ ግንኙነት ችሎታ በጣም አስፈላጊ ነው. በቢሮ ሥራ ውስጥ ሲሰሩ ዝርዝር እቅድ ማውጣትና የጥንቃቄ የማንበብ ክህሎት ማግኘት አለብዎት. የእንግሊዝኛ ቋንቋን የፅሁፍ / አርትዖ ክህሎቶችን ጨምሮ ጠንካራ የሆነ ትእዛዝ ሊኖርዎት ይገባል. አንዳንድ የሥራ ኃላፊነቶች ሰነዶችን እና / ወይም ድር ጣቢያዎችን መፍጠርን ሊያካትት ይችላል. ግንኙነቶችን ወይም የድር ይዘት መከለስ ወይም ማቀናጀት አለብዎት.
የቢሮ ኃላፊው ሚና የርስዎ ሃላፊነት አካል ሊሆን ይችላል. ስኬታማ ሥራ አስኪያጅ ለመሆን ብዙ ስራዎችን ለመስራት እና በደንብ ማደራጀት ያስፈልግዎታል. እንደ ሥራ አስኪያጅ, ብዙ ጊዜ እንደ የድላድ ምግቦች እና የገንዘብ ማስመለሻ ክስተቶች ያሉ ሰራተኞችን ማቀድ አለብዎት ወይም የደንበኛ ስብሰባዎችን መርሐግብር እና ለሰራተኞዎችዎ የጊዜ ሰሌዳዎችን ያዘጋጁ.
እንደ ጸሐፊ / የአስተዳደር ረዳት ሥራ እንዴት እንደሚፈልጉ
ፍለጋዎን ከመጀመርዎ በፊት ከቀድሞው ቀጣሪዎች የተገኙ ማጣቀሻዎችን ይሰብስቡ. ብዙ የስራ ልምድ ከሌለዎት የግል ማጣቀሻን መጠቀም ይችላሉ.
ፀሃፊን ወይም የአስተዳደር ሠራተኛን የሚይዙ አሰሪዎች በተቀላቀለ ሁኔታ ሊያከናውኑ የሚችሉ ግለሰቦችን በመፈለግ ከሌሎች ሰራተኞች ጋር በደንብ የሚቀላቀሉ እና ሚስጥራዊ መረጃ ያላቸው ታማኝ ሊሆኑ ይችላሉ. ጠንካራ የምክር ደብዳቤዎች እነዚህን ባሕርያት ማሳየት ይችላሉ.
በስራ መከፈቻዎች ላይ መሪዎች ለማግኘት ወደ አውታረ መረቦችዎ ይንኩ. ለ Facebook እና LinkedIn እውቂያዎች, ለቤተሰብ ጓደኞች, ለጎረቤቶች እና ለቀድሞ አሠሪዎችዎ ይድረሱ እና ለሚቀጥሉት ለሚያውቋቸው ሰዎች ማስታቂያዎች እንደምታደንቁ ይወቁ.
ለምሳሌ እንደ ሕግ, መድሃኒት, የሕትመት ወይም ከፍተኛ የትምህርት ዘርፍ ያሉ ፍለጋዎችዎን እያተኮረ ከሆነ ለምሳሌ በስራ መስኮች ውስጥ ለሚያውቋቸው ማንኛውም ባለሙያ ወደ እውቅያዎቾ እንዲመሩ ይጠይቁ.
በአካል በመተግበር ላይ
አንተን የሚቀጥር የኩባንያው ተወካይ ትሆናለህ እና ብዙ ጊዜ ለደንበኞች ወይም ለደንበኞች የመጀመሪያውን እይታ ያሳያል. ይህ ማለት ለጽሕፈት ቤቶች እና ለአስተዳደር ረዳቶች የንጹህ ምስል እና ጠንካራ የግለሰብ ክህሎቶች አስፈላጊ ናቸው.
በአሠሪው ሊያውቋቸው ስለሚገቡ ማስታወሻን ማግኘት ከቻሉ እንደ እጩ ሊሆኑ ይችላሉ. በአመልካች ደብዳቤዎችዎ እና በሂሳብዎ ከቆዩ በኋላ የአካባቢውን ድርጅቶች እና የንግድ ድርጅቶችን ይጎብኙ. እዚህ ስራ ላይ እንዴት በአካል ማመልከት እንደሚችሉ እነሆ.
የበር ጠባቂዎችን ይንከባከቡ እና ከአድራሻው ጋር ስለ የድጋፍ ሰጭ የስራ ቦታዎች ከየትኞቹ ት / ቤቶች ኃላፊዎች ጋር መነጋገር ይችሉ እንደሆነ ይጠይቁ. አስተዳዳሪዎች የማይገኙ ከሆኑ ስለ ምስክርነትዎ ሁለት ዋና እውነታዎችን ለክስያተኞቹ ይንገሯቸው እና ኑሮአቸውን ለስራ ጠባቂዎቻቸው ለመጋበዝ በደግነት ሊሆኑ ይችላሉ.
ስራዎችን በመስመር ላይ ፈልግ
እንደ የስራ አስተዳደራዊ ረዳት, የግብይ ረዳት, የአርትኦአይ ረዳት, የሕክምና ፀሐፊ, የህግ ፀሐፊ, እና የቢሮ ሰራተኛን የመሳሰሉ ቁልፍ የስራ ክፍሎችን በመፍጠር እንደ Google ቁልፍ ቃላትን ይፈልጉ. ብዙ የአስተዳደር ስራዎች በድረገጽ የሥራ ክፍል ውስጥ ለአካባቢዎ ጋዜጣ ወይም የንግድ ምክር ቤት ማስታወቂያ ይደረጋል.
ለረዳት አስተባባሪ ስራዎች ቃለ-መጠይቅ
ክፍት ቦታ ላይ ቃለ-መጠይቅ ሲደርጉ የግል ምስልና የአካላዊ ክህሎቶች በአሠሪዎች ይገመገማሉ. ፍጹም አለባበስሽ እና አጽምሽ መሆንሽን አረጋግጪ. በቃለ መጠይቅ አድራጊው ሞቅ ያለ ፈገግታ እና በጠንካራ እጆች አማካኝነት ሰላምታ ይድረሱ. በቡድን ጉዳዮች ውስጥ ከቃለ-መጠይቅዎ ጋር አግባብ ያለው የዓይን ግንኙነት ያድርጉ.
በንግዱ ወቅት ምርቱን በመመርመር ለቃለ መጠይቁ ዝግጁ ይሁኑ. በቢሮአቸው ውስጥ ምን እንደሚያደርጉ እና ደንበኞቻቸው ምን እንደሆኑም ይወቁ. በተጨማሪም በድርጅቱ ውስጥ ፀሐፊ ወይም የአስተዳደር ረዳት ሰራተኛ በመሆንዎ ውጤታማ ለመሆን የሚያግዙ 5 - 7 ንብረቶችን በማድመቅ እራስዎን ለመሸጥ ይዘጋጁ. ለእያንዳንዱ ንብረት, ያስታውሱ, ያንን ጥንካሬን ተግባራዊ ያደረጉበት እና አንዳንድ መልካም ውጤቶችን የወሰዱበትን ሚና, ፕሮጀክት ወይም ሥራ ለማጣቀስ ዝግጁ ይሁኑ.
ባለፉት ዘመናት እጅግ በጣም የላቀዎትን ታሪክ መናገርዎ ለሥራ ለማብቃት ትክክለኛዎቹ ነገሮች እንዳሉዎት አሳማኝ ለሆኑ አሠሪዎች ለማሳመን ረዥም መንገድ ሊጓዝ ይችላል. ለቦታው የሥራ ማስታወቂያ ወይም የሥራ መግለጫ በጥንቃቄ ይገምግሙና የምርጫዎቻቸውን / መስፈርቶቻቸውን ዝርዝር ይጻፉ. ለእያንዳንዱ መመዘኛ, ይህንን ጥራቱን ምን እንዳሳዩ ወይም ይህንን ክህሎትን እንዴት እንዳሳዩ የሚያሳይ ምሳሌ ያስቡ.
ባለፉት ጊዜያት ያገኟቸውን ድክመቶችና ፈተናዎች ለአስተዳደር ቃለ-መጠይቆች ለመመለስ የተለመዱ መልሶችን ያዘጋጁ. አሰሪዎች ከዚህ በፊት ከአስተያየት ጋር የተያያዙ ግንኙነቶችን ሊጠይቁ ይችላሉ, ስለዚህ ከአለቆች ጋር እንዴት ጥሩ ስራ እንደሰሩ እና ፈታኝ ገጠመኞችን በጥሩ ሁኔታ ለመያዝ እና እነዚህን የተጻፉ ማጣቀሻዎች ለማዳበር ዝግጁ ናቸው.
ከቃለ መጠይቁ በኋላ ይከታተሉ
ከቃለ መጠይቁ በኃላ ወዲያው ከቀጣሪው ጋር መስራት እንደሚፈልጉ የሚያመለክቱን የምስጋና ካርድ ወይም ደብዳቤ ያቅርቡ. ከእርስዎ ጋር ለመገናኘት ጊዜ በመውሰድ ምን ያህል እንደሚደሰቱ ይግለጹላቸው እና ለቦታው ምቹ ሁኔታን እንዴት እንደሚገጥምዎ በአጭሩ ያብራሩ.
ከበርካታ ቃለመጠይቆች ጋር ከተገናኙ, በእያንዳንዱ ግኑኝነት ላይ የተለያየ ፍላጎት ያለው እና ሃሳባዊ ግለሰብ እንደሆኑ ለማሳየት ይሞክሩ.