ለሥራ መመዝገቢያ ክፍሎች, የሽፋን ደብዳቤዎች እና ቃለ-መጠይቆች የአስተዳደር ችሎታዎች
ከታች ከአምስት ዋና ዋና አስተዳደራዊ ክህሎቶች ዝርዝር ውስጥ የተዘረዘሩ ሲሆን, ከእነዚህም ጋር የተያያዙ የአስተዳደር ክህሎቶች ዝርዝሮችን ያካተተ አሠሪዎች ከሥራ እጩ ተወዳዳሪዎችን ይጠይቃሉ.
እነዚህን ክህሎቶች ያዳብራሉ, በሥራ ማመልከቻዎች, ሬሚስተሮች, የሽፋን ደብዳቤዎች እና ቃለ-መጠይቆች ላይ ያተኮሩ. ምስክርነትዎ ቀጣሪው ምን እንደሚፈልግ ሲሆን ተቀጣሪዎ የመቀጠር እድልዎ የተሻለ ይሆናል.
የሙያ ዝርዝሮችን እንዴት እንደሚጠቀሙ
በስራ ፍለጋዎ ውስጥ እነዚህን ሙያዊ ዝርዝሮች መጠቀም ይችላሉ. በመጀመሪያ, እነዚህን ብልጥ ቃላት በሪሞሪዎ ውስጥ መጠቀም ይችላሉ. የሥራ ታሪክን በተመለከተ በተለይ በአብዛኛው እነዚህን ቁልፍ ቃላት መጠቀም ይፈልጉ ይሆናል.
በሁለተኛ ደረጃ, በፖስታው ደብዳቤዎ ውስጥ እነዚህን መጠቀም ይችላሉ. በደብዳቤዎ አካል ውስጥ እነዚህን ክህሎቶች አንድ ወይም ሁለት መጥቀስ ይችላሉ, እና እነዚህን ክህሎቶች በሥራ ላይ ሲያሳዩ የሚያሳይ የተወሰነ ምሳሌዎችን ይስጡ.
በመጨረሻም, እነዚህን ቃላቶች በቃለ- መጠይቅዎ ውስጥ መጠቀም ይችላሉ. እዚህ ከተዘረዘሩት አምስት ዋና ዋና ሙያዎች መካከል አንዱን በተሳካ ሁኔታ ለማሳየት አንድ ምሳሌ አለዎት.
እያንዳንዱ ሥራ የተለያዩ ሙያዎችን እና ልምዶችን ይጠይቃል, ስለዚህ የሥራውን መግለጫ በጥንቃቄ ማንበብ እና በአሰሪው በተዘረዘሩት ሙያዎች ላይ ማተኮር.
እንዲሁም በስራ እና በችሎታ አይነት የተዘረዘሩትን የሙያ ዝርዝሮች ይገምግሙ.
የአስተዳደር ችሎታዎች ምሳሌዎች
የግንኙነት ችሎታዎች
መግባባት ወሳኝ አስተዳደራዊ ለሆነ ጥማት ነው . አስተዳደራዊ ሰራተኞች በአካል ወይም በስልክ ላይ ከአሠሪዎች, ከሰራተኞች, እና ደንበኞች ጋር መገናኘትን ይጠይቃል. አዎንታዊ በሆነ ድምፅ እና ድምጽ በማንፀባረቅ ጥሩ ድምጽ መስጠት አስፈላጊ ነው.
ጥሩ ተናጋሪ መሆንም እንዲሁ ጥሩ አድማጭ መሆን ማለት ነው. የደንበኞችን ጥያቄዎች እና አሳሳቢ ጉዳዮች በጥንቃቄ መስማት አለብዎት.
የተጻፉ የመግባቢያ ችሎታዎችም እጅግ በጣም አስፈላጊ ናቸው. አብዛኛው አስተዳደራዊ የስራ ቦታዎች ብዙ ጽሑፎችን ያካትታል. አስተዳደራዊ ሰራተኞች ለአሠሪዎ ማስታወሻዎችን መጻፍ, ለኩባንያው ድርጣቢያ መፅሃፍ መጻፍ, ወይም ከሰዎች ጋር በኢሜይል መገናኘት ይችላሉ. በግልጽ, በትክክል, እና በባለሙያነት መጻፍ መቻል አለባቸው.
- መመለሻ ስልኮች
- የንግድ ደብዳቤ ልውውጥ
- የጥሪ ደንበኞች
- የደንበኛ ግንኙነት
- ግንኙነት
- የደብዳቤ ልውውጥ
- የደንበኞች ግልጋሎት
- ደንበኞችን መርዳት
- አርትዕ
- ኢሜይል
- በማጣመር
- ሰላምታ ያላቸው ደንበኞች
- ሰላምታ ሰራተኞች
- ሰላምታ ያላቸው ጎብኚዎች
- የተናጠል
- በማዳመጥ
- የቃል ግንኙነቶች
- አቀራረብ
- የህዝብ ግንኙነት
- የሕዝብ ንግግር
- ሬስቶራንት
- ስነመኦግራፊ
- ተባብሮ መሥራት
- መጻፍ
- የጽሑፍ ግንኙነት
የቴክኖሎጂ ክህሎቶች
አስተዳደራዊ ሠራተኞች ከ Microsoft Office Suite እስከ WordPress በመደበኛ የኢንተርኔት መርሐግብር መርሃግብሮች የተለያዩ ቴክኖሎጂ መሳሪያዎችን መጠቀም አለባቸው. በተጨማሪም እንደ ፋክሶች, ስካነሮች እና አታሚዎች የመሳሰሉ የጽሕፈት መሣሪያዎችን መጠቀምም አለባቸው.
- ኮምፒውተር
- የዴስክቶፕ ማተሚያ
- ሰነድ አስተዳደር
- ፋክስ ማድረግ
- በይነመረብ
- የ Office ሰነዶችን መያዝ
- ማይክሮሶፍት ኦፊስ
- የቢሮ ቁሳቁሶች
- የቢሮ አቅርቦቶችን ማዘዝ
- ትዕዛዝ ማስኬድ
- Outlook
- QuickBooks
- መዝገብ በመያዝ
- ምርምር
- የቢሮ ማሽን ስራዎች
- ሶፍትዌር
- የተመን ሉሆች
- ጊዜ እና ክፍያ
- ግጥም
- ትየባ
- ከዳግማዊነት ትየባ
- የቪድዮ ኮንፈረንስ ዝግጅት
- የድምጽ መልዕክት
- የቃል ስራ
ድርጅት
የሁሉም አይነት አስተዳደራዊ ስራዎች ጠንካራ የድርጅት ክህሎቶች ያስፈልጋሉ. የተደራጀ አስተዳደር አስተዳደራዊ ሠራተኞችን ብዙ ስራዎች እንዲቀላቀሉ ይፈቅድላቸዋል. የተለያዩ የቀን መቁጠሪያዎችን ማስተዳደር, ቀጠሮዎችን መርሐግብር ማስያዝ እና ቢሮውን በስርዓት ማስቀመጥ አለባቸው.
- ትክክለኛነት
- ቀጠሮ ማስያዝ
- ለዝርዝር ማሳሰቢያ
- ክፍያ
- የሒሳብ መዝገብ መያዝ
- የቀን መቁጠሪያ & ትከል
- የቀብር ሥርዓት
- ውጤታማነት
- በማጣመር
- ንብረቶች
- ህጋዊ እውቀትና
- ተኮር ማስተካክል
- የቢሮ አስተዳደር
- የቢሮ አስተዳደር
- ደብዳቤን መደርደር እና ማድረስ
- የጊዜ አጠቃቀም
- የጉዞ ዝግጅት
እቅድ
ሌላው አስፈላጊ የአስተዳደር ክህሎት ነገሮችን አስቀድሞ ማቀድ እና መርሃግብር ማድረግ ነው.
ይህም የአንድን ሰው ሹመት ማስተዳደር, ሰራተኞቹ ሲታመሙ እቅድ ሲፈጥሩ, ወይም የቢሮ ሂደትን የሚያራምዱ እቅዶችን ለማዘጋጀት ሊሆን ይችላል. አንድ አስተዳዳሪ ወደፊት ሊቀድም እና ሊሠራ ለሚችል ለሚፈልጉ ጉዳዮች ሁሉ መዘጋጀት መቻል አለበት.
- የክስተት ማስተባበሪያ
- ቀጠሮዎችን ማመቻቸት
- የስብሰባ ፕላን
- ቅድሚያ በመስጠት
ችግሮችን መፍታት
ችግርን መፍታት, ወይም የሂሳብ አሰጣጥ ክህሎቶች , ለማንኛውም አስተዳደራዊ አቋም አስፈላጊ ናቸው. እነዚህ በአብዛኛው ሠራተኞች እና ደንበኞች ጥያቄዎች ወይም ችግሮች ያመጡዋቸዋል. አስተዳዳሪዎች የተለያዩ ችግሮችን መስማት እና ፈጣን አስተሳሰብን በመጠቀም መፍታት አለባቸው.
- ክትትል
- የሰራተኛ ግንኙነት
- የደንበኛ ግንኙነት
- ግልግል
- ጉዳዩ ጥራት
- ስልጠና
በእያንዳንዱ በእነዚህ አምስት ዋና ዋና ክፍሎች ውስጥ የእርስዎን ክህሎት ስብስቦች በማዳበር የመሬትዎን የማሳረፍ እድልዎን ከፍ የሚያደርጉ - እና ማቆየት - የላቀ አስተዳደራዊ አቋም ነው.
ተፈላጊ ችሎታ- የቢሮ አቀናባሪ ክህሎቶች የማስተናገድ ክህሎቶች | የግል ረዳት ክህሎቶች የኮምፒውተር ክህሎቶች የስራ አስፈፃሚ ክህሎቶች የቢሮ ረዳት ክህሎቶች