ልዩነቱ የግል ረዳቶች ነጠላ ግለሰቦችን ብቻ ማገዝ አለባቸው እንዲሁም እንደ ግዢ ወይም እንደ ማህበራዊ ቁርጠኝቶች የመሳሰሉ የግል ስራዎች ላይ እገዛን ሊያግዙ ይችላሉ.
አንዳንድ ሰዎች የፕሮጀክት ስራ ወደ ረዳቶቻቸው እንዲካፈሉ ወይም በአቅራቢያቸው ለእነርሱ ረዳትዎቻቸው እንዲቆዩ ይደረጋል.
ለግል ረዳት ባለሙያ የስራ ሁኔታ
በትምህርት ሥራ ረገድ ለግል ረዳት ሠራተኞች ምንም ዓይነት የተቀመጠ መስፈርት ባይኖርም, በንግድ ወይም አስተዳደራዊ ሥራዎች ውስጥ የኋላ ዳራ ይረዳል. በአንዳንድ ሁኔታዎች የሁለተኛ ወይም የሶስተኛ ቋንቋ አስፈላጊ ሊሆን ይችላል. በአጠቃላይ, ያለዎት ሙያዊ ትምህርት ከትምህርትዎ በጣም አስፈላጊ ነው. ስለ እነዚህ አንዳንድ አስፈላጊ ክህሎቶች መወያየት ይህ አይነት ስራ ለእርስዎ እንደሆነ ለመወሰን ይረዳዎታል.
ለደመላዎች, ለሽፋን ደብዳቤዎች, ለስራ አመልካቾች እና ቃለ-መጠይቆች የግል ረዳት ክህሎቶች ዝርዝር እነሆ. የሚያስፈልጉ ክህሎቶች በስራ ላይ በመመስረት ላይ የተመሰረተ ይሆናል. ስለዚህ በድርጅታችን እና በችሎታችን አይነት የተዘረዘሩትን ክህሎቶች ይከልሱ. ይህንን ዝርዝር ይመልከቱ እና ቀደም ሲል ባሉት ስራዎች እነዚህን ክህሎቶች እንደጠቀሟቸው ይመልከቱ ወይም ስልጠና አግኝተዋል.
እነዚህን ክህሎቶች መቼ እና እንዴት እንዳጠቀሙበት ወይም እንዴት እንዳሻሽሉ ማስታወሻዎች ያዙ.
ከዛም ለሪፖርትዎ እና ለሽፋን ደብዳቤዎቻቸው ያያይዙ ወይም የሥራ ማመልከቻዎችን ለመሙላት ምቹ ያድርጉ. ማመልከቻዎችን የሚመለከቱ ሰዎች አብዛኛውን ጊዜ ቁልፍ ክህሎቶችን ይፈልጋሉ. ለሥራው እንደ ተፈላጊ በተለጠፉ ዝርዝር ውስጥ የእርስዎን ክህሎት ያገናኙ. ከዚያም በፖስታ ደብተርዎ ውስጥ እንደተጠቀሱ እና በሪፖርትዎ ላይ እንደተጠቀሱ ያረጋግጡ.
በቀድሞው የሥራ መደቦችዎ ውስጥ ክህሎቶችዎን እንዴት እንደተጠቀሙበት ቃለ-መጠይቅ ማዘጋጀት ይኖርብዎታል. በሥራ ቦታ አንድ ወይም ከዚያ በላይ እነዚህን ክህሎቶች በመጠቀም አንድ ችግር እንዴት እንደፈቱ የሚያሳይ ምሳሌ ይመልከቱ. እንዴት ችሎታዎን ለፕሮጀክቱ መሳካት አስተዋጽኦ እንዳበረከቱ ያሳዩ.
የግል ረዳት ክህሎቶች ምሳሌዎች
ይህ ዝርዝር ሁሉን ያካተተ አይደለም, ነገር ግን ለግል ረዳት ሰራተኞች በጣም አስፈላጊ የሆኑትን, የተፈለጉ ክህሎቶችን ያጠቃልላል.
የድርጅትና የጊዜ ማኔጅመንት
እንደ የእራስ ሰራተኛ, አብዛኛው የስራዎ አካል ሌላ ሰው የተደራጀ እና በጊዜ መርሐግብር እንዲቆይ ማድረግ ነው. ስለዚህ በሚገባ የተደራጀ መሆን አለብዎት. እንደ እድል ሆኖ, ድርጅት መማር ይቻላል. በጊዜ አጠቃቀምዎ የበለጠ ቀልጣፋ ለማድረግ እና የአንተን እና የአስተዳዳሪህን ኣስተዳደር ለማስተዳደር ልዩ ስልቶችን ማስተካከል ትችላለህ.
የጽሁፍ እና የቃል ግንኙነት
መመሪያዎችን መገንዘብና መከተል ይኖርብዎታል እና መረጃዎችን በግልጽ እና ሃቀኝነት ማስተላለፍ ይኖርብዎታል. የአቋምዎ ዝርዝሮች ላይ በመመስረት ደንበኞችን ለመቀበል, ለላከልዎ መልስ, ወይም ሪፖርቶችን እና መግለጫዎችን መፍጠር ሊኖርዎት ይችላል. እነዚህ ሁሉ ስራዎች የመናገር እና የመጻፍ, የማዳመጥ, እና የማንበብ ጥቃቅን የመግባቢያ ችሎታዎች ያስፈልጋቸዋል.
ትክክለኛነት እና ትኩረት ወደ ዝርዝር ጉዳዮች
ለዝርዝሩ ትኩረት መስጠት የተደራጀና መግባቢያ ጉድጓድ ውስጥ ለሁለቱም ወሳኝ አካል ነው.
ያልተለመዱ ወይም የተሳሳቱ መሆን ውጤታማ አለመሆንን እና ከባድ ስህተቶችን ሊያመጣ ወይም የአስተዳዳሪዎ የስራ ባልደረባዎችን ሊያሰራር ይችላል.
ተፈላጊው ዕውቀት ያለው
የትኛዎቹ ሶፍትዌሮች ሊለያዩ ይችላሉ ነገር ግን የቃላት ማቀናበሪያ, የቀመር ሉሆች, የውሂብ ጎታዎች, የቀን መቁጠሪያዎች, የዴስክቶፕ ማተሚያ እና PowerPoint ሊያካትቱ ይችላሉ. ቢያንስ ቢያንስ አነስተኛ የቴክኖሎጂ ድጋፍን ማምጣት ጥሩ ነው. አስተዳዳሪዎ ዓላማዎችን ለማከናወን ምርጥ መሳሪያዎችን የሚያቀርብልዎ የተለያዩ መርሃ-ግብሮችን እና መተግበሪያዎችን መገምገም ያስፈልግዎት ይሆናል. ሁልጊዜ ስራዎ የአቀሪዎ ስራ ቀላል እና ቀለል እንዲል ማድረግ ሲሆን ይህም ከትራፊክ የሄዱ ችግሮችን መፍታት ሊያስፈልገው ይችላል.
ዘዴኛነት እና ማስተዋል
እንደልጅ ረዳት, በተደጋጋሚ ለሚዛመዱ ነገሮች, ከንግድ ሚስጥሮች ወደ ሚስጥራዊነት የሚስጢር ግላዊ መረጃዎችን ይጋራሉ.
ተዛማጅ ችሎታ ማለት ሌላ ሰው አስቸጋሪ ወይም አሳፋሪ ሊሆን ስለሚችልበት ሁኔታ በተዘዋዋሪ መንገድም ሆነ በጭራሽ ምላሽ ለመስጠት ችሎታ ነው. በሌላ አነጋገር, ለአስተዳዳሪዎ ተጋላጭነት ለደህንነት አስተማማኝ ሰው መሆን አለብዎ. ደግሞም እርዳታ የሚፈልጉት ምን ያህል እርዳታ እንደሚያስፈልጋቸው ብቻ ነው.
የግል ረዳት ክህሎቶች ዝርዝር
አስተዳደራዊ ክህሎቶች
እነዚህ ክህሎቶች አብዛኛውን ጊዜ ለግል ረዳት ወይም ለተጨማሪ እሴት ክህሎቶች የሥራ መግለጫ ናቸው. አሰሪዎ እነዚህን ተግባራት ለእርሷ ሊያከናውን የሚችል ሰው ሊፈልግ ይችላል.
- አስተዳደራዊ
- ቀጠሮዎች
- የደብዳቤ ልውውጥ
- ስህተቶች
- ክስተቶች
- የዕቅድ ዝግጅት
- በማጣመር
- የማስፈጸም ሂደቶች
- መርሐግብር መያዝ
- ስብሰባዎች
- የቢሮ አስተዳደር
- የልዩ ስራ አመራር
- ምርምር
- የጊዜ ሰሌዳ ማስያዝ
- የመግቢያ ጽሑፍን በመውሰድ
- መልዕክቶችን መቀበል
- ማስታወሻዎችን መውሰድ
- የጉዞ ዝግጅት
- የጉዞ ዕቅድ
የግንኙነት ችሎታ
እንደ የግል ረዳት ሁሉ ሁሉም የመገናኛ ገጽታዎች ለሥራ በጣም አስፈላጊ ናቸው. ተሞክሮዎን ወይም ስልጠናዎን ለማሳየት ይዘጋጁ.
- ስልክ መልስ
- ግንኙነት
- ኢሜይል
- ሰላምታ ያላቸው ጎብኚዎች
- ጥያቄዎችን ማስተናገድ
- አውታረ መረብ
- ንግግር አልባ ግንኙነት
- የማጣሪያ ጥሪዎች
- የቃል ንግግር
- የጽሑፍ ግንኙነቶች
የፋይናንስ ችሎታዎች
ለእነዚህ ተግባራት ልምድ ወይም ስልጠና አለዎት?
- አካውንታንት
- በጀት ዝግጅት
- ግዢ
- ማግኘ
- ግብይት
የቴክኖሎጂ ክህሎቶች
የተለያዩ የመሳሪያ ስርዓቶችን እና መሳሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ እና መሰረታዊ ችግር መላክን ማድረግ ይችላሉ?
- ኮምፒውተር (ፒሲ, ማክስ, ጡባዊ)
- የውሂብ ጎታ ማኔጅመንት
- ማይክሮሶፍት ኦፊስ
- የዝግጅት አቀራረብ
- ሪፖርቶች
- የቃል ስራ
የግል ሙያን ችሎታዎች
እነዚህ ሙያዎች አብዛኛውን ጊዜ የባህርይዎ አካል ናቸው. እንዴት እንደተጠቀሙበት እና እንዴት እንዳሳዩ ያሳዩ.
- ሚስጢራዊነት
- ዲፕሎማቲክ
- ክህሎት
- ተለዋዋጭ
- የተናጠል
- ብዙ ጊዜ ስራ
- ድርጅት
- አዎንታዊ አመለካከት
- ችግር ፈቺ
- የሙያ አሻንጉሊት
- በራስ ተነሳሽነት
- ቡድን ተጫዋች
- የጊዜ አጠቃቀም
- በራስ ሰር ሥራ
በቀድሞው ሥራ እነዚህን ክህሎቶች ካልተጠቀሙበት, በፈቃደኝነት ወይም ያለክፍያ ሥራ እንዴት እንዳዘጋጃቸው ወይም በግልዎ ሕይወት ውስጥ እንዴት እንደተጠቀሙ ይመልከቱ. እነዚህ ክህሎቶች እንደ እምነት ማኅበረሰብ ወይም በትምህርት ቤት ለተማሪዎች ፕሮጀክት ትጠቀምባቸዋለህ? የስፖርት ቡድን ወይም የግለሰብ ስፖርት አካል ክህሎቶችን ያዳበሩት? ይህ አጋጣሚ ዋጋ ያለው እና ለቦታው የተሻለ ምርጫ ሊያደርግ ይችላል.
ናሙና የግል ሰራተኛ ይቀጥላል
ለግል ረዳው የተሰራውን ናሙና ረቂቅ ከዚህ በላይ የተጠቀሱት ክህሎቶች በጽሑፉ ውስጥ በተለይም ከመጀመሪያው የ "የብቃቶች ማጠቃለያ" ውስጥ እንዴት እንደተካተቱ ልብ ይበሉ.
ካረን ኦዴል
2704 Hill Street
ኮሎምቢያ, ሞባይል 65203
karenodell@myemail.com
የሞባይል ስልክ: 870.123.4567
የግል ረዳት
ለዝርዝር ደረጃ (C-level) ሥራ አስፈጻሚዎች ሙሉ ለሙሉ ድጋፍ መስጠት እንዲቻል በዝርዝር-ተኮር እና በከፍተኛ ደረጃ የተደራጀ የግል ረዳት አማካሪ. ያለ አንዳች እና በተናጥል, አስተዳደራዊ, ቀጠሮ እና የጉዞ መርሃግብር, ግብይቶች, እና የክስተት ዕቅድ ኃላፊነት ኃላፊነቶችን በተመጣጣኝ ውጤታማነት ያከናውናሉ. ዋና ዋና ብቃቶች:
- አስተዳደራዊ - ስሱ መረጃዎችን መቆጣጠር እና ሁሉንም መላክ እና መፃፍ ያለአንዳደላነት እና ሚስጥራዊነት ባለው ሁኔታ ይይዛሉ. ለስብሰባዎች እና ልዩ ክስተቶች በንቃት በመቀናጀት ውስብስብ ደረጃዎችን በመፍታት ለትርጓሜ ውሳኔ ሰጭዎች ከጭንቀት ነፃ የሆነ አካባቢን ያረጋግጡ.
- መገናኛዎች: ከደንበኞች, ከአቅራቢዎችና ከፕሮጀክት ባለድርሻ አካላት ጋር በአካል እና በፅሁፍ ግንኙነትን በቀላሉ ይገንቡ. የፕሮጀክቶች እና ክንውኖች ጥራት ያለው አፈፃፀም ለማረጋገጥ በሁለት ቡድኖች ውስጥ ዲፕሎማሲያዊ ግንኙነት በማካሄድ ጥሩ ችሎታ አለው.
- የፋይናንስ አስተዳደር- መጽሀፍትን በትክክለኛ ሚዛን ለመጠበቅ እና የበጀት እና የግዢ ተግባራትን ማከናወን መቻል ይችላል.
- ቁልፍ ጥንካሬዎች: በአኗኗር ጠንከር ያለና በሙያው የተሞሉ ሙያዊ ባለሙያዎች, ከሌሎች ጋር የመተማመን ስሜት እና ተሳትፎ የማድረግ ችሎታ. የቴክኒክ ሙያዎች የ Microsoft Office Suite, QuickBooks, እና Adobe Creative Suite ን ያካትታሉ. በስፓንኛ ፍጥነት.
ግሌግሪሪ ኢንዱስትሪዎች, ኮሎምቢያ, ኤም
ለፕሬዝዳንቱ የግል ረዳት (ከ 20XX እስከ አሁን)
ለክፍል ሥራ አመራር, ለደብዳቤ, ለቢሮ ስራ አመራር, ለአቅራቢዎች ግንኙነት, ለቀጠሮ ቀጠሮ የጊዜ ሠሌዳ, የጉዞ ማስተባበርን, እና የክስተት ዕቅድ ተግባርን ያካትታል.
- ለጎልፍና ቴኒስ የመጠለያ ቅዳሜና እሁድ, ለፋይናንሳዊ እቅድ በማውጣት ሴሚናሮችን, እና የስብሰባ ሰጭ ግብዣዎችን ጨምሮ ሁሉንም ከፍተኛ ስኬታማ የደንበኞች ግንኙነት ዝርጋታዎች ሁሉንም እቅዶች አስቀምጠዋል.
- በአቅርቦት እና ዋስትና-ነክ ወጪ-ተኮር ጉዞ እና የመዝናኛ አቅራቢዎች, የጉዞ ወጪዎችን በ 15% ይቀንሱ.
- ማራኪ እይታ ያላቸው አዲስ የግብይት በራሪ ወረቀቶችን እና ወርሃዊ ዜና መጽሔቶችን ለመፍጠር ጥቅም ላይ የዋለ የ Adobe ግቢ Suite.
ክሪስካስ ካውንቲ, ኮሎምቢያ, ኤም
የአስተዳደር ረዳት (ከ 20XX እስከ 20XX)
ለሶስት ሲፒኤዎች ቡድን አስተዳዳሪ ረዳት አስተዳዳሪ ሆኖ አገልግሏል. ሰላምታ ያገኙ ደንበኞች እና የግንኙነት እና የፋይናንስ መረጃን ሰብስቧል. የተደራጁ የደንበኛ ፋይሎችን. በስብሰባዎች ላይ ማስታወሻዎችን ወስዷል, የስልክ ጥሪ መቀበያ እና የተስተጓጎዲቸው መልዕክቶች.
- በሁለቱም ደንበኞች እና አሰሪዎች መካከል ዘለቄታዊ ክብር እና ለዝርዝር ትኩረት የተደረገባቸው.
- የባለቤትነት ታክስ አስተዳደር ሶፍትዌርን በመጠቀም ሁለቱንም ደንበኞች እና አዲስ ሰራተኞች ለማሰልጠን እገዛ.
ትምህርት
ተፈላጊ የትምህርት ደረጃ ቢ.ኤስ.ሲ. 3.52 አማካይ ነጥብ
ሚዙሪ, ኮሎምቢያ, ኤም
የቴስታንስ ቡድን, ካፓ አልፋ ታታ Sorority, Toastermasters ክለብ, በአላት የውጭ አገር ማድሪድ, ስፔን