ለሥራ መግለጫዎች, የሎተሪ ፊርማዎች, እና ቃለመጠይቆች የቢሮ ድጋፍ ሰጪዎች ዝርዝር
አንድ ሰው ሊሆን ይችላል.
የቢሮ ሥራ አመራር ኃላፊነቶች
የቢሮ ረዳት አቀማመጥ በአጠቃላይ በተመሳሳይ ሁኔታ ሲታይ, ሥራው አሁንም ተለዋዋጭ ነው - ከሥራ ወደ ቢሮ ሳይሆን በየቀኑ የሚለያይ ይሆናል. ዛሬ እንደ እንግዳ መስተንግዶ ልታደርግ ትችላለህ, ነገ ለፋብሪካው ጥገና ያስፈልግ ይሆናል, እና በቀጣዩ ቀን, ሙሉውን የፋብሪካ ቁሳቁስ በሃያ አንደኛው ክፍለ ዘመን ማምጣት አለብህ. ስኬታማ ለመሆን በጣም ሰፊ ክህሎት ያስፈልግዎታል.
የቢሮ ድጋፍ ሰጪዎች ከንግዱ ዓለም አለምአቀፍ ጀግናዎች መካከል ናቸው, ምክንያቱም ስራዎን ሲሰሩ, ማንም ማስታወቂያ አይሰጥም. ቢሮው እራሱን እየሰራ ነው. ነገር ግን አንዳንድ ሰዎች በፍጥነትና በተቀየረ ሥራ ላይ, በሁሉም ነገሮች ልብ ውስጥ የመሆን ስሜት አላቸው. እና ጥሩ ጸሐፊ በማንኛውም ቦታ, በማንኛውም ድርጅት ውስጥ ሊገኝ ይችላል.
የሙያ ዝርዝሮችን እንዴት እንደሚጠቀሙ
በስራ ፍለጋዎ ውስጥ እነዚህን ሙያዊ ዝርዝሮች መጠቀም ይችላሉ.
በመጀመሪያ እነዚህ ክህሎቶች ስያሜዎች እንደ ቁልፍ ቃል ይሠራሉ, ስለዚህ የርስዎን ርቀት ሲጻፍ በተቻለ መጠን ብዙ ይጠቀሙ. የሚፈልጓቸውን ነገሮች እንዳገኙ እንዲያውቁ ለቀጣሪ ሱፐርቫይዘሮች የማይተማመኑና በቀጥታ ይንገሯቸው.
በሁለተኛ ደረጃ, እነዚህ ተመሳሳይ ቁልፍ ቃላት በፖስታ ደብተርዎ ውስጥ መጠቀም ይችላሉ. አሠሪው በጣም በሚያስብላቸው ሰዎች ላይ ትኩረት ያደርጋል.
ምርምር ማድረግ አለብዎት ምክንያቱም የቢሮ ሥራ አመራሮች ስራዎች ተመሳሳይ ሲሆኑ, የሙያ ሰብአዊ ተቆጣጣሪዎች ግን ቅድሚያ ለሚሰጣቸው ነገሮች ይለያያሉ. የሥራው ዝርዝር የሚፈለጉት ሙያዊ ክህሎቶችን ሊያካትት ይችላል. ለሱ ትኩረት ይስጡ.
በመጨረሻም ይህንን ውይይት በቃለ መጠይቅ ለማቀድ ይጠቀሙበታል. እዚህ የተዘረዘሩትን ዋና ዋና 6 ዋና ዋና ሙያዎች ለማሳየት ቢያንስ አንድ ምሳሌ ለመውሰድ ዝግጁ መሆንዎን ያረጋግጡ.
በተጨማሪም በስራ እና በችሎታዎች ዝርዝር ውስጥ የተዘረዘሩትን ክህሎቶችን ለመገምገም ይረዳል.
Top Six Office የረዳት ክህሎቶች
ከዚህ በታች ለኮሌጅ ሰራተኛ በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ስድስት ዋና ዋና ክህሎቶች ዝርዝር እና ቀጣሪዎች ሊኖሯቸው ስለሚችሏቸው ክህሎቶች ዝርዝር ይጠቀሳሉ.
- የንግግር ልውውጥ ክህሎቶች- መግባባት ለቢሮ ሰራተኛ ወሳኝ ለስላሳ ክህሎት ነው. ከሥራ ተቆጣጣሪዎ, ከሥራ ባልደረቦችዎ, ከእርሰዎ ባለሙያዎች, እና በተመሳሳይ ድርጅት ውስጥ ባሉ ሌሎች ቢሮዎች ውስጥ ያሉ ደንበኞችን ወይም ሰዎችን ሊገናኙ ይችላሉ. ሁሉም በቡድን ሆነው ይሰራሉ, ዋናው የመገናኛ ማዕከልዎ እርስዎ ነዎት. ደስተኛ, አጋዥ, በደንብ የሚያውቁ, ግልጽ ያለ, እና ጥሩ አድማጭ በየቀኑ መሆን አለብዎት.
- የተጻፉ የመግባባት ችሎታዎች- አብዛኛዎቹ የቢሮ ረዳቶች ብዙ ይጽፋሉ. ማስታወሻዎችን, ደብዳቤዎችን ወይም ረቂቅ ደብዳቤዎችን ወይም ኢሜሎችን ሊፅፉ ይችላሉ. አንዳንዶች ለኩባንያው ድር ጣቢያ ይዘት ይልካሉ ወይም ለሌሎች ጽሑፍ ጽሑፍ ያርትዑ. ግልፅ እና ባለሙያ በጽሑፍ መግባባት የግድ አስፈላጊ ነው.
- ወዳጃዊነት- ወደ ቢሮ ለመግባት ሲረዱ አንድ የቢሮ ሰራተኛ የመጀመሪያው ሰው ሊሆን ይችላል. የቢሮው ዋና ተቀጣሪ በወቅቱ መውጣቱ ከተቋረጠ የቢሮው ሰራተኛ ብቸኛው ከጎበኘው ሰው ጋር ብቻ ሊሆን ይችላል. ፈገግታ እና በደግነት ቃል ለእያንዳንዱ ጎብኚ ሰላምታ ለመለዋወጥ ዝግጁ መሆን አለብዎት እና የሚፈልጉትን ነገር በተቻለ መጠን ለማገዝ ዝግጁ መሆን አለብዎት. ስለዚህ, ጥሩ ሰብዓዊ ትጥቆች አስፈላጊ ናቸው.
- የቴክኖሎጂ ክህሎቶች: በድሮ ጊዜ, ጸሐፊዎች ብዙ መተየብ ጀመሩ. ጊዜዎች ተለውጠዋል እንዲሁም ቴክኖሎጂዎች አሉ, ነገር ግን የቢሮ ሰራተኞች አሁንም በቁልፍ ሰሌዳ ፊት ብዙ ጊዜ ሊያጠፉ እንደሚችሉ ሊጠብቁ ይችላሉ. ከአንድ የጽሕፈት መኪና ይልቅ በተለያዩ የተለያዩ ሶፍትዌሮች ዙሪያ መንገዶችን ማወቅ ይኖርብዎታል. አንዳንድ ቀላል የቴክኖሎጂ ድጋፍን እና እንዴት ሪፈ ታካሚ አታሚን ማስተካከል እንዴት እንደሚቻል ማወቅም አይጎዳውም.
- ድርጅት: የቢሮ ሥራ አስፈፃሚዎች በርካታ ሥራዎቻቸውን ለመሙላትና ለመተግበር በጣም የተደራጁ መሆን አለባቸው. ቢሮው ሌሎች ስርዓቶችን ለማስጠበቅ ሌሎች ሰዎችንም ለማደራጀት ማገዝ ይኖርብዎታል.
- ችግሮችን መፍታት ችግር- ችግር ፈቺ , ወይም የሂሳዊ አስተሳሰብ ችሎታዎች ለየትኛውም የቢሮ ጠበቃ አስፈላጊ ናቸው, ምክንያቱም አብዛኛውን ጊዜ ሌሎች ጥያቄዎች ወይም ጉዳዮች ያመጡብዎት ሰው ነዎት.
የቢሮ ድጋፍ ችሎታ ዝርዝር
A - G
- አስተዳደራዊ ድጋፍ
- ስልኮች መልስ
- ቀጠሮዎች
- ክፍያ
- የቀን መቁጠሪያዎች
- የቀብር ሥርዓት
- የደንበኛ ግንኙነት
- ግንኙነት
- ኮምፒውተር
- የቢሮ እንቅስቃሴዎች አስተባባሪ
- የደብዳቤ ልውውጥ
- የደንበኞች ግልጋሎት
- ውሂብ አስገባ
- የደብዳቤ መላኪያ
- ጎብኚዎችን በመምራት ላይ
- ኤሌክትሮኒክ ማጣሪያ
- ኢሜይል
- Excel
- የወጪ ዘገባዎች
- በማጣመር
- ተለዋጭ
- የስልክ ጥሪዎች ማስተላለፍ
- ወዳጃዊ
- የፉት ለስራዎች ስራ
- እንግዶችንም ሰላም በሉ
H - M
- በይነመረብ
- የተናጠል
- ደብዳቤ
- ደብዳቤዎች
- ስብሰባዎች
- መልዕክት መወሰድ
- ማይክሮሶፍት ኦፊስ
- Microsoft Word
- ገንዘብ አያያዝ
N - S
- የቢሮ ተግባራት
- የቢሮ ቁሳቁሶች
- የቢሮ አቅርቦቶች
- የቢሮ መገልገያ ዕቃዎች
- የቢሮ ድጋፍ
- ድርጅት
- የወረቀት ሥራ
- አዎንታዊ አመለካከት
- ችግሮችን መፍታት
- QuickBooks
- አስተማማኝነት
- ለኢሚጠይቁ መልስ ይስጡ
- የሩቅ ጥሪዎች
- የጊዜ ሰሌዳ ማስያዝ
- የማጣራት እና የመምራት ጥሪዎች
- ማጓጓዣ
- የተመን ሉሆች
- ቀይር
T - Z
- ተባብሮ መሥራት
- ቴክኖሎጂ
- ስልክ
- የጊዜ አጠቃቀም
- የጉዞ ዝግጅት
- ትየባ
- የቃል ንግግር
- እንኳን ደህና መጡ እንግዳዎች
- የቃል ስራ
- የጽሑፍ ግንኙነት