ከህመምዎ የተነሳ ስራ ሲሰሩ, በአስተዳዳሪዎ የተገለፀውን ቅደም ተከተል ወይም በሰው ሃብት መምሪያ እና በሰራተኛዉ መገልገያ የተዘረዘሩትን መከተል ያስፈልግዎታል. በተለምዶ አሠሪው በደብዳቤ, በኢሜል, ወይም በስልክ ጥሪ ለአደጋው ማሳወቅ ይጠይቃል.
አስፈላጊ ባይሆንም እንኳ ስለ እርስዎ መቆየት በተቻለ ፍጥነት ለባለ አለቃዎ ማሳወቁ ጥሩ ሀሳብ ነው. ይህንን መልእክት በጽሑፍ ወይም በኢሜይል መላክ ብዙውን ጊዜ የተሻለ ነው. ለቀጣይ አለቃዎ እንዴት ማሳወቅ እንደሚችሉ ምክር ለማግኘት, እና የናሙና ሕመም ችሎት ፊደላትን እና ኢሜሎችን መሞከር.
የኩባንያውን ፖሊሲ እና የእርስዎ የቦርድ ምርጫ ምርጫዎች ተረዱ
የእርስዎ ኩባንያ የታመመበትን ቀን በተመለከተ የራሱ መመሪያ ሊኖረው ይችላል, አስተዳዳሪዎ የተለየ አመለካከት ሊኖረው ይችላል. ብዙውን ጊዜ ኩባንያዎች ሠራተኞቻቸውን ስለታመመ ሰው ለሥራ አስኪያጁ እንዲያስጠነቅቁ ይጠይቃሉ. አንዳንድ በሽታዎች በበሽታ ምክንያት ለተራዘመበት ጊዜ (ከ 4 ቀናት በላይ) የዶክተር ማስታወሻ ያስፈልገዋል.
የታመመው ቀን እየወሰዱ እንደሆነ ለማሳወቅ የእርስዎ አለቃ ለደወሉ ወይም ለመደወል የጥበቃ አማራጭ ሊኖረው ይችላል. አንዳንድ አስተዳዳሪዎች - እና ኩባንያዎች - ስለ የእርስዎ ጭራሽ ማስታወሻ አንድ ነገር ለቡድንዎ እንዲላክ ይመርጣሉ, እና ሁሉም ባልደረባዎችዎ እርስዎ እንዳይገኙ ለማድረግ የእርስዎ ቀጥተኛ አለቃ ብቻ አይደለም.
ለባለቤትዎ ማሳወቅ
አስፈላጊም ይሁን አይሁን, የሕመምዎ ቀውስ በጽሁፍ ማስገባት ጥሩ ሀሳብ ነው. በዚያ መንገድ ምን እንደተከሰተ መዝገብ አለህ, እና አስተዳዳሪህ መቅረቡን በቀላሉ መግለፅ ይችላል.
በርግጥ, ድንገተኛ ህመም ምክንያት ስራን ማጣት ካለብዎት በተቻለ ፍጥነት ለሥራ ተቆጣጣሪዎ ማሳወቅ አለብዎ.
በተቻለ መጠን በስራ ቦታዎ ላይ መሆን እንደማይችሉ እንዲያውቁ ለመርዳት ፈጣን የስልክ ጥሪ, ጽሑፍ ወይም ኢሜይል. በቢሮዎ ውስጥ የሚመረጥ ማንኛውንም ዘዴ ይጠቀሙ (ለምሳሌ, አንዳንድ አሠሪዎች የጽሑፍ መልእክቶችን ይመርጣሉ, ሌሎቹ ደግሞ ጽሁፎችን አይቀበሉም).
ወደ ሥራዎ በሚመለሱበት ጊዜ ቀጥተኛ ያልሆነ የቅጣት ደብዳቤ ወይም ኢሜል እንዲሁም ከማንኛውም የድጋፍ ሰነድ (የዶክተር ማስታወሻ, የ ER ግምገማ, ወዘተ) ያቅርቡ.
በደብዳቤ ወይም በኢሜይል ምን ማካተት እንዳለበት
ደብዳቤ ስትጽፍ, የንግድ ደብዳቤ ፊደል ይከተሉ. የዕውቂያ መረጃዎን, ቀኑን እና የአሠሪዎን የእውቂያ መረጃ ያካትቱ. ከዚያም የደብዳቤህን ይዘት ከዝቅተኛ ሰላምታ ጋር ማውራት .
በመቀጠል ለምን እንደጻፉ በዝርዝር ያስረዱ. ለቀው ስለመጣዎት ምክንያት ይጻፉ, እና ማንኛውም ሰነድ ካለዎት ይጥቀሱ. እንዲሁም የእርሰዎ ቀን (ዎች )ንም ያካትቱ. ይሁን እንጂ, የዚህን ደብዳቤ ክፍል አጭር አድርገው ያስቀምጡ. የሕመም ምልክቶችዎን ዝርዝሮች በሙሉ መሄድ አያስፈልግዎትም. ግልጽ ይሁን እንጂ አጭር ይሁን. ከዚያ, በባለሙያ መዝጊያ እና ፊርማዎን ያበቁ.
ኢሜል በመጻፍ ልክ እንደ ማንኛውም የንግድ ሥራ መልእክቶችዎን ይያዙት. ሆኖም ግን, ከመልዕክቱ ጫፍ ቀንንና የመገናኛ መረጃን መተው ይችላሉ.
ተመሳሳይ ይዘት ያካትቱ, ነገር ግን ከእርስዎ ፊርማ በታች, የእውቂያ መረጃዎን ያካትቱ.
በስምዎ እና በፅሁፍዎ ምክንያት የርስዎን የርዕሰ ጉዳይ መስመር ይሙሉ. ለምሳሌ, የርዕሰ ጉዳይዎ መስመር በቀላሉ "የመጀመሪያ ስም የመጨረሻ ስም - መቅረጫ" ሊሆን ይችላል.
ኢሜል ወይም ደብዳቤ ቢጽፉ, መልእክትዎን ለማጣራት እርግጠኛ ይሁኑ. አዎ, ታምማለህ, ይህ ግን አሁንም ሙያዊ መልእክት ነው. ጽሁፍዎ ግልጽ እና የጸሃይ እንዲሆን ይፈልጋሉ.
የህመም ስሜቶች የደስታ ደብዳቤዎች
በህመም ምክንያት ለጠፋው ሥራ በጽሑፍ የፃፉ የጽሁፍ ማስረጃዎችን እንደ መመሪያ ለመጠቆም ጥቂት የናሙና የዘፋኝነት ደብዳቤዎች እንደ መመሪያ ሊሆኑ ይችላሉ. ለደብዳቤዎ እነዚህን ምሳሌዎች እንደ አብነቶች ይጠቀሙ. ይሁን እንጂ ደብዳቤውን መቀየር አለብዎት.
ምሳሌ ቁጥር 1
የእርስዎ የመጀመሪያ ስም የመጨረሻ ስም
ርዕስ
ድርጅት
አድራሻ
ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድቀን
የአሠሪው የመጀመሪያ ስም የመጨረሻ ስም
ርዕስ
ድርጅት
አድራሻ
ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
ውድ የመጨረሻው ስም:
እባካችሁ በበሽታ ምክንያት ሰኞ ነሃሴ (August) 2, 20XX በስብሰባ ላይ መገኘት እንዳልቻልኩ የሚገልጽ የጽሑፍ ማስታወቂያ ይቀበሉ. እኔ ታምሜ ነበር እናም በዚያ ቀን ወደ ሥራ ሪፖርት ማድረግ አልቻልኩም.
ተጨማሪ መረጃዎችን መስጠት እችል እንደሆነ እባክህ አሳውቀኝ.
በታላቅ ትህትና,
የእርስዎ ፊርማ
የእርስዎ የተለመደ ስም
ምሳሌ # 2
የእርስዎ የመጀመሪያ ስም የመጨረሻ ስም
ርዕስ
ድርጅት
አድራሻ
ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድቀን
የአሠሪው የመጀመሪያ ስም የመጨረሻ ስም
ርዕስ
ድርጅት
አድራሻ
ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
ውድ የተራኪ የመጨረሻ ስም,
እባክዎን ከደሴንት 2 እስከ ማርች 6, 20XX ያለመሆኔ ምክንያት ይህን በሽታ የያዘውን ሕመም በመውሰዴ ይቀበሉት. ከጉንፋን ችግሮች ምክንያት ለሆስፒታል ሕክምናው የሰጠውን ምክር ዝርዝር ዶክሜቴን አካትተናል. በተጨማሪም የሆስፒታሉ መውጫ መመሪያዎችን አጣጥራለሁ.
ተጨማሪ መረጃዎችን መስጠት ከቻልን እባክዎን አሳውቀኝ. ስለተረዳህ አመሰግናለሁ.
በታላቅ ትህትና,
የእርስዎ ፊርማ
የእርስዎ የተለመደ ስም
የህመሙ ምሳሌዎች እንሰት ኢሜይሎች
በህመም ምክንያት ስራ ሲሰሩ እንደ መመሪያ ሊጠቀሙባቸው የሚሆን ጥቂት የናሙና መቅረት ኢሜሎች እነሆ.
ምሳሌ ቁጥር 1
ርዕሰ ጉዳይ: ሜሪ ነጭ አለመገለጥ
ውድ ሚስተር ግሬይ
እባክዎ ከኖቬምበር 16, 20XX ጋር ያለኝን የቀዬ የጽሑፍ ማስታወቂያዬን ይቀበሉ. በህመም ምክንያት ወደ ሥራ መሄድ አልቻልኩም.
ተጨማሪ መረጃ ካስፈለግዎ ያሳውቁኝ.
በታላቅ ትህትና,
ሜሪ ነጭ
marywhite2345@email.com
123-456-7890
ምሳሌ # 2
ርዕሰ ጉዳይ: ጆ ብራውን-ቀራነት ሰኔ X, 20XX
ውድ ስቲቭ,
በጁን X, 20XX ባለው ሕመም ምክንያት ቀሪ በመሆኔ ማስረጃዬን እጽፍላችኋለሁ. በአሰቃቂ የምግብ መመረዝ ምክንያት አደገኛ ስለሆነ ወደ ሥራ ሪፖርት ማድረግ አልቻልኩም. እባክዎን በአስቸኳይ ሕክምና ውስጥ ያለኝን የሕክምና መመሪያ አያይዞ ይመልከቱ.
ከሰላምታ ጋር,
ጆ
joe.brown765@email.com
555-555-5555
የቅድሚያ ማሳሰቢያ መቅረታቸው ኢሜል ይለቀቁ
ርዕሰ ጉዳይ: ጄኔ ዶ - ከሥራ መቅረት
ውድ የተቆጣጣሪ ስም:
ከጉንፋን ጋር የወረደ እና ማክሰኞ, መጋቢት 2 ቀን ድረስ አይመጣም, ስለዚህ ማረፍ እና ማገገም እችላለሁ. ፓትሪሻን ደንበኞቼን ሁሉ ፍላጎቶቻቸውን እንዲያሟሉልኝ ጠይቄው እና ቶም አርብ ለስብሰባው ዝግጅት ያዘጋጃል. ማንኛውም አስቸኳይ ከሆነ ኢሜይልን ሞክሬአለሁ.
አመሰግናለሁ,
ጄን