እንዲሁም በጽሁፍ ፈቃድ ለመጠየቅ አስተዳዳሪዎ ለጠየቁት ጥያቄ እድል ይጨምራል, እና ለስራዎ እንዲወድቅ ለማድረግ በስራዎ ላይ እንዲቆዩ ያግዛል.
ከሥራ ፈቃድ ለመጠየቅ የቀረበው ሂደት
ሥራን በመለቀቁ ከሥራ መባረር የተለመደው ሂደታችሁ ያለዎት ሁኔታ ከዋና ስራ አስኪያጅዎ ወይም የሰራተኛ ክፍልዎ ጋር ለመነጋገር ነው.
በዋናነት ለርስዎ ቀጥተኛ ተቆጣጣሪዎች ደብዳቤ ለመጻፍ (ወይም በተለምዶ ኢ-ሜል) ለመጻፍ እንዲረዳዎት መጠየቅ አለብዎት.
በዚህ ደብዳቤ ውስጥ የሚከተሉትን ማቅረብ አለብዎት:
- (እንደ ልጅ መውለድ ወይም ልጅ ማግኘትን, የግል ወይም የቤተሰብ የጤና ጉዳዮች, የሚወዱትን ማጣት, ወይም ከመጠን በላይ የስራ ጭንቀትን ለመርሳት)
- ለወደፊቱ ለመዘጋጀት ለማገዝ ፈቃደኛ የሆኑ ነገሮች (ምሳሌዎች: ምትክዎን ማሰልጠን, የየቀኑ የሥራ ሂደቶች ዝርዝር መመሪያ መጽሓፍዎት, ወይም ለእረፍት ጊዜዎ ለሚገኙ ጥያቄዎች ለመቆየት)
- የመነሻ ጊዜዎ እና የሚጠብቁትን ወደ ሥራዎ ይመለሱ
- ያለፈቃድ የስራ ፍቃድዎን ከአስተዳደር እና / ወይም ከሰብአዊ ሀብቶች መምሪያዎ ጋር ለመደራደር እንዲረዳዎ ለአለቃ ተቆጣጣሪዎ እርዳታ
አንዴ ከሱ ተቆጣጣሪዎ ጋር በዚህ ስብሰባ ከተሳተፉ በኋላ ከትምህርት ቤት የመቀጠር ጥያቄን በጽሁፍ በመጠየቅ ይከታተሉ.
ይህ የመደበኛው የስራ ፈቃድ ለመጀመር እና ለፈቃድዎ ፈቃድ ለመስጠት ሰነዶችን ለማቅረብ እንዲችሉ ይህ በሠራተኛዎ ፋይል ውስጥ ይገባል.
ፈቃድዎ ለፈቃድ ወረቀቶች ፈቃድ ከሰጡ እና ምን ያህል ሰአቶች ለስራ ብቁ እንደሆኑ የሚገልጸውን ፖሊሲ በቦታው ላይ ሊኖሩት ይችላል.
ለዝርዝሮች የርስዎን ሰራተኛ መጽሐፍ ይፈትሹ. ፖሊሲው በሥራ ላይ ከዋየ, ከሥራ መባረርን በመጠየቅ እነዚያን መመሪያዎች መከተልዎን ያረጋግጡ.
ያለቀውን ፈቃድ ለመጠየቅ እና ላለመተው
በተቻለ መጠን የተሻለ መንገድ እንዲፈቀድልዎት መጠየቅ በጣም አስፈላጊ ነው. የሚከተሏቸው መመሪያዎች ውጤታማ, ሙያዊ እና አሳቢ የሆነ ጥያቄ ለመጻፍ ያስችሉዎታል.
- በተቻለ መጠን ብዙ ማሳሰቢያ ይስጡ. ለስራዎ ሽፋን ለማቀናጀት እና ከሂሳብ ጋር የተያያዘውን የ HR ጥያቄዎችን ለማሟላት ጊዜ ይወስዳል.
- መብቶትን ይወቁ. የቤተሰብ እና የሕክምና ፍቃድ ከበርካታ ተቀጣሪዎች ለህክምና እና ለቤተሰብ የሚያስፈልጉ ነገሮችን እንደ ልጅ መወለድን ወይም ልጅን ማሳደድን የመሳሰሉ ከቤተሰብ አባል ንቁ ወታደራዊ አገልግሎት ጋር የተያያዙ የድንገተኛ ሁኔታዎችን ይፈቅዳል. 50 ወይም ከዚያ በላይ ሠራተኞች ላሏቸው ኩባንያዎች የሚሰጡ ብቃት ያላቸው ሰራተኞች በ 12 ወሮች ውስጥ በ 12 የስራ ቀናት ሳይገለሉ ከሥራ የመጠቀም መብት አላቸው. ለመውጣት ከመጠየቅዎ በፊት የተሸፈኑ መሆንዎን ይወቁ .
- መጀመሪያ ቀጥተኛ ተቆጣጣሪዎን ያነጋግሩ እና ጥያቄዎን በጽሁፍ ያዘጋጁ.
በርስዎ መደበኛ ደብዳቤ ውስጥ ምን መካተት አለበት?
ለፊታዊ ፈቃድ ከፈለጉ, ደብዳቤዎ የሚከተሉትን ማካተት አለበት:
- የቀረውን ፍቃድ ይጠይቁ
- ከስራ ውጭ የሚሆኑባቸው ቀናት
- ወደ ስራ ለመመለስ የወሰዱበት ቀን
- በተቻለ መጠን እርዳታ ለመስጠት የቀረበ አቅርቦት
- ጥያቄዎን ስለተመለከቱ እናመሰግናለን
መደበኛ ፈቃድ ለመጠየቅ ለሚፈልጉ ደብዳቤዎች ከዚህ በታች ይመልከቱ, እንዲሁም ከስራ ውጪ የተራዘመ ጊዜ ለመጠየቅ ምክንያትዎን የሚገልጹ ደብዳቤዎችን እና የኢሜይል መልዕክቶችን ይመልከቱ.
መደበኛ የዝግጅት ፍቃድ ወረቀት: የተፃፉ ምሳሌ
ይህ የአሳዳጊ ምሳሌ ደብዳቤ ከተቀጣሪው ተቆጣጣሪ ጋር ውይይት በመፍጠር ከሥራ መቅረብን ለመደበኛ ጥያቄ ያቀርባል.
የአንተ ስም
አድራሻዎ
የእርስዎ ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
የእርስዎ ስልክ ቁጥር
ቀን
የተቆጣጣሪ ስም
ርዕስ
ድርጅት
አድራሻ
ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
ውድ ወንድም / ሚ. የአያት ሥም:
ይህ ደብዳቤ ለቀጣይ የመመለሻ ጥያቄ ነው, ትላንትና ስብሰባችንን ለመከታተል. እንደተነጋገርነው, ከኤፕሪል 1 እስከ ሰኔ 30, 20XX ባለው ጊዜ ውስጥ ከሥራ እንድባረር መጠየቅ እፈልጋለሁ.
ሐምሌ 1, 20XX ወደ ሥራዬ እመለሳለሁ.
ተጨማሪ መረጃዎችን መስጠት እችል እንደሆነ ወይም ጥያቄ ካለዎት ያሳውቁኝ.
ለግል ፈቃዴ በመስጠት ይህንን ዕድል በመስጠት ላሳዩት እናመሰግንዎታለን.
በታላቅ ትህትና,
የእርስዎ ፊርማ (ደረቅ ቅጂ ደብዳቤ)
የእርስዎ የተለመደ ስም
መደበኛ ያልሆነ የአለተኛ ፍቃድ ጥያቄዎችን በኢሜል መላክ
ከሥራ መቅረብን የሚጠይቅ የኢሜል መልዕክት ምሳሌ ይኸውና.
ርዕሰ ጉዳይ: ያለፈቃድ - ጆን ዶይሊ
ውድ Jennifer,
ትናንት እንደተነጋገርነው, ከሥራዬ በመምረጥ ከእስር እንድሰናበት መጠየቅ እፈልጋለሁ. ከጃንዋሪ 1, 20XX - ዲሴምበር 31, 20XX, ጥር 1, 20XX ወደ ሥራው ለመመለስ እቅድ አለኝ.
ተቀባይነት ካገኘሁ እኔ በምኖርበት ጊዜ የሥራ ጫናዬን ለመሸፈን እቅድ በማውጣት እደሰታለሁ. በሄድኩበት ጊዜ ለጥያቄዎች መልስ ለመስጠት እና እርዳታ ለመስጠት እችል ነበር.
ተጨማሪ መረጃ ካስፈለግዎ እባክዎ ያሳውቁኝ. ጥያቄዬን በመመርመርዎ በጣም እናመሰግናለን.
ምርጥ,
ዮሐንስ
ተጨማሪ የደብዳቤ ምሳሌዎች: የ Absence ደብዳቤ ትተው - የቤተሰብ ምክንያቶች ሰጭ መጦሪያ ደብዳቤዎች መሰረታዊ የመብት ፍቃድ ያለፈቃድ የህክምና ፈቃድ