ሠራተኞች ብዙ ጊዜ ለረዥም ቅጠሎች ወይም ለሌላ የተራዘመ የጊዜ ማቆምያ ደብዳቤዎችን መጻፍ አለባቸው.
በሌሎች ምክንያቶችም እንደ መደበኛ ዳኝነት ወይም ከትምህርት ቤት መቅረት የመሳሰሉ ሌሎቹ ምክንያቶች በሌሎች ምክንያቶች ጥቅም ላይ ይውላሉ.
መደበኛ የዝግጅት ደብዳቤን ለመጻፍ ጠቃሚ ምክሮችን እንዲሁም እንዲሁም ሁለት የናሙና ፊደሎችን ከዚህ በታች ያንብቡ. አንድ ስራ ከማከናወንዎ በፊት እና ለሌላ አንድ ቀጣሪ ለመሙላት አንድ ናሙና.
መደበኛ የደስታ ደብዳቤ ለመጻፍ ጠቃሚ ምክሮች
- የንግድ ደብዳቤ ፊደል ይከተሉ. ደብዳቤዎን በሚጽፉበት ጊዜ ዋናውን የንግድ ደብዳቤ ፊደል ይጠቀሙ. ይህ ደብዳቤ ባለሙያ እንዲሆን ይፈልጋሉ.
- የአሠሪዎን ፖሊሲዎች ይረዱ. ስራ ከማምለጥዎ በፊት አለቃዎ መቆየትዎን እንዲያውቅ ስለሚያደርግ ፖሊሲውን ማወቅዎን ያረጋግጡ. አሠሪዎን መንገር አለብዎት, እና ያንን መረጃ (ማለትም የስልክ ጥሪ, ደብዳቤ, ኢሜል) እንዴት እንደሚያገኙ ይወቁ. እንዲሁም አስቀድመው አሠሪዎን ምን ያህል መንገር እንዳለባቸው ይመልከቱ.
- ደብዳቤውን በተቻለ ፍጥነት ይላኩ. ከተቻለ, ስራ ከማመልከቱ በፊት የምላሻዎን ደብዳቤ ይላኩ. ማንኛውንም አሰሪዎ እንደገና ለመመደብ ለአሠሪዎ ጊዜ መስጠት ይፈልጋሉ. ረዘም ያለፈቃድ ከጠየቁ ይህንን ደብዳቤ በተቻለዎት መጠን ይላኩ. መደበኛ የሆነ ደብዳቤ ለመላክ ጊዜ ከሌለዎት, ከዚህ ይልቅ የመልዕክት ኢሜይልን መላክዎን ያስቡበት.
- አጭር ይሁን. ስራ ስለ ሚያመለክቱ (ለምሳሌ, ከታመሙ የህመም ምልክቶች ረጅም ከሆነ ወይም ስለግለሰብ ችግር ዝርዝር ታሪክን የመሳሰሉ) ዝርዝሮች ላይ ጥልቅ ማብራሪያ አይኑሩ. ይልቁንም ባዶ የመኖርዎን ቀን ወይም ቀናት በአጭሩ ይግለጹ, እና ለምን (ለአጭር ጊዜ) ምክንያቱን ያብራሩ.
- ለማገዝ ያቅርቡ. ለወደፊቱ ለእርስዎ አለመስጠት (ማካካሻ) ማድረግን መርሳት ይሆናል. ለምሳሌ, እርስዎ በማይኖሩበት ጊዜ በኢሜል እንደሚቀጥሉ ይናገሩ, ወይም አንዳንድ ያልተነሱ ፕሮጀክቶችን ለማጠናቀቅ ተጨማሪ ሰዓት ወይም ሁለት ጊዜ እንዲያገለግሉ ሊሰጡ ይችላሉ. ያለፈቃድዎን አስቀድመው ማዘጋጀት ከቻሉ, አንድ ወይም ሁለት የስራ ባልደረቦችዎ ወይም ሰራተኞችዎ የጎደለዎትን የቤት ስራ ለማጠናቀቅ እንዲረዳዎት ይጠይቁ. ይህ ረዘም ላለ ጊዜ ለመልቀቅ ሲጠይቁ በጣም አስፈላጊ ይሆናል.
ናሙና ይፋ የሚደረግ ደብዳቤ (ከመልቀቂያ ስራ በፊት)
ቀን
የቀጣሪ ስም
የአሰሪው ርዕስ
ድርጅት
አድራሻ
ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
ውድ ወንድም / ሚ. የአያት ሥም:
እባክዎ ይህንን መስፈርት ከሴፕቴም 1, 20XX እስከ መስከረም 5, 20XX ባለው ትምህ ርት ውስጥ መገኘት እንደማይችል እንደ መደበኛ ማስታወቂያ ይቀበሉት. ከዚህ ሳምንት ቀደም ብሎ ከእርስዎ ጋር የተነጋገር የባለሙያ ስብሰባ ኮንፈረስ ላይ እገኛለሁ.
በሥራ ሰዓቶች ኢሜል ላይ ለመድረስ ፕሮግራም አውጥቻለሁ, እናም በቀን አንድ ጊዜ ከቢሮው ጋር እደውልና ያመለጠኝን ለማየት እፈልጋለሁ.
ተጨማሪ መረጃዎችን መስጠት E ንደሚችል ያሳውቁኝ ወይንም ያለኝ ቀዶ ጥገናዬን በንጽሕና ለማራመድ ከእኔ ሌላ የሚያስፈልግዎ ከሆነ E ባክዎን ያሳውቁኝ. ይህንን አስደናቂ እድል እንዳላደርግ ስለፈቀደልኝ አመሰግንሃለሁ.
በታላቅ ትህትና,
የእርስዎ ፊርማ (ደረቅ ቅጂ ደብዳቤ)
የእርስዎ የተለመደ ስም
ናሙና ይፋ የሚደረግ ደብዳቤ (ከሥራ በኋላ)
ቀን
የቀጣሪ ስም
የአሰሪው ርዕስ
ድርጅት
አድራሻ
ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
ውድ ወንድም / ሚ. የአያት ሥም:
በህመም ምክንያት በመስከረም 1, 20XX መሳተፍ እንዳልቻለኝ ይህ ደብዳቤ እንደ መደበኛ ማስታወቂያ አድርጌ ይቀበሉት. እኔ በምኖርበት ጊዜ ላመለጥኩኝ የዚህን ሳምንት ተግባራት አጠናቅቄአለሁ.
ተጨማሪ መረጃዎችን መስጠት እችል እንደሆነ እባክህ አሳውቀኝ. ስለተረዳኸን እናመሰግናለን.
በታላቅ ትህትና,
የእርስዎ ፊርማ (ደረቅ ቅጂ ደብዳቤ)
የእርስዎ የተለመደ ስም
የኢሜይል መልዕክት በመላክ ላይ
አንዳንድ ጊዜ የእርስዎን መቅረትን የሚያብራራ የኢሜይል መልዕክት መላክ የበለጠ ምክንያታዊ ያደርገዋል. ለምሳሌ, በስራ ቦታ ላይ እንደማይሆኑ በተቻለ መጠን ቶሎ ለመንገር ከፈለጉ ይህን መረጃ ለማጋራት ፈጣን መንገድ ነው. አንዳንድ አሠሪዎች ሠራተኞች ሠራተኞቻቸውን በኢሜል እንዲተዉ ይጠይቃሉ.
ለቀሪዎ ምክንያት የኢሜል መልእክት ከላኩል, ኢሜይሎችን በአጭር ጊዜ ውስጥ ማስቀመጥዎን, የሚቀሩበትን ቀናት በማመልከት, ለምን እንደሚሄዱ አጭር ማብራሪያ መስጠት.
እንዲሁም ግልጽ የሆነ የርእሰ-ጉዳይ ማካተትዎን እርግጠኛ ይሁኑ. በርዕሰ-ገጹ ላይ "ከሥራ ያለ ቀሪ" ብለው ይጽፉ ይሆናል. ይህ የኢሜልዎን አላማ ለባለ አለቃዎ በግልፅ ይገልጻል.
ሰበብዎን በኢሜይል መላክ ከመረጡ, በዚህ አገልግሎት ባለሙያ የኢሜይል መልእክትን እንዴት እንደሚልኩ እነሆ .