አንድ አዲስ ሰራተኛ ከእሱ የሥራ ባልደረቦቹ, ከሥራ ኃላፊው ወይም ከሥራ ባልደረቦቹ እንኳን ደህና መጣችሁ.
የዚህ አይነት ደብዳቤ ለቡድኑ ቡድን መግቢያ, እንዲሁም የሚጠበቁበትን መንገድ ለመዘርዘር እና ለአዲሱ ቡድን አባል የሚፈልገውን አስተዋፅኦን መግለጽ ይችላል. ሠራተኞቹ በመጠባበቅ ላይ እንዲቆዩ እውቅያቸውን በማቅረብ ለአዲሱ ኩባንያ ሥራ እንዲሰሩ ለመርዳት መረጃን የያዘ ሊሆን ይችላል.
አንድ ሰው አዲስ ስራ ሲጀምር, ለሚቀላቀለው ቡድን, እና ለአዲሱ የቡድን አባል ሲነሳ ይገርማል. ውድ የሆኑ የሥራ ባልደረቦች እየሆኑ በመሆናቸው ምን ያህል ደስተኛ እንደሆኑ እርግጠኛ ሁን እና ሁላችንም መምጣታቸውን በጉጉት እንጠብቃለን. በመልካም ደብዳቤ መጻፍ ከመነሻው ጀምሮ, በአዲሱ አቋምዎ ምቾት እንዲሰማቸው የሚረዳቸው ሆኖ እንዲሰማቸው ሊያግዛቸው ይችላል.
በደብዳቤ ላይ ምን ማካተት እንዳለበት
ደብዳቤ በሚልኩበት ጊዜ በአድራሻዎ መረጃ, በቀን, እና በአዲሱ ሠራተኛ ግንኙነት መረጃ ይጀምራል. በኢሜል ውስጥ, ገላጭ ባለው ርዕሰ ጉዳይ መጀመር ያስፈልግዎታል.
ሰላምታዎ ትሁት መሆን አለበት, እና ከሁሉም ንግድ ነጋዴዎች ሁሉ ጋር , የቃና ባለሙያ መሆን አለበት.
የርስዎን ደብዳቤ ወደ ኩባንያው መድረሳቸውን / ሯን ካሳዩበት የመጀመሪያ ቀንዎን ጨምሮ / ያለዎትን ፍላጎት የሚገልፅ መሆን አለበት. ከዚያም አብረው ስለሚሰሩ ፕሮጀክቶች ወይም ከሚካፈሉበት ሃላፊነት ምን እንደሚይዙ መፃፍ ይችላሉ.
ለአንዳንዶቹ የቡድን አባላት መግቢያዎችን መስጠት ይችላሉ, እና በእውነቱ ውስጥ የሚገኙትን የመገናኛ መረጃ ማካተት ይችላሉ ወይም ተከታታይ ክትትል ማድረግ ይችላሉ.
በማጠቃለያውም አዲሱ ሠራተኛ ከመምጣቱ በፊት የመጡበት ቀን ምን እንደሚጠብቃቸው እና ከመጀመሪያው ቀን በፊት የሚያጋጥማቸውን ማንኛውንም ጥያቄ ወይም ጭብጦችን ለማንቃት እንደሚረዳ ማሳወቅ አለብዎት.
አዲስ የተቀጠሩ የሰላምታ ደብዳቤ ናሙናዎች
የሚከተሉት ወደ አንድ አዲስ ሰራተኛ ለመላክ የመነሻ ደብዳቤ በደንብ ይላካሉ.
ምሳሌ ቁጥር 1
የአንተ ስም
ርዕስ
ድርጅት
አድራሻ
ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
ቀን
ስም
ርዕስ
ድርጅት
አድራሻ
ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
ውድ Xavier,
የእኛን ቅናሽ የተቀበሉበትና በቡድናችን ውስጥ እየተቀላቀሉ በመሆኑ በጣም ተደስቻለሁ. የእርስዎ ተሞክሮ እና ራዕይ ለዚህ ቡድን ታላቅ እሴት ይሆናል, እና ቡድኑ ከእርስዎ ጋር ለመስራት በጉጉት እንደሚጠብቀው አውቃለሁ.
በቃለ-መጠይቁ ወቅት የተነጋገርነውን አዲሱን ፕሮጀክት ለመከታተል ስለሚፈልጉ እባክዎን በታኅሣሥ ወር መጀመሪያ ላይ ለመድረስ ዝግጁ ነዎት ከሆነ ያሳውቁን.
ብሪያን ጆንስ ከሌሎች የቡድን መሪዎች ጋር የርስዎ ግንኙነት ይሆናል, እና ፕሮጀክቶቻቸውን የት እንዳሉ በፍጥነት እንደሚደግፉ እና የመጨረሻውን ምርት ማዋሃድ እንዴት እንደሚገፉ ለመገመት ያግዝዎታል. ወደ Corgu, Inc. ለመግባት እንዲረዳ በዚህ ሳምንት እርስዎን ለማነጋገር እየሞከረ ነው.
በተቻለ መጠን ለስላሳነት.
በዛው ሰዓት ለእርስዎ ማድረግ የምንችለው ነገር ካለ እባክዎን ያሳውቁን. እንኳን ደህና መጡ! ሁሌም እርስዎን ለማየት በመጠባበቅ ላይ ነን.
ከሰላምታ ጋር,
Selena McKensie
የሰው ኃብት ሥራ አስኪያጅ
ምሳሌ # 2 (ኢሜል)
የኢሜል መልእክት ከላክ የመልዕክት ርእሰ-ገፁ በቀላሉ በደሴቲቱ እንኳን ደህና መጣችሁ ወይም እንኳን ደስ አለዎት ማለት ነው.
የርዕሰ ጉዳይ መስመር: እንኳን በደህና መጣችሁ
ውድ ሜሪ ቤት,
በ XYZ Enterprises (ኩባንያ) ውስጥ ወዳለው የማስታወቂያ ቡድን ለመቀበል እድል በማግኘቴ በጣም ደስ ይለኛል. ሚያዝያ 4, 20XX የመጀመሪያ ቀንዎን በጉጉት እንጠብቃለን, እና በክረምቱ ዘመቻ ላይ ለመሥራት መብት እንዳገኝ አስቀድመን ተስፋ እናደርጋለን.
ሁሉም የሚመለከታቸውን HR መርሆዎች እንዲገመገምዎት ይገባል. ለፈጣን ሽግግርዎ ጥቅሞችዎን እና ደመወዝዎን ለመቀጠል እባክዎ ቅጾዎን በተቻለ ፍጥነት ይመልሱ.
ማንኛውም ጥያቄ ካለዎት Sue Butler in HR (sbutler123@XYZemail.com, ስልክ # 123-555-1212 X222) ወይም እኔ ራሴ ለመገናኘት አይፈቅዱልን.
ከሰላምታ ጋር,
ጆ ብራውን
የማስታወቂያ ዳይሬክተር XYZ Enterprises
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
ምሳሌ # 3 (ተቀማጭ ለመቀየር ሰራተኛ)
የአንተ ስም
ርዕስ
ድርጅት
አድራሻ
ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
ቀን
ስም
ርዕስ
ድርጅት
አድራሻ
ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
ውድ ስቲቨን,
እንኳን ወደ Catalyst Enterprises መጡ! እርስዎ እንደ ቡድናችን አካል በማግኘታችን በጣም ደስተኞች ነን. እዚህ ያሉት ሰራተኞች ለተወሰነ ጊዜ የአስተዳደር ስራን ለመሙላት እየረዱዎት ነው.
ወደ አዲሱ የበጀት ዓመት ስንቀጥል ድርጅታዊ እና ስትራቴጂክ ዕቅድ ችሎታዎችዎ በአግባቡ ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ, እና እዚህ ሊያጋጥምዎት ያክል ተፅእኖ በጉጉት እንጠብቃለን.
ባለፉት ጥቂት አመታት ወደዚህ ስንጓዝ ማናቸውንም እርሶ ልንረዳዎ እንደምንችል ይንገሩን, እንዲሁም ከማጎሳቆልና ከትምህርት ቤቶች እስከ ሬስቶራንቶች እና የጤና ክለቦች ድረስ ሁሉም ነገር ሃሳቦችን መስጠት ይችላሉ.
እኛ በጣም ጥሩ የቤተሰብ ቅርብ ኩባንያ ነን እና እርስዎ በሚኖሩበት ጊዜ አሌክስንና ልጆቹን ለመገናኘት በጉጉት እንጠብቃለን.
ከእርስዎ ጋር አብሮ ለመስራት መፈለግ,
Selena McKensie
የሰው ኃብት ሥራ አስኪያጅ
ተጭማሪ መረጃ
አዲስ የስራ መግለጫ ደብዳቤዎች እና ኢሜል መልእክቶች
ተጨማሪ አዲስ የተቀጣሪ ደህና መጡ ደብዳቤዎች