ናሙና እናመሰግናለን በፕሮጀክቱ ዕርዳታ ደብዳቤዎች

አንድ ጓደኛ ለጓደኛ ማስታወሻ ወይም ለእንዳይዝ በሞግዚትነት እንደሚልኩ ወይም ለእርስዎ ሞገስ እያደረገልዎት ከሆነ, ለሥራ ባልደረቦችዎ ከሥራ ጋር በተዛመደ በሚረዱበት ጊዜ ፈጣን ማስታወሻ መላክ ጥሩ ነው. እርስዎ የስራ ባልደረባ ወይም እርስዎ የሚያስተዳድሩት ሰው, የምስጋና ማስታወሻ ሁሌ በደስታ ነው. በፕሮጀክቱ ላይ ላላችሁ መርዳትዎ ያለዎትን የምስጋና ማስታወሻ መደበኛ ወይም ረዥም መሆን የለበትም, ምስጋናዎን ማካተትዎን እርግጠኛ ይሁኑ.

አንድ ተጨማሪ የተለየ ነገር ማድረግ ከፈለጉ - እና በድርጅቱ ውስጥ ተገቢ ነው - የግለሰቡን አስተዳዳሪ በማስታወሻው ላይ መገልበጥ ይችላሉ. በዚያ መንገድ, ሥራ አስኪያጅ (ለማንሳት, ስጦታዎች, እና ማስተዋወቂያዎችን የመስጠት ሀይል ያለው አብዛኛውን ጊዜ) የስራ ባልደረባው እገዛን ያውቃል.

አመሰግናለሁ ማስታወሻዎች

በሁኔታዎች ላይ በመመስረት, በፕሮጄክት ላይ ለርስዎ የሰጡትን እርዳታ ለባልደረባዎ ለማመስገን በፖስታ ወይም በፖስታ መላክ ይፈልጉ ይሆናል. ይህ ጥሩ ስሜት ሊሆን ይችላል. የመፅሐፍ ሰሌዳ ወይም ዴስክ የሚያዘጋጅ ካርዴ የአድናቆት ማስታወሻ ነው, እንዲሁም ለዶ / ዲስ መዝገብ ቅጂዎች. ምስጋናዎን በፅሁፍ ካፀዱ, በማስታወሻው ከላይ በቀኝ በኩል ያለውን ቀን ማካተት አይዘንጉ.

ይሁን እንጂ ምስጋናዎን ለመላክ ከወሰኑ, ደብዳቤዎ ተመሳሳይ እሴቶችን ይይዛል. በሰላምታዎ መጀመር አለብዎት, በግንኙነትዎ ላይ በመመስረት "ውድ" ወይም "ሠላም" የሚለውን መምረጥ ይችላሉ ምክንያቱም ይህ ባልደረቦች መካከል መደበኛ ያልሆነ ማስታወሻ ነው.

በሁሉም የንግድ ደብዳቤዎች ውስጥ እንደ አህጽሮት ወይም ባንጋን አይጠቀሙ. ማስታወሻው ያልተለመደው ሊሆን ይችላል, ነገር ግን ሁሉም ከሥራ ጋር የተገናኙ መገናኛዎች ሙያዊ ቃናቸውን መጠበቅ አለባቸው.

የደብዳቤህ አካል ለፕሮጀክትህ ጠቀሜታ ያላቸውን ጥቂት መንገዶች መጥቀስ አለባቸው, እና የእርዳታ ጊዜያቸውን ከተሳተፉበት ጊዜያቸውን ምን ያህል እንደምታደንቁ እሙን ነው.

በመዝጋትዎ , በሆነ መንገድ መልሰው እንዲመለሱ ማድረግ ቢፈልጉ ምንጊዜም ጥሩ ይሆናል. አለበለዚያ, በዚህ ፕሮጀክት ከእነርሱ ጋር ለመስራት ያለዎትን ምስጋና እና ደስታ በጋራ ልታካፍሉት ይችላሉ.

ናሙና እናመሰግናለን በፕሮጀክቱ ዕርዳታ ደብዳቤዎች

አንድ ሰራተኛ በፕሮጀክት ላይ እርዳታን የሚያመሰጉ ናሙና የኢሜል መልእክቶች ወይም ደብዳቤዎች እነሆ. የራስዎን ደብዳቤ ወይም መልእክት ሲፈጥሩ እነዚህን ምሳሌዎች እንደ መመሪያ አድርገው ይጠቀሙበት, እንዲሁም ግለሰቡ እንዴት እንደረዳቸው ዝርዝር መረጃዎችን ያካትታል.

ምሳሌ ቁጥር 1

ርዕሰ ጉዳይ: አመሰግናለሁ

ውድ ኤሊስ,

በሚመጣው የሰው ኃይል ፕሮጀክት ላይ እገዛዎን ስላቀረቡ በጣም እናመሰግናለን. አሁን ካለው አቋምዎ ውጭ ለማገዝ ፈቃደኛነትዎን ከልብ አመሰግናለሁ.

በቀድሞ ፕሮጀክቶች ላይ ተመሳሳይ ችግሮች ያሉበት አንድ ልምድ ላለው ሰው መስጠት ጠቃሚ ነው.

እርስዎም በዚህ ጉዳይ ላይ እገዛን እንዲሰጡዎት HR ደስተኛ እንደሆነ አውቃለሁ.

አንድ ነገር ከፈለጉኝ ያሳውቂኝ. ከሰዎች ሃብት ሰራተኞች ጋር ጥቂት ቀናት በመቆየት ለቡድንዎ እንዲረዳ አንድ ሰው እንዲገኝ ማድረግ እችላለሁ.

ከሰላምታ ጋር,

ጴጥሮስ

ምሳሌ # 2

የርዕሰ ጉዳይ: ስለእርዳታዎ እናመሰግናለን!

ሠላም,

በጣም የተጣበበዎትን ጊዜ በመውሰድ የፋይናንስ መምሪያው የዓመት ማጠናቀቂያ ሂሳብዎን ለማጠናቀቅ እንዲረዳዎት ለማድረግ ጊዜዎን ስለወሰድዎ አመሰግናለሁ.

ስራው የተለመዱ ሃላፊነቶቻችሁ አካል እንዳልሆነ አውቃለሁ, ነገር ግን የእኛ እርዳታዬ ሁሉንም ነገሮች በወቅቱ እንዲሰራ በማገዝ ረገድ እጅግ አስፈላጊ ነው. የእርስዎ እውቀትና የጋለ ስሜት ሁላችሁም ለሚመለከታቸው ሁሉ ጭንቀት ሊያሳድሩ በሚችሉበት ጊዜ ነው የተደነቁት!

ያደረጋችሁትን ጥረት ከልብ እናደንቃለን, እና የተወሰነውን መርሐ ግብር ለት / ቤቱ ክፍል ስለማካፈል የእርስዎን አስተዳዳሪ እናመሰግናለን.

ከሰላምታ ጋር,

Bridget Dolan

CPA

ሲ ሲ ሲ: - James Bridgton

ምሳሌ ቁጥር 3 (በእጅ የተጻፈ ካርድ)

ማርች 27, 20XX

ውድ ሸፒ,

አዲሱን ሱቅ ለማዘጋጀት እንዲረዳኝ ባለፉት ሳምንታት ውስጥ በመምጣቴ በጣም አመሰግናለሁ. ለማሳየት ምን ያህል ተጨማሪ ቦታዎች እንዳሉ ማመን ይከብደኛል, እና አዲሱ ማእድ ቤት በዚህ የሰመር የሠርግ ኬኮች ፍላጎትን ለማሟላት በጣም ቀላል እንዲሆን ያደርጋል.

እርስዎ ሁሌ እንደዚህ ዓይነቱ እርዳታ ነዎት, እና በእያንዳንዱ መንገድ ድጋፍዎን አደንቃለው. እርስዎ ረዳት በመሆኔ በማየቴ በጣም ደስተኛ ነኝ, እና እያደገ በመጣው ንግድዎ ወደ ቀጣዩ ደረጃ ስንሄድ ከእርስዎ ጋር ለመሥራት በጉጉት እጠብቃለሁ.

ከጋብቻ ጋር የተያያዘ,

ሜሊሳ