የካምፓኒው ፖሊሲ የቅርጽ ሰጭ መሌስ ሊጠይቅ ወይም አልፈለገም, ለማይዝዎት እና ለኩባንያው መዝገቦች የጠፉ የስራ ቀናት መመዝገብ ጥሩ ሀሳብ ነው.
በዚህ መንገድ, ከእርስዎ የጊዜ ቆይታ ላይ አንድ ጥያቄ ሊነሳ ይችላል, የእርስዎ ፋይል የሚያምኑት መቅረቶች በሙሉ ትክክለኛ ናቸው.
የሥራ ላይ ጉዳት ስለመኖር ኢሜይል ወይም ደብዳቤ እንዴት እንደሚጻፍ
የስራ ሰጭ ደብዳቤዎ በወረቀት ወይም በኢሜል ሊላክ ይችላል. የቢሮ ውስጣዊ ደብዳቤ ከላካችሁ መጀመሪያ የሱፐርቫይዘሩን ቀጠሮ ወይም የሰራተኛ አቀባበል መረጃ ማካተት አለብዎት.
- የኢሜልዎ ርእሰ-መስመር የእርስዎን ስም እና << Absence Excuse >> ሊኖረው ይገባል.
- ሁልጊዜ ደብዳቤዎን ይጀምሩ : "ውድ ጆርጅ" ወይም "ውድ ፌሊስ".
- ለርስዎ ቀሪ መሆን ምክንያት, ቀን, የቆይታ ጊዜ, እና እንደ ዶክተር ወይም ER ወረቀት ያሉ ማንኛቸውም የተብራሩ ሰነዶችን ያካተቱ ከሆነ የአንተ ደብዳቤ በጣም አጭርና ግልጽ መሆን አለበት.
- እንደ "ታማኝነት" ወይም "አክባሪ" የመሳሰሉ ትሁት እና ባለሙያ ዘጋቢዎችን ይጠቀሙ.
ማንኛውም የንግድ ሥራ መስተንግዶ ሙያዊ መስራት ያለበት እንደሆነ ያስታውሱ. በአደገኛ ቢሮ ውስጥም እንኳ ለደብዳቤዎ ትክክለኛውን ፎርም ተጠቀሙ እና ከመላክዎ በፊት ያንብቡት.
ጥንቃቄ የጎደላቸው ስህተቶች በአዋቂ ስምዎ ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ያሳያሉ. የስራ ቅጥር ፋይልዎ አካል ለመሆን በደካማ በጽሑፍ የቀረበ የክስ ምክንያት እንዳይኖርዎት ይፈልጋሉ.
ናሙና የቋሚ የሥራ ማቆምያ ደብዳቤዎች
ለጠፋው ስራ በጽሁፍ መቆም ሲፈልጉ ለሪፖርቱ ያለ በቂ ምክንያት ደብዳቤዎችን ለመከለስ ይችላሉ. ደብዳቤው አጭር እና ቀላል እንዲሆን ማድረጉ ጥሩ ነው - ያለመገኘት ትክክለኛውን ቀን እና ለዚህ ምክንያት የሆነውን ዋና ምክንያት መግለፅዎን እርግጠኛ ይሁኑ.
ናሙና # 1
ቀን
ስም ከእናአያት
ርዕስ
ድርጅት
አድራሻ
ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
ውድ ባሴት የመጨረሻ ስም:
እባክዎን ይህንን ደብዳቤ በቤተሰብ ህመም ምክንያት ነሀሴ 1, 20XX በስብሰባ ላይ መገኘት እንዳልቻልኩ የሚገልጽ የጽሑፍ ማስታወቂያ ይቀበሉ.
ተጨማሪ መረጃዎችን ወይም ከሃኪሞቻችን ጽ / ቤት ተጨማሪ መረጃዎች ማቅረብ እችል እንደሆነ አሳውቀኝ.
በታላቅ ትህትና,
የእርስዎ ፊርማ
የእርስዎ የተለመደ ስም
ናሙና # 2
ቀን
ስም ከእናአያት
ርዕስ
ድርጅት
አድራሻ
ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
ውድ የአባት ስም,
ይህን ደብዳቤ እጽፍዬ ሐምሌ 15, 20XX ኖርኩኝ ለመቀጠል ደብዳቤ እጻፍ ነበር. በቀድሞው ምሽቱ በእሱ ቤዝቦል ጨዋታ ውስጥ ጉዳት ከደረሰ በኋላ የእግሩን እግር ለማራመድ ልጄን ልወስደው.
እባክዎን ከህፃናት ሐኪም ኦዲተር ጋር የተያያዘውን ሰነድ ይመልከቱ. ተጨማሪ መረጃ ካስፈለግዎ ያሳውቁኝ.
በታላቅ ትህትና,
የእርስዎ ፊርማ
የእርስዎ የተለመደ ስም
ናሙና # 3
ርዕሰ ጉዳይ: የመጀመሪያ ስም የመጨረሻ ስም - ያለቀበት ይቅርታ
ውድ አደራጅ,
እባክዎ ይህን ደብዳቤ ለኔ አለመኖር ማረጋገጫ ሰነድ ነሐሴ 9, 20XX ን ይቀበሉ. ወደ አያቴ የቀብር ሥነ ሥርዓት ላይ ለመሄድ እና እዚያ ለመሄድ እየተጓዝኩ ነበር.
ማንኛውም ጥያቄ ቢኖርዎት, እባክዎን በነጻነት ያግኙን. ስለተረዳህ አመሰግናለሁ.
ከሰላምታ ጋር,
ስም ከእናአያት
flastname@email.com
555-555-5555
ናሙና # 4 (የኢሜይል መልዕክት)
ርዕሰ ጉዳይ: ሮጀር ባልድሶ - ያለቀለለ መፍትሄ
ውድ ሚስተር ጋነር,
እባክዎ ይህን ደብዳቤ በኦክቶበር 30, 20XX ስለ እኔ ቆይታ በጽሑፍ የሰፈረ ሰነድ አድርገው ይቀበሉት. እንደምታውቁት የፍቺ ሂደት ውስጥ ነኝ እናም ከጠበቃዬ እና ከፋይናንስ እቅድ አውጪዬ ጋር ስብሰባዎች አደርግ ነበር.
ድጋፍዎን እና ግንዛቤዎን አደንቃለሁ. ተጨማሪ ዝርዝሮችን ወይም ሰነዶችን ማቅረብ እችል ዘንድ, እባክዎን ያሳውቁኝ.
ከሰላምታ ጋር,
ሮጀር ብደንሶ
rogerb@email.com
555-555-5555
ናሙና # 5 (የኢሜይል መልዕክት)
ርዕሰ ጉዳይ: ጃኔት ናታን - ያለቀለለ ሰቆቃ
ውድ ባክስልስስ,
እባክዎ ትናንትና ከኖቬምበር 14, 20XX ያለኝ የእኔን የተፃፈ የጽሁፍ ማስረጃ እባክዎን ይቀበሉት. ባለፈው ምሽት በአውሎ ነፋስ ወቅት በእኛ ቤት ላይ አንድ ዛፍ ሲወድቅ እኔ ከመድን ድርጅታችን, ከአርብቶሪያዊ እና ከመዋኛ ገንዳ ጋር መገናኘት ነበረብኝ.
ድጋፍዎን እና ግንዛቤዎን አደንቃለሁ. ተጨማሪ መረጃዎችን ወይም ስሞችን እንደ ፎቶግራፍ ያሉትን እንደ ፎቶግራፍ ካላሳወቅኝ ያሳውቀኝ.
ከሰላምታ ጋር,
ጃኔት ናታን
janet@email.com
555-555-5555
ተጨማሪ ያልተለቀቁ ደብዳቤዎች
ሰራተኞች ከስራ ወደ ቃለ መጠይቅ ሲመለሱ, የዶክተር ቀጠሮ ለመከታተል, ወይም በሌላ ምክንያት. ከግል ሁኔታዎ ጋር ለመስማማት አርትዕ ሊደረግባቸው የሚችሉ ተጨማሪ የናሙና ደብዳቤዎች እነሆ.