የሥራ መልመጃዎች, የሽፋን ደብዳቤዎች እና ቃለመጠይቆች
በርካታ ኩባንያዎች የስራ አስፈፃሚዎች የተወሰኑ ተገቢ ኮሌጅ ትምህርቶችን እንዲያጠናቅቁ እንደሚጠብቁ ቢጠብቁም ጥቂቶች ዲግሪ ብቻ ያስፈልጋቸዋል. ለረዥም ጊዜ የሚጠየቅ የሥራ ልምድ የበለጠ አስፈላጊ ነው, እንደ አመቻች ወይም አስተዳደራዊ ረዳት ሆኖ ለበርካታ አመታት ነው.
አስፈጻሚ ረዳት ኃላፊዎች
የሥራ አስፈፃሚ ሃላፊዎች እንደ አስተዳደራዊ ሰራተኛ ተመሳሳይ ስራዎችን ያካትታሉ: የስልክ ጥሪዎች መሥራታቸውን እና መቀበል; ለአስፈፃሚው ተወካይ ማስታወሻዎችን, ኢሜሎችን እና ደብዳቤዎችን በመላክ; ጎብኚዎችን መቀበል እና መርሐግብርን ማስተናገድ. ሆኖም ግን ለዋና አፈፃፀም ወደ ማን እንደሚመጣ እና ስራ አስፈጻሚው ምን መረጃ እንደሚያገኘው ውሳኔ ላይ እንደ በር ጠባቂ ሆነው ይንቀሳቀሳሉ.
ብዙውን ጊዜ ምርምር ያደርጉና የኩባንያው ፖሊሲን የሚወስዱ ሪፖርቶችን ያዘጋጃሉ. እነዚህ ሃላፊነቶች ማለት የሥራ አስፈፃሚዎች የአሠሪዎትን ስራ በጥልቀት መረዳት አለባቸው. በውጤቱም, እነዚህ ሰራተኞች በአስፈጻሚው እና በሌሎች የቀጣሪ ሰራተኞች መካከል ግንኙነት ሊሆኑ ይችላሉ.
የሙያ ዝርዝሮችን እንዴት እንደሚጠቀሙ
አሠሪዎ የሚፈልገውን ክህሎቶች ለማሳየት የርስዎን ደብዳቤ ሽፋን ደብዳቤ መጻፍዎን ያረጋግጡ. እነዚህ ዝርዝር ምን እንደሚፈልጉ ለመገንዘብ የሚከተለውን ዝርዝር መጠቀም ይችላሉ, ነገር ግን ሁሉም የሥራ አስፈፃሚዎች በአንድ ሥራ አስፈፃሚ ውስጥ ተመሳሳይ ነገር ስለማይፈልጉ የሥራውን ዝርዝር መግለጫ በጥንቃቄ ማንበብዎን ያስታውሱ.
በተጨማሪም, በስራ እና በችሎታዎች ዝርዝር ውስጥ የተዘረዘሩትን ክህሎቶች ተመልከት . ለቃለ- መጠይቅዎ በሚዘጋጁበት ጊዜ, ሊያመለክቱ ስለሚፈልጉት የተለያዩ ሙያዎች የተመሰረቱ የተወሰኑበትን ጊዜ ለማሳየት ያቅዱ.
የሥራ አስፈጻሚ ክህሎቶች ምሳሌዎች
የሚከተለው ዝርዝር ሁሉን ያካተተ አይደለም, እና የሚያስፈልጉ ክህሎቶች ከአንድ ኩባንያ ወደሌላው ሊለያዩ ይችላሉ ወይም በአንድ ኩባንያ ውስጥ ከአንድ ቢሮ ወደ ሌላ ሊለያዩ ይችላሉ. ሆኖም ግን, በጣም አስፈላጊ እና ተፈላጊ ከሆኑት ክህሎቶች ይልቅ የአስፈፃሚ ረዳት ረዳት ሊኖራቸው ይገባል.
የጽሁፍ እና የቃል ግንኙነቶች ክህሎቶች
የሥራ አመራረትን ሚና የሚመለከቱበት አንደኛው መንገድ በመገናኛ ውስጥ ስፔሻሊስት ነው. የሥራው ወሳኝ ክፍል በድርጅቱ ውስጥ ካሉ ሰዎች ጋር ግንኙነት ማድረግን እንዲሁም አንዳንድ ጊዜ ከደንበኞች ጋር በመሆን በንግድ ዓይነት ይለያያል. በንግግርም ሆነ በፅሁፍ ባለሙያ, ግልጽ, ቀጥተኛ እና ትክክለኛ የመሆን ችሎታ ለትክክለኛ የመግባቢያ ክህሎቶች ዝርዝር መስፈርቶች ያበቃል .
የኮምፒውተር ችሎታ
የሥራ አስፈፃሚዎች በቃላት ማቀነባበር እና የተመን ሉህ መርሃግብሮች የበለጠ ቀላል መሆን ያስፈልጋቸዋል. አስፈላጊው በኮምፒተር ላይ የተመሠረተ ክህሎቶች በተጨማሪም የኢሜል ስርዓቶችን, የፋይል ማከፋፈያ ስርዓቶችን, እና የቀን መቁጠሪያዎችን እንዲሁም ስታትስቲክስ ሶፍትዌርን, የሶፍትዌር ህትመቶችን እና የውሂብ ጎታዎችን የብቃት ማካካሻዎችን ያጠቃልላል.
የእራስዎ የቴክኖሎጂ ድጋፍ ሰጭ ባለሙያ መሆን ሁልጊዜም ተጨማሪ ነው, በተለይም የሥራ አስፈፃሚዎች ብዙውን ጊዜ አታሚውን ከማስተካከል ይልቅ አዲስ ሶፍትዌሮችን እንዲጠቁሙ ይጠበቅባቸዋል.
ሁለገብ ችሎታ
ጠንካራ ደንበኞች ከደንበኞች ጋር ለመገናኘት, ሌሎች አስተዳደራዊ ሰራተኞችን በማሰልጠን, ከሲቪል ኩባንያዎች እና ከፍተኛ ደረጃ አስተዳዳሪዎች ጋር አብሮ በመስራት. የሥራ አስፈፃሚዎች ብዙውን ጊዜ ሚስጥራዊ ኩባንያ መረጃዎችን ስለሚቆጣጠሩ, ምስጢራዊነትን መጠበቅ ብቻ ሳይሆን የግል ውሳኔን እና ታማኝነታቸውን በሚነካ መልኩ ማሳየት አስፈላጊ ነው. በአጭሩ መተማመንን ማነሳሳት አስፈላጊ ነው.
የጊዜ አጠቃቀም
ዋና ሥራ አስፈፃሚም የራሱን ጊዜ ብቻ ሳይሆን የአለቃቸውን ጭምር ማገናዘብ ይፈልጋል. ይህም ማለት ተለዋዋጭ መርሐ ግብሮችን ለመፍጠር እና ብዙ ጊዜ ሁኔታዎች በተቀየረበት ጊዜ ያንን የጊዜ ሰሌዳ በአጭር ጊዜ መቀየር ማለት ነው.
ሥራው በአስተማማኝ ሁኔታ ውስጥ ሳይገባ በአስተላላፊ ሁኔታ መቀመጡን ያካትታል.
የምርምር ክህሎቶች
ምርምር በተናጥል ለበርካታ የፍለጋ ሞተሮች እና ለኩባንያው በሚመለከታቸው መስኮች ተስማሚ የሆኑትን የመረጃ ሀብቶች ማወቅን የሚጠይቅ ክህሎት ነው. እነዚህ ችሎታዎች ከሌላቸው አንድ የስራ አመራር አስፈፃሚው የሚያስፈልጋቸውን ሪፖርቶች ለማዘጋጀት አይችሉም.
አስፈፃሚዎች የሙያ ችሎታ ዝርዝር
የቴክኒክ ክህሎቶች
- የቪዲዮ እና ኦዲዮ ኮንፈረንስ ጥሪዎች ማስተባበር
- የውሂብ ጎታዎች መፍጠር እና ማቆየት
- Microsoft Excel
- ማይክሮሶፍት ኦፊስ
- Microsoft Outlook
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Word
- የቢሮ ቁሳቁሶች
አስተዳደራዊ ክህሎቶች
- የሂሳብ አያያዝ / የሂሳብ አያያዝ
- አስተዳደራዊ ድጋፍ
- ቀጠሮዎች
- የቀን መቁጠሪያ አስተዳደር
- የቀብር ሥርዓት
- የደንበኛ ግንኙነት
- የማጣሪያ ሥራን ዲዛይ ማድረግ እና መጠበቅ
- ስብሰባዎችን ማደራጀት
- የቀን መቁጠሪያዎችን ያቆዩ
- መዝገብ በመያዝ
- የጉዞ ዝግጅት
- ትየባ
- የዕቅድ ዝግጅት
- ሪፖርቶችን በማዘጋጀት ላይ
- የወጪ ዘገባዎችን ማቀናበር
- ማረም
- የጊዜ ሰሌዳ ማስያዝ
- የስብሰባ ደቂቃዎች መውሰድ
የግንኙነት ችሎታዎች
- የደብዳቤ ልውውጥ
- የደንበኞች ግልጋሎት
- ከደንበኞች ጋር ያለውን ግንኙነት ማስተዳደር
- የቴሌፎን ጥሪዎችን እና ጥያቄዎችን ማካሄድ
- የጽሁፍ / የቃል ንግግር
የግል ባሕርያት
- ትክክለኛነት
- ገቢር ማዳመጥ
- አቅጣጫዎችን የመከተል ችሎታ
- በራስ ሥራ የመሥራት ችሎታ
- መረጋጋት
- ትንታኔያዊ
- ትብብር
- ጠንከር ያለ
- ዲፕሎማቲክ
- ውሳኔ መስጠት
- ጥገኛነት
- ዝርዝር አቀማመጥ
- ተለዋዋጭ
- ተከተል በ
- Initiative
- ጥሩ ውሳኔ
- ተነሳሽ
- ብዙ ጊዜ ስራ
- የምስጢራዊነት መረጃን መጠበቅ
- የስብሰባዎቹ የግዜ ገደቦች
- ቅድሚያ በመስጠት
- ተለጣፊ
- ችግር ፈቺ
- የልዩ ስራ አመራር
- አስተማማኝነት
- በራስ መተማመን
- በራስ መተዳደር
- ተባብሮ መሥራት
- የጊዜ አጠቃቀም
- በፍጥነት መስራት
- ከታች በተገቢው መንገድ መስራት
ስለ ሥራ አስፈጻሚዎች ስራዎች እና ክህሎቶች ተጨማሪ
- እንደ አስተዳደራዊ ረዳት ሥራ እንዴት እንደሚገኝ
- የቢሮ አቀናባሪ ክህሎቶች
- ለትክክለኛ ሰዓት አስተዳደር ለማንሳት ምክሮች
- በበለጠ ፍጥነት እና የበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዴት እንደሚሰራ