ጆርናል ሁሉም የንግድ ባለቤቶች መቀመጥ አለባቸው
የአካውንቲንግ ዲግሪ ትርጓሜ
አንድ የሂሳብ መዝገብ / መጽሔት ልክ እንደ መስሎ ይታያል- ሁሉም የንግድዎ የገንዘብ ዝውውሮችን ዝርዝር ለመመዝገብ ቦታ ነው.
የትኞቹ መለያዎችዎ እነኚህ ግብይቶች ላይ ተጽእኖ እንደሚያሳድሩ መዝግቦ ያስቀምጣል. በሒሳብ ስራዎች ውስጥ, "ማስታወሻ" ማለት በአንድ መጽሐፍ, የተመን ሉህ, ወይም የሂሳብ መዝገብ ሶፍትዌር መልክ የተያዘ የፋይናንስ ሪኮርድ ነው. ሁሉንም ስለ ንግድ ስራ የተመዘገበ የገንዘብ የገንዘብ ዝውውር መረጃ ይዟል. ይህ የመጀመሪያ መጽሐፍ በመባልም ይታወቃል.
ይህም በአንዳንድ ቦታዎች ዝቅተኛ ወጪዎች ውስጥ ከሚገባው በላይ ወጪ እንዳያደርጉ ሊያግድዎት ይችላል. በተጨማሪም እርስዎ እና የሥራ ኃላፊዎችዎ አንዳንድ ሂሳቦችን እንዳይደርሱበት ሊከለክልዎት ይችላል, እና ከመተውዎ በፊት ማንኛውንም ያልተለመዱ ነገሮችን እንዲመለከቱ ሊያግዝዎት ይችላል. በአጭሩ ቀላል መጽሐፍ ወይም ኮምፒተር የተመን ሉህ ቢሆንም, የሂሳብ ዲስክ መጽሔት አንድ ቀውስ ሊጀምር ወይም ሊስፋፋ ይችላል.
ከኮምፒውተሮች በፊት, የሂሳብ መዝገብ / መጽሔት, ለድርጅቶች የፋይናንስ ግብይቶችን ለመመዝገብ በርካታ ዓምዶች ያለው አካላዊ ማስታወሻ ደብተር ነው. ዛሬ አብዛኛዎቹ የንግድ ስራዎች የቢዝነስ ግብይቶችን ለመመዝገብ እና ለማስተዳደር አንዳንድ የፋይናንስ ሶፍትዌር ሶፍትዌሮችን ይጠቀማሉ.
እነዚህ ግብይቶች ለ "ግልጽ የቁጥር" ቁጥር በመጠቀም ለትርፍ እጦት, ለፋይናንስ መግለጫዎች እና ለሌሎች አስፈላጊ ወጭ ሪፖርቶች ለማዘጋጀት ይረዳሉ.
የሂሣብ ጋዜጠኛ እንዴት እንደሚፈጠር
አንድ የሂሳብ መዝገብ (ዳውንሳዊ) መጽሔት የተፈፀመው የገንዘብ ደረሰኞችን የሚያሳይ ደረሰኝ, የሽያጭ ቲኬቶች, የገንዘብ ምዝገባ ቴፖዎች, ደረሰኞች እና ሌሎች የውሂብ ምንጮች በመፍጠር ነው.
የንግድ ልውውጦች በጊዜ ቅደም ተከተል ውስጥ በጋዜጣ መቅረብ አለባቸው.
በመጀመሪያ ላይ ሁለት-መግቢያ ዘዴን ወይም በነጠላ መግቢያ ዘዴ የመመዝገቢያ ዘዴን በመጠቀም ይመዘገባሉ. በተለምዶ, ምንም እንኳን ግዢዎች በመሠረቱ በተደረሰው ቅደም ተከተል ውስጥ ቢገቡ, ሂሳቦች በክሬዲቱ ውስጥ በቅድመ ሁኔታ ውስጥ ይገባሉ. በእዚህ ቅርፀት መቀጠል የለብዎም, ግን በጋዜጣ ላይ የተመዘገበው እያንዳንዱ ሰው ግራ መጋባትን ለመከላከል በተሰጡት የተስማሙ መመሪያዎች ላይ መጣጣም አለበት.
እያንዳንዱ የተዘረዘሩ ግብይቶች እንደ የጋዜጣ መግቢያ ግኝት ይገለፃል . ከጋዜጣው ውስጥ መረጃን በቢዝነስ መዝገቦች ውስጥ ይመዘገባል.
መጀመር
ንግድዎን ገና ያልጀመሩ ከሆነ, በድርጅትዎ ውስጥ የትኞቹ ግለሰቦች የሂሳብ መዝገቡን ማግኘት እንደሚፈልጉ ያስቡ. በግልጽ እንደሚታየው ሊያምኗቸው እና በድርጅትዎ ውስጥ የተሾሙት የፋይናንስ ወይም የማኔጅመንት ሚና ያላቸው ግለሰቦች ብቻ መሆን አለበት. ይህ ማለት የዋና ገንዘብ ነክ መኮንን ወይም ገንዘብ ያዥ ወይንም ቀላል ድርጅት - አንተ, የመጽሐፍትህ እና የሂሳብህ ባለሙያ ማለት ሊሆን ይችላል.
ምንም እንኳን ማንም ሰው እና ሁሉም ሰው የሂሳብ መዝገቡን ማግኘት የማይፈልጉ ቢሆንም አብዛኛውን ጊዜ አንድ ሰው ብቻ እንዲቆጣጠሩት ማስጠንቀቅ ጥሩ ሀሳብ ነው. ጥቂት ተገቢ የሆኑ ጥቂት ሰዎች የኩባንያውን ፋይናንስ ከማደናቀፍ ውጭ ማናቸውንም ተገቢ ያልሆኑ ወጪዎች እና የበጀት እጥረት መከላከያውን ለመከላከል የጋዜጣውን ይዘት ማወቅ አለባቸው.